BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN Nomor : PR No. Calon Penyedia Harga Penawaran Harga Penawaran Keterangan

Transkripsi

1 BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN Nomor : PR Pekerjaan : Pengadaan Alat Laboratorium Pada hari ini Senin tanggal Dua Puluh bulan Juni tahun Dua Ribu Sebelas, Panitia Pengadaan Alat Laboratorium dan HPLC Balai POM di Ambon Tahun Anggaran 2011 yang ditunjuk dengan Surat Keputusan Kepala Balai POM di Ambon Nomor : HK tanggal 10 Januari 2011, telah menyelenggarakan evaluasi Dokumen Penawaran yang dimulai pada tanggal 10 Juni Perusahaan yang memasukkan penawaran sejumlah 9 (sembilan) perusahaan yaitu : 1. Almayra 2. Tosiwa Trad. & Coy 3. Tata Dwi Putra 4. Surya Dewata Megamedia 5. Maxima Bangun Perkasa 6. Nayola 7. Duta Perkasa 8. PT. Santy Farma 9. PT. Cakra Buana Indotama Terdapat satu perusahaan atas nama PT. Cakra Buana Indotama, file Dokumen Penawaran rusak/tidak dapat didekripsi. Dari 8 (delapan) perusahaan yang memasukkan Penawaran tidak ada yang mengundurkan diri. Hasil Koreksi Aritmatik : No. Calon Penyedia Harga Penawaran Harga Penawaran Keterangan terkoreksi 1 Almayra Rp ,- Rp ,- Tetap 2 Tosiwa Trad. & Coy Rp ,- Rp ,- Tetap 3 Tata Dwi Putra Rp ,- Rp ,- Tetap 4 Surya Dewata Megamedia Rp ,- Rp ,- Tetap 5 Maxima Bangun Perkasa Rp ,- Rp ,- Tetap 6 Nayola Rp ,- Rp ,- Tetap 7 Duta Perkasa Rp ,- Rp ,- Tetap 8 PT. Santy Farma Rp ,- Rp ,- Berubah Tahap-tahap Evaluasi dilaksanakan sebagai berikut : I. Evaluasi Administrasi II. Evaluasi Teknis III. Evaluasi Kewajaran Harga IV. Evaluasi Kualifikasi I. EVALUASI ADMINISTRASI Evaluasi administrasi dilakukan terhadap 8 (delapan) perusahaaan yuang memasukan penawaran. Dalam mengadakan evaluasi, panitia berpedoman pada Dokumen Pengadaan. Hasil Evaluasi sebagai berikut. B A L A I P E N G A W A S O B A T D A N M A K A N A N D I A M B O N Jln. dr. Kayadoe SK.20 Ambon Maluku Telp.(0911) Fax.(0911) bpom_ambon@pom.go.id

2 HASIL EVALUASI ADMINISTRASI NO PERSYARATAN ADMINISTRASI ALMAYRA TOSIWA TRAD. & COY TATA DWI PUTRA NAYOLA SURYA DEWATA MEGA MEDIA DUTA MAXIMA BANGUN 1. Surat Penawaran yang mencantumkan a. Bertanggal S S S S S S S b. Masa Berlaku Penawaran 50 (lima puluh) hari kalender S S S S S S S (09 Juni s/d 28 Juli 2011) TS c. Harga Penawaran dibawah HPS (Rp ,-) S S S S S S S d. Jangka Waktu Pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak S S S S S S S lebih dari 90 hari kalender 2. Jaminan Penawaran : a. Besar nilai sekurang-kurangnya (Rp ,-) b.jaminan penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran (09 Juni 2011) dan masa berlakunya tidak kurang dari 78 (tujuh puluh delapan) hari kalender (09 Juni s/d 25 Agustus 2011) c. Paket Pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang di lelangkan (Pengadaan Alat Laboratorium) d. Nama Panitia yang menerima Jaminan Penawaran adalah adalah Panitia Pengadaan Alat Laboratorium dan HPLC Balai POM di Ambon Tahun Anggaran 2011 e. Nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran f. Besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf g. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia diterima oleh Penerbit Jaminan PT. SANTY FARMA S S S TS S TS S S S S S S S S S TS Kesimpulan L L L TL L TL L TL Keterangan : S = Sesuai Panitia Pengadaan Alat Laboratorium dan HPLC TS = Tidak Sesuai Balai POM di Ambon L = Lulus Tahun Anggaran 2011 TL = Tidak Lulus

