Tugas Akhir. Diajukan Guna Memenuhi Sebagian Persyaratan dalam Rangka Menyelesaikan Program Sarjana Strata Satu (S1) Jurusan Teknologi Informasi

Transkripsi

1 RANCANG BANGUN MODUL KARTU RENCANA STUDI SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMART ELECTRONIC OFFICE (SEO) STUDI KASUS PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS UDAYANA Tugas Akhir Diajukan Guna Memenuhi Sebagian Persyaratan dalam Rangka Menyelesaikan Program Sarjana Strata Satu (S1) Jurusan Teknologi Informasi PUTU SEPTIAN PRIMADEWA NIM JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA BUKIT JIMBARAN 2013

2 PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam Tugas Akhir ini tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu perguruan tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka. Denpasar, Juli 2013 Putu Septian Primadewa ii

3 JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA LEMBAR PENGESAHAN JUDUL : RANCANG BANGUN MODUL KARTU RENCANA STUDI SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMART ELECTRONIC OFFICE (SEO) STUDI KASUS PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS UDAYANA NAMA : PUTU SEPTIAN PRIMADEWA NIM : JURUSAN : TEKNOLOGI INFORMASI FAKULTAS : TEKNIK TANGGAL DIUJI : 3 Juli 2013 Menyetujui, Dosen Pembimbing I Menyetujui, Dosen Pembimbing II I Nyoman Piarsa, S.T., M.T. NIP A. A. Kompiang Oka Sudana, S.Kom., M.T. NIP Mengetahui, Ketua Jurusan Teknologi Informasi Fakultas Teknik Universitas Udayana Dr. I Ketut Gede Darma Putra, S.Kom., M.T. NIP iii

4 ABSTRAK Lembaga pendidikan seperti universitas, khususnya program studi adalah salah satu contoh lembaga yang dirasa perlu untuk menerapkan teknologi informasi ke dalam kegiatannya. Belum maksimalnya proses administrasi akademik seperti registrasi kartu rencana studi (KRS), pemberian nilai matakuliah, ataupun permintaan transkrip dalam sebuah program studi dapat memperlambat proses lainnya yang berkaitan dengan program studi. Pemamfaatan teknologi informasi proses administrasi yang belum maksimal adalah salah satu kendala yang dialami oleh sebuah program studi. Smart Electronic Office (SEO) Modul Akademik Sub Modul Kartu Rencana Studi dirancang untuk mengelola data secara terkomputerisasi yang berkaitan dengan hal-hal yang berkaitan dengan kartu rencana studi, pemberian nilai, transkrip akademik, kartu hasil studi, dan hal-hal lainnya yang berkaitan dengan akademik. Smart Electronic Office (SEO) Modul Akademik Sub Modul Kartu Rencana Studi juga dirancang untuk terintegrasi dengan sistem lain seperti modul absensi dan modul penjadwalan sehingga dapat mempermudah pembuatan jadwal maupun absensi. Uji coba Smart Electronic Office (SEO) Modul Akademik Sub Modul Kartu Rencana Studi dilakukan dengan mengujikan daftar proses oleh tester dari berbagai angkatan. Hasil penilaian dari tester dikumpulkan kemudian dirataratakan untuk mengambil kesimpulan hasil keseluruhan uji coba proses. Hasil uji coba pada segi akses, fitur, dan antarmuka menunjukkan hasil yang cukup baik, dimana seluruh proses dari pendaftaran matakuliah hingga cetak transkrip akademik berjalan dengan baik. Kata kunci: Sistem informasi, Smart Electronic Office, akademik, kartu rencana studi, sistem terintegrasi iv

5 ABSTRACT Departement of university is the one of example which seems necessary for implementing information technology in any operational activities. More ineffective academic administration process such as student planning card filling, grading, or requesting academic report, make another process in every sector which have relation with academic administration become slow. Lacking of implementing information technology is the known problem on department level of university. Academic Module of Smart Electronic Office (SEO) designed for manage data such as student planning card filling, grading, academic report, and many more virtually. Academic Module of Smart Electronic Office (SEO) is build for integrated with another information system under SEO such as Schedulling Module and Attendance Module in making schedule and attendace system. Academic Module of Smart Electronic Office (SEO) is build for maximized performance on operational academic transaction. Study Planning Card Academic Module of Smart Electronic Office (SEO) was tested by testers who have various year of study. The conclusion was made from the result which being extracted from tester who gave a score while testing Study Planning Card Academic Module of Smart Electronic Office. Accessability, feature, and interface test showing a good grade from tester, from subject registration process to printing academic transcript are going well. Keywords: Information system, Smart Electronic Office, academic, study planning card, integrated system v

