RENCANA KERJA TAHUNAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN SUBANG TAHUN 2015

Transkripsi

1 RENCANA KERJA TAHUNAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN SUBANG TAHUN 2015 PEMERINTAH KABUPATEN SUBANG 2014 Jalan Mayjend Sutoyo S no 50 Subang Telp (0260) Website : disdukcapil subang.go.id disdukcapil@subang.go.id

2 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penyelenggaraan otonomi daerah, sebelum diberlakukannya Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004, yaitu Undang-Undang Nomor 22 Tahun Berdasarkan urusan dan kewenangan yang dimiliki saat itu, telah membentuk lembaga / organisasi perangkat daerah yang didasari / dipedomani dengan Peraturan Pemerintah Nomor 84 Tahuin Perkembangan penyelenggaraan otonomi, sangat dipengaruhi oleh pelaksanaan urusan itu sendiri, terutama dalam hal pencapaian hasil yang kemudian menjadi ukuran atas kemampuan daerah dalam menjalankan otonominya, bahkan dengan diserahkan urusan kepada daerah, diharapkan daerah akan lebih mampu memacu lagi upaya yang optimal dalam memajukan daerahnya. Penyerahan urusan / kewenangan oleh Pemerintah kepada pemerintah daerah, selain akan lebih memacu daerah, tentunya kemandirian daerah untuk lebih maju juga merupakan perjuangan yang cukup berat, walaupun pencapaian itu akan banyak menuntut kemampuan daerah dalam pembiayaan yang cukup besar. Namun walaupun demikian pada akhirnya urusan / kewenangan tersebut diharapkan dapat memberikan perubahan yang signifikan untuk kepentingan dan kemajuan daerah serta masyarakatnya itu sendiri. Rincian urusan yang diserahkan kepada daerah (Provinsi, dan Kabupaten/Kota), berdasarkan Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 sebagaimana tercantum pada Pasal 13 Ayat (1), Pasal 14 Ayat (1). Dengan adanya penetapan urusan pemerintahan yang diserahkan kepada daerah, mengharuskan Pemerintah Daerah untuk melakukan penyesuaian yang mendasar, baik menyangkut penyelenggaraan urusan/kewenangan, Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 1

3 menyangkut aspek pelayanan dan perijinan, serta aspek penyelenggaraan tugas pemerintahan umum, pembangunan dan kemasyarakatan. Di samping itu merupakan konsekuensi logis bagi daerah, untuk melakukan penataan dalam mewadahi seluruh kegiatan yang telah menjadi urusan daerah.untuk itu diperlukan penyesuaian terhadap bentuk dan jenis kelembagaan perangkat daerah yang harus dibangun sesuaikan dengan karakteristik, kepentingan, kondisi dan kemampuan daerah. Urusan Kependudukan dan Catatan Sipil, merupakan salah satu urusan wajib daerah, dalam membentuk satuan kerja yang ditetapkan dalam SOTK tersendiri, pada dasarnya bukan saja hanya dilandaskan atas keberadaannya sebagai urusan / kewenangan wajib daerah, akan tetapi di dalamnya menyangkut cakupan beban kerja yang cukup tinggi, antara lain dalam menjalankan fungsinya, sehingga kepranataan urusan dan catatan sipil, baik secara manajemen maupun secara institusional harus dapat melakukan berbagai kebijakan, baik yang berskala nasional, regional, maupun lokal. Antara lain menyelenggarakan kebijakan dalam menertibkan penerbitan dokumen dengan standard nasional, yaitu dengan diterbitkannya Nomor Induk Kependudukan (NIK) sebagai nomor identitas bersifat tunggal bagi setiap penduduk, menyelenggarakan pelayanan penerbitan / pencetakan dokumen (Kartu Keluarga / KK, dan Kartu Tanda Penduduk Elektronik / KTP-el), Akta / Akta Catatan Sipil, serta pemilikan database, dengan data yang akurat dan validitasnya terjamin untuk digunakan dalam penyajian data penduduk di berbagai kepentingan pemerintahan, pembangunan, pelayanan publik sektor lain, Pemilu, Pilpres/wapres, dan Pilkada. Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 2

