Company Outing. Building Teamwork & Synergy. Coming together, working together and suceeding together. Technical & Commercial Proposal

Transkripsi

1 Technical & Commercial Proposal Company Outing Building Teamwork & Synergy Coming together, working together and suceeding together A Subsidary of PT. IPDC Consulting & Advisory

2 Section Training Methodology & Approach

3 Program Approach & Methodology To achieve the effectiveness of the company (employee) outing, the program will be broken down into the following formats: 1st Day 2nd Day Outdoor Activities Format Portion (in %) Various Team building activites 70 Paintball 30 Outdoor Activities Format Portion (in %) Watersports 50 Water related teambuilding activities Part rd Day City Tour Preparation to Return to Jakarta Copy Rights Indonesia Professional Development Center 3

4 Section Program Agenda & Activities Based on Location in Bali and Lombok

5 Section 4 A Bali

6 Company Outing Agenda - Bali AGENDA Day 1 Location: Bali Outbond Farm Stay Time Type of Activities Activities Description Perjalanan Menuju Lokasi Participants arrived at Bali Outbound and Farmstay (BOF) Baturiti-Tabanan TEAMBUILDING (Part-1) Coffee Break PAINTBALL ACTIVITIES Lunch TEAMBUILDING (Part-2) Peserta tiba dilokasi Persiapan untuk kegiatan Teambuilding Paintball Ice Breaking and Grouping Parallel Massage; Marina; Solusi Duduk Samurai Patung Ngurah Rai Ice Breaking and Grouping Puzzle ; Mission Possible; Blind Race Final Project: Giant Ketapel Debriefing Persiapan kembali ke Hotel & Istirahat Facilitator for Teambuilding: Wayan Darsana & Experienced Teambuilding Crew Copy Rights Indonesia Professional Development Center 6

7 Company Outing Agenda - Bali AGENDA Day 1 Dinner at Jimbaran Time Type of Activities Peserta berkumpul di Lobby Hotel Perjalanan menuju lokasi Dinner Dinner at Jimbaran Perjalanan kembali ke Hotel Copy Rights Indonesia Professional Development Center 7

8 Company Outing Agenda - Bali AGENDA Day 2 Location: Tanjung Benoa Water Sport Time Type of Activities Activities Description Participants arrived at Tanjung Benoa Water Sport TEAMBUILDING Lunch Break WATER SPORTS ACTIVITIES Peserta tiba dilokasi Persiapan untuk kegiatan Teambuilding & Water Sport Ice Breaking and Grouping Water Transfer; Lumpur Panas; Tower Building, Candle Guard Water Sport: Big Mable; Jetski; Flying Fish; Parasailing; Banana oat, Diving Istirahat Persiapan kembali ke Hotel Facilitator for Teambuilding: Wayan Darsana & Experienced Teambuilding Crew Copy Rights Indonesia Professional Development Center 8

9 Company Outing Agenda - Bali AGENDA Day 2 Dinner at Renon Denpasar Time Type of Activities Peserta berkumpul di Lobby Hotel Perjalanan menuju lokasi Dinner Dinner at Renon Denpasar Perjalanan kembali ke Hotel Copy Rights Indonesia Professional Development Center 9

10 Company Outing Agenda - Bali AGENDA Day 3 City Tour Time Type of Activities Berkumpul untuk persiapan kegiatan City Tour & Shopping Sholat Jumat & Lunch end Check out & perjalanan menuju Bandara Copy Rights Indonesia Professional Development Center 10

11 Some of the Games (Sample) - Bali Outbond Farm Stay Opening Team Building Games Starting Position Setiap peserta akan membuat lingkaran dan menunggu perintah dari master games. Master games dan fasilitator akan menyanyikan lagu ratamtam dan marina dan peserta akan di perintahkan untuk mengikuti alur lagu tersebut dengan gerakan. Tujuan dari permainan ini untuk melatih refleks setiap peserta menerima perintah dari atasannya dan kekompakan dari setiap peserta. Apakah mereka sigap dengan perintah tersebut dan mampu menjalankannya dengan benar. Jika ada yang salah akan di berikan hukuman dengan kesepakatan bersama contoh (joged, nyanyi, atau melalukan gerakan yang akan di ikuti oleh semua peserta. Bisa juga di artikan melatih untuk mengakui dan menerima kesalahan dengan lapang dada). Copy Rights Indonesia Professional Development Center 11

