ABSTRAK. Kata kunci : SHE AP, Sistem Informasi, PT. Trakindo Utama

Transkripsi

1

2 ABSTRAK Sebagai perusahaan berskala Internasional, PT. Trakindo Utama menerapkan standart mutu dalam setiap gerak operasionalnya. Salah satu department pada PT. Trakindo Utama yakni : Safety, Health and Environment (SHE) Department yang berfungsi untuk memonitor keselamatan dan kesehatan kerja serta lingkungan (K3L) dan juga untuk memonitor pemenuhan regulasi pemerintah oleh perusahaan. SHE Department membuat program Safety, Health and Environment Accountability Program (SHE AP). SHE AP adalah salah satu program pendistribusian tanggung jawab yang digunakan oleh seluruh karyawan di dalam area kerja suatu perusahaan. SHE AP yang secara efektif dilakukan dapat mengurangi atau menghilangkan suatu bahaya atau resiko yang ada di tempat kerja. Sistem Informasi ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Dengan Sistem Informasi SHE AP Berbasis Web ini dapat memudahkan para karyawan dalam proses penginputan data setiap temuan sehingga pengolahan data up to date dan lebih cepat ditindaklanjuti oleh tim SHE Department dan informasi yang telah dikelola dapat diakses dengan mudah oleh setiap karyawan PT. Trakindo Utama khususnya di cabang Medan. Kelebihan dari Sistem Informasi ini adalah data dapat terintegrasi dengan baik dan dapat diakses kapan saja oleh setiap karyawan sehingga penggunaan waktu dan kertas menjadi lebih efektif. Kekurangannya adalah sistem informasi yang dirancang tidak memproses hasil pengklasifikasian penyelesaian setiap temuan kepada departemen yang berwenang untuk ditindaklanjuti oleh Coordinator SHE. Kata kunci : SHE AP, Sistem Informasi, PT. Trakindo Utama

3 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas kasih dan karunia-nya yang telah memberikan penulis kesehatan serta kemudahan dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini yang berjudul Sistem Informasi SHE AP (Safety, Health and Environment Accountability Program) Berbasis Web pada PT.Trakindo Utama Medan. Laporan Tugas Akhir ini disusun sebagai syarat untuk menyelesaikan Program Pendidikan Diploma 3 Program Studi Manajemen Informatika Jurusan Teknik Komputer dan Informatika Politeknik Negeri Medan. Laporan ini dapat disusun dengan baik karena banyak masukan dan dukungan dari berbagai pihak yang berupa informasi, arahan, serta bimbingan. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. M. Syahruddin, S.T., M.T, selaku Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Ferry Fachrizal, S.T., M.Kom, selaku Ketua Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Medan. 3. Julham, M. Kom, selaku Kepala Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan juga selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk membimbing, memberikan banyak ilmu, serta semangat, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. 4. Habibi Ramdani Safitri, S.Kom., M.Kom, selaku wali kelas MI-6B yang tidak hentinya memberikan semangat dan dorongan sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini.

4 5. Seluruh staff pengajar pada Politeknik Negeri Medan, khususnya staff pengajar di Program Studi Manajemen Informatika. 6. Hardja TR Simangunsong selaku Coordinator SHE PT. Trakindo Utama Medan yang telah banyak membantu dalam memberikan informasi yang lengkap tanpa mengenal waktu kepada penulis. 7. Kedua orangtua penulis, Drs. Ali Amran dan Dra. Lies Anggraini, yang selalu memberikan doa dan dukungan baik dari segi moril maupun materil. Adik penulis, Najla Atika dan keluarga besar yang memberikan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. 8. Ariama Susanti dan Gunawan, S.T., M.Kom, selaku Administrasi Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan, yang telah banyak membantu penulis untuk keperluan administrasi Laporan Tugas Akhir ini. 9. Muhamad Ali Hanafiah, seseorang yang selalu memberikan semangat, dukungan, dan doa kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. 10. Seluruh teman-teman MI-6B, Gita, Deany, Kina, Devi, Pija, Hana, Wenty, Ondang, Lisa, Vieska, Judika, Irvan, Iqbal, Dian, Marihot, Ribhi, Rio, Kano, Indra, Dicky, Ravidhan yang telah banyak membantu serta memberikan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. Dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini, penulis menyadari begitu banyak kekurangan dan kesalahan baik dalam penyajian maupun penulisan. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari para

5 pembaca demi penyempurnaan Laporan Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi siapa pun yang membacanya. Medan, 05 Agustus 2014 Penulis, Chairunnisa Fajrina NIM