4 1.2 Maksud, Tujuan dan Sasaran Keberadaan Organisasi Perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil di Kabupaten Subang yaitu untuk memberi arah dalam pelaksanaan pembangunan di tingkat Kabupaten, Kecamatan dan Desa sehingga pelaksanaan pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil betul-betul tepat sasaran dan memberikan dampak ungkit yang positif. Dan pada akhirnya Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dapat memberikan kontribusi yang nyata dalam mendukung pelaksanaan pembangunan sesuai dengan tugas yang dipikulnya dalam memajukan masyarakat Kabupaten Subang. Yang menjadi sasaran dalam pencapaian tujuan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil adalah : 1. Terselenggaranya pelayanan administrasi dan pencatatan sipil yang Akurat, Pasti dan dapat dipertanggung jawabkan 2. Terwujudnya pengadaan sarana prasarana yang memadai dan berbasis teknologi informasi. 3. Meningkatnya kemampuan Sumber Daya Manusia dan disiplin kerja aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang didukung dengan pembinaan dan pelatihan serta peningkatan kesejahteraan. Adapun tujuan penyusunan rencana kerja ini adalah : a. Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan dan pengawasan pada setiap kegiatan pada satu tahun anggaran. b. Menjamin tercapainya penggunaan sumber daya secara efektif, efisien dan berkelanjutan. c. Menjamin terciptanya integrasi, sinkronisasi dan sinergi antar pelaku pembangunan di Kabupaten Subang. Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 3

5 d. Meningkatnya kwalitas Pelayanan informasi dan administrasi dan data base penduduk yang berbasis SIAK. e. Standar Prosedur pelayanan ( SOP ) yang jelas di setiap unit kerja dan kepastian pelayanan. f. Terciptanya peraturan yang dapat memberikan kepastian dan perlindungan sesuai hak hak penduduk. g. Meningkatnya kesadaran masyarakat akan pentingnya dokumen. h. Terwujudnya peran serta masyarakat dalam program Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil. i. Pemeliharaan Alat dan Jaringan Komunikasi Data. 1.3 Landasan Penyusunan Landasan Penyusunan Satuan kerja perangkat Daerah pada Dinas Kependudukan dan Catatan Spil Kabupaten Subang antara lain: 1. Undang-Undang Nomor. 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. 2. Undang-Undang Nomor. 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. 3. Undang-Undang Nomor. 33 tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah (PKPD). 4. Undang-undang Nomor 24 Tahun 2013 sebagai perubahan atas Undangundang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan. 5. Peraturan Pemerintah Nomor. 25 tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Propinsi sebagai Daerah Otonom. 6. Peraturan Pemerintah Nomor. 108 tahun 2000 tentang Tata Cara Pertanggung jawaban Kepala Daerah. 7. Permendagri Nomor 13 Tahun 2006, tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah. 8. Hasil Musrenbang tingkat Kabupaten tahun Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 4

6 1.4 Hubungan Renja Dengan Dokumen Perencanaan Lainnya Sebagaimana amanat Bab III UU Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN) tentang Ruang lingkup Perencanaan Pembangunan Nasional yang terdiri atas Penyusunan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional, Rencana Strategis Kementerian/Lembaga, Rencana Kerja Pemerintah, dan Rencana Kerja Kementerian/Lembaga. Sejalan dengan landasan hukum perencanaan di tingkat Pusat, maka di Daerah diamanatkan untuk menyusun Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD), Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Renstra SKPD dan Renja SKPD sebagaimana tertuang dalam Gambar di bawah ini : RENSTRA KL PEDO MAN RENJA - KL PEDO MAN RKA KL RINCIAN APBN PEDOMAN PEDO MAN RPJP NASIONAL DIJABAR KAN RPJM NASIONAL RKP PEDO MAN RAPBN APBN PEMERINTAH PUSAT DIACU DIPERHATIKAN DISERASIKAN MELALUI MUSRENBANG RPJPD DAERAH PEDO MAN RPJM DAERAH DIJABAR KAN RKPD, KUA DAN PPA PEDO MAN RAPBD APBD PEDOMAN RENSTRA SKPD PEDOMAN RENJA SKPD PEDO MAN RKA- SKPD RINCIAN APBD PEMERINTAH DAERAH Gambar 1. Hubungan Renja dengan Dokumen Perencanaan lainnya Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 5

