1"'j _J*'1. zi \' KATA PENGANTAR

Transkripsi

1

2 KATA PENGANTAR Sesuai dengan Peraturan trlenteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Repubtik Indonesia NorEr 22 tahun 2015 tentang Eiaya Kutiah Tunggat (Bfi) dan Uang Kuliah Turggat (UKT), bahwa biaya yanga di tanggung oleh mahasiswa harus disesuaikan dengan kemampuan ekonomi mahasiswa, orang tua mahasiswa, atau pihak lain yang membiayainya. Di sampirg itu, Peraturan AAenteri tersebut juga dimaksudkan untuk memberikan kepastian hukum datam penetapan biaya yang di tanggung oteh mahasiswa. Untuk mendukung Peraturan Menteri tersebut diperlukan suatu instrumen berupa sistem informasi yang dapat memudahkan dalam menitai kemampuan ekonomi caton mahasiswa baru, sehingga dapat ditetapkan UKT yang benar-benar sesuai dengan kemampuan orang tua calon mahasiswa baru. Sebagai Perguruan Tinggi yang berada di bawah naungan Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi, Institut Teknologi Seputuh Nopember (lts) memitiki kewajiban untuk mematuhi Peraturan Menteri tersebut. Untuk memberikan kemudahan dan transparansi dalam penetapan UKT bagi mahasiswa baru, ITS menciptakan sebuah sistem informasi yang diberi narna: Sistem Informasi Pendataan Mahasiswa Baru, di singkat SIP-MABA lts. Di datam SIP-i4ABA lts, calon mahasiswa baru dapat memasukkan data prlbadi, keadaan orang tua dan Juga data sosial ekonomi mereka. Berdasarkan data tebebut, sistem informasi secara otomatis akan memberikan informasi tentang kemampuan orang tua mahasiswa baru dan sekaligus memberikan data tentang besarnya UKT yang sesuai. Setanjutnya Tim Verifikator akan melakukan verifikasi yang hasilnya akan digunakan untuk ITS menetapkan besarnya UKT mahasiswa baru yang bersangkutan. Peran Verifikator sangat penting, karena akan menentukan keakuratan penetapan UKT bagi calon mahasiswa baru lt5. Untuk memudahkan proses verifikasi data mahasiswa baru dalam SIPi\,lABA lts, pertu diterbitkan Buku Petunjuk Verifikasi 5lP-liiABA lts. Buku ini disusun oleh Tim Badan Pengembangan Strategis (BPS) lts. Dengan terciptanya SIP-,\4ABA ITS dan Buku Petunjuk ini, kami memberikan perghargaan kepada berbagai pihak yang tetah berkontribusi. Semoga Buku Petunjuk Verifikasi SIP-IMBA ITS ini benar-benar dapat membantu verifikator, sehingga meningkatkan akurasi penetapan UKT mahasiswa baru lts. Tim penyusun Buku Petunjuk ini sudah berusaha menghasilkan pedoman yang makimat, tetapi bisa jadi masih terdapat beberapa kekurangan. Oteh karena itu, masukan dan saran dari berbagai pihak sangat diharapkan. 1"'j _J*'1 "'-r /i zi \' t2'- ( Juni 2016 tilashuri, MT NrP @1 t\ Petunjuk Verifikasi SIPTAABA ITS

3 DAFTAR ISI Kata Pengantar... i Daftar Isi... ii Daftar Gambar... iii Panduan Verifikasi Data Kemampuan Ekonomi Orangtua Calon Mahasiswaa Baru Pada SIPMABA ITS (Verifikatorr Dosen)... 1 I. Penjelasan Menu Pada SIPMABA ITS Halaman Utama Login Home Daftar Mahasiswa... 3 II. Panduan Verifikasi Data Kemampuan Ekonomi orangtua Calon Mahasiswa Baru ITS Pekerjaan terakhir ayah dan pekerjaan terakhir ibu Penghasilan kotor ayah dan penghasilan kotor ibu Tagihan listrik Pajak kendaraan bermotor (PKB) roda dua Tanggungan anak Pajak kendaraan bermotor (PKB) roda empat atau lebih Foto rumah tampak depan, ruang tamu/ruang keluarga, 2 kamar tidur, kamar mandi/dapur... 6 DAFTAR TABEL Tabel 1. Daftar Kementerian/Lembaga yang Mendapatkan Tunjangan Kinerja / Remunerasi Tahun ii

