PEDOMAN PROSES BIMBINGAN KARTU RENCANA STUDI (KRS) SISTEM INFORMASI MAHASISWA AKADEMIK (ONLINE) STIE IEU YOGYAKARTA

Transkripsi

1 PEDOMAN PROSES BIMBINGAN KARTU RENCANA STUDI (KRS) SISTEM INFORMASI MAHASISWA AKADEMIK (ONLINE) STIE IEU YOGYAKARTA 1. MAHASISWA MELAKUKAN PEMBAYARAN BIAYA HERREGISTRASI/SPP TETAP DI BAGIAN KEUANGAN. 2. SETELAH PROSES PEMBAYARAN DILAKUKAN DI BAGIAN KEUANGAN MAKA MAHASISWA AKAN MENERIMA PIN MASING-MASING DARI KEUANGAN YANG BERGUNA UNTUK MENGAKTIFKAN/OTORISASI MENU KARTU RENCANA STUDI (KRS) DI WEB STIE IEU YOGYAKARTA, APABILA MAHASISWA TELAH MELAKUKAN PEMBAYARAN DAN BELUM MENERIMA PIN MAKA DAPAT MENGHUBUNGI BAGIAN KEUANGAN. 3. MAHASISWA MENGAKSES/MEMBUKA WEBSITE STIE IEU YOGYAKARTA DI ALAMAT : KEMUDIAN MEMILIH/MENCARI LALU KLIK MENU SIMAK PRO. 4. PADA MENU LOGIN SIMAK SEPERTI GAMBAR DI BAWAH, GANTI LOGIN AS MENJADI MAHASISWA PEDOMAN PENGGUNAAN KRS-KHS (SIMAK) ONLINE STIE IEU Page 1

2 5. PADA BAGIAN USER ID DAN PASWORD SILAHKAN DIMASUKKAN USER ID DAN PASWORD MASING-MASING SESUAI YANG TELAH DI BAGIKAN LALU TEKAN TOMBOL LOGIN. JIKA MAHASISWA BELUM PERNAH MENGGANTI PASWORDNYA MAKA USER ID DAN PASWORDNYA ADALAH NOMER INDUK MAHASISWA (NIM) MASING -MASING (DITULIS LANGSUNG TANPA TANDA GARIS MIRING MISALNYA MRS). SEGERA LAKUKAN PENGGANTIAN PASWORD JIKA SUDAH DAPAT MASUK KE DALAM SIMAK AGAR AKUN ANDA TIDAK DISALAHGUNAKAN ORANG LAIN. 6. MENU-MENU YANG DAPAT DI AKSES BERADA DI SEBELAH KIRI, JIKA INGIN SEGERA MENGGANTI PASWORD MAKA KLIK MENU GANTI PASWORD PEDOMAN PENGGUNAAN KRS-KHS (SIMAK) ONLINE STIE IEU Page 2

3 7. UNTUK MENGETAHUI JADWAL MATAKULIAH DAN PENAWARAN MATAKULIAH SEMESTER INI MAKA MASUK/KLIK MENU JADWAL KAMPUS 8. SEBELUM MELAKUKAN BIMBINGAN KRS MAKA MAHASISWA DAPAT MENGECEK/MELIHAT NILAI DAN IP SEMESTER SEBELUMNYA ATAU BIASA DISEBUT KARTU HASIL STUDI (KHS) DI MENU KARTU HASIL STUDI, PILIH TAHUN AKADEMIK DAN SEMESTER YANG AKAN DILIHAT LALU KLIK TOMBOL TAMPILKAN, JIKA MAHASISWA INGIN MENCETAK KHS DAPAT LANGSUNG DATANG KE BAGIAN AKADEMIK PADA JAM KERJA DENGAN SYARAT MEMBAWA KRS SEMESTER YANG AKAN DICETAK NILAINYA. BAGI MATAKULIAH YANG NILAINYA BELUM ADA/TERTERA MAKA SILAHKAN MENANYAKAN KEPADA DOSEN YANG BERSANGKUTAN KARENA SELURUH NILAI TIDAK DI INPUT BAGIAN AKKADEMIK TETAPI DI INPUT OLEH DOSEN MASING-MASING. PEDOMAN PENGGUNAAN KRS-KHS (SIMAK) ONLINE STIE IEU Page 3

4 9. BAGI MAHASISWA YANG INGIN MELIHAT TRANSKRIP NILAI SEMENTARA (SELURUHNYA SELAMA MENEMPUH KULIAH DI STIE IEU) MAKA DAPAT MELIHATNYA DI MENU NILAI AKADEMIK (PENCETAKAN TRANSKIP AKADEMIK DI BAGIAN AKADEMIK DENGAN MEMBAWA SELURUH KRS DARI SEMESTER PERTAMA DAN FORM TRANSFER BAGI MAHASISWA PINDAHAN) 10. JIKA MAHASISWA INGIN MELAKUKAN BIMBINGAN KRS (PEMILIHAN MATAKULIAH) PI LIH MENU KARTU RENCANA STUDI (KRS) 11. PADA MENU INI SILAHKAN MASUKKAN PIN YANG TELAH DI BERIKAN OLEH BAGIAN KEUANGAN SEBAGAI PEMBUKA KUNCI/OTORISASI UNTUK MELAKUKAN PEMILIHAN MATAKULIAH, MAHASISWA YANG BELUM MELAKUKAN PEMBAYARAN/TIDAK MEMILIKI PIN DARI KEUANGAN MAKA TIDAK AKA DAPAT MELANGKAH KE TAHAP SELANJUTNYA UNTUK MEMILIH MATAKULIAH. ADAPUN PIN DARI BAGIAN KEUANGAN SIFATNYA RAHASIA DAN BERBEDA-BEDA SETIAP MAHASISWA. PEDOMAN PENGGUNAAN KRS-KHS (SIMAK) ONLINE STIE IEU Page 4

