PENJELASAN DOKUMEN LELANG (AANWIZJING)

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PERKEBUNAN KABUPATEN BANGGAI PENJELASAN DOKUMEN LELANG (AANWIZJING) PEKERJAAN : PENGADAAN SAMBUNG SAMPING KAKAO (ENTRIS) PENGADAAN BARANG/JASA TAHUN ANGGARAN 2011

2 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PERKEBUNAN KABUPATEN BANGGAI TAHUN ANGGARAN 2011 Alamat : Gedung Pusdiklatbun Lt.2 Bukit Halimun Luwuk BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 33/Pan-PBJ/DISBUN/2011 Tanggal : 13 Juni 2011 Pada hari ini Senin tanggal Tiga Belas bulan Juni tahun Dua Ribu Sebelas, yang bertanda tangan di bawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Kabupaten Banggai yang dihadiri oleh peserta lelang/penyedia jasa, telah mengadakan rapat penjelasan pekerjaan yang meliputi tata cara/prosedur pengadaan dan dilanjutkan dengan tanya jawab. Hal-hal yang disampaikan/dijelaskan adalah sebagai berikut : A. ARAHAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN - Lelang yang dilaksanakan saat ini merupakan Pelelangan Ulang sehingga diharapkan agar peserta lelang dapat memperhitungkan waktu baik dalam penyiapan penawaran maupum dalam pelaksanaan pekerjaan nanti apabila ditunjuk sebagai pemenang lelang, mengingat waktu yang tersisa. - Pelelangan ini harus dilakukan sesuai ketentuan Perpres No. 54 Tahun 2010 B. PENJELASAN DOKUMEN LELANG I. Tempat dan waktu pelaksanaan : Tempat : Dinas Perkebunan Kab. Banggai Tanggal : 13 Juni 2011 Dimulai Jam : Wita II. Landasan Hukum : a. Peraturan Presiden RI Nomor : 54 Tahun 2011, tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; b. Peraturan Kepala LKPP No. 6 Tahun 2010, tentang Standar Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. III. Pokok-pokok penjelasan adalah sebagai berikut: A. Metode Pelalangan : - Metode Pelelangan yang digunakan adalah Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi. B. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran : Menggunakan Sisitim satu sampul dengan ketentuan : - Dokumen Penawaran asli dimasukkan kedalam sampul yang ditandai Asli dan salinannya dimasukkan kedalam sampul yang ditandai Rekaman, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul penutup untuk menjaga kerahasiaannya. - Pada Sampul penutup/luar ditulis : - Dokumen Penawaran,

3 - Nama paket dan lokasi pekerjaan, - Nama dan alamat peserta Penyedia Jasa, - Tujuan Surat kepada : Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Kabupaten Banggai di Luwuk C. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen lelang : Sesuai dengan kelengkapan yang diminta dalam Dokumen Lelang dan kelengkapan tambahan/pengurangan yang diminta sesuai Addendum Dokumen Lelang. D. Pembukaan Dokumen Penawaran : - Pembukaan Penawaran dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Senin, 20 Juni 2011 Jam : Wita - Selesai Tempat : Kantor Disbun Kab. Banggai - Perwakilan peserta yang hadir pada saat pembukaan Dokumen Penawaran menunjukkan surat tugas dan tanda pengenal kepada Panitia Pengadaan. E. Batas Akhir Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Lelang : Hari/Tanggal : Jumat, 17 Juni 2011 Jam : Wita E. Metode Evaluasi : Metode Evaluasi yang digunakan adalah dengan menggunakan evaluasi Sisitim Gugur. F. Hal-hal yang menggugurkan : Apabila Dokumen Penawaran tidak sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan beserta Risalah/Addendumnya. G. Jenis kontrak yang akan digunakan ; Jenis Kontrak yang digunakan adalah Kontrak Lumpsum. H. Jaminan-jaminan : Semua Jaminan harus diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. Substansi isi Jaminan Penawaran harus sesuai dokumen pengadaan. IV. Tanya Jawab No Pertanyaan Jawaban 1. CV. ABDI MARGA PONT - Diminta agar Risalah Aanwizjing dan Addendum, Berita Acara/Lampiran Pembukaan Sampul dan Pengumuman Pemenang Lelang dimuat di website. - Dinas Perkebunan Kab. Banggai belum memiliki alamat Website sehingga permintaan tersebut akan kami muat di portal pengadaan melalui LPSE Sulawesi Tengah.

