APLIKASI KEPEGAWAIAN DI PERUSAHAAN DAERAH BANK PERKREDITAN RAKYAT BANK SOLO BERBASIS DESKTOP

Transkripsi

1 1 APLIKASI KEPEGAWAIAN DI PERUSAHAAN DAERAH BANK PERKREDITAN RAKYAT BANK SOLO BERBASIS DESKTOP Makalah Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Diajukan oleh : Lina Dwi Hastuti Aris Rakhmadi, S.T.,M.Eng. Aris Budiman, S.T.,M.T. PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA Oktober, 2012

2 2

3 APLIKASI KEPEGAWAIAN DI PERUSAHAAN DAERAH BANK PERKREDITAN RAKYAT BANK SOLO BERBASIS DESKTOP Lina Dwi Hastuti, Aris Rakhmadi, Aris Budiman Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta Abstract PD. BPR Bank Solo is a company in Surakarta which still have semi conventional system, using Microsoft Office Word 2003 and Microsoft Office Excel 2003 for the data processing. The problem is required an application which able to accelerate and facilitate data processing. The purpose of this research that to design and make employment application in PD. BPR Bank Solo. The research uses waterfall method. The first step is to analyze requirement. The next step are to design system and software, to code the program, examine the system and integration, and then to implement the system. Data recorded in MySQL database. The design system uses Netbeans IDEA application with JDK set, and the report uses ireport application. This application has features such as for processing data of officer, attendence, remuneration, and money subsidy. All data are saved in database and get easy in processing,taking,saving and printing of report and then timing efficient in finishing job. Key Word : Application System, Desktop Based, Waterfall Method Abstrak PD. BPR Bank Solo merupakan salah satu perusahaan daerah yang berada di Surakarta yang saat ini sistemnya masih bersifat semi konvensional, menggunakan Microsoft Office Word 2003 dan Microsoft Office Excel 2003 untuk pengolahan data kepegawaiannya. Masalah tersebut perlu untuk dibangun sebuah aplikasi yang dapat membantu mempercepat dan memudahkan pengolahan data pegawai. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang dan membuat aplikasi kepegawaian di PD. BPR Bank Solo. Metodologi penelitian yang akan digunakan adalah metode waterfall. Pertama kali dilakukan menganalisis kebutuhan. Tahap selanjutanya mendesain sistem dan software, coding, pengujian sistem dan integrasi, implementasi. Penyimpanan data menggunakan basis data jenis MySQL. Perancangan sistem menggunakan aplikasi Netbeans IDE dengan seperangkat JDK, dan untuk pembuatan laporan menggunakan aplikasi ireport. 1

4 2 Aplikasi kepegawaian ini memiliki fasilitas untuk pengolahan data pegawai, absensi, penggajian, dan tunjangan uang makan. Semua data tersebut tersimpan dibasis data yang akan memudahkan dalam pengolahan, pengambilan, penyimpanan, pencetakan laporan serta efesiensi waktu dalam menyelesaikan pekerjaannya. Kata Kunci : Sistem Aplikasi, Berbasis Desktop, Metode waterfall. PENDAHULUAN Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) tidak terlepas dari kebutuhan manusia dalam aktivitas pekerjaan sehari-hari, khususnya dalam pengolahan data kepegawaian di suatu perusahaan. Perusahaan Daerah Bank Perkreditan Rakyat Bank Solo atau sering disebut PD. BPR Bank Solo merupakan salah satu perusahaan daerah yang berada di Surakarta yang saat ini sistemnya masih bersifat semi konvensional, meskipun sudah menggunakan komputer namun program aplikasi yang digunakan masih bersifat umum yaitu Microsoft Office Word 2003 dan Microsoft Office Excel 2003 untuk pengolahan data kepegawaiannya. Berdasarkan fakta dilapangan menunjukan bahwa pengolahan data menggunakan aplikasi MS. Word 2003 dan MS. Excel 2003 kurang terorganisir dan tertata rapi. Berdasarkan masalah tersebut perlu untuk dibangun sebuah aplikasi yang dapat membantu mempercepat dan mempermudah pengolahan data pegawai, yaitu berupa Aplikasi Kepegawaian di Perusahaan Daerah Bank Perkreditan Rakyat Bank Solo Berbasis Desktop, yang dibangun menggunakan Java Netbeans 6.9 dan MySQL sebagai sistem manajemen basis data. Pemilihan Netbeans 6.9 dikarenakan bersifat open source (free software) dan multi platform yaitu dapat dijalankan di banyak sistem operasi. METODE PENELITIAN Metodologi penelitian yang akan digunakan dalam membangun aplikasi kepegawaian adalah metode waterfall (Pressman, 2005) seperti yang diilustrasikan pada Gambar 1.