6 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul Rancang Bangun Modul Kartu Rencana Studi Sistem Informasi Akademik Smart Electronic Office (SEO) Studi Kasus Program Studi Teknologi Informasi Universitas Udayana. Penyusunan tugas akhir ini merupakan salah satu persyaratan akademis untuk memperoleh Gelar Kesarjanaan pada Jurusan Teknologi Informasi Universitas Udayana. Penyusunan laporan ini memperoleh banyak bantuan dan dorongan dari berbagai pihak, sehingga dapat terselesaikan dengan baik. Oleh karenanya melalui ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang kepada: 1. Seluruh keluarga besar yang telah memberikan dukungan khususnya kepada Ir. Made Murah Redhana dan Ir. Putu Emmy Martiningrum selaku orang tua yang telah memberikan semangat, doa restu, dan fasilitas sehingga penulis dapat berkonsentrasi dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 2. Bapak Prof. Ir. I Wayan Redana, M.A.Sc., Ph.D. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Udayana. 3. Bapak Dr. I Ketut Gede Darma Putra, S.Kom., M.T. selaku Ketua Jurusan Teknologi Informasi Fakultas Teknik Universitas Udayana. 4. Bapak I Nyoman Piarsa, S.T., M.T. selaku dosen pembimbing I yang telah banyak meluangkan waktu memberikan dorongan, bimbingan, tuntunan dan kesabaran dalam membimbing. 5. Bapak Anak Agung Kompiang Oka Sudana, S.Kom., M.T. selaku dosen pembimbing II yang telah banyak meluangkan waktu dan dengan sabar memberikan arahan serta bimbingan. 6. Bapak I Made Sukarsa S.T., M.T. selaku dosen pembimbing akademik yang telah banyak memberikan arahan serta bimbingan selama perkuliahan. 7. Bapak/Ibu dosen pengajar Jurusan Teknologi Informasi yang telah memberikan bimbingan selama proses perkuliahan dan penyusunan Tugas Akhir ini. vi

7 8. Bapak/Ibu pegawai di Jurusan Teknologi Informasi yang telah membantu selama proses perkuliahan 9. Rekan-rekan mahasiswa Jurusan Teknologi Informasi angkatan 2009, terima kasih atas dukungan materil maupun moril serta semangat sehingga tugas akhir ini dapat terselesaikan. 10. Rekan-rekan tim Smart Electronic Office Teknologi Informasi Udayana yang hingga akhir membantu dalam pembuatan tugas akhir ini. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, segala bentuk kritik dan saran yang konstruktif dari berbagai pihak sangat penulis hargai dan harapkan. Akhir kata, semoga laporan tugas akhir ini dapat bermanfaat dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya dan masyarakat pada umumnya. Denpasar, Juli 2013 Putu Septian Primadewa vii

8 DAFTAR ISI JUDUL... i PERNYATAAN...ii LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR... iii ABSTRAK... iv ABSTRACT... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI...vii DAFTAR GAMBAR... xi DAFTAR TABEL... xv DAFTAR KODE PROGRAM... xvi 1. BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Batasan Masalah BAB II TINJAUAN PUSTAKA Electronic Office Kartu Rencana Studi HTML Javascript JQuery PHP Pengertian PHP Syntax PHP Kelebihan PHP Database Tipe Database Sistem Manajemen Basisdata (DBMS) Tahapan-tahapan Dalam Pembuatan Suatu Program Basis Data...16 viii

9 2.8 MySQL Tipe Data dalam MYSQL Fitur MySQL BAB III METODE DAN PERANCANGAN SISTEM Tempat dan Waktu Penelitian Data Sumber data Metode Pengumpulan Data Bahasa Pemrograman Gambaran Umum SEO Modul Akademik Data Flow Diagram SEO Data Flow Diagram SEO Modul Akademik Rancangan Database Entity Relationship Diagram (ERD) Skema Tabel Struktur Data Relasi Tabel BAB IV PENGUJIAN DAN ANALISIS Standard Operating Procedure (SOP) SOP Persiapan Master Matakuliah SOP Persiapan Periode Perkuliahan SOP Pendaftaran Penawaran Matakuliah SOP Blok KRS SOP Registrasi KRS SOP Perubahan KRS SOP Penginputan Nilai Matakuliah Request KHS Request Transkrip Uji Coba Persiapan Master Matakuliah Persiapan Periode...85 ix

