PANITIA PENGADAAN PEKERJAAN KONSTRUKSI DINAS PEKERJAAN UMUM KABUPATEN PESISIR SELATAN TAHUN ANGGARAN 2011

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN PEKERJAAN KONSTRUKSI DINAS PEKERJAAN UMUM KABUPATEN PESISIR SELATAN TAHUN ANGGARAN 2011 Jl. Jenderal Sudirman, Sago-Painan Website : BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN NOMOR : 04.A/IV/BAPJP/PNT-CK/DPU-PS/2011 Pada hari ini Selasa tanggal Sembilan Belas bulan April Tahun Dua Ribu Sebelas, dimulai Jam WIB sampai dengan Jam WIB, bertempat di Ruang Cipta Karya Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Pesisir Selatan. Kami Panitia Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Pesisir Selatan, telah melakukan Rapat Penjelasan Pekerjaan (melalui LPSE) dengan peserta pengadaan untuk Kegiatan Pembangunan Sarana Dan Prasarana Pendidikan Paket I Pekerjaan Pembangunan RKB SMK 1 Painan (lanjutan) sebagai berikut: Pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang telah dilaksanakan dan disepakati pada acara tersebut adalah sebagai berikut: I. PENJELASAN UMUM 1. Metoda pengadaan adalah Pelelangan Umum dengan Sistem Pascakualifikasi. 2. Kegiatan yang akan dilelangkan adalah sebagai berikut: KEGIATAN PEKERJAAN LOKASI UNIT KERJA MASA PELAKSANAAN NILAI HPS : Pembangunan Sarana Dan Prasarana Pendidikan Paket I : Pembangunan RKB SMK 1 Painan (lanjutan) : Kecamatan IV Jurai : Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Pesisir Selatan : 150 (seratus lima puluh hari) kalender : Rp ,00,- (Tujuh Ratus Tujuh Puluh Delapan Juta Lima Ratus Tiga Puluh Dua Ribu Rupiah) 3. Cara penyampaian penawaran dilakukan dengan cara mengunggah ke website dengan alamat dengan ketentuan sebagai berikut : Semua dokumen (Dokumen Administrasi, Teknis dan Harga) harus diunggah; Dokumen Administrasi, Teknis dan Harga dimasukkan ke dalam satu sampul; Semua dokumen yang mengandung tanda tangan, materai dan stempel harus di scan terlebih dahulu; File disandikan dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO); Peserta wajib mengetahui dan mengikuti ketentuan penggunaan APENDO yang tersedia pada Aplikasi APENDO; Peserta pertama-tama mengirimkan data kualifikasi secara lengkap melalui aplikasi SPSE; Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenkripsi melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan; Peserta hanya dapat menyampaikan dokumen penawaran kepada Panitia melalui aplikasi SPSE; Peserta dapat mengirim data kualifikasi dan mengunggah file penawaran secara berulang batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran. Data kualifikasi dan file penawaran terakhir akan menggantikan data dan file yang telah terkirim sebelumnya.

2 4. Masa berlakunya penawaran di tetapkan selama 60 (Enam puluh) hari kalender. 5. Jaminan penawaran diterbitkan oleh Bank atau Lembaga Keuangan lain dimana masa berlakunya adalah 88 hari terhitung dari sejak tanggal pemasukan penawaran dan nilai Jaminan adalah sebesar Rp ,00 (Lima belas juta lima ratus tujuh puluh ribu enam ratus empat puluh Rupiah) 6. Jaminan Penawaran dan Surat Penawaran ditujukan : Kepada Yth. Panitia Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Kegiatan Pembangunan Sarana Dan Prasarana Pendidikan Paket I Pekerjaan Pembangunan RKB SMK 1 Painan (lanjutan) Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Pesisir Selatan Di Painan. 7. Sistem kontrak yang akan dipergunakan adalah Kontrak Harga Satuan. II. PEJELASAN ADMINISTRASI 1. Proses pelelangan mengacu kepada PERPRES 54 tahun 2010 dan peraturan perundang-undangan yang berlaku 2. Metoda evaluasi yang akan di pakai dalam pelelangan umum ini adalah evaluasi sistem gugur dan Perubahannya dengan penjelasan sebagai berikut : a. Evaluasi Administrasi. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila : 1. Syarat-syarat yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan dipenuhi, isi dokumen benar. 2. Dokumen penawaran yang masuk menunjukan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama (Kolusi) diantara peserta pengadaan. 3. Surat jaminan penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : Diterbitkan oleh bank umum berpestasi baik (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) atau oleh perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang mempunyai dukungan reasuransi sebagaimana persyaratan yang ditetapkan oleh menteri keuangan RI; Masa berlakunya jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa; Nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum didalam surat jaminan penawaran; Besar jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf; Nama ULP/ Panitia pengadaan yang menerima jaminan penawaran sama dengan nama ULP / Panitia Pengadaan yang mengadakan pelelangan; Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang;