5 12. MAHASISWA YANG INGIN MEMILIH MATAKULIAH PAKET DAPAT MENULIS KODE PAKET YANG ADA PADA JADWAL KAMPUS KESELURUHAN LALU DITULISKAN KODE PAKET DI KOLOM PAKET KELAS KEMUDIAN TEKAN TOMBOL TAMBAHKAN. BAGI MAHASISWA YANG INGIN MEMILIH MATAKULIAH SATU PERSATU (BUKAN PAKET) DAPAT MEMILIHNYA PADA PILIHAN TEPAT DI BAWAHNYA YAITU KOLOM MATAKULIAH LALU KLIK TAMBAHKAN (LAKUKAN HAL YANG SAMA TERHADAP MATAKULIAH LAIN). JUMLAH SKS MAKSIMAL YANG BISA DI AMBIL TERGANTUNG IP SEMESTER SEBELUMNYA DAN SISTEM AKAN MEMBERI BATASAN SECARA OTOMATIS. 13. SELESAI MELAKUKAN PENGISIAN KRS MAKA MAHASISWA DAPAT MENGHUBUNGI DOSEN PEMBIMBING MASING-MASING (BISA TATAP MUKA, TELEPON, SMS, WA, BBM DAN LAIN - LAIN) UNTUK MENGKONFIRMASI BAHWA MAHASISWA TERSEBUT SUDAH MEMILIH MATAKULIAH UNTUK SEMESTER SELANJUTNYA. DISINI DOSEN PEMBIMBING AKAN MENGKAJI/REVIEW APAKAH PILIHAN MATAKULIAH TERSEBUT SUDAH DISETUJUI ATAU BELUM. JIKA DOSEN PEMBIMBING MENGATAKAN MATAKULIAH TIDAK LAYAK/BELUM PEDOMAN PENGGUNAAN KRS-KHS (SIMAK) ONLINE STIE IEU Page 5

6 DISETUJUI MAKA MAHASISWA DAPAT MENGGANTI MATAKULIAH TERSEBUT LALU KEMBALI KONFIRMASI KEPADA DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK. KRS YANG BELUM DI ACC/DISETUJUI DOSEN PEMBIMBING DITANDAI DENGAN MASIH BISA DIRUBAH DAN TIDAK ADA TULISAN APROVAL. SEDANGKAN KRS YANG SUDAH DISETUJUI PENGAMBILANNYA OLEH DOSEN PEMBIMBING MAKA TIDAK AKAN BISA DIGANTI MATAKULIAHNYA OLEH MAHASISWA DAN TELAH TERTULIS TANDA APROVAL DI BAGIAN LAYAR BAWAH. 14. KARTU RENCANA STUDI YANG TELAH DI APROVAL/SETUJUI DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK MAKA SUDAH DAPAT DIMINTAKAN CETAK DI BAGIAN AKADEMIK PADA JAM KERJA. 15. BAGI MAHASISWA TRANSFERAN DARI D1, D2, LPK ATAU SEJENISNYA (MISALNYA SURYAFARMA HUSADA, CIPTA HUSADA, IIAM,DAN LAIN-LAIN) DIPERLAKUKAN METODE BERBEDA DAN HARAP PROSES NYA SETELAH MENDAPAT PIN SEGERA MENEMUI BAGIAN AKADEMIK UNTUK PROSES BIMBINGAN KRS. 16. JADWAL BIMBINGAN KRS HANYA AKAN DILAYANI SESUAI JADWAL OLEH SISTEM DAN TIDAK AKAN ADA DISPENSASI/KERINGANAN TANGGAL, KETIKA SISTEM KRS ONLINE SUDAH MENUTUP TANGGAL BIMBINGAN KRS MAKA SIAPAPUN BAIK MAHASISWA, DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK MAUPUN KARYAWAN TIDAK DAPAT MELAKUKAN PROSES BIMBINGAN KRS LAGI KARENA SISTEM TIDAK MENTOLERANSI KETERLAMBATAN. MAHASISWA YANG TERLAMBAT DALAM MELAKUKAN PROSES BIMBINGAN MAKA DIANGGGAP CUTI. 17. JIKA TERDAPAT PERTANYAAN, KELUHAN DAN MASUKAN DAPAT MENGHUBUNGI BAGIAN AKADEMIK STIE IEU YOGYAKARTA. PEDOMAN PENGGUNAAN KRS-KHS (SIMAK) ONLINE STIE IEU Page 6