4 PANDUAN VERIFIKASII DATA KEMAMPUAN CALON MAHASISWA BARU PADA SIPMABA ITS BAGI VERIFIKATOR DOSEN Sistem Informasi Pendataan Mahasiswa Baru ITS atau disingkat SIPMABAA ITS dapat diakses melalui Berikut ini penjelasan menu pada SIPMABA ITS. I. Penjelasan menu pada SIPMABA ITS 1. Halaman Utama Tampilan halaman utama SIPMABA ITS dapat dilihat pada Gambar 1. Pada halaman tersebut terdapat beberapa fitur/menu, antara lain adalah: a. Pengumuman Adalah fitur yang menyediakan informasi terbaru bagi mahasiswa baru ITS, termasuk petunjuk pengisian SIPMABA ITS. b. Informasi dan Download Berisikan alur dan dokumen pendukung untuk pendataan mahasiswa baru ITS. Calon mahasiswa baru ITS wajib klik informasi ini untuk melihat rangkaian jadwal pelaksanaan daftar ulang mahasiswa baru ITS. c. Helpdesk Berisikan kontak yang dapat dihubungi yang berkaitan dengan penerimaan mahasiswa baru d. Login Untuk dapat mengakses SIPMABA ITS pertama-tama klik menu login di kanan atas pada halaman utama. Gambar 1. Halaman Utama SIPMABA ITS 1

5 2. Login Setelah klik menu login di kanan atas pada halaman utama, akan muncul tampilan halaman login seperti pada Gambar 2, kemudian masukkan Nomor Induk Pegawai (NIP) yang baru padaa kolom username dan 6 (enam) digit pertama NIP pada kolom password, setelah itu klik login yang ada di bawah kolom password. Gambar 2. Halaman login SIPMABA ITS 3. Home Setelah login tampilan akan berubah menjadi halaman home, selanjutnya klik Daftar Mahasiswa. Tampilan halaman depan setelah login SIPMABA ITS dapat dlihat pada Gambar 3 dibawah ini. Gambar 3. Halaman Home SIPMABA ITS 2

6 4. Daftar Mahasiswa Menu ini berisikan daftar nama mahasiswa yang akan diverifikasi oleh verifikator dosen dari masing-masing jurusan sesuai dengan jurusan yang dipilih oleh calon mahasiswa baru ITS. Klik menu Daftar Mahasiswa, selanjutnyaa tampilan daftar mahasiswa akan berubah seperti pada Gambar 4 dibawah ini. Klik Verifikasi untuk mulai memverifikasi data kemampuan orangtua calon mahasiswa baru ITS. MOHON PERHATIAN: Ketika memverifikasii dan hendak memberikan komentar pada data yang di verifikasi, mohon dipastikan bahwa komentar tersebut bila untuk mahasiswa, maka diisikan pada kolom komentar untuk mahasiswa,jika komentar tersebut untuk BPS maka diisikan pada kolom komentar untuk BPS. Gambar 4. Tampilan menu Daftar Mahasiswa II. Panduan Verifikasi Data Kemampuan Ekonomi Orangtua Calon Mahasiswa Baru ITS Data yang diperlukan untuk mengukur kemampuan orangtua calon mahasiswa baru ITS adalah data yang dapat dipertanggungjawabkan dan bersifat resmi sehingga tidak diragukan validitasnya. Untuk menilai validitasnya maka diperlukan proses verifikasi, sebelum dilakukan proses verifikasi, data yang diperlukan harus lengkap dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Data-data yang diperlukan, antara lain sebagai berikut: a. Pekerjaan terakhir ayah, b. Pekerjaan terakhir ibu, c. Penghasilan kotor ayah, d. Penghasilan kotor ibu, e. Tagihan listrik, f. Pajak kendaraan bermotor (PKB) roda dua, g. Tanggungan anak, h. Pajak kendaraan bermotor (PKB) roda empat atau lebih, i. Daya listrik, 3

