SISTEM INFORMASI PEMBERITAHUAN IMPOR BARANG PADA PT. ASIA PACIFIC FIBERS, Tbk KALIWUNGU

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "SISTEM INFORMASI PEMBERITAHUAN IMPOR BARANG PADA PT. ASIA PACIFIC FIBERS, Tbk KALIWUNGU"

Veronika Sudirman
6 tahun lalu
Tontonan:

1 SISTEM INFORMASI PEMBERITAHUAN IMPOR BARANG PADA PT. ASIA PACIFIC FIBERS, Tbk KALIWUNGU Amiq Fahmi, M.Kom 1, Zaenal Arifin SE, M.Kom 2 Manajemen Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro Jalan Nakula No Semarang, Kode Pos 50131, Telp (024) , Fax : @mhs.dinus.ac.id Abstrak Pemberitahuan Impor Barang (PIB) merupakan pemberitahuan atas barang yang akan diimpor berdasarkan dokumen pelengkap Pabean sesuai prinsip selfasessment. Pemberitahuan Impor Barang berfungsi untuk mengontrol barang yang akan diimpor. Dalam hal ini penambahan data PIB masih memiliki kekuragan, yaitu masih menggunakan Ms excel dan belum memiliki database. Berdasarkan permasalahan yang terjadi, maka penulis membuat sistem informasi mengenai PIB supaya memudahkan dalam melakukan penambahan data PIB dan pencarian data serta pembuatan laporan data PIB. Metode penelitian yang digunakan adalah observasi di lapangan dan wawancara serta melakukan studi kepustakaan. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah bahasa pemrograman PHP dan database MySql. Dengan adanya sistem informasi PIB ini diharapkan dapat mempermudah Departemen Purchase dalam mengolah data PIB sehingga menjadi lebih efektif dan lebih menghemat waktu. Kata Kunci : Sistem Informasi, Pemberitahuan Impor Barang, Impor

2 Abstract Notification of importing item is a notification of items which will be imported based on Pabean s complement documents according to self-assessment principle. The function of the notification of importing item is to controls the items which will be imported. The process of additional data for the notification of importing item still has deficiency; those are the use of Ms Excel and do not have database. In response to the problem, the researcher create a system information regarding the notification of importing item to make it simpler in increasing, searching, and creating report the notification of importing item data. The research method use here is observing and interviewing and reviewing literature. System developing method use in this research is programming language PHP and MySql database. With this system information for the notification of importing item, it is to be expected to ease the Purchase Department in processing the notification of importing item data to become more effective and efficient. Key word : Import, Notification of importing item, System Information 1. PENDAHULUAN Di era globalisasi saat ini Perkembangan teknologi berlangsung sangat cepat. Teknologi informasi sudah menjadi satu hal yang dibutuhkan oleh masyarakat dalam mencari informasi. Oleh karena itu keberadaan sebuah informasi secara realtime, cepat dan akurat menjadi hal yang dicari oleh masyarakat saat ini. Selain itu kemudahan dalam mengakses sebuah informasi juga menjadi hal yang penting dalam penyampaian sebuah informasi. Berbagai perusahaan pun berusaha mengembangkan usahanya dengan melakukan banyak perubahan dengan memanfaatkan teknologi yang canggih seperti komputer sebagai pengganti tenaga kerja manusia, dimana komputer tersebut menunjang perusahaan dalam mengambil sebuah keputusan yang didukung oleh komponen penting dari teknologi informasi yaitu database (basis data). Database merupakan sarana yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data, yang disamping itu juga dapat

3 mengatur sistem penambahan data baru, mengubah, dan menghapus data serta hubungan antar data-data yang disimpan, sehingga ketika dibutuhkan maka perusahaan akan dengan mudah menggunakan data yang telah terstruktur, cepat, dan akurat. PT. Asia Pacific Fibers, Tbk merupakan sebuah perusahaan yang bergerak pada bidang industri garment, yaitu memproduksi serat dan benang filamen. PT. Asia Pacific Fibers, Tbk telah memasarkan hasilhasil produksinya ke berbagai wilayah di dalam negeri maupun luar negeri. Untuk memproduksi produk tersebut, perusahaan mengimpor bahan baku dari luar negeri. Untuk mengelola datadata PIB ini, perusahaan masih mengalami kesulitan karena perusahaan masih menggunakan excel untuk mengolah data PIB seperti menambahkan data PIB dan mencari data. Oleh karena itu, untuk mendukung sistem informasi yang efektif diperlukan perancangan suatu sistem basis data PIB berbasis web yang lebih mudah untuk digunakan. Sehingga akan membantu perusahaan dalam mengolah data-data yang dibutuhkan menjadi lebih akurat, efektif, dan hemat waktu. 2. RUMUSAN MASALAH Dari uraian latar belakang diatas, maka penulis dapat merumuskan masalah sebagai berikut: 1. Belum adanya sebuah sistem informasi mengenai Pemberitahuan Impor Barang pada PT. Asia Pcific Fibers, Tbk. 2. Departemen Purchase merasa kurang efektif dalam menginput data PIB menggunakan excel. 3. PEMBATASAN MASALAH Dalam penulisan ini supaya tidak menyimpang dari tujuan semula serta dengan mempertimbangkan waktu, tenaga, dan data yang tersedia, maka diperlukan adanya