7 Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD), merupakan perwujudan kehendak masyarakat yang berisi Visi, Misi dan Tujuan yang ingin dicapai dalam kurun waktu 20 tahun dan mengacu kepada RPJP Nasional serta memperhatikan RPJPD Propinsi. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Subang merupakan penjabaran Visi, Misi, Program Kepala Daerah yang berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) dan memperhatikan RPJMD Propinsi. Selain itu RPJMD tersebut memuat Arah Kebijakan Keuangan Daerah, Strategi Pembangunan Daerah, Kebijakan Umum dan program SKPD, Lintas SKPD serta Program Kewilayahan disertai dengan rencana-rencana kerja dalam kerangka regulasi dan kerangka pendanaan yang bersifat indikatif. Sesuai dengan amanat UU Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN) pasal 5 ayat 2, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) merupakan Renstra Daerah yang lebih lanjut dijabarkan dalam Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) dan berdasarkan SE Mendagri Nomor 050/2020/33/ SJ tanggal 11 Agustus 2005 tentang Pedoman Penyusunan RPJP Daerah dan RPJM Daerah bahwa RPJMD hanya disusun oleh daerah-daerah yang telah memiliki kepala daerah hasil pemilihan langsung. Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) merupakan Penjabaran RPJMD dan disusun mengacu pada RKP Pusat dan memperhatikan RKPD Propinsi serta berisi tentang : Rancangan Kerangka Ekonomi Makro Daerah, Prioritas Pembangunan Daerah, Rencana Kerja, dan pendanaan baik yang dilaksanakan langsung oleh pemerintah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat. Rencana strategi (Renstra) SKPD memuat Visi, Misi, Strategi, Kebijakan, Program dan kegiatan Pembangunan yang disusun dengan tupoksi serta berpedoman pada RPJMD dan bersifat indikatif. Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 6

8 Rencana Kerja (Renja) OPD disusun dengan berpedoman kepada Renstra OPD dan mengacu kepada RKPD yang memuat kebijakan, program dan kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan langsung oleh Pemerintah Daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat. 1.5 Proses Penyusunan Proses penyusunan Rencana Kerja SKPD tahun 2014, dilakukan melalui tahapan-tahapan, sebagai berikut : a. Analisis terhadap hasil pemutakhiran data dan registrasi penduduk melalui pelayanan penerbitan Kartu Keluarga (KK), KTP, Aktaakta Catatan Sipil. b. Mengevaluasi dan mengidentifikasi masalah serta segmentasi sasaran kegiatan OPD, mulai dari pelayanan di dalam kantor, pelayanan di luar kantor dan pelayanan di Tempat perekaman Data Kependudukan (TPDK). c. Merumuskan Program dan Kegiatan-kegiatan prioritas sebagai bahan kebijakan yang diharapkan memberikan dampak ungkit terhadap tujuan organisasi dan visi serta misi Kabupaten Subang. d. Selanjutnya disusunlah Rancangan Rencana Kerja OPD. 1.6 Sistematika Penyusunan Sistematika penyusunan rencana kerja SKPD tahun 2015, meliputi : BAB I : Pendahuluan, yang berisikan Latar Belakang, Maksud dan Tujuan, Landasan Penyusunan, Hubungan Renja dengan Dokumen lainnya, Proses Penyusunan, dan Penyusunan. Sistematika BAB II : Evaluasi Kegiatan dan Permasalahan-Permasalahan Tahun 2014 BAB III : Arah dan Kebijakan Pembangunan SKPD Tahun 2015 BAB IV : Rencana Kerja dan Pendanaan Tahun 2015 BAB V : Penutup Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 7

9 BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL TAHUN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN TAHUN 2014 Hasil kegiatan pada Tahun 2014 terutama yang menyangkut pelayanan publik adalah sebagai berikut : LAPORAN CAPAIAN KEGIATAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN SUBANG TAHUN 2014 NO JENIS PELAYANAN TARGET REALISASI % 1 KK ,83 2 KTP ,78 3 Akta Perkawinan Dalam Kantor Akta Perkawinan Luar Kantor ,66 5 Akta Perceraian Akta Kelahiran Akta Kematian Kematian Istimewa Akta PPA/Adopsi ,6 10 Kutipan II Penetapan Pengadilan Surat Keterangan Pindah Datang (WNI) ,39 Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) ,62 Surat Keterangan Tinggal Sementara (SKTS) Denda Akta Pengakuan dan Pengesahan Anak Ganti Nama Kepemilikan Akta Kelahiran s/d sekarang Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 8