6 DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN... i LEMBAR PENGESAHAN... ii ABSTRAK... ii KATA PENGANTAR... iv DAFTAR ISI... vii DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR TABEL... xviii DAFTAR LAMPIRAN... xvi BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Permasalahan Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Dan Manfaat Tujuan Tugas Akhir Manfaat Tugas Akhir Metodologi Penelitian Tahap Perencanaan Sistem Tahap Pengumpulan Data Studi Literatur Observasi Sampling... 7

7 4. Interview Tahapan Perancangan Sistem Tahapan Pembuatan Sistem Sistematika Penulisan Lokasi Penelitian... 9 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Sistem Informasi Sistem Informasi SHE AP Database DBMS & RDBMS Aplikasi Berbasis Web Entity Relationship Diagram (ERD) Relasi Antar Tabel Flowchart Data Flow Diagram (DFD) Kamus Data Normalisasi XAMPP PHP MySQL HTML Gambaran Umum Perusahaan... 32

8 1. Profil Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Struktur Organisasi Fungsi Struktur Organisasi BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Analisis Sistem Berjalan Prosedur Sistem Yang Berjalan Form Input Data Form Input Inspection Form Input TU Smart Form Input Meeting Form Output Data Form Output Inspection Form Output TU Smart Sistem Perhitungan Nilai Evaluasi Sistem Berjalan Perancangan Sistem Usulan Rancangan DFD ( Data Flow Diagram ) Rancangan DFD Level Rancangan DFD Level Spesifikasi Proses Rancangan Output Rancangan Input... 83

9 3.2.5 Kamus Data Rancangan Database Normalisasi ERD Struktur Tabel Relasi Tabel Struktur User Interface Algoritma Pemrograman / Flowchart BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Pembahasan Hasil Sistem Halaman Login Halaman Home Pada User Halaman Form User Halaman Form Karyawan Halaman Form Pertanyaan Halaman Form Meeting Halaman Form Departemen Halaman Form Jabatan Halaman Tabel User Halaman Tabel Karyawan Halaman Tabel Pertanyaan Halaman Tabel Meeting Halaman Tabel Inspection Warehouse Halaman Tabel Inspection Office

10 15. Halaman Tabel Inspection Workshop Halaman Tabel TU Smart Halaman Tabel Penilaian Halaman Tabel Departemen Halaman Tabel Jabatan Halaman Tabel Grafik Penilaian Halaman Home Pada Karyawan Halaman Form Inspection Warehouse Halaman Form Inspection Office Halaman Form Inspection Workshop Halaman Form TU Smart Halaman Tabel Inspection Warehouse Halaman Tabel Inspection Office Halaman Tabel Inspection Workshop Halaman Tabel TU Smart Halaman Profile Karyawan Halaman Home Pada Pimpinan Halaman Tabel Penilaian Halaman Tabel Grafik Penilaian Laporan Cetak Penilaian Laporan Cetak Hasil Temuan Inspection Laporan Cetak Hasil Temuan TU Smart Laporan Cetak Hasil Temuan Meeting Studi Kelayakan Sistem Kelayakan Teknis

11 4.2.2 Kelayakan Operasional Kelayakan Ekonomis Kekurangan dan Kelebihan Program Kekurangan Kelebihan BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Hierarkhi database Gambar 2.2 One to One Relationship Dua File Gambar 2.3 One to Many Relationship Dua File Gambar 2.4 Many to Many Relationship Dua File Gambar 2.5 External entity Gambar 2.6 Data flow Gambar 2.7 Proses Gambar 2.8 Data store Gambar 2.9 Struktur Organisasi SHE Committee Gambar 3.1 Konteks Diagram Yang Sedang Berjalan Gambar 3.2 DFD Level 0 Yang Sedang Berjalan Gambar 3.3 Form SHE Inspection Gambar 3.4 Form TU Smart Gambar 3.5 Form Input Meeting Gambar 3.6 Form Output SHE Inspection Gambar 3.7 Form Output TU Smart Gambar 3.8 Form Penilaian Gambar 3.9 Form Grafik Penilaian Gambar 3.10 Diagram Konteks Yang Diusulkan Gambar 3.11 DFD Level 0 Yang Di Usulkan Gambar 3.12 Level 1 Proses User Gambar 3.13 DFD Level 1 Proses Jabatan Gambar 3.14 DFD Level 1 Proses Departemen... 52