12 Some of the Games (Sample) - Bali Outbond Farm Stay Motivation & Grouping Mission Possible Sebelum masuk pada tantangan selanjutnya, peserta akan di bagi menjadi group dan setiap group tersebut ada leader/pimpinan group. Pemimpin tersebut harus bisa menjadi memberikan jalan terbaik untuk kelompoknya supaya menjadi kelompok yang terbaik (setiap kelompok akan di lombakan untuk mencari kelompok 3 terbaik) Peserta akan diberikan 9 macam barang yang harus dipilih untuk menyelesaikan tantangan yang diberikan karena yang dapat dipakai hanya 7 alat dari 9 yang tersedia (koran, korek api, tali, peniti, kantong plastik, karet gelang, plester, bolpoin, penggaris,) Peserta akan diberikan waktu yang sudah di tentukan untuk menyelesaikan games tersebut. Untuk melatih kerja sama group. Berapa kalikah anda gagal/ menjatuhkan produk anda? dan apakah anda termotivasi untuk terus bangkit dari kegagalan anda dengan terus mencoba hingga akhir garis finish? atau anda frustasi, putus asa dan menyerah ditengah jalan? Copy Rights Indonesia Professional Development Center 12

13 Some of the Games (Sample) - Bali Outbond Farm Stay Motivation & Grouping Puzzle Peserta akan di berikan puzzle yang harus di rangkai untuk memecahkan masalah yang diberikan atau membentuk sebuah bentuk yang telah di tentukan dengan waktu yang sudah di sediakan.untuk melatih kerja sama team dan saling percaya antara peserta. Mengakui setiap seseorang mempunyai kemampuan yang berbeda-beda. Melatih untuk menerima pendapat dari peserta lain dengan tujuan seberapa cepatkah bisa menyelesaikan masalah dengan ide-ide yang di timbulkan pada setiap peserta.berapa lamakah anda bisa menyelesaikan games tersebut..? bagaimanakah kerjasama yang ditimbulkan dengan menyatukan misi untuk menyelesaikan sebuah masalah...? Menerjemahkan bahwa dalam tiap mengambil keputusan mesti ada sebuah perenungan sejenak, meyakinkan dengan kata hati dan masalah ini pasti bisa terselesaikan. Copy Rights Indonesia Professional Development Center 13

14 Some of the Games (Sample) - Bali Outbond Farm Stay Motivation & Grouping Blind Race Dalam permainan ini peserta akan berperan menjadi si buta si tuli dan si bisu. Didalam permainan ini kita sudah berikan jarak untuk peran tersebut, fasilitator akan memberikan suatu clue pada si bisu akan memerintahkan si tuli untuk memberitahu benda yang harus di pindahkan dan situli memerintahkan ke si buta untuk memindahkan benda sesuai dengan perintah si tuli untuk mengambil memindahkan sebuah benda ke ember 1 ke ember lainnya. (sibisu-situlisibuta). Dengan rintangan team yang lain juga memerintahkan teman 1 teamnya untuk mengambil atau memindahkan benda yang di perintahkan. Dengan clue yang berbeda-beda. Disini untuk melatih apakah para peserta konsentrasi dalam melakukan perkerjaan..? untuk menjalin keakraban apakah mereka sudah saling kenal 1 sama lainnya..? Copy Rights Indonesia Professional Development Center 14

15 Some of the Games (Sample) - Bali Outbond Farm Stay Paintball Sebuah aktifitas yang menyenangkan sekaligus menantang,baik secara fisik maupun mental, untuk membangun fighting spirit melalui permainan/simulasi perang yang menegangkan,dengan seragam ala militer,dan senjata semi otomatis yang modern,yang bisa diikuti oleh semua level manajemen dalam perusahaan/instansi peserta,yang konsep permainannya akan disesuaikan dengan tingkat pemula,non pemula ataupun profesional. Copy Rights Indonesia Professional Development Center 15

16 Some of the Games (Sample) - Bali Outbond Farm Stay Motivation & Grouping Ketapel Equipment : Setiap group akan mendapatkan satu set perlengkapan ketapel yang terdiri dari : 5 batang bambu ukuran 2,5 meter, 2 batang ukuran 1 meter. Tali untuk mengikat bambu. Karet pelontar plus petunjuk pembuatan. Target dalam bentuk dart besar. Challenge Setiap group mendapat tantangan meraih point sebanyakbanyaknya saat menembakan peluru dengan menggunakan ketapel yang mereka buat kearah dart yang disiapkan. Setiap anggota group diberikan maksimal 4 kali kesempatan menembak. Copy Rights Indonesia Professional Development Center 16