3 Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pemilihan penyedia baran/jasa; 4. Surat penawaran Surat penawaran ditandatangani oleh Pemimpin/Direktur Utama atau Penerima Kuasa dari direktur Uama dan nama penerima kuasa tercantum dalam akte perusahaan; Nilai penawaran dinyatakan dalam angka dan huruf yang dapat diartikan. Jika terdapat perbedaan antara penulisan angka dan huruf, maka yang berlaku adalah harga penawaran dalam huruf; Jangka waktu pelaksanaan tidak lebih dari yang ditetapkan; Jangka waktu surat penawaran tidak kurang dari yang ditetapkan; Bertanggal. 5. Daftar Rencana Anggaran Biaya (RAB) diisi dengan lengkap. 6. Tabel kualifikasi pada aplikasi SPSE diisi dengan lengkap termasuk dokumen pendukung keabsahan data kualifikasi, b. Evaluasi Teknis Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan admistrasi dengan sistem gugur. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis, apabila : Metode Pelaksanaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substansif yang ditetapkan didalam dokumen pemilihan dan diyakini menggambarkan penguasaan penyelesaian pekerjaan; Jadwal waktu Pelaksanaan yang ditawarkan tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan didalam dokumen pemilihan, lengkap dengan kurva S yang mencerminkan urutan pelaksanaan pekerjaan yang diyakini menggambarkan penyelesaian pekerjaan dengan baik; Personil Inti Personil inti yang ditempatkan secara penuh dilapangan harus dilengkapi dengan curriculum vitae, fotocopy ijazah, sertifikat keahlian sesuai dengan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan. Personil inti yang disyaratkan pada Pekerjaan Pembangunan Kantor Pemerintah ini adalah sebagai berikut:

4 Peralatan Peralatan yang disyaratkan pada Pekerjaan Pembangunan Kantor Pemerintah ini adalah sebagai berikut: Peralatan yang dimaksud di atas harus dilengkapi dengan bukti kepemilikan atau sewa. Khusus untuk evaluasi teknis Personil inti dan Peralatan digunakan system ambang batas nilai teknis. Penawar dinyatakan lulus apabila masing-masing unsur maupun nilai total keseluruhan unsur memenuhi nilai ambang batas minimal yang telah ditetapkan didalam dokumen pemilihan. c. Evaluasi Harga Unsur-unsur yang dinilai dalam evaluasi kewajaran harga meliputi : Perhitungan harga yang ditawarkan adalah wajar dan dapat dipertanggung jawabkan; Dalam mengevaluasi kewajaran harga penawaran, dapat dilakukan apabila penawaran dinilai terlalu rendah. Apabila dalam klarifikasi penawar menyatakan tetap sanggup untuk melaksanakan pekerjaan dengan harga yang ditawarkan tersebut, maka peserta lelang tersebut harus berseda menaikkan jaminan pelaksanaan sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan. Apabila peserta lelang dimaksud tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaannya sesuai dengan yang diminta panitia pengadaan, maka penawarannya disita untuk Negara, sedangkan peserta lelang dimaksud diblack list selama 1 (satu) tahun; Harga satuan yang nilainya lebih besar dari 110% dari harga satuan yang tercantum dalam HPS dilakukan verifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan daftar kuantitas dan harga; Apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang akui adalah nilai dalam tulisan huruf; Apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka atau; Apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas maka penawaran dinyatakan gugur. 3. Semua ketentuan yang ada dalam dokumen lelang yang bertentangan dengan berita acara penjelasan pekerjan ini dinyatakan tidak berlaku, sedangkan yang tidak diatur

