PENGEMBANGAN LEARNING MANAGEMENT SYSTEM UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS BELAJAR MENGAJAR DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

Transkripsi

1 PENGEMBANGAN LEARNING MANAGEMENT SYSTEM UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS BELAJAR MENGAJAR DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO Yulian Findawati Jurusan Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo Abi Nurdian Jurusan Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo ABSTRAK Perkembangan teknologi informasi (TI) telah menawarkan paradigma baru dalam pembelajaran di perguruan tinggi (PT) yang disebut dengan elearning. Oleh karenanya di Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dirasa perlu mengembangkan aplikasi Learning Management System(LMS) yang fullycustomized dan sesuai dengan konteks institusional sehingga diharapkan nantinya aplikasi ini dapat membantu dalam meningkatkan kualitas proses belajar mengajar. Aplikasi ini nantinya tidak ditujukan untuk menggantikan aktivitas pembelajaran konvensional dan tidak digunakan sebagai aktivitas belajar mengajar jarak jauh. Adapun penggunaan metode berorientasi objek dalam pengembangan aplikasi ini dimaksudkan untuk mempermudah proses pengembangan sistem secara keseluruhan karena fasilitasfaslitas yang ada pada aplikasi ini dapat dibentuk sebagai modulmodul yang nantinya dapat ditambahkan ke dalam sistem sesuai dengan kebutuhan. Untuk pengembangan LMS menggunakan metode waterfall. LMS ini telah diuji secara teknis maupun non teknis dan memberikan hasil yang baik. Kata kunci: Learning Management System, kualitas belajar mengajar 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sistem pendidikan di Universitas Muhammadiyah Sidoarjo yang berjalan pada saat ini yaitu tatap muka antara mahasiswa dengan dosen memang sudah berjalan dengan baik. Namun terkadang ada beberapa masalah yang seringkali muncul, seperti mahasiswa dan dosen merasa waktu pertemuan mata kuliah tidak cukup untuk mengcover semua bahasan mata kuliah, sebagai contoh harus mengcopy bahan mata kuliah dari laptop dosen, atau mengfotocopynya, hal ini tentunya dapat dibuat lebih efisien dan terorganisasi. Konsultasi antara mahasiswa dengan dosen untuk membahas suatu bahan mata kuliah juga kadang tidak terpenuhi sebagai akibat sulitnya menemukan waktu yang tepat untuk untuk melakukan hal tersebut. Dalam hal lain, masalah yang sering muncul adalah keinginan beberapa mahasiswa untuk mengembangkan ilmunya namun kesulitan dalam mendapatkan resourcenya. Untuk mengatasi masalahmasalah yang disebutkan di atas, maka perlu sebuah sistem pendukung untuk mendukung sistem pendidikan yang sudah ada. Sistem pendukung tersebut adalah elearning. Elearning tersebut merupakan sebuah sistem pendidikan dengan menggunakan sebuah internet sebagai medianya. Dosen dapat mengupload bahan mata kuliah maupun materi soal mata kuliah pada situs elearning. Mahasiswa dapat mempelajari bahan kuliah dari dosen yang bersangkutan dengan membuka situs elearning tersebut. Namun tidak banyak dosen Universitas Muhammadiyah yang menggunakan elearning atau memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi, hal ini disebabkan karena belum adanya suatu sistem yang terintegrasi di dalam pengelolaan pembelajaran yang dapat digunakan oleh seluruh Dosen Universitas Muhammadiyah Sidoarjo yang disebut dengan learning Management System. Oleh karena itu peneliti merasa perlu untuk mengangkat judul penelitian tentang pengembangan Learning Management System untuk meningkatan Kualitas belajar mengajar di Universitas Muhammadiyah Sidoarjo. Dengan adanya LMS diharapkan Kegiatan Belajar Mengajar dapat juga dilaksanakan di luar jam mata kuliah sehingg mahasiswa dapat belajar secara efektif dan efisien. Tujuan dalam Penelitian ini adalah : 1. Menganalisa kebutuhan sistem diantaranya yaitu analisa pengguna, analisa proses bisnis lama, analisa proses bisnis usulan, analisa kebutuhan perangkat keras. 2. Melakukan perancangan sistem dengan metode UML dengan cara use case diagram, sequence diagram, activity diagram, class diagram, dan deployment diagram 3. Mengintegrasikan kegiatan pengelolaan pembelajaran dalam suatu aplikasi Learning Management System 4. Mengimplementasikan dari analisa dan perancangan sistem dengan cara melakukan coding dari tiaptiap modul yang ada di cara use case diagram, sequence diagram, activity diagram, class diagram, dan deployment diagram yang akhirnya menjadi aplikasi Learning Management System dapat menjadi sistem yang utuh. 161

