KEMENTERIAN AGAMA. SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS Jl. Conge Ngembalrejo Po. Box. 51 (0291) Fax Kudus 59322

Transkripsi

1 KEMENTERIAN AGAMA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS Jl. Conge Ngembalrejo Po. Box. 51 (0291) Fax Kudus BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING PENGADAAN JASA CLEANING SERVICE PADA STAIN KUDUS TAHUN ANGGARAN 2012 Nomor : Sti.11/ B-1/KS.01.7/1059 /2012 KEGIATAN OUTPUT SUB OUTPUT NAMA PEKERJAAN TAHUN ANGGARAN : : : : : DUKUNGAN MANAJEMEN PENDIDIKAN DAN PELAYANAN TUGAS TEKNIS LAINNYA PENDIDIKAN ISLAM LAYANAN PERKANTORAN PENYELENGGARAAN OPERASIONAL DAN PEMELIHARAAN PERKANTORAN PENGADAAN JASA CLEANING SERVICE PADA STAIN KUDUS TA Pada hari ini Selasa tanggal Empat Belas bulan Februari tahun Dua Ribu Dua Belas ( ), Panitia Pengadaan Jasa Cleaning Service pada STAIN Kudus Tahun Anggaran 2012 telah mengadakan penjelasan pekerjaan/aanwijzing secara elektronik melalui LPSE Propinsi Jawa Tengah dengan alamat untuk pekerjaan Pengadaan Jasa Cleaning Service pada STAIN Kudus Tahun Anggaran Penjelasan pekerjaan atau aanwijzing ini dihadiri oleh seluruh Panitia Pengadaan dan Penyedia sebagai peserta lelang yang telah mendaftar pada LPSE Propinsi Jawa Tengah dan dilakukan mulai pukul WIB sampai dengan WIB. Dalam penjelasan ini terjadi komunikasi tanya jawab yang dilakukan antara : 1. Panitia Pengadaan 2. Peserta dengan No. Identitas : a b c d

2 Adapun materi tanya jawab pada saat penjelasan pekerjaan (aanwijzing) Pengadaan Jasa Cleaning Service pada STAIN Kudus Tahun Anggaran 2012 adalah sebagai berikut: 1. Peserta ( ) : mohon penjelasan jumlah supervisor minimal 2 (dua) orang atau 1 (satu) orang?, berpengalaman 2 (tahun) tahun atau 2(dua) tahun? Tks Jawaban Panitia : ( ) jumlah supervisor minimal 2 (dua) orang minimal lulusan SLTA atau sederajad dan berpengalaman minimal 2 (dua) tahun (koreksi) 2. Peserta ( ) : Mohon penjelasan masa berlakunya jaminan penawaran 30 hari kalender sejak penyampaian penawaran apa sejak batas akhir pemasukan penawaran dan ditujukannya? thx Jawaban Panitia ( ) : Sesuai dengan Bab III IKP, pasal 21.2 tentang Jaminan Penawaran b. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; 3. Peserta ( ) : Mohon penjelasan bagaimana bentuk Metode Pelaksanaan untuk pekerjaan ini. Tks Jawaban Panitia ( ): Metode pelaksanaan merupakan dokumen yang menggambarkan standar operasional prosedur (SOP) secara detail dari masing-masing jenis pekerjaan sesuai dengan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam LDP. 4. Peserta ( ) : Yth. Panitia, Apakah bentuk jadwal waktu Pelaksanaan seperti dalam Lelang Kontruksi? Mohon Panitia berkenan memberikan Format Tabel Daftar Personil Inti, terimakasih. Jawaban Panitia ( ): Jadwal waktu pelaksanaan tidak sama seperti dalam pekerjaan konstruksi karena ini bukan pekerjaan konstruksi. Jadwal waktu pelaksanaan tersebut harus menggambarkan waktu pelaksanaan setiap jenis pekerjaan sesuai dengan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam LDP dan tidak melampaui jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditetapkan dalam LDP

