PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI KOS DAN KONTRAKAN BERBASIS WEB LAPORAN TUGAS AKHIR. Disusun Sebagai Syarat Untuk Memenuhi Tugas Akhir

Transkripsi

1 PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI KOS DAN KONTRAKAN BERBASIS WEB LAPORAN TUGAS AKHIR Disusun Sebagai Syarat Untuk Memenuhi Tugas Akhir Oleh : KHAIRINA ULFA NST NIM : PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK KOMPUTER DAN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014

2 ABSTRAK Internet adalah teknologi yang betujuan untuk menyampaikan informasi secara cepat, akurat, dan menjangkau semua belahan dunia. Teknologi dapat membantu lebih mudah, cepat, aman dan efektif jelas sangatlah membantu siapa saja yang memanfaatkannya. Sistem informasi yang sampai saat ini semakin berkembang pesat membuat semua pekerjaan dikehidupan ini banyak yang sudah beralih dibantu oleh teknologi informasi. Kebutuhan akan rumah kos dan kontrakan sangatlah penting, seperti contohnya para mahasiswa yang melakukan studi dalam waktu yang lama dan membutuhkan tempat tinggal di area tersebut. Dan itu membuat masalah bagaimana mahasiswa tersebut dapat mencari rumah kos atau kontrakan yang sesuai, mengingat beberapa kendala seperti tidak tahu daerah tersebut, atau tidak memiliki teman yang dapat menunjukkan rumah kost yang sesuai buat mahasiswa tersebut. Dengan memanfaatkan sistem informasi maka pekerjaan akan menjadi lebih mudah. Perancangan sistem informasi berbasis web dilakukan agar mempermudah pencari yang merasa kebingungan dalam mencari rumah kos atau kontrakan dan bagi pemilik dapat memasarkan kost dan kontrakan, serta memperlihatkan gambar dan fasilitas yang tertera dikos dan dikontrakan tersebut sehingga mempersingkat waktu dalam melakukan transaksi. Sistem ini difokuskan dalam mencari kriteria kos dan kontrakan yang sesuai sampai dengan booking dan komentar untuk kamar kos dan rumah kontrakan tersebut dapat dilakukan dengan sistem ini. Diharapkan Sistem Informasi Kos dan Kontrakan ini dapat dimanfaatkan sebagai media alternatif dalam melakukan pencarian dan pemasaran, yang akan mempermudah pemilik dan pencari melakukan suatu transaksi. Kata Kunci: Internet, sistem informasi, kos, kontrakan, booking, komentar. 1

3 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat dan hidayatnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir yang berjudul Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Kos dan Kontrakan Berbasis Web. Laporan Tugas Akhir ini disusun sebagai syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Program Studi Manajemen Informatika Jurusan Teknik Komputer dan Informatika Politeknik Negeri Medan. Laporan ini dapat disusun dengan baik karena banyaknya masukan dan dukungan dari berbagai pihak yang berupa informasi, arahan dan bimbingan. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. M.Syahruddin, ST., MT, selaku Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Ferry Fachrizal, ST., M.Kom, selaku Ketua Jurusan Teknik Komputer dan Informatika Politeknik Negeri Medan. 3. Julham, S.T., M.Kom, selaku Ketua Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan. 4. Habibi Ramdani S, S.Kom., M.Kom, selaku dosen pembimbing penulis yang telah memberikan masukan yang sangat berguna dan waktu dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. 5. Hikmah Adwin Adam, S.Kom., M.Kom, selaku wali kelas MI-6A. 6. Seluruh Dosen Pengajar Jurusan Teknik Komputer dan Informatika Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan. 2

4 7. Seluruh Staff Administrasi Jurusan Teknik Komputer dan Informatika Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan. 8. Kepada seluruh ibu pemilik kos dan juga abang abang penjaga kos dan kontrakan yang telah memberikan izin untuk mengambil data dan foto pada kos dan kontrakan tersebut. 9. Keluarga Penulis, orang tua yang tiada henti memberikan dukungan, kasih sayang, doa, dan dukungan materi selama proses perkuliahan. 10. Rekan - rekan penulis MI-6A khusunya kepada Desi Fitriani, Grees Manurung, Otto Indra Dioz, Rizki Arianti yang telah memberikan semangat kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. 11. Sahabat hati penulis M. Habibie yang selalu setia memberikan dukungan, motivasi, dan juga selalu menyempatkan waktu untuk membantu penulis. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik dari berbagai pihak yang bersifat membangun demi penyempurnaan Laporan Tugas Akhir ini. Semoga Laporan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya. Medan, 11 Agustus 2014 Penulis Khairina Ulfa Nst NIM