2 162 Proceeding Call for Paper SNFT UMSIDA ISI 2.1. Landasan Teori Dalam penelitian ini terdapat beberapa teori yang dipergunakan sebagai bahan referensi ELearning Elearning didefinisikan sebagai berikut elearning is a generic term for all technologically supported learning using an array of teaching and learning tools as phone bridging, audio and videotapes, teleconferencing, satellite transmissions, and the more recognized webbased training or computer aided instruction also commonly referred to as online courses (Soekartawi, Haryono dan Librero, 2002).Untuk dapat menghasilkan elearning yang menarik dan diminati, Onno W. Purbo (2002) mensyaratkan tiga hal yang wajib dipenuhi dalam merancang elearning, yaitu : sederhana, personal, dan cepat Learning Management System Learning Management System (biasa disingkat LMS) adalah aplikasi perangkat lunak untuk kegiatan online, program pembelajaran elektronik (elearning program), dan isi pelatihan(ellis, 2009). Sebuah LMS yang kuat harus bisa melakukan hal berikut: 1. Menggunakan layanan selfservice dan selfguided 2. Mengumpulkan dan menyampaikan konten pembelajaran dengan cepat 3. Mengkonsolidasikan inisiatif pelatihan pada platform berbasis web scalable 4. Mendukung portabilitas dan standar 5. Personalisasi isi dan memungkinkan penggunaan kembali pengetahuan. Learning Management System memiliki beberapa fungsi yang dapat dijadikan pijakan dalam perancangan sistemnya. Ada dua pendekatan untuk memahami fungsi LMS. Pertama perancangan LMS berdasarkan prosesnya dan perancangan fitur berdasarkan tool set dari penggunanya. Adapun pendekatan perancangan LMS menurut prosesnya memiliki enam fungsi utama yaitu : 1. Registrasi(Registration) yaitu fungsi yang mengatur fungsi pendaftaran dan administrasi siswa agar dapat berinteraksi dengan sistem elearning. 2. Penjadwalan(Scheduling) yaitu fungsi yang mengatur penjadwalan belajar, pengaturan kurikulum untuk siswa serta pengaturan kebutuhan sumber daya pendukung pembelajaran. 3. Pengiriman(Delivery) yaitu fungsi yang terkait dengan pengirimandata baik itu saat pembelajaran berlangsung, pengiriman tugas, pengiriman hasil test dan nilai hasil test 4. Penelusuran(Tracking) yaitu proses penelusuran terhadapa progress dari siswa dan membuat pelaporan dari setiap progress yang terjadi 5. Komunikasi(Communication) yaitu fungsi yang mengatur proses komunikasi dari siswa dengan instruktur, ataupun siswa dengan siswa melalui forum diskusi, chat, mail dll 6. Ujian(Testing), yaitu fungsi yang secara khusus menangani proses pengecekan kompetensi dan komitmen siswa terhadapa pembelajaran dengan melakukan beberapa ujian. Sedangkan fungsi LMS berdasarkan tool set dibagi dalam 3 kelompok tool set pengguna yaitu : 1. Tool set institusi, mengelola materi (mengisi, merubah dan,menghapus materi), mengelola tugas, mengelola test, melayani diskusi, mengelola pelaporan siswa dll 2. Tool set siswa, mengelola kegiatan belajar (membaca, mendapat dan mengeksplorasi materi), mengerjakan dan mengirimkan tugas, evaluasi siswa, mendapatkan account siswa, mengatur kerja kelompok,dll 3. Tool set administrator, mengelola registrasi, mengatur hak akses pengguna, pembuatan, perubahan, penghapusan beberapa content dari sistem, mengatur pengembilan data(downloadiing), dan pengisian data(uploading). 2.2 Analisis Dan Perancangan Deskripsi Sistem Baru Aplikasi elearning Universitas Muhammadiyah Sidoarjo ini terdiri atas pembelajaran online, profil UMSIDA, insert data mata kuliah, upload data materi mata uliah, delete data materi mata kuliah, membuat kuis, join forum, chatting, upload materi, download materi, upload nilai, serta lihat nilai Analisis Pengguna Dalam ELeaning Universitas Muhammadiyah Sidoarjo ini terdiri atas : 1. Dosen 2. Umum 3. Admin 4. Mahasiswa Use Case Diagram Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Use case diagram elearning dengan user umum, dosen dan mahasiswa dapat dilihat pada gambar. 1 sedangkan usecase diagram dengan user admin dapat dilihat pada gambar 2.