5 3 Gambar 1 Metode waterfall Metode waterfall yaitu metode pendokumentasian dan lain-lain yang menggunakan pendekatan secara sistematis dan urut mulai dari level yang terkait dengan definisi dan pemfokusan persoalan perangkat mendefinisikan kebutuhan sistem lunak. sampai maintenance. Setiap phase pada c. Mendesain sistem dan software, Waterfall dilakukan secara berurutan merupakan tahap penjabaran namun kurang dalam iterasi pada setiap multifungsi dari analisa kebutuhan, level. Metode waterfall memiliki prosesnya melalui tahapan struktur beberapa tahapan yaitu : data, arsitektur perangkat lunak, a. Mendefinisikan kebutuhan, representasi interface, algoritma, maksudnya adalah mengumpulkan dan lain-lain. kebutuhan dan entitas yang d. Coding, yaitu pembuatan program diperlukan untuk menyusun atau menerjemahkan hasil sejumlah kecil analisa informasi, rancangan ke dalam bahasa baik strategi maupun area bisnis. pemrograman tertentu. Penulisan b. Menganalisis kebutuhan, yaitu kode program sesuai dengan desain menguraikan definisi dari yang dibuat, sehingga bisa perangkat lunak diantaranya menghasilkan aplikasi yang kebutuhan sistem, aplikasi yang bermanfaat bagi pengguna. digunakan, interface, bentuk proses e. Pengujian sistem dan integrasi, pengolahan informasi, yaitu melakukan pengujian

6 4 terhadap aplikasi yang telah dibuat dengan menyesuaikan kebutuhan, sekaligus mengintegrasikan komponen dalam sistem tersebut. f. Implementasi dan maintenance, yaitu mengaplikasikan sistem yang sudah terintegrasi dan melakukan perawatan atau perbaikan bila ada kesalahan. 1. Diagram Menu Sistem Diagram menu merupakan rancangan menu dari sistem yang akan dibangun. Menu tersebut telah disesuaikan dengan kebutuhan pada masing-masing bagian program. Diagram menu dijelaskan dalam Gambar 2. User Pegawai pegawai Absensi Jabatan Aplikasi Kepegawaian Login Penggajian Ubah Password Profil TUM Laporan Gambar 2 Diagram Menu Sistem Logout

7 5 2. Perancangan ERD (Entity Relationship Diagram) Perancangan basis data aplikasi kepegawaian PD. BPR Bank Solo dapat dilihat pada gambar dibawah ini yang digambarkan dalam bentuk ERD (Entity Relationship Diagram). Gambar 3 ERD (Entity Relationship Diagram) 3. Use Case Diagram Pada perancangan use case ini meliputi dua user yaitu administrator dan user operator. Berikut adalah diagram use case dari aplikasi kepegawaian:

8 6 Login Pegawai Absensi Administator (Pegawai EDP) Penggajian User TUM Jabatan UbahPassword Profil Operator (Pegawai SDM) Gambar 4 Diagram Use Case HASIL PENELITIAN DAN diimplementasikan oleh pihak PD. PEMBAHASAN Sistem dan program yang telah BPR Bank Solo. Aplikasi ini terdapat dua halaman user yang memiliki hak berjalan menjadi sebuah hasil dan akses berbeda-beda antara lain tujuan akhir dari pembuatan aplikasi halaman administrator dan halaman kepegawaian. Hasil penelitian ini operator. 1. Halaman Administrator Gambar 5 Halaman Administrator

9 7 2. Halaman Operator Gambar 6 Halaman Operator Penyimpanan data pegawai dari menu pegawai seperti pada dilakukan dengan cara mengisi data gambar dibawah ini: sesuai form yang ada terlebih dahulu Gambar 7 Tampilan Form Data Pegawai Berikut ini adalah tampilan penggajian, dan tunjangan uang output dari form laporan absensi, makan.

