1. APA ITU ?

Transkripsi

1 1. APA ITU ? Apa itu ? ( , electronic mail) adalah surat elektronik yang paling primitif yang penggunaannya sekarang didukung oleh 3 jenis protokol internet, yaitu Post Office Protocol yang disebut juga sebagai POP, Internet Mail Access Protocol disebut juga IMAP, dan yang ketiga adalah Simple Mail Transfer Protocol yg disebut SMTP. Dari antara tiga jenis protokol internet ini, menurut majalah digital dari asiacomputerweekly, yang menggunakan protokol internet dari situs web itu sendiri yang disebut sebagai web mail akan mendominasi pangsa pasar. 2. ASAL MULANYA Berapa sebenarnya usia ? Tiga puluh tahun yang lalu (tahun 1971) mungkin dari antara kita tidak pernah ada yang menyangka bahwa pemakaian sudah berkembang seperti sekarang ini. Tiga puluh tahun yang lalu masih dalam bentuk sebuah pesan yang sederhana yang dikirim dalam jaringan kecil. Pesan pertama dalam bentuk yang sederhana ini dirancang oleh seorang ilmuwan bernama Ray Tomlinson dari BBN Technologies. Banyak profesor dan mahasiswa mulai menggunakan pada akhir 1970an dan 1980an. Pengenalan world wide web pada awal 1990an bertepatan dengan meledaknya pertumbuhan KEUNTUNGAN Keuntungan adalah kemudahan, murah secara ekonomis, serta kecepatan pengiriman yang sangat tinggi, sehingga pengguna dapat berkorespondensi dengan orang lain yang berada di belahan bumi lainnya dengan cepat dan mudah. 4. TEKNOLOGI & PERKEMBANGAN DI MASA DEPAN adalah aktivitas online yang paling popular di kalangan para pengguna internet baik Anda yang menggunakannya hanya untuk sekadar berkomunikasi atau 1

2 yang bekerja di rumah atau pun yang bekerja di kantor. Hal ini menciptakan peluang bisnis yang besar bagi perusahaan kecil maupun besar. Para pemasar dapat menggunakan untuk tetap berada di depan dengan para kastemer maupun prospeknya. Mengapa begitu popular? Karena adalah sarana komunikasi yang mudah diakses dan sangat hemat serta cepat hanya dalam hitungan detik seseorang sudah dapat menerima dan mengirim ke mana pun di dunia ini. Begitu kuatnya dalam berkomunikasi, Anda ingat peristiwa hancurnya menara kembar di WTC tgl 11 September 2001? Salah satu adalah karena komunikasi yang diberikan oleh kepada para teroris dan itulah sebabnya AOL bekerjasama dengan FBI untuk memeriksa file-file yang diduga ada hubungannya dengan para teroris, demikian kata CNN News. Hal ini dilakukan dengan cara menyimpan semua logs file sewaktu para pengguna menggunakan yang melintas di jaringannya. Kemudian FBI bersama dengan ISP mengembangkan apa yang disebut Carnivore, yang kini disebut DCS1000 (Digital Collection System) yang memungkinkan mereka untuk menyadap komunikasi yang melintas di setiap ISP di negeri paman SAM ini. Jadi siapa sangka berkembang dengan begitu cepat. Jumlah pengguna di seluruh dunia diperkirakan melonjak sekitar 138% dari 505 juta di tahun 2000 dan meningkat menjadi 1,2 miliar di tahun 2005, demikian menurut riset yang diberitakan oleh para analis industri dari salah satu perusahaan riset dan teknologi dari AS, Jupiter Media Metrix, begitu juga kenaikan terlihat untuk kawasan Asia. Pendukung kedua adalah di sisi teknologi yang berfungsi sebagai viewer, dan perusahaan teknologi industri telah mempersiapkan peralatan-peralatan yang berfungsi sebagai pembaca dan pengirim bergerak seperti PDA, WinCe, Palm, Psion membuat perangkat pembaca bergerak seperti palmtop, nokia communicator, handycam dan bahkan alat berupa pager yang adalah suatu perangkat baru nirkabel yang dirancang dan dikembangkan oleh Danger Research yang bernama Hiptop yang sanggup menerima dan mengirim dengan tombol seperti layaknya sebuah pager . Selain dapat mengirim dan menerima Hiptop dirancang untuk dapat menjelajah situs web, instant messaging, panggilan 2