4 pembatasan masalah. pembatasan masalah dari penulisan laporan proyek akhir ini adalah 1. Pembuatan web report menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database nya menggunakan database MySql. 2. Hanya mencakup pada kegiatan impor barang saja, tidak dengan kegiatan ekspor barang. 4. TUJUAN TUGAS AKHIR Adapun tujuan dari pembuatan proyek akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Membuat sistem informasi untuk Departemen Purchase tentang Pemberitahuan Impor Barang (PIB). 2. Mempermudah Departemen Purchase dalam mengolah data PIB sehingga lebih hemat waktu. 5. TINJAUAN PUSTAKA 1. Pengertian Sistem Informasi PIB Sistem informasi PIB adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mampu menyediakan informasi tentang data Pemberitahuan Impor Barang dan dapat bermanfaat bagi penggunanya. 2. Keunggulan Sistem Informasi PIB Beberapa keuntungan atau manfaat dari sistem infomasi PIB adalah : a. Mempermudah user untuk menginputkan data impor barang yang sebelumnya masih manual menggunakan excel. b. Mempermudah user dalam melakukan pencarian data impor barang. c. Semua data impor barang yang di inputkan tersimpan didalam database. 3. Pengertian Pemberitahuan Impor Barang (PIB) Pemberitahuan Impor Barang atau yang sering disebut dengan PIB adalah pemberitahuan pabean untuk

5 pengeluaran barang yang akan diimpor untuk dipakai 6. ANALISA PENGEMBANGAN SISTEM Metode pengembangan sistem yang digunakan penulis dalam pembuatan tugas akhir ini yaitu menggunakan metode SDLC (System Development Life Cyle) yaitu siklus hidup pengembangan sistem dengan model Waterfall. Waterfall atau AIR terjun adalah model yang dikembangkan untuk pengembangan perangkat lunak, membuat perangkat lunak. model berkembang secara sistematis dari satu tahap ke tahap lain dalam mode seperti air terjun. Tahapan dalam pengembangan sistem model waterfall antara lain: a. Analisis Sistem Tahap awal dalam pembangunan sistem informasi adalah tahap analisis sistem, c. Implementasi Sistem Tahap implementasi sistem merupakan suatu tahap untuk atau diimpor sementara. pada tahap ini akan ditemukan apa saja yang diperlukan untuk menyelanggarakan sistem informasi yang baru dan informasi apa saja yang dapat dihasilkan. Tahap analisis perlu dilakukan untuk menemukan kelemahan-kelemahan yang terdapat pada sistem lama sehingga dapat diusulkan perbaikannya. b. Desain Sistem Tahapan perancangan / desain memiliki tujuan untuk mendesain sistem baru yang dapat menyelesaikan masalahmasalah yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik. Adapun tahapantahapan tersebut yaitu: 1. Pemodelan Sistem a. Use Case Diagram b. Class Diagram c. Sequence Diagram meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan. Tahap ini termasuk juga proses peralihan

6 dari sistem lama ke sistem baru. Langkah langkah dalam mengimplementasikan adalah : sistem 1. Pemrograman / Coding Tahap pemrograman merupakan tahap pembuatan kode program yang diterjemahkan dari hasil desain yang telah dibuat ke dalam bentuk tabel, fungsi dan prosedur. Pada tahap ini penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySql sebagai tempat penyimpanan data. 2. Pengujian / Testing Pengujian dilakukan ini untuk memastikan apakah sistem yang telah dibuat berjalan sesuai dengan dokumen yang dikehendaki dan semua fungsi dapat berfungsi dengan baiktanpa ada kendala apapun. d. Perawatan / Maintenance Tahap ini merupakan tahap lanjutan setelah dilakukan pengujian dan sistem tersebut diyakini benar-benar memenuhi syarat dan tidak terjadi error atau bug. Sistem tersebut didistribusikan kepada user. Dan melakukan pelatihan kepada user yaitu staff departemen Purchase, mengenai cara pengoperasian sistem agar dapat berjalan secara maksimal tanpa ada suatu kendala apapun. 7. PEMBAHASAN Hasil dari Sistem informasi pemberitahuan impor barang ini adalah akan memunculkan halaman login pada saat pertama kali mengaksesnya. Lalu pada halaman home akan terdapat empat menu utama yaitu Home, Data PIB, Report PIB, dan Pengaturan.

8 8. KESIMPULAN Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan sebagai berikut : 1) Dengan adanya sistem informasi Pemberitahuan Impor Barang ini dapat membantu staff Departemen Purchase dalam mengolah data PIB sehingga staff Departemen Purchase merasa lebih cepat dan efisien dalam mengolah data PIB tersebut. 2) Pada sistem informasi Pemberitahuan Impor Barang ini menyediakan fitur seperti menginputkan data PIB, mengedit data PIB, mencari Data PIB, dan membuat laporan data PIB. 9. SARAN Saran penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : 1) Dengan adanya sistem informasi Pemberitahuan Impor Barang ini, maka diperlukan pelatihan yang berhubungan dengan ilmu komputer guna mendukung operasional komputerisasi sistem. 2) Penerapan sistem informasi berbasis web ini harus dilaksanakan secara konsisten artinya harus dilakukan sesuai prosedur yang telah ditetapkan guna mencapai suatu hasil yang diinginkan.

dokumen-dokumen yang mirip

BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan informasi telah berkembang dengan sangat pesat, oleh karena itu hampir semua bidang menggunakan informasi untuk meningkatkan kinerjanya. Cara untuk meningkatkan