PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI LABORATORIUM KESEHATAN BERBASIS WEB PADA RUMAH SAKIT PT. INALUM

Transkripsi

1 PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI LABORATORIUM KESEHATAN BERBASIS WEB PADA RUMAH SAKIT PT. INALUM LAPORAN TUGAS AKHIR Disusun Sebagai Syarat untuk Menyelesaikan Program Pendidikan Diploma 3 oleh NURHAYATI BATUBARA NIM PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK KOMPUTER DAN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014

2 ABSTRAK Sistem yang dibuat berupa Sistem Informasi Laboratorium Kesehatan Berbasis Web Pada Rumah Sakit PT. INALUM. Sistem ini dibuat berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai databasenya. Hasil yang diperoleh berupa sistem informasi yang bertujuan untuk memberikan gambaran sebuah model sistem informasi rumah sakit menggunakan layanan web pada subsistem laboratatorium kesehatan. Dengan sistem ini, pengguna dapat dengan mudah memperoleh pelayanan dan informasi seluruh kegiatan yang ada khususnya dalam hal manajemen laboratorium pada rumah sakit PT. INALUM di manapun dan kapanpun berada secara online. Kelebihan sistem ini para pasien yang hendak melakukan pemeriksaan di bagian laboratorium dapat mendaftar secara online yang dilakukan oleh admin rumah sakit PT. INALUM melalui website rumah sakit. Kekurangan dari sistem ini pasien yang mendaftar secara online belum bisa mencetak kartu pasien, serta pendaftaran pasien dilakukan oleh admin dan kelebihan sistem ini adalah dapat mencetak hasil laporan dari hasil pemeriksaan labolatorium kesehatan rumah sakit PT.INALUM. Keyword : sistem, informasi, rumah sakit, laboratorium, kesehatan, PHP, MySQL.

3 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat ALLAH SWT atas rahmat dan karunia-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. Adapun tujuan laporan Tugas Akhir ini disusun untuk menyelesaikan mata kuliah Tugas Akhir semester VI sebagai syarat kelulusan program Diploma 3 (D3) pada Program Studi Manajemen Informatika Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Medan. Laporan Tugas Akhir ini disusun berdasarkan riset yang penulis lakukan pada Rumah Sakit PT. INALUM. Laporan ini berisi tentang sistem informasi laboratorium kesehatan pada Rumah Sakit PT. INALUM. Dalam pelaksanaan riset hingga penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapatkan dukungan dan bantuan dari berbagai pihak baik secara materil maupun spiritual. Oleh karena itu penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. M.Syahruddin, ST., MT, selaku Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Ferry Fachrizal,S.T.,M.Kom, selaku Ketua Jurusan Teknik Komputer dan Informatika Politeknik Negeri Medan. 3. Julham,S.T.,Mkom, selaku Ketua Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan. 4. Ferry Fachrizal,S.T.MKom, selaku Dosen Pembimbing Penulis. 5. Hikma Adwin Adam,S.Kom., M.Kom, selaku wali kelas MI-6A. 6. Seluruh staff pengajar Jurusan Teknik Komputer dan Informatika Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan. 7. Seluruh staff Administrasi Jurusan Teknik Komputer dan Informatika Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan.

4 8. Dr Budi Hariyanto M.AP, FCCS, selaku Dokter Umum Rumah Sakit PT. INALUM. 9. Supriyanto, selaku Kepala Labotarorium Di Rumah Sakit PT. INALUM 10. Keluarga dari Natalianta dan Hilda Anggraini yang memberikan bantuan kepada penulis sehingga hasil riset di Rumah Sakit PT. INALUM berjalan dengan Lancar. 11. Kepada seluruh keluarga penulis, khususnya orang tua dan saudara-saudara yang tiada hentinya memeberikan dukungan, semangat yang tiada hentinya kepada penulis sehingga tugas akhir ini berjalan dengan lancar. 12. Seluruh rekan-rekan khususnya MI_6A, khususnya Ade Safriko Manurung, Afnika Murti Siregar, Desi Fitriani, Jefri Hutapea, Otto Indra Dioz Turnip serta Rizkiyah Rahmat yang tidak hentinya memberika semangat dan bantuan kepada penulis. Semoga jasa yang diberikan kepada penulis menjadi amal shaleh dan mendapat rahmat dari Allah SWT. Amin. Dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa masih banyak keterbatasan dan kekurangan baik dari segi materi, pengolahan maupun penyajiannya. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca demi kesempurnaan Laporan Tugas Akhir ini. Penulis berharap Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya. Medan, 19 Agustus 2013 Penulis Nurhayati Batubara NIM

