FORMULIR APLIKASI UNTUK BANTUAN HIBAH UNTUK PROYEK GRASSTOOS KEAMANAN KEMANUSIAAN

Transkripsi

1 FORMULIR APLIKASI UNTUK BANTUAN HIBAH UNTUK PROYEK GRASSTOOS KEAMANAN KEMANUSIAAN Mohon diketik I. Kesimpulan Proyek 1. Nama Proyek 2. Nama Lembaga Pemohon Bahasa Indonesia : Bahas Inggris : 3. Jumlah Perkiraan Anggaran Total Proyek Dalam Rupiah : Dalam Dollar Amerika (dengan kurs) : 4. Jumlah Perkiraan Dana yang dimohonkan ke Pemerintah Jepang Dalam Rupiah : Dalam Dollar Amerika (dengan kurs) : 5. Ringkasan Proyek # Tolong gambarkan ringkasan proyek dengan 2 3 kalimat. Lokasi Proyek Kondisi saat ini/masalah Kegiatan utama proyek Hasil yang yang diharapkan dari proyek Perkiraan jumlah kelompok target/jumlah dari masyarakat penerima manfaat dari proyek ini Kelompok target : Langsung : Tidak langsung : -1 -

2 II. Latar Belakang Proyek # Tolong jawab pertanyaan berikut berdasarkan fakta dan data: 1. Lokasi Proyek Desa/Kelurahan : Kecamatan : Kabupaten : Propinsi : Jarak dari Kota besar terdekat, Jarak (Km) : Pengertian dari transport adalah sarana yang digunakan untuk mencapai lokasi proyek dan waktu adalah lama perjalanan (# Tolong tulis seperti contoh dibawah ini) Nama Tempat Transport Waktu Medan - Parapat Bis 5jam Parapat - Bukit Cahaya Ferry 1jam Bukit Cahaya - Kota Maya Angkot 1jam Kota Maya - Empat Mata Ojek 30 min Empat Mata - Pisang Pangan Village Jalan kaki 1jam 2. Fakta tentang Lokasi Proyek # Jumlah penduduk, sumber utama pendapatan penduduk, latar belakang masyarakat, dll 3. Masalah masalah yang dihadapi oleh mayarakat target dari proyek # Masalah yang dihadapi dan Akar penyebabnya didalam masyarakat 4. Latar belakang memerlukan dana bantuan # Swadaya masyarakat, keterbatasan dana dari Pemerintah Daerah atau Donor lain, dll -2 -

3 III. Rencana Implementasi Proyek 1. Tujuan Utama Proyek (contoh: pemberdayaan petani, penguatan keterampilan guru, peningkatan kesadaraan hak demokrasi, pencegahan penyakit menular, dll) 2. Rincian semua kegiatan proyek (yaitu, kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan oleh proyek? Contohnya: Sosialisasi dengan masyarakat desa tentang proyek Pembangunan Kanal Irrigasi sepanjang 2.4km, Pelatihan keteranpilan untuk 300 penjaga hutan di kawasan hutan lindun, Pencetakan 20,000 poster untuk peningkatan kesadaran mengenai pemilu) 3. Tugas pihak pihak dalam pengelolaan proyek # Tolong jelaskan pembagian tugas pihak pihak dan staff lembaga yang ditunjuk untuk melaksanakan proyek.ini dalam bentuk bagan (chart) 4. Jagka waktu proyek Dari sampai (bulan, tahun) (bulan, tahun) 5. Jadwal pelaksanaan proyek # Tolong isi format jadwal pelaksanaan proyek(att:3) IV. Dampak yang diharapkan dari proyek dan Berkelanjutan Proyek 1. Dampak yang diharapkan dari proyek # Tolong jelaskan hubungan antara kegiatan kegiatan yang dilakukan dengan prinsip atau tujuan utama dari proyek. Bagaimana tujuan utama dari proyek ini dapat tercapai melalui kegiatan kegiatan yang dilakukan? 2. Jumlah orang yang akan menerima manfaat oleh proyek dan jenis penerima manfaat (e.g. petani, nelayan, anak-anak, pasien rumah sakit, murid sekolah, dll) Jenis penerima manfaat : Langsung : Tidak Langsung : -3 -

4 3.Tugas dari pihak pihak setelah proyek selesai # Tolong jelaskan SIAPA yang akan mengolola hasil yang didapat dari proyek dan BAGAIMANA cara mengelolanya dalam waktu jangka panjang setelah proyek selesai. 4. Untuk proyek proyek dengan kondisi seperti dibawah ini * Organisasi penyelenggara dan penerima manfaat berbeda; * Masyarakt penerima mafaat dari proyek berencana untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan proyek dilapangan; Organisasi penyelenggara tetap memiliki kewajiban untuk sepenuhnya melaksanakan dan menjaga keamanan dari hasil proyek terhadap Kedutaan Besar Jepang meskipun ada/tidaknya pemindahan hak milik dari organisasi penyelenggara kepada masyarakat penerima manfaat. SETUJU / TIDAK SETUJU (lingkari Jawaban anda) Jika ada setuju, tolong jelaskan bagaimana bentuk pembagian tanggung jawab antara organisasi penyelenggara dengan masyarakat penerima manfaat. (misalnya: masyarakat akan mengeluarkan upah tenaga kerja, biaya konstruksi atau peralatan, dll) V. Rencana Anggaran Proyek 1. Perkiraan jumlah anggaran total proyek 2. Perkiraan jumlah dana grassroots yang dimohonkan ke Pemerintah Jepang 3. Apakah lembaga anda mempunyai rencana untuk menerima bantuan dari lembaga lain untuk pelaksanaan proyek? Ya Nama lembaga : Tulis nama organisasi tersebut (seperti Pemerintah, LSM Lokal, LSM Internasional, Pemerintah Daerah, Perusahaan Swasta, dll): Nama kontak : Telepon/Alamat kontak : Tidak -4 -

5 3. Selain dana Grassroots dari Pemerintah Jepang, dana dari manalagi yang akan berkontribusi dalam mendanai pelaksanaan proyek? Dari lembaga penyelenggara : Dari masyarakat penerima manfaat : Dari Pemerintah Daerah : Lain lain : 4. Rincian perkiraan anggaran dana Grassroots yang dimohonkan ke Pemerintah Jepang # Tolong lampirkan rincian dari barang/jasa yang anda bermaksud mengadakannya dengan menggunakan dana Grassroots dengan mengisi formulir anggaran terlampir (Att:2) Catatan 1 : Semua proyek Grassroots harus diaudit oleh external Independent Auditor. Tolong kirimkan penawaran dari 3 perusahaan audit yang berkualitas Catatan 2 : Anda mungkin diminta untuk memasukkan Blue Print dari bangunan/konstruksi jika proyek ini adalah proyek konstruksi Catatan 3 : Anda mungkin diminta untuk memasukkan surat penawaran untuk pengadaan barang atau jasa tertentu dari 3 perusahaan atau supplier yang berbeda Catatan 4 : Pemerintah Jepang mungkin akan memeinta dokumen lain jika dirasa perlu -5 -