10 4.2.3 Penginputan KRS Perbaikan KRS Penginputan Nilai Matakuliah Publikasi Nilai Matakuliah Closing Periode Fitur Tambahan Reporting Analisa Hasil Pengujian Sistem Hasil Uji Coba Kelebihan Sistem Kekurangan Sistem BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA x

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Prinsip kerja PHP...9 Gambar 3.1 Gambaran Umum Modul KRS Sistem Informasi Akademik SEO..29 Gambar 3.2 Data Flow Diagram Smart Electronic Office...30 Gambar 3.3 Diagram Konteks SEO Modul Akademik...32 Gambar 3.4 DFD level 0 SEO Modul Akademik...34 Gambar 3.5 DFD Level 1 KRS & KHS...36 Gambar 3.6 ERD Modul KRS Sistem Informasi Akademik SEO...38 Gambar 3.7 Skema Tabel Modul KRS Sistem Informasi Akademik SEO...41 Gambar 4.1 SOP Persiapan Master Matakuliah...72 Gambar 4.2 SOP Persiapan Periode...74 Gambar 4.3 SOP Pendaftaran Penawaran Matakuliah...75 Gambar 4.4 SOP Blok KRS...76 Gambar 4.5 SOP Registrasi KRS...77 Gambar 4.6 SOP Perubahan KRS...78 Gambar 4.7 SOP Penginputan Nilai Matakuliah...79 Gambar 4.8 SOP Request KHS...80 Gambar 4.9 SOP Request Transkrip Akademik...81 Gambar 4.10 Halaman Menu Master Matakuliah...82 Gambar 4.11 Button Menu Edit Master Matakuliah...83 Gambar 4.12 Edit Prasyarat SKS pada Master Matakuliah...83 Gambar 4.13 Button Menu Prasyarat Matakuliah...84 Gambar 4.14 Halaman Menu Prasyarat Matakuliah...84 Gambar 4.15 Halaman Tambah Prasyarat Matakuliah...85 Gambar 4.16 Option Prasyarat Matakuliah...85 Gambar 4.17 Halaman Master Periode...86 Gambar 4.18 Halaman Master Kurikulum...86 Gambar 4.19 Tampilan Button Menu Bobot Nilai...87 Gambar 4.20 Halaman Menu Bobot Nilai...87 Gambar 4.21 Halaman Tambah Bobot Nilai...87 Gambar 4.22 Tampilan Button Edit Periode...88 xi

12 Gambar 4.23 Halaman Edit Periode...88 Gambar 4.24 Tampilan Button Penawaran Matakuliah...89 Gambar 4.25 Halaman Penawaran Matakuliah...89 Gambar 4.26 Halaman Tambah Penawaran matakuliah...90 Gambar 4.27 Tampilan Button Paket Matakuliah...90 Gambar 4.28 Halaman Paket Matakuliah Semester Genap...91 Gambar 4.29 Halaman Paket Matakuliah Semester Ganjil...91 Gambar 4.30 Halaman Paket Matakuliah Semester Ganjil...91 Gambar 4.31 Halaman Tambah Paket Matakuliah...92 Gambar 4.32 Halaman Aktivasi KRS...92 Gambar 4.33 Tampilan Button Aktivasi KRS...93 Gambar 4.34 Tampilan Button Edit Detail Aktivasi...93 Gambar 4.35 Halaman Edit Detail Aktivasi...93 Gambar 4.36 Halaman Registrasi KRS...94 Gambar 4.37 Halaman Registrasi KRS Belum Aktivasi...94 Gambar 4.38 Halaman Registrasi KRS Belum Masa Registrasi...95 Gambar 4.39 Halaman Edit KRS...95 Gambar 4.40 Tampilan Penawaran Matakuliah Tidak Dapat Diambil...96 Gambar 4.41 Halaman Registrasi KRS Setelah Terisi...96 Gambar 4.42 Halaman Persetujuan KRS...97 Gambar 4.43 Halaman Detail Persetujuan KRS...97 Gambar 4.44 Halaman Registrasi KRS Disetujui...98 Gambar 4.45 Halaman Registrasi KRS Ditolak...98 Gambar 4.46 Halaman Perbaikan KRS...99 Gambar 4.47 Halaman Detail Persetujuan Perbaikan KRS...99 Gambar 4.48 Halaman Daftar Input Nilai Pengampu Matakuliah Gambar 4.49 Halaman Daftar Input Nilai Pegawai Gambar 4.50 Halaman Detail Input Nilai Gambar 4.51 Halaman Input Nilai Gambar 4.52 Halaman Publikasi Nilai Matakuliah Gambar 4.53 Tampilan Button Detail Publikasi Nilai Gambar 4.54 Halaman Detail Publikasi Nilai Matakuliah xii