5 DAFTAR ISI ABSTRAK... iii KATA PENGANTAR... iv DAFTAR ISI... vi DAFTAR GAMBAR... x DAFTAR TABEL... xvi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Manfaat Metode Pelaksanaan Tugas Sistematika Pembahasan Lokasi Penelitian

6 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Sistem Pengertian Sistem Karateristik Sistem Informasi Pengertian Informasi Kualitas Informasi Data Pengertian Data Pembagian Data Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Komponen Sistem Informasi Perancangan Informasi Flowchart DFD (Data Flow Diagram) Database Normalisasi Kamus Data Internet WWW (World Wide Web) Web Server HTML (Hyper Text Markup Languange)

7 2.15 PHP (Hypertext Processor) MySQL CSS (Cascading Style Sheet) Javascript Adobe Dreamweaver Kos dan Kontrakan BAB 3 PERANCANGAN SISTEM 3.1 Analisis Sistem Berjalan Diagram Konteks Sistem Berjalan DFD Level 0 Sistem Berjalan Analisis Input Data Kos & Kontrakan Analisis Proses Kos & Kontrakan Analisis Output Kos & Kontrakan Evaluasi Sistem Berjalan Rancangan Sistem Susulan Rancangan DFD Rancangan Output Rancangan Input Rancangan Database Struktur User Interface

8 BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Pembahasan Hasil Sistem Halaman Input Halaman Output Studi Kelayakan Sistem Kelebihan dan Kekurangan Sistem BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA

9 DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman 1 Proses Data Flow Data Store External Entity Diagram Konteks Kos & Kontrakan Sedang Berjalan DFD Level 0 Kos & Kontrakan Sedang Berjalan Form Input Data Penyewa Kos Form Input Data Penyewa Kontrakan Form Input Data Kamar Kos Form Input Data Kamar Kontrakan Form Input Data Pembayaran Kos Form Input Data Pembayaran Kontrakan Form Output Data Penyewa Kos Form Output Data Penyewa Kontrakan

10 15 Form Output Data Kamar Kos Form Output Data Kamar Kontrakan Form Output Data Pembayaran Kos Form Output Data Pembayaran Kontrakan Diagram Konteks Sistem Informasi Kos & Kontrakan DFD Level 0 Sistem Informasi Kos & Kontrakan DFD Level 1 Proses Registrasi DFD Level 1 Pengolahan Data Oleh Pemilik DFD Level 1 Pengolahan Data Oleh Admin DFD Level 1 Tampilkan Data Rancangan Output Data Pendaftaran untuk Admin Rancangan Output Data User untuk Admin Rancangan Output Data Kos untuk Admin Rancangan Output Data Kontrakan untuk Admin Rancangan Output Data Komentar Kos untuk Admin Rancangan Output Data Komentar Kontrakan untuk Admin Rancangan Output Data Booking Kos untuk Admin

11 32 Rancangan Output Data Booking Kontrakan untuk Admin Rancangan Output Data Artikel untuk Admin Rancangan Output Data Gambar Kos untuk Admin Rancangan Output Data Gambar Kontrakan untuk Admin Rancangan Output Data Kos Untuk Pencari Rancangan Output Data Kos Untuk Pemilik Rancangan Output Data Kontrakan Untuk Pencari Rancangan Output Data Kontrakan Untuk Pemilik Rancangan Notifikasi Rancangan Input Login Rancangan Input Tambah Admin Rancangan Input Tambah Artikel Rancangan Input Pendaftaran Akun Baru Rancangan Input Search Rancangan Input Komentar Kos & Kontrakan Rancangan Input Booking Kos Rancangan Input Booking Kontrakan

12 50 Rancangan Input Kos Rancangan Input Kontrakan Relasi Antar Tabel User Interface Admin User Interface Pencari User Interface Pemilik Flowchart User Flowchart Login User Flowchart User Pencari Flowchart User Pemilik Flowchart Admin Halaman Flowchart Admin Halaman Flowchart Admin Halaman Tampilan Halaman Login Tampilan Halaman Input Daftar Akun Baru Tampilan Halaman Input Tambah Admin Tampilan Halaman Artikel