10 8 Gambar 8 Tampilan Laporan Absensi Gambar 9 Tampilan Laporan Penggajian

11 9 Gambar 10 Tampilan Laporan Tunjangan Uang Makan Aplikasi kepegawaian ini data pegawai baik itu data pribadi, bertujuan untuk menunjang kelancaran jabatan, absensi, penggajian, dan pekerjaan Sub Bagian SDM pada PD. BPR Bank Solo khususnya dalam pengolahan data pegawai, penggajian tunjangan uang makan bisa diproses secara terintegrasi karena semua data tersimpan di database. dan absensi sehingga pengelolaan data lebih mudah dilakukan dibandingkan sistem pengolahan data, penggajian dan absensi yang masih bersifat semi KESIMPULAN 1. Sistem dibuat berdasarkan analisis yang dibutuhkan oleh perusahaan, konvensional, meskipun sudah sehingga setelah sistem ini selesai menggunakan komputer namun dibuat diharapkan dapat dan program aplikasi yang digunakan mempermudah dan memperlancar masih bersifat umum (MS. Word 2003 dan MS. Excel 2003). Pengolahan data pelaksanaan pekerjaan pada Sub Bagian SDM PD. BPR Bank Solo. absensi pada saat ini masih dilakukan Berdasarkan hasil uji aplikasi dengan cara manual, hal ini dapat juga mengakibatkan data tercecer dan tidak kepegawaian di PD. BPR Bank Solo, Sub Bagian SDM lebih terorganisir dengan rapi. Dengan mudah dan lebih lancar aplikasi kepegawaian ini, pengolahan menyelesaikan pekerjaannya.

12 10 2. Adanya sistem pencetakan laporan bulanan secara sistematis; 3. Adanya manajemen sistem penggajian pegawai yang dikelola oleh Sub Bagian SDM, sehingga data penerimaan gaji setiap bulan atau pertahunnya dapat mempermudah dalam membuat laporan biaya tenaga kerja dan dapat menjadi acuan dapat membuat Rencana Anggaran Belanja perusahaan tahun kedepan.

13 11 DAFTAR PUSTAKA A.S, Rosa dan Shalahuddin, M Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek). Bandung: Modula. Jofiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi. Marlinda, Linda Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andi. Muhyuzir, T.D Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data. Jakarta. PT. Elex Media Komputindo. Nova, Sagita Krista, 2009, Aplikasi Kepegawaian Berbasis Web Pada Biro Perencanaan Dan Kerja Sama Luar Negeri Kementrian Pemberdayaan Perempuan. Universitas Gunadarma. Diakses tanggal 23 April 2012 pukul Pradita, Ajang, 2009, Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web Pada Pemerintah Kota Depok Menggunakan PHP dan MySQL. Universitas Gunadarma. Diakses tanggal pukul Pressman, R.S Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi. Purnama, Rangsang, Pemrograman GUI Menggunakan Java. Jakarta: Prestasi Pustaka. Sari, Erni Tri Kumala, Sistem Komputerisasi Rekam Medis Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Baturetno. Fakultas Informatika. Universitas Muhammadiyah Surakarta. Supardi Yuniar, Semua Bisa Menjadi Programmer Java Basic Programming. Jakarta : PT Elex Media Komputindo. Wahana, Membangun GUI dengan Java Netbeans 6.5. Yogyakarta : Andi.

14 12 Wahana, Pengembangan Aplikasi Database Berbasis JavaDB dengan Netbeans.Yogyakarta : Andi. Yulianto, Susilo Veri, 2011, Rancang Bangun Sistem Informasi Berbasis Java Desktop Di Pesantren Internasioanal KH. Mas Mansur Universitas Muhammadiyah Surakarta. Universitas Muhammadiyah Surakarta.

15 13 BIODATA PENULIS Nama : Lina Dwi Hastuti NIM : L Tempat dan Tanggal Lahir : Semarang, 1 Februari 1990 Jenis Kelamin : Perempuan Agama : Islam Pendidikan : S1 Jurusan/Fakultas : Teknik Informatika/ Komunikasi dan Informatika Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Surakarta Alamat Rumah : Gatak RT.01/09 Tanduk, Ampel, Boyolali No.HP : leenadwi@yahoo.co.id