3 Lihat profil Kampus Umum Login Upload Materi Download Materi Dosen Upload Nilai Lihat Nilai Mahasisw Chatting Join forum Buat Kuis Gambar 2.1 Use Case Diagram Untuk Dosen, Mahasiswa dan Umum Keterangan dari gambar usecase diagram adalah sebagai berikut : 1. Lihat profil kampus : fasilitas bagi umum, mahasiswa dan dosen untuk melihat profil kampus UMSIDA 2. Login : fasilitas bagi mahasiswa dan dosen Untuk login ke elearning UMSIDA 3. Upload materi : fasilitas bagi mahasiswa dan dosen untuk mengupload materi mata kuliah 4. Download materi : fasilitas bagi mahasiswa dan dosen untuk mengdownload materi perkuliahan 5. Upload Nilai : fasilitas bagi mahasiswa dan dosen untuk mengupload hasil nilai dari mahasiswa 6. Chatting : fasilitas bagi mahasiswa dan dosen untuk chatting dengan mahasiswa dan dosen 7. Join Forum : fasilitas bagi mahasiswa dan dosen untuk join forum 8. Buat Kuiz : fasilitas bagi mahasiswa dan dosen untuk membuat kuis Validasi dt_dosen Kelola dt_dosen Delete dt_dosen Admin Kelola dt_mhs Edit_dt_dosen Validasi_dt_mhs Delete dt_mhs edit_dt_mhs Gambar 2.2 Use Case Diagram admin Keterangan dari gambar 2.2 usecase diagram adalah sebagai berikut : 1. Kelola dt_dosen : fasilitas bagi admin untuk mengelola data dosen 2. Validasi_dt_dosen : fasilitas bagi admin untuk memvalidasi data dosen 3. Edit_dt_dosen : fasilitas bagi admin untuk mengedit data dosen 4. Kelola data mahasiswa : fasilitas bagi admin untuk mengelola data mahasiswa 5. Validasi dt_ mhs : fasilitas bagi admin untuk memvalidasi data mahasiswa 6. Delete dt_mhs : fasilitas bagi admin untuk memdelete data mahasiswa 7. Edit_dt_mhs : fasilitas bagi admin untuk mengedit data mahasiswa 163

4 2.2.4 Class Diagram Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, package dan object serta hubungan satu sama lain seperti containment, pewarisan, asosiasi, dan lainlain. berikut adalah gambar 3 untuk menjelaskan class diagram elearning. Mahasiswa id_siswa nama_siswa kelas String download materi () chatting () join forum () edit_dt_siswa () quiz () Dosen nama_dosen id_dosen alamat password : String download_materi () chatting () quiz () edit_dt_dosen () join_forum () Mata Kuliah kode_matkul nama_matkul Kelas nama_kelas kuota_kelas edit_kelas () hapus_kelas () Gambar 2.3 Class Diagram ELearning 2.3 Implementasi Dan Pengujian Implementasi Setiap pengunjung dapat mengakses elearning UMSIDA dengan alamat menggunakan aplikasi web browser, seperti internet explorer, Mozilla, opera. Pengunjung harus terdaftar menjadi anggota Elearning UMSIDA, baik sebagai admin, dosen, mahasiswa agar dapat mengakses secara penuh di elearning ini. Gambar 2.4 Tampilan hasil halaman Utama ELearning UMSIDA Pada gambar 2.5 berikut ini, terdapat halaman utama terdiri atas menu login 164