13 68 Tampilan Halaman Search Tampilan Halaman Input Kos Tampilan Halaman Kos Detail Tampilan Halaman Edit Kos Tampilan Halaman Input Kontrakan Tampilan Halaman Kontrakan Detail Tampilan Halaman Edit Kontrakan Tampilan Halaman Input Komentar Tampilan Halaman Input Booking Tampilan Halaman Booking Tampilan Halaman Edit Data Pendaftaran Tampilan Halaman Edit Data User Tampilan Halaman Edit Data Kos Tampilan Halaman Edit Data Kontrakan Tampilan Halaman Edit Data Komentar Kos Tampilan Halaman Edit Data Komentar Kontrakan Tampilan Halaman Edit Data Booking Kos

14 85 Tampilan Halaman Edit Data Booking Kontrakan Tampilan Halaman Edit Data Artikel Tampilan Halaman Home Tampilan Halaman Home Admin Tampilan Halaman Output Data Pendaftaran (Admin) Tampilan Halaman Output Data User (Admin) Tampilan Halaman Output Data Kos (Admin) Tampilan Halaman Output Data Kontrakan (Admin) Tampilan Halaman Output Komentar Kos (Admin) Tampilan Halaman Output Komentar Kontrakan (Admin) Tampilan Halaman Output Booking Kos (Admin) Tampilan Halaman Output Booking Kontrakan (Admin) Tampilan Halaman Output Artikel (Admin) Tampilan Halaman Output News Tampilan Halaman Output Tips Tampilan Halaman Output Search Tampilan Halaman Output Contact Us

15 102 Tampilan Halaman Output Profil User Tampilan Halaman Output Aktifitas User Tampilan Halaman Kos Tampilan Halaman Kontrakan Tampilan Halaman Komentar Kos Tampilan Halaman Komentar Kontrakan Tampilan Halaman Galeri Tampilan Halaman Peta Lokasi

16 DAFTAR TABEL Tabel Halaman 1 Simbol Simbol Perangkat Lunak Web Server Kamus Data Bentuk Unnormal Bentuk Normal Pertama (1 NF) Bentuk Normal Kedua (2 NF) Bentuk Normal Ketiga (3 NF) Tabel Pendaftaran Tabel Akun Tabel Kos Tabel Kontrakan Tabel Komentar Kos Tabel Komentar Kontrakan Tabel Booking Kos

17 15 Tabel Booking Kontrakan Tabel Galeri Kos Tabel Galeri Kontrakan Tabel Artikel

18 BAB 1 PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Dalam era globalisasi, kebutuhan terhadap informasi sangat tinggi dan penyajian informasi dituntut untuk cepat dan tepat. Informasi merupakan salah satu kebutuhan masyarakat yang utama diera modern ini. Salah satu media yang dapat menjadi fasilitas untuk mendapatkan informasi secara cepat dan tepat adalah internet. Internet merupakan salah satu wadah untuk manusia mudah memperoleh informasi yang diinginkan. Informasi tentunya bermacam macam, salah satunya untuk pegawai yang sedang penempatan tugas jauh dari tempat tinggalnya, untuk itu jelas bahwa pekerja tersebut harus mencari rumah kos atau kontrakan untuk dia tinggali sampai masa penempatan tugasnya selesai. Begitu juga dengan mahasiswa yang menjalani kuliah diluar kota, mereka harus mencari rumah kos atau tempat tinggal sementara untuk dijadikan domisili mereka sampai perkuliahan selesai. Permasalahan mencari rumah kos / kontrakan bagi mahasiswa, pegawai, dan masyarakat umum menjadi masalah klasik yang selalu muncul setiap tahunnya. Hal ini terjadi karena tidak tersedianya informasi yang cukup baik bagi pemilik kos / kontrakan maupun bagi pencari rumah kos / kontrakan. Saat ini pencarian rumah kos / kontrakan baik untuk mahasiswa, pegawai, ataupun masyarakat umum lainnya masih menggunakan sistem door to door dengan artian dari mulu 17