7 j. Foto rumah tampak depan, ruang tamu/ruang keluarga, 2 kamar tidur, kamar mandi/dapur Data-data tersebut diatas dinilai valid apabila data pendukung yang diupload telah memenuhi persyaratan minimal sebagai berikut: 1. Pekerjaan terakhirr ayah dan pekerjaan terakhir ibu, a. Jenis pekerjaan yang dipilih, jika: - Sebagai PNS, maka jenis pekerjaan yang diisikan oleh calon mahasiswa baru ITS adalah PNS Gol I, PNS Gol II, PNS Gol III dan PNS Gol IV. Apabila sebagai PNS memiliki jabatan, maka jenis pekerjaan yang diisikan adalah jabatannya (contoh: Rektor, Dekan, Dosen, Guru, Hakim, dsb.) - Sebagai TNI/POLRI, maka jenis pekerjaan yang diisikan calon mahasiswa baru ITS adalah kepangkatannya, (contoh: Bintara, Tamtama, Perwira, dsb.) - Sebagai pegawai/karyawan, maka jenis pekerjaan yang diisikan calon mahasiswa baru ITS sesuai dengan jabatan pada surat keterangan pekerjaan, (contoh: supervisor, manager, site manager, staf, dsb.) - Sebagai pekerja sektor informal, maka jenis pekerjaan yang diisikan calon mahasiswa baru ITS harus jelas, bila menyebutkan sebagai pengusaha besar-menengah, pengusaha kecil/mikro (UKM), bisnis online (forex/trading/web content), pengusaha transportasi, jualan online, maka surat keterangan yang dibuat harus jelas usaha yang dijalankannya. b. Data pendukung pekerjaan terakhir ayah dan ibu, jika: - Sebagai PNS, TNI/POLRI: berupa SK kenaikan pangkat terakhir, maksimal tiga tahun terakhir atau SK jabatan terakhir maksimal tiga tahun terakhir. - Sebagai pegawai/karyawan swasta, berupa surat keterangan dari perusahaan/instansi tempat bekerja terbaru maksimal 1 bulan terakhir. - Sebagai pekerja di sektor informal, surat keterangan dari RT/RW dengan mencantumkan jenis pekerjaan dan menyebutkan usaha yang dijalankan orangtua calon mahasiswa baru ITS, (tidak boleh hanya mencantumkan pekerjaan sebagai wiraswasta saja, karena terlalu umum) 2. Penghasilan kotor ayah dan penghasilan kotor ibu, - Sebagai pegawai PNS atau TNI/POLRI, jumlah penghasilan yang diisikan adalah penjumlahan dari penghasilan kotor dan tunjangann lainnya (contoh: tunjangan kinerja, remunerasi, sertifikasi dosen/guru yang dibagi rata-rata per bulannya) dan data dukung yang diupload adalah surat keterangan gaji yang merinci dari gaji bruto dan tunjangan yang disebut diatas. Daftar kementerian yang menerima tunjangan kinerja atau remunerasi dapat dilihat pada tabel 1. - Sebagai pegawai/karyawan/pengusaha, penghasilan yang diisikan merupakan penghasilan kotor dan tunjangan yang diterima setiap bulannya dan data dukung yang diupload adalah surat keterangan penghasilan dari tempat bekerja, maksimal satu bulan terakhir. - Sebagai pensiunan, penghasilan kotor yang diisikan adalah jumlah pensiunan ditambah jumlah pesangon yang diterima rata-rata perbulan. Cara menghitung rata-rata pesangon per bulan, yaitu: Pesangon yang diterima Rata-rataa pesangon per bulan = 6 tahun x 12 bulan 4

