Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum

Transkripsi

1 Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum Dokumen Nomor : 09/LL/NONSAR/KCJ/AA/I/2017, tanggal 11 Januari 2017 Pada hari ini, Rabu tanggal Sebelas bulan Januari tahun Dua Ribu Tujuh Belas pukul 16:00 WIB bertempat di Kantor PT. KAI Commuter Jabodetabek, Jl. Raya Citayam Ratujaya Cipayung Depok, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk pengadaan: 1. Nama Kegiatan : Pengadaan Alat dan Chemical Tahun 2017 (Paket I dan II) 2. RKS Nomor : 09/LL/NONSAR/KCJ/RKS/I/2017, 3. Pengumuman Nomor : 09/LL/NONSAR/KCJ/PEN/I/2017, Hasil : 1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS/KAK/SPPH diatas. 2. Pertanyaanyang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia. 3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang. 4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat. A. PERUBAHAN No. Dokumen Sebelumnya Menjadi 1. BAB. II 9.1 Jadwal Pemasukan Dokumen Batas akhir waktu penyampaian penawaran pada : Hari / Tanggal : Senin, 16 Januari 2017 Jam : 14:00 WIB Tempat : Kantor PT. KAI Commuter Jabodetabek Depo KRL, Jl. Raya Citayam Ratu Jaya Cipayung Depok Batas akhir waktu penyampaian penawaran pada : Hari /Tanggal : Senin, 16 Januari 2017 Jam : 17:00 WIB Tempat : Kantor PT. KAI Commuter Jabodetabek Depo KRL, Jl. Raya Citayam Ratu Jaya Cipayung Depok 2 BAB II 7.1 Besarnya jaminan penawaran sekurang-kurangnya adalah 3 (tiga) persen dari Pagu Dana termasuk pajak. Masa berlaku jaminan penawaran harus 90 (sembilan puluh) hari kalender terhitung dari tanggal Dokumen Penawaran. 7.1 Besarnya jaminan penawaran sekurang-kurangnya adalah 3 (tiga) persen dari Pagu Dana termasuk pajak. Masa berlaku jaminan penawaran sekurangkurangnya 90 (sembilan puluh) hari kalender terhitung dari tanggal Dokumen Penawaran. 3. KAK Paket I dan II 1.4. Memiliki bukti wajib Lapor ketenagakerjaan di perusahaan; 1.5. Memiliki izin operasi; Di Hapus 4. KAK Paket I dan II 1. Melampirkan foto copy Administrasi Perusahaan/Lembaga seperti Anggaran Dasar, TDP, SIUP yang bergerak dalam bidang jasa kebersihan, NPWP, bukti pembayaran dan pelaporan pajak 3 (tiga) bulan terakhir dan sebagainya; 1. Melampirkan foto copy Administrasi Perusahaan/Lembaga seperti Anggaran Dasar, TDP, SIUP NPWP, bukti pembayaran dan pelaporan pajak 3 (tiga) bulan terakhir dan sebagainya; 5. KAK Paket I dan II 2. Melampirkan foto copy kontrak dan Surat keterangan sebagai penyedia jasa kebersihan dari Client yang pernah mendapatkan jasa kebersihan; 3. Memberikan tanggapan atas tujuan dan lingkup pekerjaan pada KAK ini; Di Hapus 4. Memaparkan spesifikasi dan

2 kualitas alat dan chemical yang dibutuhkan petugas kerbersihan Stasiun. 6. Daftar Kuantitas dan Harga Paket I Item No SAPU LIDI GAGANG PANJANG Vol 4 35 SAPU LIDI GAGANG PANJANG Vol 6 7. Daftar Kuantitas dan Harga Paket II 8. Refill Loby 60 cm 13. Loby Duster komplit 60 cm 8. Refill Loby 40 cm 13. Loby Duster komplit 40 cm Item No. 8 dan Daftar Kuantitas dan Harga Paket II Item No Pell Set 11. Pell Set Refill Non Putih 9. BAB VI Belum Tertulis Pengiriman alat chemical maksimal tiap tanggal 1 tiap bulannya 10. BAB VI Belum Terlulis Untuk Paket I dan II Penawaran harus mencantumkan Merk barang yang ditawarkan. B. PERTANYAAN-JAWABAN No Pertanyaan Jawaban 1. Apakah Pengadaan ini satu sampul? Ya 2. Apakah Copy Jaminan Penawaran boleh tidak di jilid dalam dokumen penawaran? Ya, Copy Jaminan Penawaran boleh tidak dijilid tetapi aslinya harus diserahkan pada pemasukan dokumen penawaran. 3. Apakah untuk pengalaman perusahaan jasa kebersihan dapat mengikuti pengadaan ini? Ya 4. Apakah maksud referensi Bank? Surat Referensi Bank untuk mengikuti Paket Pengadaan ini 5. Apakah Brosur dan spesifikasi Barang yang ditawarkan harus disertakan dalam dokumen penawaran? Ya 6. Apakah Jaminan Penawaran per paket yang diikuti? Ya 7. Apakah peserta lelang dapat menjadi pemenang/pelaksana pada semua paket? Ya 8. Apakah dapat menawarkan Trolly Double Bucket setara krisbow? Lebih disukai Krisbow 9. Apa satuan dari Chemical? Galon (4 Liter)