19 kemulut. Dengan sistem yang seperti itu sangat sulit untuk mencari informasi tempat kos / kontrakan. Selain itu banyak terjadi kendala seperti tidak dapat melihat langsung tempat kos / kontrakan, lamanya perjalanan menuju lokasi tersebut, dan biaya yang dikeluarkan. Dengan berkembangnya teknologi informasi di era ini, tempat dan jarak seharusnya tidak menjadi masalah yang serius dalam menerima informasi. Latar belakang masalah tersebut memberikan ide bagi penulis untuk memberikan solusi bagi mahasiswa, pegawai, ataupun masyarakat umum lainnya untuk lebih mudah mencari lokasi tempat tinggal sementara bagi mereka atau yang biasa disebut kos / kontrakan. Untuk itu penulis mengambil judul Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Kos dan Kontrakan Berbasis Web. Pemanfaatan internet sebagai sumber informasi sangat berguna untuk menyampaikan kepada khalayak luas mengenai informasi tersebut. Dengan menggunakan website dapat memudahkan pencarian informasi dengan lebih detail dan informatif. Sistem ini dikembangkan untuk mempermudah mahasiswa, pegawai, dan masyarakat umum yang sedang bingung dalam menacari tempat kos / kontrakan dengan harga yang sesuai, yang tidak tahu wilayah kota tempat dia tinggal, tidak memiliki teman disana, maka dengan adanya sistem ini tempat kos / kontrakan yang tergabung dalam sistem sudah dapat dilihat lokasi, fasilitas, dan juga harga dari tempat kos / kontrakan tersebut. Dengan begitu mahasiswa, pegawai, masyarakat umum lainnya dapat mengakses sistem ini menggunakan media apa saja yang penting terhubung dengan internet. Dan jika yang bersangkutan tertarik 18

20 dengan tempat kos / kontrakan dapat melakukan booking dan juga komentar pada kos / kontrakan tersebut setelah itu bisa langsung menghubungi pemilik kos / kontrakan tersebut. Dengan demikian problem solving yang terjadi dapat diatasi dengan adanya sistem ini. Banyak kemudahan yang diterima dari sistem ini. B. PERUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka permasalahan dalam penelitian ini adalah bagaimana merancang sistem informasi kos / kontrakan berbasis web yang dapat memudahkan bagi pemilik kos / kontrakan dan mereka yang mencari lokasi kos / kontrakan, sehingga dapat menyelesaikan masalah (problem solving) yang sering terjadi dan memberikan kemudahan bagi penggunanya. C. BATASAN MASALAH Untuk menjaga fokus penulisan Tugas Akhir ini, maka penulis memberikan batasan permasalahan sebagai berikut ini : 1. Sistem informasi yang dibuat menggunakan bahasa pemograman PHP, MySQL sebagai database, Adobe Photoshop CS6 sebagai media pengeditan, dan XAMPP sebagai Web Server. 2. Lokasi yang dijadikan penelitian adalah lokasi disekitar USU atau wilayah Medan Selayang. 19

21 3. Pada data yang akan dimasukkan kedalam sistem informasi ini hanya memasukkan 5 rumah kos dan 1 rumah kontrakan. 4. Pada sistem ini tidak membahas transaksi langsung antara pemilik dengan penyewa kos / kontrakan. D. TUJUAN Tujuan dari penulisan tugas akhir adalah : 1. Sebagai syarat untuk menyelesaikan program pendidikan Diploma III pada program studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan. 2. Membuat sistem informasi kos dan kontrakan yang ada di kota Medan berbasis web yang dapat memberikan dan menampilkan informasi mengenai apa apa saja yang berhubungan dengan kos dan kontrakan. 3. Membuat sistem yang dapat membantu pemilik kos dan kontrakan dalam mempromosikan kos atau kontrakan mereka sehingga bisa mengurangi biaya pemasaran dan meningkatkan keuntungan mereka. E. MANFAAT Manfaat yang dapat diberikan melalui pembuatan sistem ini adalah : 1. Tidak perlu lagi dilakukan sistem door to door atau dari mulut ke mulut yang selama ini dilakukan. 20

22 2. Tidak perlu melihat langsung ke tempat kos / kontrakan untuk mencari informasi, fasilitas yang tersedia, dan juga harganya. 3. Waktu dan biaya yang dikeluarkan pastinya akan berkurang dibandingkan sebelumnya. 4. Dapat memilih kos / kontrakan yang ideal dan harganya sesuai dengan kantong kita tanpa harus bertanya kepada pemilik kos / kontrakan. 5. Dengan adanya google map pada sistem tersebut, kita dapat mengetahui lokasi wilayah dari tempat kos / kontrakan. 6. Mempermudah mahasiswa, pegawai, dan masyarakat umum dalam mencari lokasi tempat kos / kontrakan beserta fasilitasnya dan pemilik kos / kontrakan dapat mempromosikan tempat kos / kontrakan mereka dengan cara yang lebih mudah. 7. Menampilkan informasi dari sistem yang telah dibuat. F. METODE PELAKSANAAN TUGAS Langkah-langkah yang akan digunakan dalam pembuatan tugas akhir ini adalah : 1. Persiapan Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis melakukan berbagai kegiatan persiapan antara lain : a. Mencari informasi lokasi kos dan kontrakan yang berada di seputar wilayah Medan Selayang. 21

