Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum

Transkripsi

1 Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum Dokumen Nomor : 07/LL/NONSAR/KCI/AA/XI/2017, tanggal 30 November 2017 Pada hari ini, Kamis tanggal Tiga Puluh bulan November tahun Dua Ribu Tujuh Belas pukul 09:00 WIB bertempat di Kantor, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I Jakarta Pusat, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk pengadaan: 1. Nama Kegiatan : Pengadaan Kartu THB untuk Tahun RKS Nomor : 3. Pengumuman Nomor : 07/LL/NONSAR/KCI/PEN/XI/2017, Hasil : 1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS/KAK diatas. 2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia. 3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang. 4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat. A. PERUBAHAN No. Dokumen Sebelumnya Menjadi BAB I INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG, F. PEMENANG LELANG No. 31 BAB II A. DATA LELANG No Peserta lelang dapat melakukan sanggahan atas hasil pelelangan selambatlambatnya 4 hari sejak pengumuman pemenang dengan menyerahkan Jaminan Sanggahan yang diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) dengan nilai 3% (tiga persen) dari Pagu Anggaran. 9.1 Batas akhir waktu penyampaian penawaran pada : Hari / Tanggal : Kamis, 07 Desember 2017 Jam : 09:00 WIB Tempat: Kantor Stasiun Juanda Lt.2 Jl. Ir. H. Juanda I, Jakarta Pusat Peserta lelang dapat melakukan sanggahan atas hasil pelelangan selambat-lambatnya 4 hari sejak pengumuman pemenang dengan menyerahkan Jaminan Sanggahan yang diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) dengan nilai 3% (tiga persen) dari Pagu Anggaran dengan masa berlaku sekurangkurangnya 30 (tiga puluh) hari kalender sejak penyedia barang/jasa mengajukan sanggahan. 9.1 Batas akhir waktu penyampaian penawaran pada : Hari / Tanggal : Kamis, 07 Desember 2017 Jam : 10:00 WIB Tempat: Kantor Stasiun Juanda Lt.2 Jl. Ir. H. Juanda I, Jakarta Pusat BAB III BENTUK SURAT, B. BENTUK SURAT PENAWARAN Terlampir Terlampir BAB II A. DATA LELANG No. 15 BAB VI KERANGKA ACUAN KERJA, D. DEMO/UJI PRODUK B. PERTANYAAN-JAWABAN 15. Pengalaman pekerjaan dalam bidang security printing yang dibuktikan dengan copy kontrak D. DEMO/UJI PRODUK Demo/Uji Produk terhadap contoh kartu yang ditawarkan dilampirkan bersamaan dengan Dokumen Penawaran Teknis, yaitu : 1. Contoh Demo/Uji Produk: - Kartu Tiket Harian Berjaminan Commuter Line 2. Contoh Pengepakan dan Pembungkusan. 15. Pengalaman pekerjaan dalam bidang security printing / smart card yang dibuktikan dengan copy kontrak D. DEMO/UJI PRODUK Demo/Uji Produk terhadap contoh kartu yang ditawarkan dilampirkan bersamaan dengan Dokumen Penawaran Teknis, yaitu : 1. Contoh Demo/Uji Produk: - Kartu Tiket Harian Berjaminan Commuter Line No Pertanyaan Jawaban 1 2 Dokumen apa sajakah yang dapat disusulkan pada saat pembukaan dokumen penawaran? Apakah surat pernyataan yang menjadi syarat dalam daftar simak dapat dibuat dalam 1 surat pernyataan? Dokumen yang sifatnya tidak substantif yang dapat disusulkan adalah : Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahannya, SIUP, SPT Pajak Tahunan dan SPT Masa Bulanan, SK Domisili, NPWP, PKP, TDP, Copy Kontrak dan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh KAP dalam waktu penyerahan 1 X 24 Jam setelah dilakukan pembukaan dokumen penawaran. Ya, dapat dengan ketentuan seluruh point yang dipersyaratkan terdapat di dalamnya. 3 Apakah contoh kartu yang disampaikan pada pembukaan dokumen penawaran sudah dalam perso atau virgin? Contoh kartu dalam bentuk Virgin. Page 1 of 5

2 4 Untuk jenis chip kartu menggunakan apa? Menggunakan jenis chip special code. 5 Untuk Surat Dukungan apakah dapat berupa scan / copy berwarna? Ya, dapat. 6. Apakah format Jaminan Penawaran harus sesuai dengan format yang ada dalam RKS? 7. Berapakah minimal jumlah purchase order? 8. Apakah ada perubahan design kartu? Format Jaminan Penawaran sesuai dengan format dari Bank yang menerbitkan jaminan penawaran, dengan syarat substansi dari Surat Jaminan Penawaran sesuai dokumen lelang ( Lihat RKS BAB III, Bentuk Surat Jaminan Penawaran). Untuk pengiriman pertama minimal pcs kartu, pengiriman berikutnya menyesuaikan dengan kebutuhan user. Ada perubahan penulisan nama dari semula PT. KCJ menjadi PT. KCI Apakah materi design akan diberikan kepada pelaksana? dan dalam bentuk apa? Kapankah waktu untuk klarifikasi ketersediaan kartu chip oleh PT. KCI? Ya, akan diberikan dalam bentuk pdf. Klarifikasi akan dilaksanakan setelah dikeluarkan Surat Penunjukan Rekanan. 11. Apakah Perusahaan Umum (Perum) dapat mengikuti pengadaan ini? Ya, dapat. Peserta/Perusahaan yang hadir : 4 (Empat) Perusahaan. Panitia mengirim/memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya kepada seluruh peserta Rapat Penjelasan pengadaan. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Manager Penjualan Panitia Pengadaan Non Sarana Ketua TT VP Komersial Page 2 of 5

