Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum

Transkripsi

1 Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum Dokumen Nomor : 40/LL/NONSAR/KCI/AA/IV/2018, tanggal 19 April 2018 Pada hari ini, Kamis tanggal Sembilan Belas bulan April tahun Dua Ribu Delapan Belas pukul 14:00 WIB bertempat di Kantor PT. Kereta Commuter Indonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I Jakarta Pusat, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk pengadaan: 1. Kegiatan : Pengadaan Bahan Seragam Pakaian Dinas di Lingkungan PT. Kereta Commuter Indonesia Tahun Pengumuman Nomor : 40/LL/NONSAR/KCI/PEN/IV/2018, Hasil : 1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS/KAK diatas. 2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia. 3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang. 4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat. A. PERUBAHAN No. Dokumen Sebelumnya Menjadi 1. BAB II, A. DATA LELANG No Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan : 45 (empat puluh lima) hari terhitung dari ditandatanganinya kontrak. Pekerjaan termasuk pengujian dan terbitnya Berita Acara Serah Terima. 1.2 Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan : 45 (empat puluh lima) hari kalender terhitung dari ditandatanganinya kontrak. Pekerjaan termasuk pengujian dan terbitnya Berita Acara Serah Terima. 2. BAB III, A. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI, VII. Data Pengalaman Perusahaan Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia dikenakan sanksi nerupa sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan. 3. BAB III, F. SURAT KUASA PENCAIRAN JAMINAN PENAWARAN BAB VI, KERANGKA ACUAN KERJA, 5. WAKTU PELAKSANAAN BAB VI, KERANGKA ACUAN KERJA, 7. SPESIFIKASI, III. Jumlah Kebutuhan No. 2, 3 & WAKTU PELAKSANAAN Pekerjaan dilaksanakan selama 45 (empat puluh lima) hari terhitung sejak ditandatanganinya kontrak perjanjian kerja sama. 5. WAKTU PELAKSANAAN Pekerjaan dilaksanakan selama 45 (empat puluh lima) hari kalender terhitung sejak ditandatanganinya kontrak perjanjian kerja sama BAB VI, KERANGKA ACUAN KERJA, 9. SYARAT-SYARAT DAN KETENTUAN PENYEDIA BARANG / JASA No. 9 9) Melampirkan contoh Bahan, Atribut, Dasi dan Sabuk yang ditawarkan : Contoh Bahan atasan Putih, bahan celana biru minimal 1 Meter dan bahan kain Merah 0,5 meter Contoh Atribut (badge bordir logo commuter, badge bordir KCI, badge bordir kereta api, badge bordir Logo Kereta Best Choice for Urban Transport, badge bordir Passenger Service, badge bordir Logo KMT dan kancing) Dasi warna gelap (Biru Tua) dengan bordir Logo Perusahaan sesuai dengan warna Logo untuk Awak KA dan bordir Icon Commuter Line Berwarna Kuning Emas Contoh Sabuk (emboss kepala sabuk tidak harus yang berlogo wahana daya pertiwi). 9) Melampirkan contoh Bahan, Atribut, Dasi dan Sabuk yang ditawarkan : Contoh Bahan atasan Putih, bahan celana biru minimal 1 Meter dan bahan kain Merah 0,5 meter Contoh Atribut (badge bordir logo commuter, badge bordir KCI, badge bordir kereta api, badge bordir Logo Kereta Best Choice for Urban Transport, badge bordir Passenger Service, badge bordir Logo KMT dan kancing) Dasi warna gelap (Biru Tua) dengan bordir Logo Perusahaan sesuai dengan warna Logo untuk Awak KA dan bordir Icon Commuter Line Berwarna Kuning Emas untuk PPK (Petugas Pelayanan Kereta) Contoh Sabuk (emboss kepala sabuk tidak harus yang berlogo wahana daya pertiwi). Page 1 of 6