10 Dari jumlah anggaran yang telah ditetapkan masing-masing program dan kegiatan dapat dievaluasi bagaimana out put, out come serta benefit dari kegiatan berikut ini : No Program / Kegiatan Out Put Out Come Benefit I Program Pelayanan Admin istrasi Perkantoran 1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat 2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik 3 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Oprs 4 Penyediaan Jasa Jaminan barang milik daerah 5 Penyediaan Jasa kebersihan Kantor 290 jenis surat Terkelolanya kegiatan surat menyurat (masuk dan keluar) 1 rek listrik dan telepon 1 line dan internet dinas 1 titik, kecamatan 30 titik Roda 4 = 6 unit, roda 2 = 36 unit Roda 4 = 6 unit, Roda 2 = 30 unit Honor petugas kebersihan sebanyak 12 orang 6 Penyediaan ATK Penyediaan alat tulis kantor sebanyak 15 jenis 7 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 8 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik / Penerangan Bangunan Kantor KTP = lbr KK = lbr Kutipan Akta = Buku register = 2000 Penyediaan alat listrik dan elektronik 1 paket kebutuhan komunikasi dan listrik Terpeliharanya perizinan kendaraan dinas Terjaminnya kendaraan milik daerah Terpeliharanya kebersihan kantor kebutuhan alat tulis kantor kebutuhan barang cetakan dan penggandaan kebutuhan penerangan bangunan kantor Informasi tersampaikan melaui surat masuk dan keluar Kegiatan yang memakai jasa listrik, telepon dan internet bisa berjalan Kendaraan operasional dapat digunakan dengan lancar Kendaraan operasional dapat digunakan dengan aman Kebersihan kantor terawat Kegiatan dapat didukung dengan ATK Dengan tersedianya barang cetakan Pelayanan publik dapat dilaksanakan Penerangan bagunan kantor berjalan lancar 9 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Penyediaan 9 unit PC, 1 unit laptop 12, 3 unit laptop,3 unit printer laser jet, 9 unit printer inkjet,2 unit printer dotmatrix, infokus 1 unit, AC 3 unit, TV LCD 1 unit, mesin absen sidik jari 1 unit, kursi kebutuhan perlatan dan perlengkapan kantor Kegiatan Dinas dapat berjalan dengan penunjang sarana Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 9

11 10 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga lipatb 20 unit, kamera cctv 4 unit, gorden 1 paket 15 macam alat dan bahan kebersihan kebutuhan peralatan rumah tangga Kegiatan rumah tangga dapat berjalan lancar No Program / Kegiatan Out Put Out Come Benefit 11 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundanganundangan 12 Penyediaan Makanan dan Minuman 13 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah II Program Peningkatan Disiplin Aparatur 14 Pengadaan pakaian Dinas dan atributnya 15 Pengadaan pakaian khusus dan hari-hari tertentu III Program Peningkatan Sarana dan Prasaran Aparatur 16 Penyediaan kendaraan Dinas/ Operasional 17 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional 18 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 19 Penyediaan fasilitas penunjang kedinasan SKPD Penyediaan 2 harian umum surat kabar Penyediaan makanan dan minuman sebanyak 900 dus makan rapat Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah dilaksanakan Pengadaan pakaian Dinas harian Pengadaan pakaian KORPRI Pengadaan kendaraan Dinas 2 unit mobil, 6 unit motor Kendaraan roda 2 = 33 unit, roda 4 = 6 unit kebutuhan bahan bacaan dan perundangundangan kebutuhan makanan dan minuman kebutuhan rapatrapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah kebutuhan pakaian dinas harian kebutuhan pakaian KORPRI kebutuhan kendaraan operasional Terpeliharanya kendaraan dinas/operasional 1 paket Terpeliharanya gedung kantor Sewa gedung 4 unit, pemeliharaan 2 unit Tersedianya kantor UPTD Meningkatnya wawasan aparat tentang informasi lingkup nasional dan regional Penjamuan terhadap tamu tersedia Dapat mengikuti kegiatan di luar kantor Meningkatnya kinerja pegawai Meningkatnya kinerja pegawai Meningkatnya kegiatan operasional Meningkatnya operasional kegiatan Meningkatkan kenyamanan suasana kerja Meningkatnya operasional kegiatan Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 10

12 IV Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 20 Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran 21 Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun Tersusunnya 1 jenis laporan keuangan semesteran Tersusunnya 1 jenis laporan keuangan akhir tahun Tersedianya laporan semesteran keuangan Tersedianya laporan keuangan di akhir tahun Tertib adminstrasi keuangan semesteran Tertib administrasi keuangan diakhir tahun 22 Penyusunan LAKIP, RENJA, RKA dan DPA SKPD Tersusunnya LAKIP, RENJA, RKA dan DPA SKPD Ada perencanaan dan evaluasi kegiatan dan kinerja SKPD Meningkatnya akuntabilitas pelaporan yang disesuaikan dengan LAKIP, Renja, RKA dan DPA No Program / Kegiatan Out Put Out Come Benefit IV Program Penataan Administrasi Kependudukan 23 Pengadaan penangkal petir untuk SIAK 24 Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK 25 Penyedian informasi yang dapat diakses masyarakat 26 Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan 27 Pengembangan Database Terbangunnya penangkal petir di 15 TPDK Terlatihnya petugas registrasi Tk Desa/Kel sebanyak 160 orang Tersedianya informasi di Website Disduk dan Capil Terealisasi pelayanan penerbitan KTP sebanyak , KK sebanyak ,penerbitan akta kelahiran sebanyak lbr Tersedianya data base KK dan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan dapat terjaga Meningkatnya pengetahuan petugas registrasi Informasi dapat diakses masyarakat melalui internet hak warga Negara dalam kepemilikan dokumen Tersedianya data base Meningkatnya keamanan penggunaan SIAK Penataan administrasi dapat dilaksanakan dengan optimal Optimalisasi program penataan administrasi Warga Negara memiliki dokumen dan peningkatan PAD Mempermudah dalam memberikan Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 11