5 DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN... i LEMBAR PENGESAHAN... ii ABSTRAK... iii KATA PENGANTAR... iv DAFTAR ISI... vii DAFTAR GAMBAR... ix DAFTAR TABEL... xiii BAB 1PENDAHULUAN 1.1 LatarBelakang Rumusan Masalah Batasan Masalah TujuandanManfaatTugasAkhir TujuanTugasAkhir ManfaatTugasAkhir MetodePenelitian PerencanaanSistem AnalisisSistem PerancanganSistem TeknikPengumpulan Data SistematikaPenulisan Lokasi Penelitian BAB 2TINJAUAN PUSTAKA 2.1 PengertianSistem PengertianInformasi PengertianSistemInformasi... 12

6 2.4 Pengertian Basis Data Pengertian Laboratorium Pengertian Kesehatan World Wide Web (WWW) Web Browser Internet TCP/IP PHP (PHP Hypertext Preprocessor) Database MySQL Java Script CSS Jquery Macromedia Dreamweaver HTML (Hypertext Mark Language) Flowchart DFD (Data Flow Diagram) ERD (Entity Relationship Diagram) SejarahSingkatRumah Sakit PT. INALUM BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 AnalisisSistem Yang SedangBerjalan Analisis Dokumen Analisis Prosedur Pelayanan Laboratorium Kesehatan PerancanganSistemInformasiYang Sedang Berjalan... 45

7 3.2.1 Data Flow Diagram Konteks Yang Berjalan Analisis Sistem Yang Diusulkan Tujuan Perancangan Sistem Perancangan Prosedur Sistem Informasi Pelayanan Laboratorium Data Flow Diagram Konteks Yang Diusulkan Data Flow Diagram DFD Level 0 Yang Diusulkan DFD Level 1 Olah Data User DFD Level 1 OlahData Kategori Hasil DFD Level 1 Olah Data Jenis Kategori DFD Level 1 OlahData Pasien DFD Level 1 OlahData Hasil Lab DFD Level 1 OlahData Berita Spesifikasi Proses Dari DFD Level 1 Dan Level Kamus Data Normalisasi ERD Tabel Relasi Perancangan Basis Data Perancangan User Interface AlgoritmaPemrograman Flowchart Login Pimpinan BAB 4HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 TampilanHasildanPembahasanSistem

8 4.2 StudiKelayakanSistem KelebihandanKekuranganSistem BAB 5SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

9 DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman 2.1Hirarki Data One To One Relationship Dua File One To Many Relationship Dua File Many To Many RelationshipDua File Relasi One To OneDuaAtributDalamSatu File Relasi Many To OneduaAtributDalamSatu File Relasi Many To ManyduaAtributDalamSatu File Rumah Sakit PT. INALUM StrukturRumah Sakit PT. INALUM Diagram KonteksSistem Yang SedangBerjalan Diagram KonteksSistemInformasiRS PT. INALUM DFD Level 0 Sistem Yang Diusulkan DFD Level 1 Olah User Data Kategori Hasil DFD Level 1 Olah DataKategori Hasil DFD Level 1 OlahData Jenis Kategori DFD Level 1 OlahData Pasien DFD Level 1 OlahData Hasil Lab DFD Level 1 OlahData Berita BentukUnnormal Bentuk Normal Pertama Bentuk Normal Kedua Bentuk Normal Ketiga ERD RelasiTabel... 79

10 3.16Perancangan Input Data User Perancangan Input Data Kategori Hasil Perancangan Input Data Jenis Kategori Perancangan Input Data Dokter Perancangan Input Data Pasien Umum Perancangan Input Data Karyawan Perancangan Input Data dokter Perancangan Input Data Hasil Lab Perancangan Form Baerita Rancangan Pengolahan Data User Perancangan Pengolahan Data Kategori Hasil Perancangan Pengolahan Data Jenis Kategori Perancangan Pengolahan Data Pasien Umum Perancangan Pengolahan Data Pasien Karyawan Perancangan Tampilan Data Dokter PerancanganTampilan Data Hasil Lab Perancangan Tampilan Data Berita Flowchart Login Admin Flowchart Lagin Admin Flowchart Pengolahan Data User Flowchart Pengolahan Data Berita Flowchart Pengolahan Data Kategori Hasil Flowchart Pengolahan Data Jenis Kategori Flowchart Data Dokter Flowchart Pengolah Data Pasien Flowchart Pengolah Data Hasil Lab Flowchart Lagin Pimpinan