5 Gambar 2.5 Input Mata Kuliah Pada gambar 2.5 menu untuk input mata kuliah yaitu di menu mycourse, dimana dosen dapat menginputkan materi mata kuliah berupa file. Pdf, power pint maupun video Gambar 2.6 Tampilan Join Forum Pada gambar 2.6 adalah menu untuk join forum dimana menu juga menampilkan post pada forum 165

6 Gambar 2.7. Tampilan Cara Membuat Pertanyaan 2.4 Pengujian Tingkat Kepuasan Pengguna Skala pengukuran yang digunakan dalam kuisioner ini adalah skala Likert 5 point [16]. Sedangkan pengukuran kepuasan pengguna menggunakan Customer Satisfaction Index, dengan indeks kepuasan pengguna yang diperoleh akan berkisar antara 0 sampai 100 [16] yaitu : 1. Jumlah klas interval : 5 klas sesuai dengan skala likert 5 point 2. Skala klas interval terendah :100%/5 = 20% 3. Rentang data : 100% 20 % = 80% (tertinggi terendah) 4. Panjang klas : 80%/5 = 16% Tabel 2.1 Tabel interval indeks kepuasan Tingkat Kepuasan Interval Indeks Kepuasan Sangat tidak puas CSI <36 Tidak Puas 36 CSI <52 Cukup puas 52 CSI < 68 Puas 68 CSI <84 Sangat puas 84 CSI 85 Rekapitulasi Hasil Kuisioner Dari kuisioner yang respondennya adalah 8 orang dosen dan 2 orang mahasiswa. Rekap dan data pribadi responden dapat dilihat pada tabel 2.2. Tabel 2.2 Rekap data Pribadi Responden No Profil Jumlah Keterangan 7 Lakilaki 1 Jenis kelamin 3 Perempuan 0 Ya 2 Apakah buta warna 10 Tidak 0 Ya 3 Apakah kidal 10 Tidak tahun 4 Usia tahun 0 di atas 35 tahun 166

7 Tabel 2.2 Rekap data Pribadi Responden (lanjutan) No Profil Jumlah Keterangan 1 SMU 4 S1 5 Pendidikan terakhir yang ditempuh 5 S2 0 Lainnya 0 Tinggi 6 Kecepatan mengetik 10 Sedang 0 Rendah 10 Sering 7 Penggunaan aplikasi lain 0 Jarang 0 Tidak pernah 10 Tinggi 8 Pengetahuan tentang komputer 0 Ratarata 0 Rendah Proceeding Call for Paper SNFT UMSIDA 2013 Customer Satisfication Index Customer Satisfication Index yaitu indeks kepuasan pengguna dimana terdiri atas 10 deskripsi dan indeks kepentingan pengguna. Hasil indeks kepuasan pengguna dapat dilihat pada tabel 3 dan hasil indeks kepentingan dapat dilihat pada tabel 2.3 : Tabel 2.3 Indeks Kepuasan (Persepsi) No Deskripsi Tingkat Kepuasan Indeks Total Kepuasan 1 Kemudahan dalam mencari informasi yang diinginkan (ex. Mencari data keluhan yang datang hari ini) ,22 2 Kemudahan mengakses fungsionalitas / menu pada aplikasi (ex. Kemudahan dalam menggunakan menu grafik, ,00 query,dsb) Kemudahan dalam menggunakan aplikasi secara 3 keseluruhan (ease of use) ,00 Kemudahan dalam mempelajari sistem baru (ease of 4 learning) ,00 5 Otorisasi sebelum mengakses aplikasi Otorisasi sebelum mengakses aplikasi 6 Rekomendasi yang dihasilkan sistem baru 7 Kecepatan dalam pengolahan data (ex. Kecepatan dalam menghitung prioritas penanganan) 8 Proteksi terhadap kesalahan umum yang dilakukan pengguna ,00 (ex. Pesan kesalahan apabila inputan belum diisi semua) Kesesuaian sistem baru dengan requirement (kebutuhan) 9 pengguna 10 Pengaturan tata letak menu pada aplikasi ,00 11 Ketersediaan petunjuk yang dapat memberikan informasi mengenai ,00 menu yang dipilih 12 Pemilihan warna yang digunakan dalam aplikasi (ex. Warna dasar form, button, dsb) ,00 RataRata 83,52 167