13 28 Penyusunan Kebijakan Kependudukan 29 Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 30 Pemodelan KK, KTP, Akta dan Dinamisasi Data Kependudukan di DMGR 31 Sisialisasi Kebijakan Kependudukan 32 Percepatan perekaman e - KTP KTP Elektronik Tersusunnya perda dan dan Perbup tentang retribusi Termonitornya dan terbinanya 6 wilayah dan 30 TPDK Terbinanya 11 desa/kelurahan mandiri gotong royong Tersampaikannya sosialisasi kebijakan Terlayaninya perekaman e-ktp bagi penduduk yang belum melakukan perekaman e-ktp secara dinamis yang akurat. Terlaksananya Perda dan Perbup tentang Retribusi Dapat diketahui dan terevaluasi serta terlaporkannya seluruh hasil kegiatan Terwujudnya model di desa dalam pelaksanaan kegiatan administrasi pengetahuan masyarakat tentang kebijakan hak warga negara dalam kepemilikan dokumen pelayanan kepada masyarakat Peningkatan penataan admnistrasi melalui penyusunan kebijakan Kegiatan dapat berjalan sesuai aturan. Intervensi terhadap peningkatan pembangunan di desa / kel segera dilaksanakan Optimalisasi pelaksanaan kebijakan Optimalisasi pelayanan perekaman e-ktp Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 12

14 2.2 PERMASALAHAN-PERMASALAHAN 1. Sumber Daya Manusia Permasalahan yang terjadi pada Program Penataan Administrasi diantaranya masalah tenaga berupa : a. Kekurangan jumlah pegawai dimana setiap wilayah hanya terdapat 2 orang pegawai, sedangkan TPDK dibentuk tiap kecamatan. b. Masih kurangnya keterampilan di bidang pengolahan data. 2. Infrastruktur Infrastruktur gedung untuk tempat pelayanan masih kurang representative dan gedung kantor untuk UPTD di wilayah belum terpenuhi sehingga pelayanan masih belum maksimal. Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 13

15 BAB III ARAH DAN KEBIJAKAN PEMBANGUNAN SKPD TAHUN Arah Dan Kebijakan Pembangunan Tahun 2015 Dengan mempertimbangkan potensi, kondisi, permasalahan, tantangan dan peluang serta mempertimbangkan budaya yang tumbuh dan berkembang di masyarakat dalam penyelenggaraan administrasi dan pencatatan sipil, serta memperhatikan Visi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil yaitu: Terwujudnya Pelayanan Administrasi Kependudukan Yang Akurat, Pasti dan Bertanggung Jawab Tahun 2018 Maka perlu dipertegas dengan upaya atau cara untuk mencapai tujuan dan sasaran dari misi melalui strategi penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang akan dilaksanakan pada tahun Strategi pembangunan Daerah tersebut terdiri dari kebijakan pembangunan, program pembangunan dan kebijakan wilayah. Kebijakan Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan penjabaran tujuan dan sasaran misi yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya. Kebijakan tersebut menjadi pedoman dalam melaksanakan program dan kegiatan selama setahun kedepan. Misi : Misi merupakan penjabaran dari Visi yang memuat tujuan dan sasaran yang ingin dicapai dalam kurun waktu tertentu melalui penerapan strategi yang terpilih. Adapun Misi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sebagai berikut : 1. Mewujudkan pengelolaan administrasi yang tertib, akurat dan berbasis data base yang berkualitas. Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 14