17 Some of the Games (Sample) - Bali Outbond Farm Stay Ketapel (continued) Starting Position Sebelum kompetisi dimulai, setiap group akan diberikan kesempatan untuk uji coba menggunakan ketapel msing-masing dengan menembak target ( Pelurunya : Bola Tenis ) yang telah disiapkan. Setiap ketapel akan mengambil posisi lurus tepat ke arah dart, setiap peserta secara bergiliran akan berperan selaku eksekutor sedangkan yang lainnya akan bertindak selaku supporting menahan bambu agar menghasilkan lontaran yang akurat. Motivation & Grouping Rules and Sacrifices Dalam proses pembuatan ketapel, semua bahan yang disiapkan harus dipergunakan. Sebelum dilakukan uji coba, setiap ketapel akan dinilai apakah konstruksinya sudah benar sesuai clue yang diberikan/tidak. Apabila ternyata konstruksi yang dibuat salah, maka group tersebut akan diperintahkan untuk memperbaiki konstruksinya. Setiap individu dalam group harus bergiliran bertindak sebagai eksekutor dengan kesempatan 4 kali tembak. Tidak diperkenankan eksekutor hanya dilakukan oleh orang tertentu saja. Hanya tembakan yang mengenai sasaran yang di hitung pointnya sesuai angka yang tertera pada dart tersebut. Dalam proses Shoot on Target, group yang ingin melakukan perubahan sudut konstruksinya hanya diberikan kesempatan 1 kali melakukan perubahan. Copy Rights Indonesia Professional Development Center 17

18 Some of the Games (Sample) - Bali Outbond Farm Stay Ketapel (continued) Debriefing Pada permainan ini, unsur kejelian dan kematangan sang pemimpin dalam mengarahkan proses pekerjaan konstruksi ketapel kepada anggota teamnya agar sesuai/tepat seperti clue yang diinginkan. Team akan melakukan sharing untuk menentukan sudut kemiringan ketapel agar mampu menghasilkan tembakan yang akurat. Secara emosi akan muncul advise dari masing-masing individu, ketika adanya perbedaan pemahaman dari penterjemahan clue yang diberikan. Disinilah peran sang pemimpin untuk me-manage hubungan yang baik antar sesame anggota team dengan mengakomodasi setiap pendapat yang ada. Copy Rights Indonesia Professional Development Center 18

19 Some of the Games (Sample) - Tanjung Benoa Water Sport Water Transfer Pada permainan ini setiap group diberikan media berupa topi yang berisi gelas plastik, bambu sebagai alat transfer, ember kecil untuk mengisi air, dan tiang yang berisi 2 toples plastik yang tidalamnya sudah berisi bola plastik. Peserta harus mengeluarkan bola yang ada di dalam toples tersebut dengan memberikan air pada toples tersebut sampai penuh dengan memakai semua alat yang di sediakan. Peserta harus mengisi toples tersebut dengan cara peserta mentransfer air tersebut ke teman lainnya dengan bambu dan di ujung bambu paling terahir sudah dijaga dengan peserta lain yang menggunakan topi yang berisi gelas di atasnya. Peserta tersebut harus mengisi ke 2 toples tersebut dan mengeluarkan bola yang ada didalamnnya tidak boleh menggunakan tangan pada saat menuangkan air yang ada ditopi berisi gelas tersebut ke toples yang berisi bola. Toples manakah yang harus diisi terlebih dahulu supaya dapat cepat menyelesaikan games tersebut..?.apakah leader mampu untuk memberikan perintah kepada perserta 1 teamnya? Copy Rights Indonesia Professional Development Center 19

20 Some of the Games (Sample) - Tanjung Benoa Water Sport Lumpur Panas Dengan sejumlah media yang terbatas,setiap group harus mampu menyeberangkan semua anggotanya sekaligus,bergerak secara bersamaan menuju titik finish dengan ketentuan bahwa semua anggota harus berada diatas,media-media tersebut dengan tanpa menyentuh tanah/rumput. Copy Rights Indonesia Professional Development Center 20

21 Some of the Games (Sample) - Tanjung Benoa Water Sport Mission Possible Sejumlah tertentu media diberkan kepada masing-masing group untuk diskusikan kegunannya, dalam waktu beberapa menit setiap group harus mengembalikan sejumlah media yang mereka sepakati untuk tidak digunakan kepada fasilitator. Dalam waktu yang bersamaan, setiap group dapat menyeselasikan setiap tantangan yang ditentukan oleh fasilitator dengan media-medai yang sudah dipilih oleh masing-masing group itu sendiri.setiap group bebas menentukan cara menyelesaikan tantangan sehajuh tidak melanggar ketentuan-ketentuan yang sudah tertera dalam challenge cardnya. Copy Rights Indonesia Professional Development Center 21