23 b. Meminta izin riset di beberapa tempat kos atau kontrakan. c. Melaksanakan riset di lokasi kos atau kontrakan. d. Mencari informasi seputar kos atau kontrakan. 2. Pengumpulan Data Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan antara lain : a. Studi Literatur Pencarian dan pengumpulan bahan pustaka baik berupa buku, brosur, referensi dan sumber lain yang berhubungan dengan topik Tugas Akhir. b. Observasi (Pengamatan Langsung) Penulis melakukan pengamatan dan penelitian secara langsung ke berbagai lokasi kos / kontrakan. Data yang diperoleh adalah : 1) Type kos / kontrakan 2) Harga pada tiap kos / kontrakan 3) Proes atau aturan pembayaran kos / kontrakan c. Wawancara Melakukan dialog dengan pemilik rumah kos / kontrakan, untuk mendapatkan informasi secara langsung dengan menyampaikan pertanyaan pertanyaan. Data yang diperoleh adalah : 1) Data pada tiap tiap kos / kontrakan 2) Metode perhitungan pada proses pembayaran 3) Denah dan lokasi kos / kontrakan d. Sampling 22

24 Penulis melakukan pengambilan sample (sampling) data dengan pemilihan beberapa rumah kos dan kontrakan yanga berada disekitar wilayah Medan Selayang. Data yang diperoleh adalah : 1) Type kos / kontrakan 2) Harga rumah kos / kontrakan 3) Ukuran, bentuk, fasilitas dan lokasi kos / kontrakan 4) Metode perhitungan pada proses pembayaran 3. Perancangan Sistem Dalam merancang sistem penulis melakukan langkah langkah sebagai berikut : a. Perancangan Data Flow Diagram (DFD). b. Perancangan Input. c. Perancangan Output. d. Perancangan Database. e. Kamus Data. f. Perancangan Struktur User Interface. g. Perancangan Struktur Algoritma Pemograman. h. Membangun Sistem dan Uji ciba sistem. i. Menguji Program. 23

25 4. Pembuatan Sistem Informasi Kos dan kontrakan Berbasis Web Melalui hasil perancangan, penulis akan membuat sebuah sistem informasi berbasis web yang memberikan informasi seputar kos / kontrakan yang dapat diakses secara online, meliputi pembuatan interface dan database. G. SISTEMATIKA PEMBAHASAN 1. BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi penjelasan mengenai latar belakang pemilihan judul, batasan masalah, manfaat dan tujuan tugas akhir, sasaran perancangan aplikasi dan metode pelaksanaan tugas akhir. 2. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini berisi landasan teori yang menjadi referensi utama dalam penulisan tugas akhir. Teori yang digunakan dalam penyusunan ini, yakni teori dasar sistem informasi, teori dasar bahasa pemograman PHP, teori DFD (Data Flow Diagram), dan teori dasar MySQL. 24

26 3. BAB III PERANCANGAN SISTEM INFORMASI Bab ini membahas perancangan dan pembuatan sistem. Tahap perancangan sistem yang dilakukan yaitu tampilan sistem, algoritma pemrograman dan DFD yang akan dibuat. 4. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini membahas hasil dan pembahasan sistem informasi yang dikerjakan seperti hasil dari sistem yang dibangun dan pembahasan sistem berupa penjabaran dari setiap tampilan sistem informasi, kelebihan dan kekurangan sistem informasi yang dirancang. 5. BAB V SIMPULAN DAN SARAN Bab ini menjelaskan hasil akhir dari semua penulisan yang dikerjakan yaitu simpulan dan saran yang berisi masukan untuk mengembangkan dan melengkapi aplikasi yang sudah dibangun di masa yang mendatang. H. LOKASI PENELITIAN Penelitian mengenai kos / kontrakan akan dilakukan di daerah sekitar Universitas Sumatera Utara atau disekitar daerah Medan Selayang. 25

27 26