16 2. Meningkatkan cakupan pelayanan penerbitan dokumen dan pencatatan sipil dengan sumber daya manusia yang profesional dalam pendayagunaan data dan teknologi informasi. 3. Meningkatkan sarana dan prasarana layanan admnistrasi dengan menggunakan teknologi informasi yang berkelanjutan. 4. Memanfaatkan Dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai penunjang suksesnya pembangunan didaerah. Misi 1 : Mewujudkan pengelolaan administrasi yang tertib, akurat dan berbasis data base yang berkualitas. Kebijakan pada Misi 1 adalah sebagai berikut : a. Pelaksanaan mekanisme pengelolaan data base (up date data)secara tertib dimulai dari TPDK Kecamatan sampai dengan Kabupaten /Dinas. b. Dinamisasi data dengan menggunakan aplikasi sistem yang terbaru. Misi 2 : Meningkatkan cakupan pelayanan penerbitan dokumen dan pencatatan sipil dengan sumber daya manusia yang profesional dalam pendayagunaan data dan teknologi informasi. Kebijakan pada Misi 2 adalah sebagai berikut : a. Mengadakan pelatihan dan bimbingan teknis (bintek) untuk meningkatkan kapasitas petugas yang terdiri dari operator, registrat dan verifikator dalam penggunaan teknologi informasi. b. Pelayanan secara langsung terhadap masyarakat dapat dilakukan dengan mendatangi Desa/Kelurahan. Hal ini merupakan bentuk pelayanan langsung yang dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dalam memenuhi kebutuhan masyarakat akan Dokumen Kependudukan dan Dokumen Pencatatan Sipil. Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 15

17 Misi 3 : Meningkatkan sarana dan prasarana layanan admnistrasi dan pencatatan sipil dengan menggunakan teknologi informasi yang berkelanjutan. Kebijakan pada Misi 3 adalah sebagai berikut : a. Menyediakan infrastruktur yang berbasis teknologi informasi. b. Memanfaatkan teknologi informasi dalam mempercepat penerbitan Dokumen Kependudukan dan Dokumen Pencatatan Sipil. Misi 4 : Memanfaatkan Dokumen Kependudukan dan Dokumen Pencatatan Sipil sebagai penunjang suksesnya pembangunan didaerah. Kebijakan pada Misi 4 adalah sebagai berikut : a. Menjadikan Dokumen Kependudukan dan Dokumen Pencatatan Sipil sebagai bukti partisipasi masyarakat dalam mematuhi Perda. b. Memanfatkan data sebagai dasar pengambilan kebijakan dalam pembangunan di Kabupaten Subang. 3.2 Program Prioritas dan Capaian Program Prioritas Sebagai langkah berikutnya, untuk melaksanakan kegiatan yang telah dirumuskan sebelumnya, maka kegiatan Dinas Kependudukan dan Kantor Catatan Sipil Kabupaten Subang adalah sebagai berikut : a. Program Prioritas Sebagai langkah berikutnya, untuk melaksanakan kegiatan yang telah dirumuskan sebelumnya, maka Program dan kegiatan Dinas Kependudukan dan Kantor Catatan Sipil Kabupaten Subang adalah Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 16

18 Program Penataan Administrasi Kependudukan dengan kegiatan sebagai berikut : 1. Pembangunan dan pengoperasian SIAK secara terpadu 2. Penyediaan Informasi yang dapat diakses masyarakat 3. Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan 4. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Oprs 5. Pengembangan database Kependudukan 6. Sosialisasi Kebijakan Kependudukan 7. Peningkatan Kapasitas petugas registrasi di tingkat Desa/Kelurahan 8. Bintek pengelolaan administrasi tingkat desa 9. Peningkatan pelayanan public dalam bidang Pencatatan Sipil 10. Peningkatan pelayanan public di Wilayah UPTD 11. Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan 12. Pemodelan KK, KTP, Akta dan Dinamisasi Data Kependudukan Di DMGR. b. Capaian Program Prioritas Dari program/kegiatan yang akan dilaksanakan pada Tahun 2015 terutama dalam menunjang Program e-ktp, diharapkan terwujud capaian program/kegiatan sebagai berikut : 1. Tercetaknya Kartu Keluarga sebanyak KK 2. Tercetaknya e-ktp sebanyak keping 3. Tercetaknya Akta Kelahiran sebanyak Tersusunnya Perda, Perbup, dan SOP 5. Terlaksananya sosialisasi kebijakan 6. Terlaksananya pelayanan pencetakan dokumen dan pencatatan sipil secara keliling dan di wilayah UPTD 7. Terlaksananya implementasi SIAK Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 17

19 BAB IV RENCANA KERJA DAN PENDANAAN TAHUN 2015 Program dan kegiatan yang direncanakan pada tahun 2015 adalah sebanyak 5 (lima) program yang meliputi 36 kegiatan dengan jumlah dana sebesar Rp ,-. Rincian program dan kegiatan adalah sebagaimana terlampir pada halaman berikutnya. Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 18