3 telepon suara dan juga berfungsi seperti digital kamera kecil. Perangkat jenis ini diharapkan diluncurkan ke pasar pada akhir musim gugur tahun 2001 dan sudah beredar di pasar pada kuartal kedua tahun SEPERTI APAKAH ALAMAT ITU? Alamat adalah serangkaian karakter seperti domain Bagian sebelum (dibaca "at") dinamakan "nama pengguna" atau "handle." Saat mendaftar di Surat Yahoo!, Anda memilih sendiri nama pengguna Anda. Anda bebas memilih nama yang Anda suka, asalkan nama itu belum dipakai oleh pengguna Surat Yahoo! yang lain. adalah nama server surat yang menyediakan akun untuk pengguna itu, dalam hal ini server.domain. Ada beberapa jenis domain. Perusahaan atau organisasi komersial menggunakan.com, sedangkan lembaga pendidikan menggunakan.edu. Alamat pemerintahan menggunakan.gov, dan alamat militer menggunakan.mil. Gerbang dan host jaringan administratif yang lain menggunakan.net, dan organisasi swasta menggunakan.org. Negara juga memiliki domain sendiri. Contoh domain negara adalah: au - Australia br - Brazil ca - Kanada de - Jerman uk - Inggris Sub-domain adalah bagian yang ada tepat di depan nama.domain. Misalnya, yahoo.com mempunyai sub-domain yahoo dengan domain com karena yahoo adalah perusahaan komersial. 6. PROSES PENGIRIMAN Dalam proses pengiriman dipakai empat direktori antrian utama, yaitu: maildrop, incoming, active dan deferred. Semua yang sampai ke postfix dari lokal akan dimasukkan pada antrian maildrop. Setelah dilakukan penanganan 3

4 semestinya, misalnya menambahkan header-header yang belum ada dan translasi alamat tersebut akan dimasukkan ke antrian incoming. yang tidak belum bisa dikirimkan karena berbagai alasan akan disimpan ke dalam antrian deferred. Sedangkan antrean active dipakai untuk meletakkan yang akan dikirimkan. Isi antrian ini diambil dari antrian incoming dan deferred secara adil, agar - yang baru masuk tidak harus menunggu yang lain yang berada di antrian deferred. Selain antrian tersebut terdapat juga antrian hold yang dipakai untuk menyimpan - dari jenis spam. yang sudah masuk dalam antrian ini harus ditangani secara khusus oleh administrator . Antrian corrupt berfungsi untuk menyimpan - yang rusak sehingga nantinya bisa dilihat oleh administrator untuk diputuskan akan dihapus atau tidak. Dalam hubungannya dengan mail server yang lain postfix membatasi koneksi yang bersamaan ke mail server yang sama. Ini bisa diatur dengan direktif local_destination_concurrency_limit dan default_destination_concurrency_limit dalam file konfigurasi main.cf. Queue manager postfix akan mencatat mail server yang tidak memberi respons untuk beberapa saat sehingga pengiriman akan dilakukan setelah waktu tertentu. Tentu saja ini akan meningkatkan unjuk kerja karena postfix tidak perlu melakukan proses koneksi ke server yang sedang tidak aktif berkali-kali dalam waktu yang berdekatan. - yang akan dikirimkan dari user-user lokal atau tidak lengkap akan ditambahkan nama yang ditentukan dari direktif myorigin. Jika tidak ditentukan akan dipakai string yang ditentukan dari keyword myhostname. - yang bisa diterima oleh server bisa didaftar dengan direktif mydestination. Host-host yang diperbolehkan memakai postfix sebagai relay bisa didaftar dengan direktif mynetworks. Defaultnya host yang bisa direlay adalah host yang mempunyai nomor IP sesuai (satu jaringan) dengan nomor IP server. Jika server mempunyai beberap interface yang aktif, maka postfix bisa diletakkan pada salah satu interface saja dengan direktif inet_interfaces, defaultnya postfix akan mendengarkan di semua nomor IP. 4

