Buku Pedoman Penggunaan Sistem Informasi Orang Tua (SintA) Pusat Komputer, Universitas Teknologi Yogyakarta

Transkripsi

1 Pusat Komputer, Universitas Teknologi Yogyakarta Buku Pedoman Penggunaan Sistem Informasi Orang Tua (SintA) 2017 Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 0

2 Penggunaan Sistem Informasi Orang Tua (SintA) 1. Pendahuluan Sistem Informasi Orang Tua, kepanjangan dari SintA merupakan situs web yang dibuat oleh Pusat Komputer, Universitas Teknologi Yogyakarta untuk orang tua atau wali mahasiswa. Sistem informasi tersebut berisi informasi seputar kegiatan, hasil, dan biaya perkuliahan. Melalui sistem tersebut, setiap orang tua atau wali mahasiswa dapat melakukan pemantauan kepada anaknya. 2. Pedoman Penggunaan Sistem Untuk mengakses Sistem Informasi Orang Tua(SintA), orang tua atau wali mahasiswa dapat membuka situs web Universitas Teknologi Yogyakarta di internet pada alamat uty.ac.id/. Berikut tampilan utama situs web tersebut Gambar 2.1 Halaman utama uty.ac.id SintA dapat dibuka dengan memilih menu Aplikasi Orang Tua pada situs web Universitas Teknologi Yogyakarta seperti pada gambar berikut Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 1

3 Gambar 2.2 Menu Aplikasi Orang Tua untuk mengakses SintA Setelah memilih menu Aplikasi Orang Tua, akan tampil halaman utama dari SintA, berikut gambarnya Gambar 2.3 Halaman utama sinta.uty.ac.id Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 2

4 Berikut petunjuk penggunaan SintA, mulai dari masuk hingga keluar sistem tersebut a. Memasuki SintA Untuk masuk pada SintA, setiap pengguna wajib login terlebih dahulu pada halaman berikut Gambar 2.3 Login sinta.uty.ac.id Login dilakukan dengan mengisikan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) Orang tua atau wali mahasiswa sebagai pengguna, harus memasukkan NIM yang dimiliki oleh mahasiwa Contoh : Kata Sandi Kata sandi diatur secara default dengan format mmyyyy sesuai dengan bulan dan tahun kelahiran mahasiwa. Contoh : Berarti, mahasiswa tersebut lahir pada bulan September tahun 1995 Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 3

5 Captcha Captcha merupakan salah satu pengaman SintA saat akan dimasuki oleh pengguna. Contoh, apabila muncul pertanyaan 2 ditambah 2 jadi berapa? Maka dapat dijawab 4 b. Beranda SintA Gambar 2.4 Tampilan beranda SintA saat pertama kali login Saat pertama kali memasuki SintA, pengguna akan melihat munculan untuk mengisikan beberapa data, agar data dari mahasiwa dapat divalidasi. Pengguna perlu mengisikan Nama Sebagai pengguna SintA, orang tua atau wali mahasiswa harus mengisikan nama lengkap pada munculan seperti pada Gambar 2.4. Nama lengkap wajib diisi. Contoh : Agus Jatmiko dari orang tua atau wali mahasiswa wajib diisikan. Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 4

6 Contoh : agus.eight@gmail.com No. HP No. HP dari orang tua atau wali mahasiswa wajib diisikan. No. HP tersebut digunakan sebagai sarana pemberitahuan apabila ada informasi terbaru dari SintA. Contoh : Kata Sandi Baru Berbeda dengan isian sebelumnya, kata sandi tidak wajib untuk diganti oleh pengguna, apabila dirasa sudah aman. Berikut tampilan dari munculan yang telah diisi, sebelum mengisi pengguna dapat terlebih dahulu memastikan kesesuaian dari NIM Gambar 2.4 Tampilan munculan saat pertama kali login SintA Setelah melengkapi data, pengguna dapat melihat beranda dari SintA, berikut gambarnya Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 5

7 Gambar 2.4 Beranda SintA Pada beranda SintA, pengguna dapat melihat nama mahasiswa, dosen wali, no. HP dosen wali, dan dosen wali serta beberapa menu seperti KRS Mahasiswa KRS merupakan kependekan dari kartu rencana studi, berisi daftar mata kuliah yang akan diambil oleh mahasiswa dalam satu semester. Gambar 2.5 Tampilan KRS Mahasiswa Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 6

8 Kehadiran Kehadiran berisi presensi mahasiswa dalam setiap mata kuliah yang sesuai dengan KRS yang telah disetujui oleh ketua program studi. Kehadiran akan ditampilkan secara simbolis seperti H berarti hadir A berarti alpha atau tidak hadir tanpa keterangan S berarti tidak hadir karena sakit I berartu tidak hadir karena izin Orang tua atau wali mahasiswa dapat memantau kedisiplinan mahasiswa dalam mengikuti jadwal perkuliahan. Berikut gambar kehadiran mahasiswa Gambar 2.6 Tampilan Kehadiran KHS KHS merupakan kependekan dari kartu hasil studi, orang tua atau wali mahasiswa dapat mengetahui hasil kuliah yang diikuti mahasiswa dalam satu semester. Berikut tampilan halaman tersebut Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 7

9 Gambar 2.7 Tampilan KHS Jadwal Pembayaran Jadwal pembayaran menampilkan rincian jumlah biaya perkuliahan yang perlu dibayarkan. Bertujuan agar orang tua atau wali mahasiswa dapat mempersiapkan biaya dari jauh-jauh hari. Gambar 2.7 Tampilan Jadwal Pembayaran Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 8

10 c. Keluar dari SintA Untuk keluar dari Sinta, pengguna dapat memilih keluar pada menu, berikut menu tersebut Gambar 2.8 Tampilan keluar SintA Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 9