20 BAB V PENUTUP Rencana Kerja SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Subang tahun 2015 merupakan suatu Dokumen Perencanaan Teknis Operasional Tahunan yang lebih memusatkan pada arah dan tujuan jangka pendek dengan mengacu kepada program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam Renstra Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Subang tahun , serta Rencana Strategis Daerah Kabupaten Subang tahun Beberapa harapan dengan adanya rencana kerja SKPD pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Subang tahun 2015, diantaranya meliputi hal-hal sebagai berikut : 1. Pelaksanaan Program Kependudukan dan Catatan Sipil di Kabupaten Subang dapat berjalan secara efektif dan efisien. 2. Mampu memberikan arahan secara teknis Operasional bagi penentuan kebijakan/ program dan indikator kegiatan. 3. Mampu memberikan arahan bagi pelaksanaan, pengendalian, dan pengawasan program Kependudukan dan Catatan Sipil di Kabupaten Subang. Keberhasilan pelaksanaan Rencana kerja SKPD ini tergantung pada komitmen bersama antara petugas dan pengelola program serta masyarakat/swasta, Kecamatan, Desa/Kelurahan. Sehubungan dengan hal itu maka seluruh petugas Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil di Kabupaten Subang diharapkan mempedomani Rencana kerja SKPD Program Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Subang tahun Subang, 30 Desember 2014 Kepala Disduk Capil Kabupaten Subang Dadang Kurnianudin, S.IP NIP Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 19

21 PROGRAM DAN KEGIATAN PRIORITAS OPD TAHUN 2015 DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL NO URUSAN PEMERINTAHAN DAN SKPD PAGU PRIORITAS OPD (Rp) PAGU MUSRENBANG/K EWILAYAHAN (Rp) JUMLAH ( Rp) DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL A PROGRAM PADA SETIAP SKPD I Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Penyediaan Jasa Surat Menyurat Terkelolanya kegiatan surat menyurat 250 surat Kabupaten (masuk dan keluar) 2 Penyediaan Jasa Komunikasi, sumber daya air dan listrik kebutuhan komunikasi dan 3 paket Kabupaten listrik 3 Penyediaan jasa jaminan barang milik daerah Terpeliharanya jaminan kendaraan dinas Rd 4=6 Roda 2 = 30 Kabupaten Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional INDIKATOR KINERJA PROGRAM/KEGIATAN (SASARAN) VOLUME LOKASI Terpeliharanya perizinan kendaraan milik daerah RENCANA TAHUN 2015 Rd 2=36, Rd 4=7 Kabupaten Penyediaan jasa kebersihan kantor Terpeliharanya kebersihan kantor 12 orang Kabupaten Penyediaan Alat Tulis Kantor kebutuhan alat tulis kantor 7 jenis Kabupaten TARGET CAPAIAN KINERJA (%) KEBUTUHAN DANA/PAGU INDIKATOR (APBD KABUPATEN) 7 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan kebutuhan barang cetakan dan penggandaan 8 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor kebutuhan penerangan bangunan kantor 9 Penyediaan peralatan rumah tangga kebutuhan peralatan rumah tangga 10 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan kebutuhan bahan bacaan dan perundang-undangan 11 Penyediaan makanan dan minuman kebutuhan makanan dan minuman 12 Rapat-rapat koordinasi keluar daerah kebutuhan rapat-rapat konsultasi ke luar daerah 1 paket Kabupaten bh Kabupaten jenis Kabupaten exp Kabupaten dus Kabupaten paket Kabupaten

22 NO URUSAN PEMERINTAHAN DAN SKPD INDIKATOR KINERJA PROGRAM/KEGIATAN (SASARAN) VOLUME LOKASI RENCANA TAHUN 2015 PAGU PRIORITAS OPD (Rp) PAGU MUSRENBANG/K EWILAYAHAN (Rp) JUMLAH ( Rp) II Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur TARGET CAPAIAN KINERJA (%) KEBUTUHAN DANA/PAGU INDIKATOR (APBD KABUPATEN) 1 Pengadaan peralatan gedung kantor Meningkatkan Kinerja dan Cakupan Pelayanan pada masyarakat 2 Pengadaan perlengkapan gedung kantor Meningkatkan kinerja dan memberikan kenyamanan pelayanan kepada masyarakat 3 Pemeliharaan Rutin/Berkala gedung kantor Mendekatkan pelayanan kepada masyarakat 4 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional Meningkatkan Kinerja dan Cakupan Pelayanan pada masyarakat 5 Pemeliharaan Rutin/Berkala peralatan gedung kantor Meningkatkan Kinerja dan Cakupan Pelayanan pada masyarakat Komputer, Printer, notebook Disduk Kab. Dan UPTD Filingcabinet, lemari, meja, kursi Kabupaten, UPTD Kabupaten paket Kabupaten Roda 2 = 30, Roda 4=8 Kabupaten paket Kabupaten Pemeliharaan Rutin/Berkala taman/halaman kantor Terpeliharanya taman/halaman kantor 12 bulan Kabupaten Penyediaan Fasilitas Penunjang Kedinasan SKPD (UPTD) Tersedianya sarana penunjang kedinasan sewa gedung=4, pemeliharaan=2 8 Renovasi pintu gerbang dan pagar kantor Dinas Terlaksananya renovasi pintu gerbang dan pagar kantor dinas Kabupaten paket Kabupaten III Program Peningkatan Disiplin Aparatur Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu Meningkatkan Kinerja dan Cakupan Pelayanan pada masyarakat IV Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan 1 Penyusunan pelaporan keuangan semesteran SKPD Tersedianya laporan keuangan semesteran 2 Penyusunan pelaporan Keuangan akhir tahun Tersedianya laporan keuangan di akhir tahun 3 Penyusunan Lakip, Renja, RKA dan DPA SKPD Terwujudnya perencanaan dan evaluasi kegiatan dan kinerja SKPD Batik kabupaten x 1 tahun Kabupaten x 1 tahun Kabupaten jenis Kabupaten