4 Time Schedulle yang dibuat apakah untuk penyelesaian pekerjaan atau untuk pengiriman barang CV. MAPATO RAYA - Untuk Batas Akhir Pemasukkan Sampul mohon ditambah waktu yakni sampai dengan hari selasa, 22 Juni Persyaratan harus memiliki dukungan luasan kebun entres seluas 100 Ha agar dipersyaratka 50 Ha saja. Dengan asumsi/perhitungan : 1 Ha dpt tersedia 800 pohon entres, 1 pohon dpt menghasilkan 25 batang entres dan 1 batang entries dpt menghasilkan 5-7 mata entries. Jadi utk 1 pohon dapat menghasilkan entres sebanyak (25x5)= 125 mata entres, sehingga utk 1 Ha didapat (125x800)= mata entres. Sehingga untuk x20%= dibutuhkan luasan kebun sebanyak ( / )= 50 Ha. - Persyaratan Tanda Pengenal Tenaga Okulator kalau bisa tidak perlu dipersyaratkan. PT. MULTI ANUGERAH PRATAMA - Persyaratan Tanda Pengenal Tenaga Okulator tidak perlu dipersyaratkan PT. SULAWESI GLOBAL COMODITY - Diminta agar batas akhir pemasukkan penawaran dimundurkan sampai hari senin, 20 Juni Jadwal Waktu (Time Schedulle) yang dibuat yakni untuk Waktu Penyelesaian Pekerjaan. - Atas kesepakatan dan persetujuan Pejabat Pembuat Komitmen di tetapkan batas akhir pemasukkan Penawaran dilaksanakan pada hari senin, tanggal 20 Juni Dijelaskan Oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Sbb : Sesuai hasil perhitungan bahwa untuk menjamin ketersediaan mata entres dengan volume terlaksana (yang hidup) sebanyak mata entres harus dibutuhkan kesiapan kebun entres sebanyak 100 Ha, dengan memperhitungkan segala resikoyang akan timbul terkait proses pengadaan, penyambungan, penyulaman dan penggantian apabila tidak tumbuh atau pertumbuhannya tdk baik, serta kondisi cuaca buruk dan waktu pelaksanaan yang relatif singkat. Sedangkan Untuk Tanda Pengenal Tenaga Okulator tetap dipersyaratkan untuk memastikan bahwa tenaga tersebut benarbenar berada sesuai alamatnya sehingga dapat dihubungi apabila sudah dibutuhkan tenaganya untuk melaksanakan pekerjaan. Tanda pengenal yang dipersyaratkan hanya berupa fotocopy KTP, SIM atau Tanda Pengenal lainnya. - Tetap dipersyaratkan sebagaimana jawaban PPK atas pertanyaan CV. MAPATO RAYA. - Disetujui.

5 5. - Persyaratan Tanda Pengenal Tenaga Okulator tidak perlu dipersyaratkan cukup Sertifikat Tenaga Okulator saja karena sertifikat tenaga okulator dpt merupakan bukti bahwa tenaga tersebut ada dan siap. - Bagaimana dengan Sertifikat Okulator dan Surat Jaminan/Dukungan Suplai Entres yang diberikan kepada lebih dari satu Penyedia Jasa? - Bila pada saat dilakukan klarifikasi terhadap Sertifikat Okulator asli ternyata tidak ada pada tenaga okulator tetapi masih berada diinstansi terkait? PT. KARIVAN MUDA PRATAMA - Sesuai Pedum Gernas Kakao yang diterbitkan pada Pebruari 2009 bahwa SIUP untuk pengadaan entres adalah berdasarkan KBLI dan yang masih berlaku. - Jawaban Oleh PPK : Sertifikat berbeda dengan Tanda Pengenal, sebab Sertifikat merupakan bukti kemampuan/ keterampilan dari tenaga okulator yang sah dan dikeluarkan oleh instansi berwenang sedangkan Tanda Pengenal adalah bukti keberadaan seseorang (tenaga okulator) sehingga perlu untuk dipersyaratkan untuk memastikan bahwa tenaga okulator tersebut benar-benar ada agar bila sudah saatnya diperlukan akan mudah dihubungi. - Dapat saja dilakukan dan hal tersebut tidak digugurkan. - Akan dilakukan klarifikasi ke instansi terkait berdasarkan pernyataan dari pemilik sertifikat. - SIUP yang dipersyaratkan adalah yang sesuai dengan KBLI 0130 sebagaimana Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia yang dikeluarkan oleh Badan Pusat Statistik sesuai dengan Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor : 57 tahun 2009 tanggal 31 Desember 2009.

6 Hal-hal penting dan substansial terkait perubahan, pengurangan dan atau penambahan ketentuan dalam Dukumen Pengadaan akan dimuat dalam Addendum Dokumen Pengadaan yang merupakan bagian yang tak terpisahkan dari dokumen pengadaan. Berita Acara ini merupakan bagian yang tak dapat dipisahkan dari Dokumen Pengadaan. Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA 1. RODRIGO S. POMPANA, AMa.TS. (Ketua) 2. KARMILA MOIDADY, SP (Sekretaris) 3. JESAJA JAMUNGGIL (Anggota) 4. MUHAMAD IKHSAN HALID, SE. (Anggota) 5. ENES, ST. (Anggota) Saksi-saksi mewakili peserta penyedia jasa : 1. Nama : ABDUL RAHMAN 2. Nama : BARTOLEMEUS. L Jabatan : STAF Jabatan : STAF OPS CV. : CV. YUMA AGROKARYA CV. : PT. WASTA PACIFIC Tanda Tangan : ttd Tanda Tangan : ttd... MENGETAHUI : PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN, ttd RIDHAN MAUDARA, SE.,M.Si. NIP