13 Gambar 4.55 Tampilan Button Penutupan Periode Gambar 4.56 Halaman Penutupan Periode Tahap Gambar 4.57 Tampilan Input Nilai Random Pada Nilai Belum Disetor Gambar 4.58 Halaman Penutupan Periode Tahap Gambar 4.59 Halaman Rekap IPK Per Angkatan Gambar 4.60 Halaman Rekap IPK Seluruh Angkatan Gambar 4.61 Tampilan Notifikasi Periode Sudah Ditutup Gambar 4.62 Halaman Konfigurasi SEO Modul KRS Gambar 4.63 Tampilan Button Menu Batas SKS Gambar 4.64 Halaman Menu Batas SKS Gambar 4.65 Tampilan Button Blok KRS Gambar 4.66 Halaman Blok KRS Edit Penawaran Matakuliah Gambar 4.67 Tampilan Button Pembagian Kelas Gambar 4.68 Halaman Pembagian Kelas Gambar 4.69 Halaman KHS Gambar 4.70 Tampilan Notifikasi Permintaan KHS Pada Pegawai Gambar 4.71 Halaman Permintaan KHS Gambar 4.72 Tampilan Kartu Hasil Studi Siap Dicetak Gambar 4.73 Tampilan Notifikasi KHS Selesai Pada Mahasiswa Gambar 4.74 Halaman Transkrip Akademik Gambar 4.75 Tampilan Notifikasi Permintaan Transkrip Pada Pegawai Gambar 4.76 Halaman Permintaan Transkrip Gambar 4.77 Tampilan Transkrip Siap Dicetak Gambar 4.78 Tampilan Notifikasi Transkrip Selesai Pada Mahasiswa Gambar 4.79 Halaman Daftar Matakuliah Gambar 4.80 Halaman Detail Daftar matakuliah Gambar 4.81 Halaman Daftar Penawaran matakuliah Gambar 4.82 Halaman Detail Daftar Penawaran matakuliah Gambar 4.83 Halaman Daftar Nilai matakuliah Gambar 4.84 Halaman Detail Daftar Nilai matakuliah Gambar 4.85 Halaman Kartu Hasil Studi Gambar 4.86 Halaman Transkrip Akademik (1) xiii

14 Gambar 4.87 Halaman Transkrip Akademik (2) Gambar 4.88 Suasana Uji Coba SEO Modul KRS Gambar 4.89 Grafik Hasil Uji Coba Modul KRS dari Segi Akses Gambar 4.90 Grafik Hasil Uji Coba Modul KRS dari Segi Fitur Gambar 4.91 Grafik Hasil Uji Coba Modul KRS pada Segi Antarmuka xiv

15 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Struktur Tabel f_tb_master_pegawai...42 Tabel 3.2 Struktur Tabel tb_angkatan...47 Tabel 3.3 Struktur Tabel tb_batas_sks...48 Tabel 3.4 Struktur Tabel tb_mhs...49 Tabel 3.5 Struktur Tabel tb_mk...54 Tabel 3.6 Struktur Tabel tb_mk_prasyarat...56 Tabel 3.7 Struktur Tabel tb_kurikulum...57 Tabel 3.8 Struktur Tabel tb_bobot_nilai...58 Tabel 3.9 Struktur Tabel tb_periode...59 Tabel 3.10 Struktur Tabel tb_mk_penawaran...60 Tabel 3.11 Struktur Tabel tb_team_pengampu...62 Tabel 3.12 Struktur Tabel tb_status_bayar...63 Tabel 3.13 Struktur Tabel tb_paket...63 Tabel 3.14 Struktur Tabel tb_paket_detail...64 Tabel 3.15 Struktur Tabel tb_krs_(angkatan)...64 Tabel 3.16 Struktur Tabel tb_krs_block...66 Tabel 3.17 Struktur Tabel tb_log_nilai...67 Tabel 3.18 Struktur Tabel tb_request...68 Tabel 4.1 Daftar Proses yang Diujikan Tabel 4.2 Hasil Uji Coba Segi Akses Modul KRS Tabel 4.3 Hasil Uji Coba Segi Fitur Modul KRS Tabel 4.4 Hasil Uji Coba Segi Antarmuka Modul KRS xv

16 DAFTAR KODE PROGRAM Kode Program 2.1 Syntax PHP...9 xvi