PowerAccounting PT. POWERDATA INFORMATICA. Retail & Distribution. Manufacturing. Services.

Transkripsi

1 PT. POWERDATA INFORMATICA Retail & Distribution Manufacturing Services PowerAccounting Menara Gracia 9th Floor Jl. HR. Rasuna Said Kav. C17 Jakarta Selatan Phone Fax dony@powerdatainc.com

2 PowerAccounting PowerAccounting merupakan aplikasi akuntansi yang terintegrasi yang dapat digunakan untuk perusahaan yang bergerak dibidang industri/manufaktur, perdagangan retail maupun distribusi serta jasa. Dengan penggunaan bahasa Indonesia serta proses otomasi pada setiap fitur-fiturnya menjadikan PowerAccounting sebagai aplikasi yang mudah digunakan oleh pemakai yang awam terhadap komputer sekalipun. Dukungan Instalasi, Training dan Implementasi dalam setiap paket penawaran merupakan sebuah jaminan terhadap fungsionalitas sistem dan aplikasinya. FITUR - FITUR Multi Company Aplikasi PowerAccounting dapat digunakan untuk lebih dari satu perusahaan dengan jenis usaha dan pola operasional yang berbeda dan dilengkapi dengan fasilitas upload/download data dan konsolidasi data antar perusahaan/database. Multi User Aplikasi PowerAccounting dapat dijalankan secara bersama oleh lebih dari 1 komputer Pemilihan format database yang fleksibel. PowerAccounting mendukung format database Microsoft Access maupun Microsoft SQL Server. Multi Warehouse Manajemen persediaan yang mendukung lebih dari satu lokasi gudang dan kantor cabang Multi Produk Mengakomodir Penjualan/Pembelian/Persediaan dan Produksi untuk berbagai jenis barang (Barang Jadi/ Dagangan, Bahan Baku dan Pembantu, Barang Konsumsi) dan Jasa disertai fasilitas Assembly Produk. Multi Price Dengan 3 tingkatan harga jual dan floating price dengan pengaturan yang fleksibel terhadap harga jual produk tertentu dan pada pelanggan tertentu Multi Diskon Pengaturan diskon harga jual (secara reguler maupun tentative) terhadap produk tertentu dan pelanggan tertentu yang dihitung berdasarkan persentase terhadap harga jual maupun potongan nilai rupiah. Multi Proses Fleksibilitas dalam pengaturan urutan, dan metode

3 proses produksi yang berbeda-beda, sehingga perubahan/pengembangan produk maupun proses produksinya dapat diakomodir tanpa perlu merubah aplikasi. Multi Proyek Setiap transaksi yang terjadi dapat dihubungkan dengan proyek/event tertentu yang sedang berjalan, sehingga rugi laba dan aktifitas proyek/event dapat dimonitor. Proyek dapat dibuat secara bertingkat tanpa batas. Multi Promo Berbagai jenis promosi penjualan dapat diterapkan pada sehingga promosi yang sedang berlaku secara otomatis dapat ditampilkan pada saat terjadi transaksi. Mengakomodir jurnal pencadangan promosi. Multi Payment Mengakomodir beragam jenis pembayaran dengan Tunai, Credit Card, Debet Card, Voucher maupun kombinasinya. Kemudahan Pemakaian Dengan menggunakan bahasa Indonesia dan istilahistilah umum pada setiap instruksi, serta pengaturan default kolom pengisian yang dapat diatur secara fleksibel sehingga meminimalisir proses entry. Fasilitas link dan shortcut di setiap form entry yang dapat diatur secara fleksibel sangat mempermudah user untuk berpindah dari satu aktivitas ke aktivitas lain. Dengan proses penjurnalan transaksi yang terintegrasi dengan konsep Single Entry sangat memudahkan pembuatan transaksi hingga menhasilkan outuput neraca dan laba rugi tanpa harus memiliki pengetahuan mengenai akuntansi. Keamanan Dilengkapi dengan hak akses yang dapat disesuaikan dengan tingkatan dan otoritas yang diberikan kepada pengguna. Setiap pengguna mempunyai hak akses dan password yang terenkripsi sehingga dapat mencegah pembuatan transaksi ataupun penggunaan menu dan fasilitas oleh pemakai yang tidak memiliki hak akses tertentu. Kontrol dan Pengendalian Persetujuan P.O dan S.O serta Validasi Jurnal dapat dimanfaatkan sebagai saran control bagi supervisi atas aktivitas user. Dilengkapi dengan Audit Trail yang merekam jejak aktivitas user terhadap aplikasi. Pada kelompok penjualan dilengkapi dengan fasilitas limit kredit dan kombinasi metode invoice limit (one bill system atau maksimum invoice gantung). Dapat disetting untuk pembuatan jurnal cadangan piutang secara otomatis.