13 Gambar 3.15 DFD Level 1 Proses Karyawan Gambar 3.16 DFD Level 1 Proses Pertanyaan Gambar 3.17 DFD Level 1 Proses Meeting Gambar 3.18 DFD Level 1 Proses Inspection Gambar 3.19 DFD Level 1 Proses TU Smart Gambar 3.20 Halaman Utama Website Gambar 3.21 Perancangan Output pada Halaman About Gambar 3.22 Halaman Coordinator SHE Tabel User Gambar 3.23 Halaman Coordinator SHE untuk Tabel Karyawan Gambar 3.24 Halaman Coordinator SHE untuk Tabel Pertanyaan Gambar 3.25 Halaman Coordinator SHE untuk Tabel Meeting Gambar 3.26 Halaman Coordinator SHE Tabel Inspection Gambar 3.27 Halaman Coordinator SHE Tabel TU Smart Gambar 3.28 Halaman Coordinator SHE Tabel Departemen Gambar 3.29 Halaman Coordinator SHE Tabel Jabatan Gambar 3.30 Halaman Coordinator SHE Tabel Penilaian Gambar 3.31 Halaman Karyawan Tabel Karyawan Gambar 3.32 Halaman Karyawan Tabel Inspection Gambar 3.33 Halaman Karyawan Tabel TU Smart Gambar 3.34 Halaman Pimpinan Tabel Grafik Penilaian Gambar 3.35 Halaman Pimpinan Tabel Penilaian Gambar 3.36 Halaman Login Gambar 3.37 Halaman Input Data User Gambar 3.38 Halaman Input Data Karyawan Gambar 3.39 Halaman Input Data Pertanyaan... 86

14 Gambar 3.40 Halaman Input Data Meeting Gambar 3.41 Halaman Input Data Departemen Gambar 3.42 Halaman Input Data Jabatan Gambar 3.43 Halaman Input Data Inspection Gambar 3.44 Halaman Input Data TU Smart Gambar 3.45 ERD Yang Diusulkan Gambar Relasi Antar Tabel Gambar 3.47 Struktur Halaman Coordinator SHE Gambar 3.48 Struktur Halaman Karyawan Gambar 3.49 Struktur Halaman Pimpinan Gambar 3.50 Flowchart Login Coordinator SHE Gambar 3.51 Flowchart Akses Data Coordinator SHE Gambar 3.52 Flowchart Olah User Gambar 3.53 Flowchart Olah Karyawan Gambar 3.54 Flowchart Olah Pertanyaan Gambar 3.55 Flowchart Olah Meeting Gambar 3.56 Flowchart Olah Departemen Gambar 3.57 Flowchart Olah Jabatan Gambar 3.58 Flowchart Olah Penilaian Gambar 3.59 Flowchart Login Karyawan Gambar 3.60 Flowchart Akses Data Karyawan Gambar 3.61 Flowchart Olah Inspection Gambar 3.62 Flowchart Olah TU Smart Gambar 3.63 Flowchart Login Pimpinan Gambar 3.64 Flowchart Akses Pimpinan

15 Gambar 4.1 Halaman Login Gambar 4.2 Tampilan Halaman Home pada User Gambar 4.3 Tampilan Halaman Form User Gambar 4.4 Tampilan Halaman Form Karyawan Gambar 4.5 Tampilan Halaman Pertanyaan Gambar 4.6 Tampilan Halaman Meeting Gambar 4.7 Tampilan Halaman Departemen Gambar 4.8 Tampilan Halaman Jabatan Gambar 4.9 Tampilan Halaman Tabel User Gambar 4.10 Tampilan Halaman Tabel Karyawan Gambar 4.11 Tampilan Halaman Tabel Pertanyaan Gambar 4.12 Tampilan Halaman Tabel Meeting Gambar 4.13 Tampilan Halaman Tabel Inspection Warehouse Gambar 4.14 Tampilan Halaman Tabel Inspection Office Gambar 4.15 Tampilan Halaman Tabel Inspection Workshop Gambar 4.16 Tampilan Halaman Tabel TU Smart Gambar 4.17 Tampilan Halaman Tabel Penilaian Gambar 4.18 Tampilan Halaman Tabel Departemen Gambar 4.19 Tampilan Halaman Tabel Jabatan Gambar 4.20 Tampilan Halaman Tabel Grafik Penilaian Gambar 4.21 Tampilan Halaman Home pada Karyawan Gambar 4.22 Tampilan Halaman Form Inspection Warehouse Gambar 4.23 Tampilan Halaman Form Inspection Office Gambar 4.24 Tampilan Halaman Form Inspection Workshop Gambar 4.25 Tampilan Halaman Form TU Smart