3

4 Berdasarkan pertanyaan peserta lelang dan jawaban panitia pada saat penjelasan pekerjaan (aanwijzing) sebagaimana tersebut di atas, maka panitia memutuskan untuk tidak melakukan Addendum Dokumen Pengadaan. Demikian Berita Acara ini disusun untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Pengadaan : 1. Sutanto, M.Kom (Ketua merangkap anggota) : 2. M. Muchlisin, S.Ag. (Sekretaris merangkap Anggota) : 3. H.Zubaidi Sudjiman, Lc, M.Ag (Anggota) :

5 ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN No. Sti.11/B-1/KS.01.7/ 1060 /2012 Tanggal 14 Februari 2012 KEGIATAN / OUTPUT DUKUNGAN MANAJEMEN PENDIDIKAN DAN PELAYANAN TUGAS TEKNIS LAINNYA PENDIDIKAN ISLAM/ LAYANAN PERKANTORAN PEKERJAAN PENGADAAN JASA CLEANING SERVICE TAHUN 2012 STAIN KUDUS LOKASI JL. CONGE NGEMBALREJO - KUDUS TAHUN ANGGARAN 2012

6 BAB I. U M U M.. TETAP..

7 BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI.. TETAP..

8 BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN 15.Dokumen Penawaran addendum menjadi f. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 7. Daftar personil inti (berdomisili di Kabupaten Kudus) yang akan dipekerjakan sebagai tenaga supervisor dan tenaga cleaning service pada STAIN Kudus dilengkapi dengan: a. Hasil pemindaian (scan) KTP asli. b. Hasil pemindaian (scan) Daftar riwayat hidup asli g. tetap h. Perhitungan Sisa Kemampuan Paket

9 G. DOKUMEN PENAWARAN addendum menjadi BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) 1) Supervisor (full time) sebanyak minimal 2 (dua) orang Minimal lulusan SLTA atau sederajad dan berpengalaman minimal 2 (dua) tahun dalam pelaksanaan pekerjaan dan memiliki sertifikat pelatihan tata laksana kebersihan gedung dan lingkungan yang dikeluarkan oleh Instansi Pemerintah. addendum menjadi 2) Tenaga cleaning sebanyak minimal 28 (dua puluh delapan) orang - Minimal lulusan Sekolah Menengah Pertama atau yang sederajat dan berpengalaman minimal 1 (satu) tahun. Untuk setiap tenaga supervisor dan tenaga cleaning harus melampirkan : a. Hasil pemindaian (scan) KTP asli yang masih berlaku. b. Hasil pemindaian (scan) foto copy ijasah terakhir. c. Hasil pemindaian (scan) daftar riwayat hidup asli. d. Hasil pemindaian (scan) Surat Keterangan Pengalaman Kerja dalam Bidang Cleaning Service minimal selama 1 (satu) tahun asli, pengalaman kerja supervisor minimal 2 (dua) tahun. e. Hasil pemindaian (scan) asli sertifikat pelatihan pembersihan gedung dan ruangan yang dikeluarkan oleh Instansi Pemerintah (bagi yang dipersyaratkan).

10 1. Daftar Peralatan minimal adalah sebagai berikut: a. 1. Daftar peralatan utama minimal yang sudah harus dimiliki oleh penawar untuk pelaksanaan kebersihan gedung dan bangunan perkantoran, perkuliahan, perpustakaan, dan laboratorium adalah : No. Jenis Alat Spesifikasi Jml Minimal 1. Pengki Super 25 buah 2. Pengki Mobiling Super 4 buah 3. Absorber Mop with Wringer Sponge 20 cm 2 buah 4 Lobby Duster Jumbo Sumbu 90 cm 4 buah 5. Lobby Duster Standart Sumbu 60 cm 10 buah 6. Lobby Duster Kepala Mati Sumbu 30 cm 4 buah 7. Mop Pel Sumbu Katun 15 buah 8. Ember Pel Standart 15 buah 9 Wet Floor Sign Standar 2 buah 10. Double Bucket Wringer 2 x 20 ltr 2 buah 11. Floor Polisher Machine Pad 16 inch 1 buah 12. Keset Karpet Ruang Ukuran Standar 50 buah 13. Keset Karpet Gedung Ukuran Besar 20 buah 14. Botol Dispenser Hand Soap Standar 25 buah 15. Keset katun anyam / handuk Standar 20 buah 16. Window Squegee Blade cm 15 buah 17. Window Washer Sponge 15 cm 8 buah 18. Botol Sprayer Standar 10 buah 19. Hand Polisher Machine Pad 8 Inci 1 buah 20. Telescopic Ceilling Duster Bulu nylon 5 buah 21. Telescopic Wall Duster Bulu nylon 4 buah