7 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PERKEBUNAN KABUPATEN BANGGAI Jalan Urip Sumoharjo No Luwuk A D D E N D U M Nomor : 34 /Pan-PBJ/DISBUN/2011 Tanggal : 13 Juni 2011 Pekerjaan : Pengadaan Sambung Samping (Entris) TAHUN ANGGARAN 2011

8 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PERKEBUNAN KABUPATEN BANGGAI TAHUN ANGGARAN 2011 Jalan Urip Sumoharjo No Luwuk ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 34/Pan-PBJ/DISBUN/2011 Tanggal : 13 Juni 2011 Nama Pekerjaan : Pengadaan Sambung Samping (Entres) Berdasarkan hasil penjelasan Dokumen Pengadaan (aanwizjing) yang dilakukan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa dan Tim aanwizjer (tim teknis) yang di hadiri oleh Penyedia Jasa peserta lelang maka ditetapkan ketentuan-ketentuan sebagai berikut : BAB. I. UMUM Bab. /Pasal Jelas. Penjelasan, Penegasan/Ketentuan perubahan BAB. II. PENGUMUMAN LELANG Jelas. BAB. III. IKP Pasal 5.1 Pasal 7 Pasal 11.1 Pasal 11.2 Pasal 19 - Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan perannya, dilarang memiliki/melakukan peran ganda atau terafiliasi. - Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai anggota kemitraan/kso hanya boleh memasukkan satu penawaran untuk satu paket pekerjaan - Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, Panitia Pengadaan dapat menetapkan Adendum Dokumen Pengadaan, berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi substansi Dokumen Pengadaan - Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan - Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai Asli dan Rekaman. Jika terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku.

9 BAB. IV. LDP H. Mata Uang dan Cara Pembayaran L. Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran M. Pembukaan Penawarn N. Evaluasi Penawaran R. Jaminan Pelaksanaan - Pembayaran dilakukan dengan cara angsuran /termyn - Batas akhir waktu penyampaian penawaran : Hari : Senin Tanggal : 20 Juni 2011 Pukul : Wita - Pembukaan penawaran : Hari : Senin Tanggal : 20 Juni 2011 Pukul : Wita - Dengan Sistim Gugur - Jamian Pelaksanaan harus dikeluarkan oleh Bank Umum. BAB. V. LDK B. Persyaratan Kualifikasi Point 2. peserta harus memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) sesuai KBLI 0130 : Pertanian Tanaman Hias dan Pengembang Biakan Tanaman. BAB. VI. BENTUK DOK. PENAWARAN A. Bentuk Dok. Penawaran untuk Penyedia Jasa Badan Usaha dan Kemitraan. BAB. VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULI ISIAN KUALIFIKASI I. Bentuk Pakta Integritas Badan Usaha: point 2 J. Formulir Isian Kualifikasi Badan Usaha: F. Pajak - Nomor yang diisi dalam redaksi surat penawaran adalah nomor dan tanggal Dokumen Lelang. Jelas. point 2. saya bukan sebagai pegawai K/L/D/I. bagi pegawai K/L/D/I yang sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I ditulis sebagai berikut : Saya merupakan pegawai K/L/D/I yang sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I - SPT Tahun 2011 masa tahun pajak Pajak 3 Bulan terakhir : Maret, April dan Mei Fiskal Negara tahun BAB. VIII. TATA CARA EVALUASI Jelas.. BAB. IX. BENTUK KONTRAK Jelas.. Bentuk Kontrak yang digunakan adalah : Kontrak Lumpsum

10 BAB. X. SSUK Jelas.. BAB. XI. SSKK Jelas.. BAB. XII. SPESIFIKASI TEKNIS Dipersyaratkan sesuai Dokumen Pengadaan BAB. XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Dibuat sesuai format dalam Dokumen Pengadaan BAB. IV. BENTUK DOK. LAIN Jelas. Untuk hal-hal yang masih kurang jelas dapat ditanyakan kepada Panitia Pengadaan sebelum batas akhir Pemasukkan Penawaran. Demikian Addendum ini dibuat untuk dipedomani dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA 1. RODRIGO S. POMPANA, AMa.TS. Ketua 2. KARMILA MOIDADY, SP (Sekretaris) 3. JESAJA JAMUNGGIL (Anggota) 4. MUHAMAD IKHSAN HALID, SE. (Anggota) 5. ENES, ST. (Anggota) Saksi-saksi mewakili peserta penyedia jasa : 1. Nama : ABDUL RAHMAN 2. Nama : BARTOLEMEUS. L Jabatan : STAF Jabatan : STAF OPS CV. : CV. YUMA AGROKARYA CV. : PT. WASTA PACIFIC Tanda Tangan : ttd Tanda Tangan : ttd... MENGETAHUI : PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN, ttd RIDHAN MAUDARA, SE.,M.Si. NIP