16 Gambar 4.26 Tampilan Halaman Tabel Inspection Warehouse Gambar 4.27 Tampilan Halaman Tabel Inspection Office Gambar 4.28 Tampilan Halaman Tabel Inspection Workshop Gambar 4.29 Halaman Tampilan Tabel TU Smart Gambar 4.30 Halaman Profile Karyawan Gambar 4.31 Tampilan Halaman Home pada Pimpinan Gambar 4.32 Tampilan Halaman Penilaian Gambar 4.33 Tampilan Halaman Grafik Penilaian Gambar 4.34 Cetak Hasil Laporan Penilaian Gambar 4.35 Cetak Hasil Temuan Inspection Gambar 4.36 Cetak Hasil Temuan TU Smart Gambar 4.37 Cetak Hasil Temuan Meeting

17 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Spesifikasi Proses Tabel 3.2 Kamus Data Tabel 3.3 Tabel Departemen Tabel 3.4 Tabel Inspection Tabel 3.5 Tabel Jabatan Tabel 3.6 Tabel Karyawan Tabel 3.7 Tabel Meeting Tabel 3.8 Tabel Penilaian Tabel 3.9 Tabel Pertanyaan Tabel 3.10 Tabel TU Smart Tabel 3.11 Tabel User Tabel 3.12 Tabel Grafik Penilaian

18 DAFTAR LAMPIRAN CONTOH FORM INSPECTION OFFICE CONTOH FORM INSPECTION WORKSHOP CONTOH FORM INSPECTION WAREHOUSE CONTOH FORM INSPECTION TU SMART CONTOH FORM INSPECTION MEETING SURAT KESEDIAAN DOSEN PEMBIMBING SURAT PERMOHONAN PENGAJUAN JUDUL TUGAS AKHIR SURAT PERSETUJUAN JUDUL TUGAS AKHIR SURAT IZIN MENGADAKAN RISET ATTENDANCE LIST PRESENTATION SHE AP SYSTEM OJT/ASSIGNMENT PRESENTATION SHE AP SYSTEM KARTU BIMBINGAN TUGAS AKHIR MAHASISWA FORMULIR BEBAS REVISI TIM PENGUJI LISTING PROGRAM xviii

19 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang PT. Trakindo Utama adalah suatu perusahaan yang bergerak dibidang penyedia jasa peralatan alat berat merk Caterpillar. PT. Trakindo Utama merupakan agen tunggal resmi produk alat-alat berat merk Caterpillar yang berkantor pusat di Jakarta dan memiliki 60 kantor cabang di seluruh Indonesia. Sebagai perusahaan berskala Internasional, PT. Trakindo Utama menerapkan standart mutu dalam setiap gerak operasionalnya. Salah satu department pada PT. Trakindo Utama yakni : Safety, Health and Environment (SHE) Department yang berfungsi untuk memonitor keselamatan dan kesehatan kerja serta lingkungan (K3L) dan juga untuk memonitor pemenuhan regulasi pemerintah oleh perusahaan. Standar yang tinggi di bidang Keselamatan Kerja, Kesehatan dan Lingkungan (K3L) merupakan aspek penting dalam aktivitas bisnis dan operasional Trakindo. Penerapan K3L di Trakindo diatur dalam suatu kerangka formal yang mencakup aspek kebijakan perusahaan, perencanaan implementasi pengukuran kinerja, serta evaluasi dan penyempurnaan secara berkelanjutan. Untuk tercapainya fungsi tersebut, SHE Department membuat program Safety, Health and Environment Accountability Program (SHE AP). SHE AP adalah salah satu program pendistribusian tanggung jawab yang digunakan oleh seluruh karyawan di dalam area kerja