11 3.43Flowchart Menu Pimpinan Flowchart Login Dokter Flowchart Menu Dokter Flowchart Login Pasien Flowchart Menu Login Pasien Halaman Home HalamanAbout Us HalamanVisi Misi Rumah Sakit PT. INALUM Halaman Contact Us HalamanLogin Untuk Pasien Untuk Mengetahui Hasil Lab Halaman Login Admin HalamanInput Data User HalamanUntuk Admin HalamanUntuk Pendaftaran Pasien Baru Halaman Kategori HalamanJenis Kategori HalamanUntuk Pendaftaran Pasien HalamanPendaftaran Pasien Umum HalamanPendaftaran Pasien Karyawan HalamanHalaman Input Dokter HalamanInput Data Hasil Lab HalamanInput Berita HalamanLogin Untuk User HalamanInput Data User HalamanInput Kategori Hasil Halamaninput Jenis Kategori HalamanIput Data Pasien Umum

12 4.23HalamanInput Data Pasien Karyawan HalamanInput Data Dokter HalamanLogin Dokter HalamanHasilLab HalamanInput Berita LaporanHasilLaboratorium

13 DAFTAR TABEL Tabel Halaman 2.1Simbol-simbol Flowchart Simbol-simbol Data Flow Diagram Simbol-simbolEntity Relationship Diagram Spesifikasi Proses Spesifikasi Proses (Lanjutan) Spesifikasi Proses (Lanjutan) Spesifikasi Proses (Lanjutan) Spesifikasi Proses (Lanjutan) Spesifikasi Proses (Lanjutan) Spesifikasi Proses (Lanjutan) Spesifikasi Proses (Lanjutan) Spesifikasi Proses (Lanjutan) Spesifikasi Proses (Lanjutan) Spesifikasi Proses (Lanjutan) Kamus Data Yang Akan Dirancang Kamus Data Yang Akan Dirancang Kamus Data Yang Akan Dirancang (Lanjutan) Kamus Data Yang Akan Dirancang (Lanjutan) Kamus Data Yang Akan Dirancang (Lanjutan) User Kategori Hasil Jenis Kategori Sturuktur Tabel Pasien Umum Sturuktur Tabel Dokter... 83

14 3.22Sturuktur Tabel Hasil lab Sturuktur Tabel Berita... 85

15 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dalam era globalisasi ini perkembangan sistem informasi dan kemajuan teknologi yang semakin pesat, penguna sistem informasi memungkinkan semua sistem menggunakan sistem informasi secara online. Dimana penggunaan sistem informasi secara online tersebut memeberikan kemudahan bagi manusia dalam mendapatkan sistem informsi secara online, dalam teknologi yang semakin hari semakin berkembang dan menuntut manusia agar mengakses semua informasi secara cepat, tepat, dan akurat, bisa diakses dimana saja bisa dirumah, kantor, restoran, maupun dijalan dan sebagaianya. Dengan perkebangan teknologi maka kita dapat membuat sistem informasi yang relefan yang diperlukan oleh manusia. Dalam pengolahan data menjadi informasi tersebut maka dapat dijelaskan betapa pentingnya komputer yang mempunyai peranan utama dalam sebuah sistem informasi dan untuk mengakses data, khususnya pada pihak Rumah Sakit PT. INALUM yang jumlah datanya sangat banyak dan bisa di akses melalui sistem informasi yang akan dibuat. Sebagian dari Laboratorium Rumah Sakit PT. INALUM pun dituntut untuk memiliki sistem informasi yang baik sesuai dengan kemajuan teknologi yang perkembanganya semakin canggih saat ini.