5 Dalam proses pengiriman dan penerimaan yang melalui jaringan internet, ada beberapa pihak yang berperan didalamnya, yaitu: 1. Operator tujuan (destination operator) Operator tujuan adalah seseorang atau suatu organisasi yang memelihara atau mengawasi suatu jasa yang disediakan olehnya kepada penerima dan memperbolehkan penerima untuk mengakses tersebut dengan mempergunakan suatu account. Operator tujuan juga dapat menyediakan jasa relay dan jasa pengiriman untuk pengguna yang sama yang merupakan penerima. Ketiga istilah khusus ini dipergunakan disini daripada istilah Internet Service Provider (ISP), karena banyak orang yang mempergunakan jasa dari organisasi yang bukan merupakan ISP. 2. Penerima (recipient) Penerima adalah seseorang yang menerima (program juga dapat menerima , tetapi mereka mewakili seseorang). Kebanyakan dari penerima menerima dari dua jenis pengirim yaitu orang lain atau agen mailing list. 3. Agen mailing list (mailing list agent/mla) MLA adalah suatu program software yang bertindak seperti penerima, hanya saja melakukan proses khusus lagi terhadap yang diterima, yaitu mengirimkan kembali tersebut ke daftar penerima. Sehingga dapat dikatakan bahwa MLA adalah bentuk khusus dari relay . Banyak MLA dikontrol oleh manusia tetapi ada pula yang berjalan secara otomatis tanpa ada campur tangan manusia didalamnya. Tetapi MLA tidak dapat disebut sebagai penerima karena bukan merupakan tujuan akhir dari pesan atau SOFTWARE-SOFTWARE PENDUKUNG Selesai dengan fitur-fitur postfix, Anda tentu bertanya-tanya bagaimana dukungan software yang lain terhadap mail server ini. Untuk melakukan administrasi mail server Anda bisa menggunakan paket webmin atau tequila. Aplikasi-aplikasi antivirus/spam scanner yang bisa Anda dapatkan untuk postfix antara lain: mailscanner, RAV, Vexira MailArmor, amavis, dan beberapa yang lain. 5

6 Aplikasi gateway ke fax atau sebaliknya bisa digunakan Faxmimum. Beberapa mailing list manager bisa Anda pakai bersama postfix diantaranya Ecartis, Mailman, majordomo, dan beberapa yang lain. Pengiriman dan penerimaan Internet sebenarnya berdiri sendiri-sendiri. Pengiriman dilaksanakan oleh sebuah protokol Internet bernama SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Dengan protokol ini yang anda kirimkan akan disampaikan kepada penerima yang anda tuju. Sementara penerimaan dapat dilaksanakan oleh salah satu dari beberapa protokol ini, yaitu POP (Post Office Protocol) dan IMAP (Internet Message Access Protocol). Protokol POP dipakai untuk mengambil yang tersimpan pada mailbox untuk kemudian dibaca dengan menggunakan aplikasi . IMAP memiliki fungsi yang sama dengan POP, hanya IMAP memiliki fitur yang lebih banyak daripada POP. Pengguna dapat mengirimkan dan menerima dengan menggunakan aplikasi ( client). 8. APLIKASI Aplikasi terbagi dalam dua macam sistem operasi, yaitu: Windows-based Apabila anda menggunakan sistem operasi Windows (Windows 95/98/ME/2000), maka anda dapat menggunakan aplikasi seperti dibawah ini, yaitu : o Outlook Express Outlook Express (OE) adalah aplikasi bawaan sistem operasi Windows 95/98/ME/2000 (pada sistem operasi Win95 dinamakan MS Mail), yang juga dibundel dengan browser Microsoft Internet Explorer (IE). o Microsoft Outlook Microsoft Outlook adalah aplikasi bawaan aplikasi Microsoft Office. MS Outlook memiliki kemampuan yang jauh lebih banyak daripada OE. o Netscape Messenger Netscape Messenger adalah aplikasi bawaan aplikasi Netscape Communicator, kumpulan aplikasi yang juga berisi browser Netscape Navigator. 6

7 o Eudora Eudora adalah aplikasi buatan Qualcomm. UNIX-based Apabila anda menggunakan sistem operasi UNIX-based (FreeBSD, OpenBSD) atau UNIX-like (Linux), maka anda dapat menggunakan aplikasi seperti di bawah ini, yaitu : o Pine Pine adalah aplikasi ( MUA ) yang dibuat oleh komunitas open source yang berpusat di University of Washington. Pine sangat populer bagi pengguna Unix. o Mutt Mutt merupakan MUA yang kecil dan handal. Secara default sudah bisa mendukung format Maildir. Bagi pemula, Mutt akan terasa agak menyulitkan karena dibutuhkan usaha yang besar untuk merubah konfigurasi defaultnya. 7