3 Lampiran BA Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum Nomor : 07/LL/NONSAR/KCI/AA/XI/2017, tanggal 30 November 2017 Sebelum : A. BENTUK SURAT PENAWARAN KOP PERUSAHAAN Nomor : Lampiran :..,.20 Kepada Yth.: Panitia Pengadaan Barang/Jasa di Jakarta Perihal :... Sehubungan dengan Pengumuman Pengadaan... nomor:... Tanggal..., dan setelah kami mempelajari dengan saksama Dokumen Lelang/Seleksi termasuk berita acara penjelasan dan addendumnya, dengan ini kami mengajukan penawaran sebesar Rp.... (...). Dalam penawaran ini sudah termasuk semua kewajiban pajak dan pengeluaran lainnya yang berhubungan dengan pengadaan ini dan keuntungan. Masa berlaku penawaran dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Dokumen Lelang (RKS BAB II, DATA LELANG) dan perubahannya (bila ada). Bersama ini juga menyatakan : 1. Berminat dan tunduk pada proses pengadaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Pengadaan PT. Kereta Commuter Indonesia; 2. Tidak akan melakukan praktek KKN dan akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini; 3. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini; 4. Bahwa segala dokumen yang kami berikan adalah benar; 5. Menjaga Kerahasiaan Dokumen. 6. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; Sesuai dengan persyaratan, bersama ini kami lampirkan 1 (satu) asli dan 1 (satu) fotocopy dokumen sesuai dengan Dokumen Lelang (BAB II, DAFTAR SIMAK). Demikian Penawaran, Pernyataan dan Data Perusahaan ini kami buat dengan benar dan penuh tanggung jawab. PT.... Materai, Tanda tangan dan cap perusahaan. Direktur Utama /Berdasarkan Surat Kuasa Page 3 of 5

4 Menjadi : B. BENTUK SURAT PENAWARAN B.1. Surat Penawaran Administrasi & Teknis KOP PERUSAHAAN Nomor : Lampiran :..,.20 Kepada Yth.: Panitia Pengadaan Barang / Jasa Di Jakarta Perihal : Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis Pengadaan. Sehubungan dengan Pengumuman Pengadaan... nomor:... Tanggal..., dan setelah kami mempelajari dengan saksama Dokumen Lelang/RKS No. :... termasuk berita acara penjelasan dan addendumnya. Masa berlaku penawaran dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Dokumen Lelang (RKS BAB II, DATA LELANG) dan perubahannya (bila ada). Bersama ini juga menyatakan Pakta Integritas : 1. Berminat dan tunduk pada proses pengadaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Pengadaan PT. Kereta Commuter Indonesia; 2. Tidak akan melakukan praktek KKN dan akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini; 3. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini; 4. Bahwa segala Dokumen yang kami berikan adalah benar; 5. Menjaga Kerahasiaan Dokumen; 6. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Sesuai dengan persyaratan, bersama ini kami lampirkan 1 (satu) asli dan 1 (satu) fotocopy dokumen sesuai dengan Dokumen Lelang (BAB II,DAFTAR SIMAK). Demikian Penawaran, Pernyataan dan Data Perusahaan ini kami buat dengan benar dan penuh tanggung jawab. PT..... Materai, Tanda tangan dan cap perusahaan Direktur Utama /Berdasarkan Surat Kuasa Page 4 of 5

5 B.2. Surat Penawaran Harga KOP PERUSAHAAN Nomor :..,.20 Lampiran : Kepada Yth.: Panitia Pengadaan Barang/Jasa Di Jakarta Perihal : Penawaran Harga Pengadaan. Sehubungan dengan Pengumuman Lelang Pengadaan... nomor:... Tanggal..., dan setelah kami mempelajari dengan saksama Dokumen Lelang/RKS No. :... termasuk berita acara penjelasan dan addendumnya, dengan ini kami mengajukan penawaran sebesar Rp.... (...). Dalam penawaran ini sudah termasuk semua kewajiban pajak, pengeluaran terkait lainnya dan keuntungan. Penawaran ini berlaku selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak pembukaan penawaran dan Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan Sesuai dengan masa pelaksanaan kegiatan dan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan Berita Acara Klarifikasi, Konfirmasi dan Negosiasi Teknis yang sudah disepakati dengan benar dan bertanggung jawab. Kami akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Seleksi dan mematuhi dan mentaati keputusan dan segala ketentuan Pengadaan Barang/Jasa di. PT.... Materai, Tanda tangan dan cap perusahaan. Direktur Utama / Berdasarkan Surat Kuasa Page 5 of 5

6