16 Dalam laboratorium Rumah Sakit PT. INALUM ini menuntuk pihak rumah sakit agar menggunakan sistem informasi secara online, dan pihak pasien bisa mendaftar secara online dengan dilakukan oleh admin rumah sakit, dengan itu pasien bisa mendapatkan password dari Rumah Sakit PT. INALUM, dan dengan password yang diberikan kepada pasien maka hasil tes darah dari laboratorium itu bisa kita lihat dirumah, dikantor, direstoran bahkan dimana saja, bisa kita print sendiri tanpa harus datang ke rumah sakit. Hal ini memudahkan kita dalam mengetahui hasil tes dan penghematan biaya serta waktu yang kita miliki, dan khususnya sangat bermanfaat dan berguna bagi masyarakat. Berdasarkan uraian diatas, maka penyusun mengusulkan Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Laboratorium Kesehatan Berbasis Web Pada Rumah Sakit PT. INALUM sebagai judul Tugas Akhir. 1.2 Rumusan Masalah Rumusan masalah pada Tugas Akhir ini adalah : 1. Bagaimana membuat sistem informasi hasil laboratorium kesehatan pada Rumah Sakit PT. INALUM? 2. Bagaimana merancang sistem informasi yang cepat dan akurat yang diperlukan oleh pasien?

17 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah merupakan batas pembahasan dari Tugas Akhir yang dibuat agar penyusunan Tugas Akhir memiliki arah dan tujuan yang jelas. Oleh karena itu penyusun membatasi masalah sebagai berikut : 1. Merancang pembuatan Sistem Informasi Laboratorium Kesehatan Berbasis Web pada Rumah Sakit PT. INALUM yang dapat digunakan untuk memberikan informasi mengenai laboratorium kesehatan, hasil dari tes darah, urin, dahak dan sebagainya, kepada pasien secara lengkap dan tepat. 2. Menggunakan bahasa pemrograman PHP, MySQL sebegai database dan Apache sebagai web server berbasis Sistem Operasi Windows. 3. Dalam tugas akhir ini penulis tidak membahas masalah keamanan jaringan dan membahas hanya pada bagian laboratorium rumah sakit. 4. Penulis membuat batasan permasalahan yaitu mengenai perancangan dan pembuatan sistem informasi laboratorium kesehatan, pendaftar untuk pasien, hasil tes, sampai dengan laporan yang akan diberikan kepada pimpinan. 1.4 Tujuan dan Manfaat Tugas Akhir Tujuan Tugas Akhir Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah :

18 1. Sebagai syarat untuk menyelesaikan program pendidikan Diploma III program studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan. 2. Merancang dan membuat sistem informasi laboratorium kesehatan berbasis web dan dapat digunakan oleh pihak rumah sakit khususnya bagian laboratorium rumah sakit PT. INALUM, secara sederhana dengan tujuan agar pekerjaan menjadi efektif dan efisien. 3. Memberikan kemudahan dalam proses mengetahui hasil tes dari laboratorium dan memudahkan pasien untuk mengetahui hasilnya dengan cepat dan bisa diakses kapan saja dan dimana saja. 4. Memberikan kemudahan dalam pembuatan laporan kepada pimpinan dan memberikan kebijakan kepada penanggung jawab laboratorium untuk menghasilkan laporan secara cepat. 5. Mengimplemantasikan sistem informasi laboratorium kesehatan dalam sebuah aplikasi perangkat lunak. 1.5 Manfaat Tugas Akhir Manfaat yang diperoleh dari perancangan dan pembuatan sistem informasi laboratorium kesehatan ini adalah sebagai berikut : 1. Dapat mengetahui sistem hasil laboratorium kesehatan pada Rumah Sakit PT. INALUM. 2. Dapat memberikan informasi kepada pasien secara cepat, tepat, mudah dan akurat, serta bisa diakses dimana saja.

19 3. Memudahkan pihak rumah sakit khususnya bagian laboratorium dalam pembuatan hasil tes secara cepat dan langsung bisa mengakses data pasien. 4. Memudahkan para pasien dalam proses pendaftar secara online dan bisa dengan cepat mengetahui hasil tes dari laboratorium dan dapat mengaksesnya dirumah dan dimana saja. 1.6 Metode Penelitian Perencanaan Sistem Dalam perancangan sistem informasi bebasis web terdapat beberapa tahapan. Tujuan perencanaan sistem ialah untuk mengidentifikasi berbagai bidang permasalahan yang perlu segera dipecahkan maupun yang nantinya akan diselesaikan. Proses dalam perencanaan sistem adalah sebagai berikut : 1. Merencanakan pendafatarn pasien dan menampilkan hasil dari laboratorium secara online dan dapat diakses dan bisa diprint kapan saja dan dimana saja. 2. Menentukan proyek sistem yang akan dibuat, 3. Merancang dan membuat proyek sistem yang akan dibuat Analisis Sistem Menurut Jogiyanto HM. (1999: 129), Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan,