22 Water Sport Activities - Tanjung Benoa Water Sport Jetski Banana Boat Parasailing Fying Fish Diving Big Mable Copy Rights Indonesia Professional Development Center 22

23 Section 4 B Lombok

24 Company Outing Agenda - Lombok AGENDA Day 1 Location: Desa Selat Narmada Lombok Barat Time Type of Activities Activities Description Perjalanan Menuju Lokasi (Desa Selat) Team Building I Circuit Games I Ice Breaking Pembentukan Kelompok dan Yel - Yel Coffee Break Circuit Games II Lunch Hiking Zone - Jalan ke kampung dan membuat kerai Bambu Cargo Net ( Keberanian dalam mengambil keputusan yang tepat) Spider Web (Menyusun strategi lewat musyawarah untuk pengambilan keputusan bersama) Egg Cross Mission (Menyeberangi Sungai ) Final Project Piramida Bata Free program /return to hotel Lunch lesehan di lokasi dengan system Begibung (menggunakan dulang) satu dulang untuk 4 orang dengan menu makanan khas Lombok Facilitator for Teambuilding: Agustin Lirik Lombok Teambuilding Crew Copy Rights Indonesia Professional Development Center 24

25 Company Outing Agenda - Lombok AGENDA Day 1 Dinner at Senggigi Time Type of Activities Berkumpul untuk perjalanan ke lokasi dinner Perjalanan menuju lokasi dinner Dinner at Menega Restaurant Return to Hotel Copy Rights Indonesia Professional Development Center 25

26 Company Outing Agenda - Lombok AGENDA Day 2 Location: Beach of Gili Trawangan Island Time Type of Activities Activities Description Perjalanan dari hotel menuju ke pelabuhan Bangsal Tiba di Gili Trawangan & Briefing Water Fun Games Snorkeling Glass Bottom Banana Boat Pemancingan Parasailing Fly Fish Diving Canoe Lunch Break Free Session / Return to Hotel Safety Standard Gloves, Life jacket, Paramedic, Rescue guard Gili Trawangan Island Copy Rights Indonesia Professional Development Center 26

27 Company Outing Agenda - Lombok AGENDA Day 2 Dinner at Senggigi Time Type of Activities Berkumpul untuk perjalanan ke lokasi dinner Perjalanan menuju lokasi dinner Dinner at Rembulan Restaurant (Jimbaran Seafood) Return to Hotel Copy Rights Indonesia Professional Development Center 27

28 Company Outing Agenda - Lombok AGENDA Day 3 City Tour (Senggigi) Time Type of Activities Berkumpul untuk persiapan kegiatan City Tour & Shopping Sholat Jumat & Lunch end Check out & perjalanan menuju Bandara Copy Rights Indonesia Professional Development Center 28

29 Some of the Games (Sample) - Beach of Gili Trawangan Island Icebreaking games Circuit Games Bamboo Bridge (Human Rider) Permainan ini mempunyai fisolofi untuk membangun kerja sama team, spirit dan trust Airmagedon Membangun spirit peserta dan menentukan strategi yang tepat serta diharapkan peserta dapat mengefisienkan sumber daya yang ada. dengan melakukan permainan ini secara terus menerus diharapkan peserta dapat menemukan cara yang mudah untuk menyelesaikan pekerjaannya Permainan ini mempunyai fisolofi untuk membangun kerja sama team, spirit dan trust Copy Rights Indonesia Professional Development Center 29

30 Some of the Games (Sample) - Beach of Gili Trawangan Island Circuit Games Turtle egg hunting in spider net Permainan ini membangun komunikasi, trust dan leadership untuk mencapai tujuan yang diharapkan Final Project / Canoe Race Permainan ini merupakan akhir dari permainan circuit yang dikompetisikan di kedua kelompok yang merupakan project team diawali dengan pencarian material. Copy Rights Indonesia Professional Development Center 30

31 Section 7 IPDC Credential

32 IPDC Credential FACT SINCE 2000 Trained more than 20,000 participants (Top executives, senior managers, middle managers and professionals) in 14 years both in inhouse and public programs setting Served more than 750 major clients across industries, sectors and regions, including Vietnam, Malaysia, Thailand, Brunei. Run more than 350 different workshops or training programs on yearly basis Has Partnership with several major training institutions in the regions. Copy Rights Indonesia Professional Development Center 32

33 Contact Information Terima Kasih A Subsidary of PT. IPDC Consulting & Advisory Training & Consulting Division Rasuna Office Park 2/QO-08. Jl. HR. Rasuna Said Jakarta Indonesia Ph (+6221) ; ; Fax (+6221) training@ipdc.co.id; registration@ipdc.co.id Indonesia Professional Development Center 33