2 B. PERTANYAAN-JAWABAN No Pertanyaan Jawaban 1 Dokumen apa sajakah yang dapat disusulkan pada saat pembukaan dokumen penawaran? Dokumen yang sifatnya tidak substantif yang dapat disusulkan adalah : Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahannya, SIUP, SPT Pajak Tahunan dan SPT Masa Bulanan, SK Domisili, NPWP, PKP, TDP, Copy Kontrak dan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh KAP dalam waktu penyerahan 1 X 24 Jam setelah dilakukan pembukaan dokumen penawaran. 2 Bagaimana jika Laporan Keuangan Tahun 2017 belum diaudit? Dapat melampirkan Laporan Keuangan yang telah diaudit KAP Tahun 2015, 2016 dan Laporan Keuangan unaudited Apakah contoh sabuk yang ditawarkan harus berlapis emas? Tidak harus. Peserta/Perusahaan yang hadir : 2 (Dua) Perusahaan. Daftar Hadir Rapat Penjelasan terlampir pada berita acara ini. Panitia mengirim/memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya kepada seluruh peserta Rapat Penjelasan pengadaan. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Manager Umum TTD Panitia Pengadaan Non Sarana PT. Kereta Commuter Indonesia Ketua TTD Wawan Herawan Hepjon Pakpahan VP Sekretaris Perusahaan TTD P. Surjanto Hartanto Peserta : :... :... Wakil Rekanan... Wakil Rekanan Jabatan :... Jabatan :... (...) (...) Page 2 of 6

3 Lampiran Berita Acara Rapat Penjelasan / Aanwijzing & Addendum Nomor : 40/LL/NONSAR/KCI/AA/IV/2018, tanggal 19 April 2018 Sebelum : F. SURAT KUASA PENCAIRAN JAMINAN PENAWARAN Yang bertanda tangan di bawah ini : Jabatan Dalam hal ini menjalani jabatannya tersebut diatas mewakili Direksi dan oleh karena itu sah bertindak untuk dan atas nama PT, yang berkedudukan di untuk selanjutnya disebut PEMBERI KUASA. PEMBERI KUASA dengan ini terlebih dahulu menerangkan hal-hal sebagai berikut : Bahwa PEMBERI KUASA adalah pemilik sah Jaminan Penawaran atas nama PEMBERI KUASA dengan Nomor Jaminan Penawaran :, senilai (terbilang _) yang diterbitkan oleh Bank : cabang : ; Bahwa PEMBERI KUASA dengan ini menyatakan berhak dan berwenang untuk memberikan kuasa kepada PENERIMA KUASA dalam hal pencairan Jaminan Penawaran; Bahwa PT. KERETA COMMUTER INDONESIA dengan ini menerima Surat Kuasa Pencairan Jaminan Penawaran tersebut sebagaimana di atas. Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, maka PEMBERI KUASA dengan ini memberi kuasa dengan hak substitusi kepada : : PT. KERETA COMMUTER INDONESIA Alamat : Jl. Ir. H. Juanda I (Stasiun Juanda) Kebon Kelapa Gambir Jakarta Pusat Dalam hal ini diwakili oleh Direksi, oleh karena itu sah bertindak untuk dan atas nama PT. Kereta Commuter Indonesia, yang untuk selanjutnya disebut PENERIMA KUASA KHUSUS Untuk dan atas nama PEMBERI KUASA mewakilinya untuk melakukan hal-hal dan ketentuan sebagai berikut : Melakukan Pencairan, meminta dan menerima pencairan Jaminan Pelaksanaan/penawaran atas nama PEMBERI KUASA sebagaimana tersebut di atas, pada saat jatuh tempo dan atau setiap waktu, dengan beban biaya dan penalti pencairan sepenuhnya menjadi tanggungan PEMBERI KUASA. Menandatangani surat-surat, tanda terima dan melakukan tindakan hukum lain yang berkaitan dengan penerimaan, pencairan dan penggunaan dana dimaksud. PEMBERI KUASA dengan ini menyatakan bahwa pencairan Jaminan Pelaksanaan/penawaran tersebut diatas oleh PENERIMA KUASA hanya dapat dilakukan sepanjang Surat Kuasa Pencairan Jaminan Pelaksanaan/penawaran ini telah ditandatangani dan telah disetujui oleh PEMBERI KUASA. Demikianlah Surat Kuasa Pencairan Jaminan Pelaksanaan/penawaran ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk digunakan sesuai kepentingannya. Jakarta, PENERIMA KUASA PEMBERI KUASA Materai Rp. 6000,- Page 3 of 6