20 suatu perusahaan. SHE AP yang secara efektif dilakukan dapat mengurangi atau menghilangkan suatu bahaya atau resiko yang ada di tempat kerja. Dengan mengacu pada standar OHSAS dan ISO sistem manajemen K3L Trakindo yang menggunakan SHE Accountability Program mampu memastikan tersedianya lingkungan kerja yang dapat menjamin keselamatan dan kesehatan dari para karyawan, pelanggan serta mitra kerja, mencegah kerusakan dan cedera pada benda maupun personil, serta memelihara kualitas lingkungan didaerah operasi Trakindo. (Company Profile Trakindo:2006) SHE AP pada PT. Trakindo Utama selama ini masih menggunakan semi komputerisasi yakni menggunakan microsoft excel dalam mengelola datanya. Dalam proses input dan pengolahan data ke dalam sistem SHE AP ditemukan beberapa kendala. Hal ini disebabkan beberapa faktor yang harus dipertimbangkan seperti penggunaan kertas yang terlalu banyak, perhitungan pengolahan data yang masih secara manual dan tidak terintegrasinya data yang dibutuhkan dari setiap cabang PT. Trakindo Utama yang tersebar di seluruh Indonesia. Oleh karena itu, penulis berkeinginan untuk memperbaiki sistem semi komputersasi yang sedang berjalan agar dapat lebih cepat dan tepat digunakan oleh karyawan PT. Trakindo Utama Medan dengan sistem baru yang dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL berbasis website. Sistem yang akan dirancang ini diharapkan dapat membantu para karyawan dalam menginputkan data kedalam sistem SHE AP berbasis website sehingga pengolahan data up to date dan lebih cepat ditindaklanjuti oleh tim SHE Department dan informasi yang telah

21 dikelola dapat diakses oleh setiap karyawan PT. Trakindo Utama khususnya di cabang Medan. Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, maka penulis membuat laporan tugas akhir dengan judul Sistem Informasi SHE AP (Safety, Health and Environment Accountability Program) Berbasis Web Pada PT. Trakindo Utama Medan. 1.2 Ruang Lingkup Permasalahan Ruang lingkup permasalahan pada tugas akhir ini adalah sebagai berikut : Rumusan Masalah Berdasakan latar belakang masalah yang sudah dikemukakan maka rumusan masalah yang diuraikan dalam Tugas Akhir ini adalah : 1. Bagaimana merancang sistem informasi SHE AP (Safety, Health and Environment Accountability Program) berbasis web pada PT. Trakindo Utama Medan sehingga dapat membantu para karyawan dalam menginputkan data kedalam sistem SHE AP berbasis website sehingga pengolahan data up to date dan lebih cepat ditindaklanjuti oleh tim SHE Department? 2. Bagaimana membuat sistem informasi SHE AP (Safety, Health and Environment Accountability Program) berbasis web pada PT. Trakindo Utama Medan agar dapat mengurangi penggunaan kertas dan data dapat lebih terintegrasi dengan baik? Batasan Masalah Penulis membatasi penulisan Laporan Tugas Akhir ini sebagai berikut :

22 1. Sistem informasi SHE AP berbasis web yang akan dirancang hanya terdiri dari 4 proses, antara lain : a. Penginputan Data karyawan. b. Penginputan data Inspection, TU Smart dari karyawan dan Meeting dari SHE Coordinator. c. Perhitungan penilaian data SHE setiap departemen. d. Menampilkan setiap temuan Inspection, TU Smart dan Meeting dari setiap karyawan serta data penilaian SHE dalam bentuk grafik setiap bulan dan pertahunnnya. 2. Sistem informasi ini dibuat untuk diaplikasikan di lingkungan PT. Trakindo Utama Cabang Medan. 3. Sistem informasi yang dirancang tidak memproses hasil pengklasifikasian penyelesaian setiap temuan kepada departemen yang berwenang untuk ditindaklanjuti oleh Coordinator SHE. 4. Sistem informasi ini dibuat dengan menggunakan Adobe Dreamweaver CS5 sebagai develpoment tool. 5. Bahasa pemrograman yang digunakan untuk membangun sistem informasi ini adalah PHP (Hypertext Prepocessing) serta menggunakan database MySQL. 1.3 Tujuan Dan Manfaat Ada beberapa tujuan dan manfaat yang terdapat dalam tugas akhir ini : Tujuan Tugas Akhir Adapun tujuan yang akan dicapai antara lain :

23 1. Untuk menyelesaikan masalah yang ada dengan merancang dan membangun Sistem Informasi SHE AP (Safety, Health and Environment Accountability Program) Berbasis Web pada PT. Trakindo Utama Medan. 2. Sebagai salah satu syarat menyelesaikan program pendidikan Diploma III program studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan Manfaat Tugas Akhir Adapun manfaat yang akan dicapai antara lain : 1. Mengurangi pemakaian kertas agar lebih efektif sehingga dapat menjawab isu global warming. 2. Dengan sistem yang lebih terintegrasi dan dikelola dengan baik, dapat mempermudah karyawan untuk memberi temuan, masukan dan saran sehingga dapat membangkitkan minat para karyawan untuk semakin peduli terhadap kesehatan dan keselamatan kerja di lingkungan kerja karyawan tersebut. 3. Proses penyampaian dan penerimaan informasi menjadi lebih cepat, efisien dan up to date khususnya bagi karyawan pada PT. Trakindo Utama Medan. 1.4 Metodologi Penelitian yaitu : Metodologi penelitian yang dilakukan penulis pada tugas akhir ini terdiri dari 3 tahap, Tahap Perencanaan Sistem Dalam perencanaan sistem informasi, ada beberapa tahapan antara lain : 1. Tinjauan lokasi penelitian tugas akhir