3 10. Apakah jumlah pengalaman perusahaan dan copy kontrak mempengaruhi penilaian? Dalam pengadaan ini tidfak ada bobot nilai. 11. Apakah warna sepatu Boot ditentukan? Hijau Untuk memperkecil biaya mobilisasi maka tempat penyerahan ditentukan sebagai berikut : 12. Dalam Analisa Harga Satuan tidak terdapat biaya mobilisasi? PAKET I OSC Paket 1. Di Stasiun Lenteng Agung Paket 2. Di Stasiun Manggabesar Paket 3. Di Stasiun Klenderbaru Paket 4. Di Stasiun Pesing PAKET II OTC Di Stasiun Sawahbesar Peserta/Perusahaan yang hadir : 2 (Dua) Perusahaan Daftar Hadir Rapat Penjelasan terlampir pada berita acara ini. Panitia mengirim/memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya kepada seluruh peserta Rapat Perjelasan pengadaan. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. User Manager Fasilitas dan Kebersihan DTO Panitia Pengadaan Non Sarana PT. KAI Commuter Jabodetabek Ketua DTO Didit Sucahyo Dodi Hermawan

4 Lampiran I BA Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA PAKET 1 SEMULA NO JENIS INVENTARIS JUMLAH PAKET 1 PAKET 2 PAKET 3 PAKET 4 TOTAL SAT MASA PAKAI (BULAN) VOL HARGA SATUAN HARGA PERTAHUN 1 TROLLY SERVICE EQUIPMENT UNIT TROLLY DOUBLE BUCKET KRISBOW UNIT TEMPAT SAMPAH RODA 240L UNIT TEMPAT TISSUE ROLL TOILET UNIT GARUKAN SAMPAH (CANGKRANG) UNIT SKOP UNIT CANGKUL UNIT HELM SAFETY UNIT MESIN POTONG RUMPUT UNIT MESIN STEAM KACHER UNIT TEMPAT SAMPAH 65L UNIT CADDY BAG UNIT KAPE UNIT EMBER 12L UNIT TEMPAT SAMPAH 10L UNIT TEMPAT SAMPAH 5L (BILIK TOILET) UNIT SAPU IJUK PLAFOND UNIT GUNTING RUMPUT UNIT SEPATU BOOT PASANG KOP TOILET WC UNIT GERGAJI UNIT SELANG AIR 3/4" ,000 METER

5 23 ROMPI SAFETY UNIT JAS HUJAN UNIT GLASS WIPPER KARET UNIT KAIN PEL GAGANG ALUMUNIUM T.175CM UNIT DUSTPEN PENGKI UNIT KAIN KANEBO UNIT KEMOCENG BAHAN WOL UNIT SIKAT CLOSET GAGANG 30CM UNIT LOBY DUSTER L 60 CM T.175 CM UNIT SIKAT TANGAN UNIT BOTOL SPRAYER 500ML UNIT PISAU POTONG RUMPUT UNIT SAPU LIDI GAGANG PANJANG UNIT REFILL KAIN PEL UNIT SAPU IJUK LANTAI UNIT SARUNG TANGAN KARET PASANG SARUNG TANGAN KAIN PASANG FLOOR WIFER (SLABER) UNIT REFILL LOBY DUSTER 60CM UNIT ROUND UP LTR KAIN LAP MICROFIBER LBR KANTONG SAMPAH 90X PACK KANTONG SAMPAH 60x PACK KARBOL WANGI LTR HAND SOAP LTR PORSTEK LTR DETERGENT KG PENGKILAP LANTAI LTR GLASS CLEANER LTR FLOOR CLEANER LTR METAL POLISH LTR MULTI PURPOSE CLEANER LTR

6 55 TISSUE ROLL JUMBO ,646 ROLL REFILL PENGHARUM MATIC BTL KAMPER PACK SPON PCS TAPAS PCS MASKER KAIN PCS TOTAL.. PPN10%.. GRAND TOTAL.. Terbilang :.

7 MENJADI NO JENIS INVENTARIS JUMLAH PAKET 1 PAKET 2 PAKET 3 PAKET 4 TOTAL SAT MASA PAKAI (BULAN) VOL HARGA SATUAN HARGA PERTAHUN 1 TROLLY SERVICE EQUIPMENT KROSBOW UNIT TROLLY DOUBLE BUCKET KRISBOW UNIT TEMPAT SAMPAH RODA 240L KROSBOW UNIT TEMPAT TISSUE ROLL TOILET UNIT GARUKAN SAMPAH (CANGKRANG) UNIT SKOP UNIT CANGKUL UNIT HELM SAFETY UNIT MESIN POTONG RUMPUT UNIT MESIN STEAM KACHER UNIT TEMPAT SAMPAH 65L UNIT CADDY BAG UNIT KAPE UNIT EMBER 12L UNIT TEMPAT SAMPAH 10L UNIT TEMPAT SAMPAH 5L (BILIK TOILET) UNIT SAPU IJUK PLAFOND UNIT GUNTING RUMPUT UNIT SEPATU BOOT PASANG KOP TOILET WC UNIT GERGAJI UNIT SELANG AIR 3/4" ,000 METER ROMPI SAFETY UNIT JAS HUJAN UNIT GLASS WIPPER KARET UNIT KAIN PEL GAGANG ALUMUNIUM T.175CM UNIT