8 Membandingkan Tipe Keuntungan Kerugian berbasis 1. Cepat dan lebih 1. Susah diatur. server lokal murah. 2. Membutuhkan 2. Dapat menampung banyak data. campur tangan manusia dan komputer 3. Terlindung dan tertata secara lokal. dalam berorganisasi. 4. Lebih aman. 5. Mudah memonitor penggunana . standar 1. Mudah diatur. 1. Tergantung internet 2. Mudah digunakan. pada kepercayaan penyedia internet, rawan ganggguan. 2. Membutuhkan sambungan internet, untuk pengiriman pesan internal sekalipun. 3. Sulit memastikan bisnis penting telah terlindungi. gratis berbasis 1. Mudah diatur. 1. Butuh waktu web 2. Layanan gratis untuk untuk dapat penggunaan minimal. terhubung. 3. Dapat diakses di mana 2. Terlihat kurang saja. profesional. 4. Dapat berguna untuk 3. Tidak dapat mengalihkan mengambil pesan baru sampah. lalu membacanya. 8

9 Istilah server Enryption Filter HTML Internet Intranet ISP Keyword Return Receipt Spam Thread 4. Kapasitas data dibatasi. Istilah-Istilah Definisi Komputer yang bertanggungjawab mentimpan semua bagi kelompok kerja atau organisasi anda. Proses pengacakan pesan sehingga hanya si penerima yang mengetahui password saja yang bisa membukanya. Salah satu piranti lunak yang membatasi anda dalam menyimpan dalam folder atau menggunakan fungsi lainnya secara otomatis. Kerap disebut aturan. Pesan-pesan yang mengandung bentuk atau gambar. Seringkali tampak seperti halaman web. Sebagian paket tidak dapat menerima pesan HTML. Jaringan global komputer-komputer yang saling terhubung dan saling berkomunikasi melalui jaringan telekomunikasi yang ada. Halaman web dan layanan internet lain yang hanya bisa diakses dari dalam organisasi anda. Internet Service Provider atau Penyedia Layanan Internet. Perusahaan yang menyediakan akses internet untuk bisnis atau individu melalui sambungan telepon atau sambungan yang lain. Kata kunci yang digunakan untuk mencari , bagian teks, atau halaman web, yang dibuat sedetail mungkin untuk menyisihkan materi yang tidak diperlukan. Sebuah fitur yang bisa diaktifkan untuk memberitahu saat si penerima menerima dan membuka anda. komersil yang tidak diharapkan, kerap emnawarkan produk-produk ilegal dan kurang menarik. Para pengirim spam dikenal dengan Spammer. Rangkaian yang terkait dengan tiap-tiap subyek. 9

10 Pada halaman ini diberikan beberapa tips dan trik sederhana yang berguna di dalam penggunaan secara umum. 1. Bagi pengguna modem terlebih dahulu membuat surat sebelum dikirim. o Hal ini dilakukan untuk menghemat pulsa telpon. o Setelah mengaktifkan modem (terhubung ke internet) baru dilakukan pengiriman (Send) 2. Jangan membuka yang tidak dikenal seperti asal tidak jelas (dilihat dari judul atau pengirimnya) o Hal ini untuk menghindari virus. o Segera hapus tersebut. o Pergunakan antivirus untuk menghindari terinfeksi virus. 3. Jangan membuka file yang disisipkan (attachment) dari yang tidak dikenal. o Hal ini untuk menghindari virus. o Segera hapus tersebut. o Pergunakan antivirus untuk menghindari terinfeksi virus. 4. Jangan mengirim file (attachment) yang terlalu besar melalui o Hal ini berakibat si penerima akan lama menerima yang masuk (makan pulsa) o Sebaiknya file yang dikirim berukuran kurang dari 200 Kb o Apabila file yang dikirim berukuran besar, sebaiknya dipecah-pecah menjadi file-file kecil menggunakan program utility. 10

11 DAFTAR PUSTAKA