24 2. Menentukan topik / judul penelitian 3. Mengumpulkan data penelitian 4. Menganalisis data penelitian 5. Menyusun laporan tugas akhir Tahap Pengumpulan Data Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan antara lain : 1. Studi Literatur (Studi Kepustakaan) Pencarian dan pengumpulan bahan pustaka baik berupa buku, referensi, jurnal dan sumber lain yang berhubungan dengan topik Tugas Akhir. 2. Observasi (Pengamatan) Penulis akan melakukan pengamatan langsung ke PT. Trakindo Utama Medan untuk mengetahui sistem SHE AP yang sekarang sedang berjalan pada perusaaan tersebut. 3. Sampling Penulis akan mengambil beberapa contoh data seperti data karyawan, data Inspection, TU Smart dan Meeting (data SHE), data penilaian SHE AP dan sebagainya. 4. Interview (Wawancara) Penulis melakukan wawancara kepada Bapak Hardja Simangunsung sebagai coordinator SHE Department untuk mengetahui apa sistem SHE AP dan bagaimana sistem SHE AP yang selama ini berjalan di PT.Trakindo Utama Medan Tahapan Perancangan Sistem Dalam perancangan sistem informasi ada beberapa tahapan, yaitu : 1. Perancangan Data Flow Diagram (DFD)

25 2. Perancangan Kamus Data 3. Perancangan Output 4. Perancangan Input 5. Perancangan Database, yang terdiri dari perancangan normalisasi, tabel database dan relasi antar table. 6. Perancangan Antar Muka Pengguna (User Interface) 7. Perancangan Algoritma pemrograman Tahapan Pembuatan Sistem Melalui hasil perancangan, penulis akan membuat Sistem Informasi SHE AP (Safety, Health and Environment Accountability Program) Berbasis Web pada PT. Trakindo Utama Medan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, pembuatan database dengan menggunakan MySQL, dan menggunakan Dreamweaver CS5 sebagai development tool. 1.5 Sistematika Penulisan Penulisan Tugas Akhir ini dibagi menjadi beberapa bagian, antara lain : 1. BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini berisi uraian tentang latar belakang pelaksanaan, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan, Manfaat, Tinjauan Pustaka dan Metode Penelitian. 2. BAB 2 : TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi uraian tentang landasan teori yang menjadi referensi utama dalam melaksanakan tugas akhir. Teori yang dibahas berhubungan dengan sistem informasi SHE AP berbasis website yang akan dibuat dan juga yang digunakan untuk

26 kepentingan analisis dan perancangan sistem informasi SHE AP berbasis website serta tentang company profile PT. Trakindo Utama Medan. 3. BAB 3 : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini membahas analisis dan perancangan sistem. Tahap analisis menggambarkan dan menjabarkan kegiatan yang dilakukan pada sistem SHE AP yang sedang berjalan. Sedangkan pada tahap perancangan menggambarkan sistem SHE AP yang akan dibuat secara terperinci. seperti rancangan DFD, Kamus Data, Output, Input, Normalisasi, Database, dan Algoritma Pemograman. 4. BAB 4 : HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini membahas hasil dari sistem informasi SHE AP yang telah dibuat penulis dengan menampilkan semua tampilan dari setiap tahapan sistem informasi. Sedangkan pada tahap pembahasan, penulis akan menjabarkan fungsi setiap tahapan sistem informasi SHE AP serta kelebihan dan kekurangan dari sistem informasi SHE AP berbasis website tersebut. 5. BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini membahas mengenai hasil akhir dari tugas akhir penulis dalam simpulan dan saran yang berisi masukan masukan untuk mengembangkan dan melengkapi sistem informasi SHE AP berbasis website yang akan dibangun di masa mendatang. 1.6 Lokasi Penelitian Penulis melakukan pengambilan data dan informasi untuk keperluan laporan Tugas Akhir di PT. Trakindo Utama Medan Jl. Tj Morawa Km 9,2 Medan Sumatera Utara 20148