8 27 DUSTPEN PENGKI UNIT KAIN KANEBO UNIT KEMOCENG BAHAN WOL UNIT SIKAT CLOSET GAGANG 30CM UNIT LOBY DUSTER L 60 CM T.175 CM UNIT SIKAT TANGAN UNIT BOTOL SPRAYER 500ML UNIT PISAU POTONG RUMPUT UNIT SAPU LIDI GAGANG PANJANG UNIT REFILL KAIN PEL UNIT SAPU IJUK LANTAI UNIT SARUNG TANGAN KARET PASANG SARUNG TANGAN KAIN PASANG FLOOR WIFER (SLABER) UNIT REFILL LOBY DUSTER 60CM UNIT ROUND UP LTR KAIN LAP MICROFIBER LBR KANTONG SAMPAH 90X PACK KANTONG SAMPAH 60x PACK KARBOL WANGI LTR HAND SOAP LTR PORSTEK LTR DETERGENT KG PENGKILAP LANTAI LTR GLASS CLEANER LTR FLOOR CLEANER LTR METAL POLISH LTR MULTI PURPOSE CLEANER LTR TISSUE ROLL JUMBO ,646 ROLL REFILL PENGHARUM MATIC BTL KAMPER PACK SPON PCS

9 59 TAPAS PCS MASKER KAIN PCS TOTAL.. PPN10%.. GRAND TOTAL.. Terbilang :.

10 Lampiran II BA Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA PAKET II NO ITEM JAN (31) FEB (28) MAR (31) APR (30) MEI (31) JUN (30) JUL (31) AGS (31) SEP (30) OKT (31) NOP (30) DES (31) TOTAL Harga Satuan Jumlah Masa Pakai Keterangan Chemical Floor Bulan 12X Kirim Detergen Bulan 12X Kirim Karbol Pewangi Bulan 12X Kirim Masker Kain Bulan 12X Kirim Refill Pel Bulan 12X Kirim Sapu Ijuk Bulan 12X Kirim Poly Bag Bulan 12X Kirim Refill Loby 60 cm Bulan 12X Kirim Sikat Kecil Nylon Bulan 12X Kirim Pengki Tutup import Bulan 6X kirim Pell Set Bulan 6X kirim Botol Spray 5 Liter Bulan 6X kirim Loby Duster komplit 60 cm Bulan 6X Kirim Sarung Tangan Karet Bulan 4X kirim Botol Spray 500 ml Bulan 4X kirim Kuas Kecil Nylon Bulan 4X kirim Wiper Air/ Slaber Bulan 4X kirim Kanebo Bulan 3X kirim Micro Fiber Bulan 3X kirim

11 Cady Bag Bulan 2X Kirim Kape kecil Bulan 2X Kirim Jas Hujan Setelan Bulan 2X Kirim Sepatu Boot AP panjang Bulan 2X Kirim Double Bucket Stainless Bulan 2X Kirim Dust Bin 240 Liter Bulan 2X Kirim TOTAL PPN 10% TOTAL RAYA Terbilang :

12 Menjadi NO ITEM JAN (31) FEB (28) MAR (31) APR (30) MEI (31) JUN (30) JUL (31) AGS (31) SEP (30) OKT (31) NOP (30) DES (31) TOTAL Harga Satuan Jumlah Masa Pakai Keterangan Chemical Floor Bulan 12X Kirim Detergen Bulan 12X Kirim Karbol Pewangi Bulan 12X Kirim Masker Kain Bulan 12X Kirim Refill Pel Bulan 12X Kirim Sapu Ijuk Bulan 12X Kirim Poly Bag Bulan 12X Kirim Refill Loby 60 cm Bulan 12X Kirim Sikat Kecil Nylon Bulan 12X Kirim Pengki Tutup import Bulan 6X kirim Pell Set Bulan 6X kirim Botol Spray 5 Liter Bulan 6X kirim Loby Duster komplit 60 cm Bulan 6X Kirim Sarung Tangan Karet Bulan 4X kirim Botol Spray 500 ml Bulan 4X kirim Kuas Kecil Nylon Bulan 4X kirim Wiper Air/ Slaber Bulan 4X kirim Kanebo Bulan 3X kirim Micro Fiber Bulan 3X kirim Cady Bag Bulan 2X Kirim Kape kecil Bulan 2X Kirim

13 Jas Hujan Setelan Bulan 2X Kirim Sepatu Boot AP panjang Bulan 2X Kirim Double Bucket Stainless Bulan 2X Kirim Dust Bin 240 Liter Bulan 2X Kirim TOTAL PPN 10% TOTAL RAYA Terbilang :