11 22. Tangga B I Standar Alumunium 2 buah 23. Ladder Alumunium/besi 2 buah 24. Floor Scrub Pad Heavy Duty 10 buah 25. Polisher Pad Putih, Merah, Coklat Diameter 16 inci 6 buah 26. Kanebo Standar 15 buah 27 Aneka Sikat Standar 30 buah 28. Automatic Micro Fiber Mop Lebar 110 cm 6 buah 29. Micro fiber Lobby Duster Mop Length minimal 60 cm, Velcro design 15 buah 30. Micro fiber Lobby Duster Mop (Jumbo) Length minimal 100 cm, Velcro design 6 buah. diadendum ditambah dengan No. Jenis Alat Spesifikasi Jml Minimal 31. Vacumm Cleaner Wet dan Dry 100 liter 1 set 32. Full Body Safety Harness Standar 4 set 33. Tali climbing Standar 1 set 34. Pipe Cleaner Pipe diameter 0,5-1,5 inch 1 buah 35. Portable fogging machine Kapasitas -2 liter 1 buah

12 a. Daftar peralatan utama yang sudah harus dimiliki oleh penawar untuk pelaksanaan perawatan kebersihan dan pengelolaan halaman rumput, taman dan pekarangan sekitar kampus adalah : No. Jenis Alat Spesifikasi Jumlah minimal 1. Slang air Roll a. 50 meter 4 roll 2. Kincir siram Triangle Standar 4 buah 3. Mesin Potong Rumput Gendong Blade 30 cm 1 buah 4. Mesin Potong Rumput Elektrik Blade 30 cm 1 buah 5. Mower Blade 50 cm 1 buah 6. Gunting pagar/bordes Standar 6 buah 7. Gunting taman biasa Standar 6 buah 8. Cangkul Standar 4 buah 9. Cangkul kecil / pethel Standar 6 buah 10. Aneka parang Standar 6 buah 11. Mesin Potong Rumput Dorong Standar 1 buah diadendum ditambah dengan: No. Jenis Alat Spesifikasi Jml Minimal 12. Becak sampah standar 4 buah

13 J. Jaminan Penawaran diadendum menjadi: 2. Masa berlakunya jaminan penawaran 30 hari kalender sejak batas akhir waktu penyampaian penawaran.

14 Lampiran Adenddum Dokumen Pengadaan Nomor: Sti.11/B-1/KS.01.7/ 1060 /2012 tanggal 14 Februari 2012 FORMAT DAFTAR PERSONEL INTI YANG AKAN DIPEKERJAKAN SEBAGAI TENAGA CLEANING SERVICE DI STAIN KUDUS TAHUN ANGGARAN 2012 Tgl Lahir Pendidikan Pengalaman No Nama No.KTP Alamat Menikah/Tdk Jabatan Ijasah Sertifikat (Tgl/Bln/Th) Terakhir (Th)

15 BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. BENTUK SURAT PENAWARAN CONTOH [Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan] Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Panitia Pengadaan Jasa Cleaning Service pada STAIN Kudus Tahun Anggaran 2012 di Kudus Perihal : Penawaran Pekerjaan Pengadaan Jasa Cleaning Service pada STAIN Kudus Tahun Anggaran 2012 Sehubungan dengan undangan pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Jasa Cleaning Service pada STAIN Kudus Tahun Anggaran 2012 sebesar Rp. ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ( ) hari kalender. Penawaran ini berlaku selama ( ) hari kalender sejak tanggal Surat Penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:

16 1. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran [atau asli]; 2. Daftar Kuantitas dan Harga; 3. Hasil pemindaian Surat perjanjian kemitraan/kerja Sama Operasi, (apabila ada); 4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Metoda Pelaksanaan; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; c. Daftar peralatan yang sudah harus dimiliki sebagaimana dipersyaratkan dalam LDP; d. Hasil pemindaian (scan) tentang bukti kepemilikan dari peralatan yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas sebagaimana dipersyaratkan dalam LDP; e. Daftar bahan yang sudah harus dimiliki sebagaimana tercantum dalam LDP; f. Surat pernyataan yang berisi tentang kesanggupan membayar upah tenaga kerja sesuai dengan Upah Minimum Regional Kabupaten Kudus, sanggup membayar upah lembur dan tunjangan hari raya dan mengikut sertakan tenaga kerja dalam jamsostek sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku diadendum menjadi g. Daftar personil inti yang akan dipekerjakan sebagai tenaga supervisor dan tenaga cleaning service pada STAIN Kudus dilengkapi dengan: Hasil pemindaian (scan) KTP dan ijazahnya. Daftar riwayat hidup. Surat Keterangan Pengalaman Kerja dibidang Cleaning Service Selama 1 (satu) tahun Hasil Pemindaian sertifikat pelatihan tata laksana kebersihan gedung dan lingkungan sesuai ketentuan dalam LDP h. Spesifikasi teknis; i. Hasil pemindaian (scan) Sertifikat Kepesertaan Perusahaan pada Jaminan Sosial Tenaga Kerja 5. Data Kualifikasi yang dikirimkan melalui aplikasi SPSE; diadendum ditambah dengan: 6. Perhitungan Sisa Kemampuan Paket (SKP) 7. Hasil Pemindaian Surat Keterangan Domisili Perusahaan tertanggal tahun 2012 asli atau copy dilegalisir Desa/Keluarahan pada tanggal Analisa Harga Satuan, format tabel Analisa Harga Satuan terlampir. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/Peserta Perorangan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]... Jabatan

17 Lampiran Adenddum Dokumen Pengadaan Nomor: Sti.11/B-1/KS.01.7/ 1060 /2012 tanggal 14 Februari 2012 LAMPIRAN ANALISA HARGA SATUAN NO URAIAN PROSENTAS HARGA A.Layanan kebersihan gedung dan bangunan perkuliahan, perkantoran, laboratorium dan perpustakaan 1 Ruang Kuliah D1, D2,D3 2 Kantor LKBH dan Lab Kom Kampus barat 3 Kantor Jurusan Tarbiyah, Ushuluddin & Dakwah 4 Ruang Kuliah C1, C2, C3

18 5 Ruang Kuliah B1, B2, B3 6 Ruang Kuliah A1, A2, A3, A4, A5 dan A6 7 Kantor Dosen 8 Poliklinik 9 Perpustakaan 10 Ruang Kuliah F1, F2, F3, F4, F5 dan F6

19 11 Ruang Kuliah H1, H2, H3, H4 12 Ruang Kuliah G1, G2, G3, G4, G5 dan G6 13 Kantor Rektorat, Puket, Kabag & Kasubag, Kepala Unit 14 Laboratorium Prodi, Komputer, Bahasa, Kantor PSG, Unit Keamanan 15 Ruang Kuliah I1, I2, I3, I4, I5 dan I6 dan Kantor Dosen 16 Ruang Kuliah J1, J2, J3, J4, J5 dan J6

20 17 Ruang Kuliah K1, K2, K3, K4, K5 dan K6 18 Kantor Jurusan dan Kantor Dosen 19 Gedung PKKM 20 Musholla STAIN Kudus B.Layanan kebersihan halaman rumput dan taman

21 C.Layanan kebersihan halaman paving & jalan komplek STAIN Kudus

22

23

24 BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN.. TETAP..

25 BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI.. TETAP..

26 BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI.. TETAP..

27 BAB IX. BENTUK KONTRAK.. TETAP..

28 BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK).. TETAP..

29 BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK).. TETAP..

30 BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS.. TETAP..

31 BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA.. TETAP..

32