8 No Tabel 2.4 Indeks Kepentingan (Ekspektasi) Tingkat Deskripsi Kepentingan Proceeding Call for Paper SNFT UMSIDA 2013 Total Indeks Ekspektasi 1 Kemudahan dalam mencari informasi yang diinginkan (ex. Mencari data keluhan yang datang hari ini) 2 Kemudahan mengakses fungsionalitas / menu pada aplikasi (ex. Kemudahan dalam menggunakan menu grafik, ,00 query,dsb) Kemudahan dalam menggunakan aplikasi secara 3 keseluruhan (ease of use) Kemudahan dalam mempelajari sistemi baru (ease of 4 learning) Otorisasi sebelum mengakses aplikasi 5 (ex. Login sebelum masuk aplikasi dan logout jika ingin keluar dari aplikasi) 6 Rekomendasi yang dihasilkan sistem baru 7 Kecepatan dalam pengolahan data (ex. Kecepatan dalam menghitung prioritas penanganan) 8 Proteksi terhadap kesalahan umum yang dilakukan pengguna (ex. Pesan kesalahan apabila inputan belum diisi semua) Kesesuaian sistem baru dengan requirement (kebutuhan) 9 pengguna 10 Pengaturan tata letak menu pada aplikasi ,00 11 Ketersediaan petunjuk yang dapat memberikan informasi mengenai ,00 menu yang dipilih 12 Pemilihan warna yang digunakan dalam aplikasi (ex. Warna dasar form, button, dsb) ,00 RataRata 95,50 Berdasarkan perhitungan CSI dalam pengolahan data diperoleh hasil bahwa indeks kepuasan masingmasing variabel berada dalam rentang 0100 dengan ratarata indeks kepuasan pengguna (CSI) secara keseluruhan sebesar 83,52%. Hal ini berarti pengguna sudah puas dengan sistem yang dibuat. Sedangkan untuk tingkat kepentingan yaitu 95,50% yang berati bahwa pengguna mengganggap aplikasi elearning ini sangat penting. 3. PENUTUP 3.1 Kesimpulan 1. Telah dibangun elearning UMSIDA dengan user yang terdiri atas umum, dosen, mahasiswa dan admin 2. Berdasarkan kuisioner menunjukkkan bahwa elearning UMSIDA ini dapat meningkatkan kualitas pembelajaran, hal ini dikarenakan dapat dilakukan pembelajaran secara jarak jauh dan interaksi antar mahasiswa dan dosen secara jarak jauh. 3. Berdasarkan hasil pengujian perhitungan CSI dalam pengolahan data diperoleh hasil bahwa indeks kepuasan masingmasing variabel berada dalam rentang 0100 dengan ratarata indeks kepuasan pengguna (CSI) secara keseluruhan sebesar 83,52%. Hal ini berarti pengguna sudah puas dengan sistem yang dibuat. Sedangkan untuk tingkat kepentingan yaitu 95,50% yang berati bahwa pengguna mengganggap aplikasi elearning ini sangat penting DAFTAR PUSTAKA [ 1 ] Soekartawi, Haryono. A, & Librero. Journal of Southeast Asian Education 2002, Vo. 3, No. 2. Greater Learning Opportunities Through Distance Education : Experiences in Indonesia and The Philippines [ 2 ] Purbo. Onno. W dan Aditya. A, "Buku pintar internet teknologi elearning berbasis PHP dan MySQL merencanakan dan mengimplementasikan sistem elearning", Elex Media Komputindo, [ 3 ] Ellis, Ryann K. (2009), Field Guide to Learning Management Systems 168