8 No. Tabel 1. Daftar Kementerian/Lembaga yang Mendapatkan Tunjangan Kinerja (Remunerasi) 2015 Nama Kementerian No. Nama Kementerian Tahun Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) 28 Kementerian Luar Negeri 2 Kementerian Keuangan (Termasuk Ditjen Kementerian Pariwisatan dan Ekonomi 29 Pajak) Kreatif 3 Mahkamah Agung Tahun Kementerian Pekerjaan Umum Kementerian Pembangunan Daerah Tertinggal 4 Sekretariat Kabinet 32 Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan 5 Sekretariat Negara 6 TNI 7 Polri Tahun Kementerian Pertahanan 9 Kemenko Perekonomian 10 Kemenko Polhukam 11 Kemenko Kesra 12 Kemenpan dan RB 13 Bappenas 14 BPKP Tahun Kejaksaan 45 Perpustakaan Nasional Republik Indonesia 16 Kemenkumham Tahun Sekretariat Jenderal Dewan Ketahanan Nasional Sekretariat Jenderal Ombudsman Republik Indonesia 17 Kementerian Perindustriann Tahun Kemenristek 19 Kementerian Pertanian 49 Kementerian BUMN 20 Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak 50 Kementerian Koperasi dan UKM 21 Kementerian Perumahan Rakyat 51 Kementerian Pemuda dan Olahraga Tahun Kementerian Dalam Negeri 53 Badan Informasi Geospasial 22 Kementerian ESDM 54 Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB) 23 Kementerian Kehutanan 55 Setjen Komisi Yudisial 24 Kementerian Kelautan dan Perikanan 56 Setjen Komnas Ham 25 Kementerian Kesehatan 26 Kemenkominfo 27 Kementerian Lingkungan Hidup Tahun Kementerian Perdagangan 34 Kementerian Perhubungan 35 Kementerian Sosial 36 Kementerian Tenaga Kerja Dan Transmigrasi 37 Lembaga Penerbangan Dan Antariksa Nasional 38 Badan Intelejen Negaraa 39 Badan Koordinasi Keamanan Laut 40 Badan Meteorologi, Klimatologi Dan Geofisika 41 Badan Nasional Penempatan Dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia 42 Badan Pengawas Tenaga Nuklir 43 Badan SAR Nasional 44 Badan Standardisasi Nasional 48 Kementerian Agama 52 Badan Pertanahan Nasional (BPN) 57 KPU 58 Setjen DPR RI Tahun Kepaniteraan dan Setjen MK 5

9 - Sebagai pekerja di sektor informal, penghasilan yang diisikan adalah penghasilan yang diterima setiap bulannya, data dukung yang diupload berupa surat keterangan penghasilan dari RT/RW setempat. 3. Tagihan listrik, Tagihan listrik yang diisikan oleh calon mahasiswa baru ITS adalah tagihan listrik satu bulan terakhir, dengan data dukung yang diupload yaitu slip pembayaran tagihan listrik. Apabila kebutuhan listrik dengan menggunakann token, maka data yang harus upload yaitu bukti pembelian token dengan besaran sesuai dengan kebutuhan listrik sebulan. 4. Pajak kendaraan bermotor (PKB) roda dua, Pajak kendaraan bermotor roda dua, yaitu besaran PKB yang dikenakan, tidak termasuk biaya balik nama kendaraan. Data dukung yang diisikan oleh calon mahasiswa baru ITS harus bukti pembayaran PKB, bukan STNK atau BPKB. Apabila tidak memiliki kendaraan roda dua, maka harus adaa surat keterangan dari RT/RW yang menyatakan tidak ada kepemilikan kendaraan bermotor tersebut. 5. Tanggungan anak, Tanggungan anak yang diisikan adalah jumlah tanggungan anak yang menjadi tanggungan orang tua dan usia dibawah 22 tahun, usia diatas 22 tahun dianggap sudah mampu mandiri dan bekerja. Data dukung yang diupload oleh calon mahasiswa baru ITS berupa Kartu Keluarga (KK) atau Kartu Susunan Keluarga (KSK). 6. Pajak kendaraan bermotor (PKB) roda empat atau lebih, Pajak kendaraan bermotor roda empat, yaitu besaran PKB yang dikenakan, tidak termasuk biaya balik nama kendaraan. Data dukung yang diisikan oleh calon mahasiswa baru ITS harus bukti pembayaran PKB, bukan STNK atau BPKB. Apabila tidak memiliki kendaraan roda empat, maka harus adaa surat keterangan dari RT/RW yang menyatakan tidak ada kepemilikan kendaraan bermotor tersebut. 7. Foto rumah tampak depan, ruang tamu/ruang keluarga, 2 kamar tidur, kamar mandi/dapur Sebagai bahan pertimbangan tambahan, apakah calon mahasiswa baru ITS tersebut layak mendapatkan besaran UKT yang telah ditampilkan. 6