4 Menjadi : F. SURAT KUASA PENCAIRAN JAMINAN PENAWARAN Yang bertanda tangan di bawah ini : Jabatan Dalam hal ini menjalani jabatannya tersebut diatas mewakili Direksi dan oleh karena itu sah bertindak untuk dan atas nama PT, yang berkedudukan di untuk selanjutnya disebut PEMBERI KUASA. PEMBERI KUASA dengan ini terlebih dahulu menerangkan hal-hal sebagai berikut : Bahwa PEMBERI KUASA adalah pemilik sah Jaminan Penawaran atas nama PEMBERI KUASA dengan Nomor Jaminan Penawaran :, senilai (terbilang _) yang diterbitkan oleh Bank : cabang : ; Bahwa PEMBERI KUASA dengan ini menyatakan berhak dan berwenang untuk memberikan kuasa kepada PENERIMA KUASA dalam hal pencairan Jaminan Penawaran; Bahwa PT. KERETA COMMUTER INDONESIA dengan ini menerima Surat Kuasa Pencairan Jaminan Penawaran tersebut sebagaimana di atas. Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, maka PEMBERI KUASA dengan ini memberi kuasa dengan hak substitusi kepada : : PT. KERETA COMMUTER INDONESIA Alamat : Jl. Ir. H. Juanda I (Stasiun Juanda) Kebon Kelapa Gambir Jakarta Pusat Dalam hal ini diwakili oleh Direksi, oleh karena itu sah bertindak untuk dan atas nama PT. Kereta Commuter Indonesia, yang untuk selanjutnya disebut PENERIMA KUASA KHUSUS Untuk dan atas nama PEMBERI KUASA mewakilinya untuk melakukan hal-hal dan ketentuan sebagai berikut : Melakukan Pencairan, meminta dan menerima pencairan Jaminan Penawaran atas nama PEMBERI KUASA sebagaimana tersebut di atas, pada saat jatuh tempo dan atau setiap waktu, dengan beban biaya dan penalti pencairan sepenuhnya menjadi tanggungan PEMBERI KUASA. Menandatangani surat-surat, tanda terima dan melakukan tindakan hukum lain yang berkaitan dengan penerimaan, pencairan dan penggunaan dana dimaksud. PEMBERI KUASA dengan ini menyatakan bahwa pencairan Jaminan Penawaran tersebut diatas oleh PENERIMA KUASA hanya dapat dilakukan sepanjang Surat Kuasa Pencairan Jaminan Penawaran ini telah ditandatangani dan telah disetujui oleh PEMBERI KUASA. Demikianlah Surat Kuasa Pencairan Jaminan Penawaran ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk digunakan sesuai kepentingannya. Jakarta, PENERIMA KUASA PEMBERI KUASA Materai Rp. 6000,- Materai Rp. 6000,- Page 4 of 6

5 Sebelum : III. Jumlah Kebutuhan NO NAMA BARANG SPESIFIKASI BARANG JUMLAH PEGAWAI (UMUM & LAPANGAN KEBUTUHAN PAKAIAN JUMLAH KEBUTUHAN UMUM LAPANGAN UMUM LAPANGAN TOTAL KEBUTUHAN PAKAIAN DINAS JUMLAH BAHAN/ORG/m TOTAL JUMLAH/m 1 Warna Putih , Warna Biru Tua ,5 868,5 3 Bahan Celana Warna Biru Tua , ,5 4 Bahan Kain Merah Warna Merah Commuter ,25 805,5 Paket Atribut Logo Commuter Papan Logo Kereta Best Choice for Urban Transport Passenger Service Logo KMT Logo KCI Dasi Kancing Sabuk Logo Wahana Daya Pertiwi Logo Kereta Api Wahana Daya Pertiwi Logo Perusahaan dan Icon Commuterline (11 Kancing/Baju) + (2 Kancing merah uk 6) Warna Kuning Emas # Catatan : Daftar -nama Pegawai akan diberikan kepada pelaksana pengadaan. Page 5 of 6

6 Menjadi : III. Jumlah Kebutuhan NO NAMA BARANG SPESIFIKASI BARANG JUMLAH PEGAWAI (UMUM & LAPANGAN KEBUTUHAN PAKAIAN JUMLAH KEBUTUHAN UMUM LAPANGAN UMUM LAPANGAN TOTAL KEBUTUHAN PAKAIAN DINAS JUMLAH BAHAN/ORG/m TOTAL JUMLAH/m 1 Warna Putih , Warna Biru Tua , Bahan Celana Warna Biru Tua , Bahan Kain Merah Warna Merah Commuter , Paket Atribut Logo Commuter Papan Logo Kereta Best Choice for Urban Transport Passenger Service Logo KMT Logo KCI Dasi Kancing Sabuk Logo Wahana Daya Pertiwi Logo Kereta Api Wahana Daya Pertiwi Logo Perusahaan dan Icon Commuterline (11 Kancing/Baju) + (2 Kancing merah uk 6) Warna Kuning Emas # Catatan : Daftar -nama Pegawai akan diberikan kepada pelaksana pengadaan. Page 6 of 6

7