23 NO URUSAN PEMERINTAHAN DAN SKPD INDIKATOR KINERJA PROGRAM/KEGIATAN (SASARAN) VOLUME LOKASI RENCANA TAHUN 2015 PAGU PRIORITAS OPD (Rp) PAGU MUSRENBANG/K EWILAYAHAN (Rp) JUMLAH ( Rp) B PROGRAM DAN KEGIATAN MASING-MASING URUSAN TARGET CAPAIAN KINERJA (%) KEBUTUHAN DANA/PAGU INDIKATOR (APBD KABUPATEN) I Program Penataan Administrasi Kependudukan Penyediaan Informasi yang dapat diakses masyarakat Tersampaikannya informasi kepada 2 Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang Kependudukan masyarakat hak warga Negara dalam kepemilikan dokumen 30 TPDK 30 TPDK paket Kabupaten Pengembangan Data Base Kependudukan Tersedianya data base secara dinamis yang akurat. 100,000 KTP-el dan 75,000 KK Kabupaten Sosialisasi Kebijakan Kependudukan Tersampaikannya informasi dan regulasi kebijakan 5 Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Dapat diketahui dan terevaluasi serta terlaporkannya seluruh hasil kegiatan 30 kecamatan Kabupaten paket Kabupaten, Kecamatan, Desa Pemodelan KK, KTP, Akta Catatan Sipil dan Dinamisasi data Kependudukan di DMGR Tersedianya data kepemilikan dokumen dan catatan sipil 30 kecamatan 30 kec Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang Pencatatan Sipil Meningkatnya cakupan kepemilikan dokumen Catatan Sipil (Akta Kelahiran, Akta Kematian) 8 Pembangunan dan Pengoperasian SIAK Terpadu hak warga Negara dalam kepemilikan dokumen Jumlah penduduk 1,677,790 jiwa 31 kec TPDK Kecamatan Implementasi SIAK Meningkatnya kinerja petugas 30 TPDK Kecamatan Peningkatan Pelayanan Publik Di Wilayah UPTD hak warga Negara dalam kepemilikan dokumen 1 paket Wilayah UPTD dan 30 Kec. -

24 NO URUSAN PEMERINTAHAN DAN SKPD INDIKATOR KINERJA PROGRAM/KEGIATAN (SASARAN) VOLUME LOKASI RENCANA TAHUN 2015 TARGET CAPAIAN KINERJA (%) KEBUTUHAN DANA/PAGU INDIKATOR (APBD KABUPATEN) PAGU PRIORITAS OPD (Rp) PAGU MUSRENBANG/K EWILAYAHAN (Rp) JUMLAH ( Rp) Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK Meningkatnya pengetahuan dan 30 org opr kec Kabupaten keterampila operator pengelola SIAK 10 org opr Dinas 12 Peningkatan Kapasistas Pengelola Administrasi Kependudukan Meningkatnya pengetahuan dan keterampila pengelola Adminstrasi 30 org petugas reg kec 10 org petugas reg Dinas 253 org tk Desa/Kel Kabupaten Pembinaan, pengawasan dan penertiban Administrasi Kependudukan 14 Pengolahan, penyusunan, dan analisa laporan informasi Terlaksananya tertib administrasi Terlaksananya pembuatan laporan informasi dan pencetakan buku induk 1 paket Kabupaten x 12 bulan Kabupaten Pengadaan jasa pembuatan maket dan DED gedung kantor Dinas Tersedianya maket dan DED gedung kantor 1 paket Kabupaten KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL DADANG KURNIANUDIN, S.IP NIP