3 Dari Hasil Evaluasi Administrasi terdapat 5 (lima) penawaran yang Lulus Evaluasi Administrasi sebagai berikut : 1. Almayra 2. Tosiwa Trad. & Coy 3. Tata Dwi Putra 4. Surya Dewata Megamedia 5. Maxima Bangun Perkasa Calon Penyedia yang gugur/tidak lulus dalam Evaluasi Administrasi adalah sebagai berikut : 1. NAYOLA : Dalam Jaminan Penawaran nama Paket Pekerjaan yang dijamin tidak sesuai dengan paket pekerjaan yang di lelangkan (Pengadaan Alat Laboratorium) 2. DUTA : Dalam Jaminan Penawaran nama Paket Pekerjaan yang dijamin tidak sesuai dengan paket pekerjaan yang di lelangkan (Pengadaan Alat Laboratorium 3. PT. SANTY FARMA : Surat Penawaran tidak ada dan Data isian kualifikasi tidak ada. II. EVALUASI TEKNIS Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran yang telah lulus pada evaluasi administrasi, yaitu terhadap 5 (lima) calon penyedia. Dalam mengadakan evaluasi, panitia berpedoman pada Dokumen Pengadaan. Hasil Evaluasi sebagai berikut :

4 HASIL EVALUASI TEKNIS NO. PERSYARATAN TEKNIS ALMAYRA TOSIWA TRAD. & COY TATA DWI PUTRA SURYA DEWATA MEGAMEDIA MAXIMA BANGUN 1. Barang yang ditawarkan sesuai dengan spesifikasi Barang dalam Dokumen Pengadaan 2. Spesifikasi barang mencantumkan Identitas barang, berupa : jenis, tipe dan merek 3. Kuantitas Barang dan Harga 4. Surat Dukungan Supplier untuk alat HPLC 5. Surat Jaminan layanan Purna Jual (preventive maintenance) minimal 4 (empat) kali dalam 2 (dua) tahun Khusus untuk HPLC 6. Surat Pernyataan Keaslian, kualitas dan Garansi barang selain HPLC 7. Surat Garansi Barang yang ditawarkan 8. Melampirkan Brosur Barang yang ditawarkan 9. Jadwal Pengiriman/jadwal pelaksanaan 10. Surat Pernyataan Bersedia melakukan uji mutu/teknis/fungsi untuk barang yang ditawarkan dan training untuk user. KESIMPULAN TIDAK LULUS TIDAK LULUS TIDAK LULUS TIDAK LULUS LULUS

5 Dari 5 (lima) penawaran yang lulus evaluasi administrasi terdapat 4 (empat) penawaran yang Tidak Lulus Evaluasi Teknis sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan. Calon Penyedia yang gugur/tidak lulus Evaluasi Teknis adalah sebagai berikut : 1. ALMAYRA : Barang yang ditawarkan tidak sesuai dengan spesifikasi 2. TOSIWA TRAD. & COY : Barang yang ditawarkan tidak sesuai dengan spesifikasi 3. TATA DWI PUTRA : Barang yang ditawarkan tidak sesuai dengan spesifikasi 4. SURYA DEWATA MEGAMEDIA : Barang yang ditawarkan tidak sesuai dengan spesifikasi III. EVALUASI HARGA Evaluasi harga dilakukan terhadap penawaran yang telah lulus evaluasi teknis, yaitu terhadap 1 (satu) calon penyedia. Dalam mengadakan evaluasi, panitia berpedoman pada Dokumen Pengadaan. Hasil Evaluasi sebagai berikut. HASIL EVALUASI HARGA No. Calon Penydia Harga Penawaran 1 MAXIMA BANGUN Harga Penawaran Terkoreksi Keterangan Rp ,- Rp ,- LULUS IV. EVALUASI KUALIFIKASI Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon penyedia yang memenuhi persyaratan pada tahap Evaluasi Harga/lulus evaluasi harga dengan hasil evaluasi sebagai berikut : Hasil Evaluasi Kualifikasi NO. PERSYARATAN KULAIFIKASI MAXIMA BANGUN 1 Mempunyai AKTA Pendirian Perusahaan atau Perubahannya Sesuai/Tidak Sesuai 2 Merupakan Badan Usaha Kecil Sesuai/Tidak Sesuai 3 Mempunyai kompetensi dibidang pengadaan alat laboratorium Sesuai/Tidak Sesuai 4 Mempunyai NPWP Sesuai/Tidak Sesuai 5 TDP Sesuai/Tidak Sesuai 6 Membayar Pajak PPn dan PPh bulan Feb, Maret dan April Sesuai/Tidak Sesuai 2011 dan SPT Mempunyai ijin usaha SIUP masih berlaku Sesuai/Tidak Sesuai 8 Berpengalaman perusahaan Sesuai/Tidak Sesuai KESIMPULAN LULUS Demikian Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Pengadaan Alat Laboratorium dan HPLC Balai POM di Ambon Tahun Anggaran 2011

6

7