4 Dilengkapi dengan analisa dan rasio-rasio keuangan, cash flow dll secara real time dapat membantu management dalam mengambil suatu keputusan bisnis. Pemanfaat Setting Anggaran (budgeting) untuk meminimalisir terjadinya over budget. Mendukung system cost center/departemen/job sehingga dapat menghasilkan laporan rugi laba per cost center unit atau per departemen dan per job/ proyek. Laporan yang dapat diekspor keberbagai format seperti format Microsoft Excel, Word, Text File, HTML dll serta dapat dikirim via fax maupun secara langsung dari aplikasi. Keyboard Oriented dan Mouse Oriented. Dilengkapi dengan tampilan Menu yang sangat mudah untuk dipahami dan informatif serta tampilan Dashboard yang berisi informasi summary dan analisa untuk setiap departemen. Penyusutan pada saat Tutup Buku Fasilitas untuk pemeriksaan data transaksi, jurnal dll secara otomatis serta Pembatalan Posting. Fasilitas untuk pengaturan format penomoran dokumen transaksi, penandatangan faktur dan penggunaan fasilitas tutup buku. Fasilitas untuk mengkalkulasi saran pembelian berdasarkan historis penjualan, lead time dan minimum stock Fasilitas Back Up data dan Restore Data Dapat dihubungkan dengan aplikasi Point Of Sale yang dengan penggunaan Barcode Scanner, Cash Drawer, Printer Struk maupun Pole Display yang umum digunakan untuk perusahaan retail. Seluruh fitur dan modul dapat diatur penggunaanya secara fleksibel sehingga modul/fitur dapat di aktifkan / di non-aktifkan sesuai dengan kondisi, struktur sdm, dan prosedur kerja yang berlaku. Pengingat otomatis terhadap persediaan yang menipis, piutang jatuh tempo, hutang jatuh tempo maupun giro jatuh tempo. Fasilitas pencatatan Harta Tetap dan Otomatis Jurnal

5 MODUL - MODUL Pembelian - Permintaan Barang - Pesanan Pembelian (Purchase Order) - Persetujuan Pembelian - Penerimaan Barang - Retur Pembelian - Tukar Faktur Penjualan - Proyek dan RAB - Pesanan Penjualan (Sales Order) - Persetujuan Penjualan - Penjualan (Invoicing) - Pengiriman Barang - Retur Penjualan - Tukar Faktur Penjualan/Penagihan - Program Promosi - Gift Voucher - Point Of Sale (opsional) Hutang-Piutang - Pelunasan Piutang - Pembayaran Hutang Persediaan dan Produksi - Mutasi Stok Antar Gudang - Penyesuaian Stok - Stok Opname - Pemakaian Stok - Assembly Stok - Setting Proses Produksi - Input Produksi Harian Keuangan - Penerimaan Kas/Bank - Pengeluaran Kas/Bank - Jurnal Umum - Mutasi Perkiraan (Buku Besar) - Pengelolaan Giro - Setting Anggaran (Budgeting) - Recurring Transaction - Validasi Jurnal Transaksi - Kalender Hutang Piutang dan Giro - Analisa keuangan per Proyek/Even/Divisi/Dept Lain-lain - Data Harta Tetap dan Penyusutan Otomatis - Data Karyawan - Setting Proyek - Tutup Buku Otomatis - Pemeriksaan Data - Back Up dan Restore Data - Ekspor Dan Konsolidasi Data - Keamanan dan Hak Akses

6 MINIMUM REQUIREMENTS LAYANAN LAINNYA ο PC Intel Dual Core dengan memori 1 gb. ο Operating System Microsoft Windows XP / Vista / Windows 7, Windows 8 ο Microsoft SQL Server Express 2005 khusus untuk database multi-user. FASILITAS DAN DUKUNGAN ο Dukungan Instalasi ο CD Program dan Buku Panduan ο Garansi Free Charges jika terjadi error terhadap program yang tidak disebabkan karena kesalahan pemakaian, pengaruh jaringan, hardware / virus / program lainnya. ο Gratis 5 buah Laporan dengan format yang diinginkan selain laporan-laporan standar yang telah disediakan. ο Minor Custom (penyesuaian minor aplikasi terhadap pola kerja yang ada) ο Pelatihan ο Bantuan dalam persiapan migrasi data awal. ο Pendampingan terbatas. ο Konsultasi dan Online Support via Remote Desktop Selain dukungan standar dalam setiap paketnya, tersedia pula layanana yang bersifat opsional seperti : ο Kontrak Maintenance ο Re-training ο Development aplikasi ο Major Custom/Enhancement ο Full Support implementasi ο Source Code Aplikasi ο Training for Developer ο dll

7 MENU UTAMA Tampilan Dasboard Penjualan pada saat kelompok menu Penjualan di Pilih.

8 MENU UTAMA Data-data yang sudah diinput akan ditampilkan pada saat menu yang diinginkan di pilih. Dilengkapi dengan fasilitas Filter dan Search untuk mempermudah pencarian data.

9 MENU UTAMA KALENDER HUTANG PIUTANG Tampilan Daftar Hutang, Piutang, Giro Bayar dan Giro Terima dalam format kalender

10 LAYAR INPUT TRANSAKSI

11 LAPORAN

12 SETTING APLIKASI

13 RASIO KEUANGAN

14 CATATAN