20 hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Langkah-langkah dalam tahap analisis sistem: 1. Identify yaitu mengidentifikasikan masalah sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan. 2. Understanding yaitu memahami kerja dari sistem yang ada dengan mempelajari secara terperinci bagaimana sistem yang ada beroperasi. 3. Analyze yaitu menganalisis sistem berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan. 4. Report yaitu membuat laporan hasil analisis. Kesimpulannya analisis merupakan proses untuk memahami sistem yang sudah ada, termasuk mendiagnosa masalah yang ada dan memberikan solusi penyelesaian dan jalan keluar atas permasalahan yang dihadapi pada sistem tersebut. Pengertian analisis sistem dapat dipandang sebagai suatu kegiatan yang bertujuan untuk mengetahui kelemahankelemahan dan kekurangan-kekurangan sistem yang ada untuk kemudian mencarikan alternatif-alternatif perbaikan dari kelemahan dan kekurangan sistem tersebut.

21 1.6.3 Perancangan Sistem Pada bagian ini penulis melakukan pembahasan tentang perancangan proses, perancangan basis data, dan perancangan program dari sistem yang akan dibuat. Perancangan- perancangan tersebut antara lain sebagai berikut : a. Perancangan Data Flow Diagram (DFD). b. Perancangan Output. c. Perancangan Input. d. Perancangan Kamus Data. e. Perancangan Struktur Database. f. Perancangan Struktur Algoritma Pemrograman Teknik Pengumpulan Data Langkah-langkah dalam pengerjaan Tugas Akhir adalah sebagai berikut : 1. Pengumpulan Data Dalam metodelogi penyusunan tugas akhir ini, penulis melakukan beberapa teknik pengumpulan data untuk mendeskripsikan secara sistematis mengenai hal-hal yang diteliti, antara lain :

22 a. Interview ( wawancara ) Data ini didapat dengan melakukan tanya-jawab dengan penanggun jawab laboratorium ataupun perawat laboratorium mengenai sistem yang sedang berjalan/digunakan pada saat ini. b. Observasi ( pengamatan ) Melakukan pengamatan langsung mengenai kegiatan kerja serta melakukan pencatatan yang berhubungan dengan masalah yang akan diambil. c. Pengambilan Data Data ini dapat diperoleh dari rumah sakit, yang mana dijadikan sebagai dasar dari objek penelitian. d. Metode Studi Pustaka Metode ini menggunakan buku-buku, berkas-berkas, laporan yang berkaitan dengan judul yang diangkat sebagai referensi. Buku-buku tersebut diambil dari berbagai sumber, baik dari luar maupun dari dalam rumah sakit Sistematika Penulisan Sistematika penulisan berguna bagi penulis, agar penulisan Tugas Akhir ini bisa lebih terarah. Sistematika penulisan Tugas Akhir ini terdiri dari 5 (lima) bab dan setiap bab terdiri dari sub bab seperti dibawah ini :

23 BAB 1 : Pendahuluan Berisi uraian tentang latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, dan teknik pengumpulan data. BAB 2 : Tinjauan Pustaka Dalam bab ini diuraikan tentang teori-teori yang dapat mendukung dan berkaitan dengan tugas akhir ini. BAB 3 : Analisis dan Perancangan Sistem Dalam bab ini dijelaskan sistem atau strategi yang sedang berjalan pada rumah sakit/instansi. Analisa sistem yang sedang berj alan terdiri dari cara kerja sistem yang sedang berjalan dan usulan pemecahannya serta perancangan sistem yang terdiri dari perancangan Data Flow Diagram (DFD), perancangan output, perancangan input, perancangan database, perancangan struktur user interface, dan struktur algoritma pemograman. BAB 4 : Hasil dan Pembahasan Berisikan hasil berupa tampilan sistem yang diusulkan seperti tampilan form-form input / output dan penjabaran setiap tampilan. Selain itu terdapat juga studi kelayakan sistem. BAB 5 : Kesimpulan dan Saran Pada bab ini penulis akan menguraikan kesimpulan dan saran baik bagi pihak Rumah Sakit PT. INALUM.

24 1.6.6 Lokasi Penelitian Adapun peleksanaan penelitian/riset yang dilaksanakan di Rumah Sakit PT. INALUM Jl. Kayu Putih No 2, Kec. Sei - Suka, Kab. Batu - Bara, Sumatera Utara.