5 dalam berita Acara penjelasan pekerjaan ini dinyatakan tetap berlaku sebagaimana yang tertulis dalam dokumen lelang. SESSION TANYA JAWAB 1. PERTANYAAN DARI PENYEDIA Assm. Bapak panitia Disini ada Pekerjaan Atap yg Volumenya tdk ada 1. Pas Rangka Baja Ringan. 2. Pas atap Warna sedangkan Volume Pekerjaan Atap Lainnya ada. tlg beri penjelasan Trms. Kepada Yth: Daftar Kuantitas dan Harga yang lengkap akan dituangkan dalam Addendum Dokumen Pengadaan. 2. PERTANYAAN DARI PENYEDIA Kepada yth. Panitia, banyak Hal yg ingin kami tanyakan pada penjelasan Pekerjaan saat ini karena banyak analisa dan volume yang tidak ada terutama: 1. pada pek. rangka Partisi indek Bahan seperti kayu toidak ada 2.Analisa Beton Tumbuk 1:3:5 tidak ada, sementara pada pek. septititank itu diminta. 3.Analisa Plat Beton/ tidak ada, sementara juga diminta pada Pek. septitank 4.Pas. Dinding Hb. 20 cm 1:4 Juga tidak ada, sementara juga diminta pada. pek. septitank. 5.pas. engsel Aluminium / Volume tidak ada/ Analisa Tidak ada. 6.Pas. Kunci Tanam aluminium/analisa Tidak ada 7.Pas. Gerendel Aluminium/analisa Tdak ada 8.Urugan Kembali Bekas galian/ analisa tidak ada. 9. pada peke. kusen dan daun pintu volume tidak ada, sedangkan engsel dan pek. kunci ada 10.pek. rangka atap yaitu rangka baja/ volume dan analisa tidak ada. 11. Pek. klom 25x40/ analisa tidak ada, sementara volume ada 12. kolom 20x30 analisa tidak ada, sementara volumenya ada. 13.Pekerjaan Instalasi sanitasi semua item Pekerjaannya, tidak ada analisanya pada dokumen yang kami donwloud. untuk itu kami minta kepada guna mencek kembali, analisa yang ada pada dokumen beserta volumenya. tanks- penyedia jasa. - Untuk tenaga personil inti, site manager dan pelaksana, sedapat mungkin kami mengusulkan kepada panitia mengacu kepada sertfikasi keahlian yang ditunjuk oleh negara yaitu cukup dengan meminta SKT nya saja, sedangkan jika diminta mengenai ijazah yang minimal sarjana S1 sipil atau STM, berarti secara tidak langsung panitia telah mengabaikan peran dari lembaga sertfikasi yang mengeluarkan sertifikat keahlian. pasalnya, pertama, lembaga sertifikasi yang mengeluarkan sertifikat keahlian sudah membuatkan ketentuan layak atau tidak nya seseorang tersebut diberikan sertifikat. kedua, kategori pengalaman tenaga inti yang akan masuk kepada perusahaanpun sudah ada ketentuannya, STM 7 tahun dan setaranya 10 tahun, untuk itu, kami minta kepada panitia karena tidak keseluruhan perusahaan yang memiliki hal yang sama, ada baiknya panitia aturan/ personil inti tersebut dengan kesetaraan, karena masing-masing perusahaan tersebut memiliki personil inti dengan sertifikasi kealhian, yang berkemungkinan bisa saja hanya tidak sesuai dengan disiplin ilmu yang diminta panitia - kami lihat dari volume pekerjaan yang ada, tidak ada item pekerjaan yang mengatur tentang pengujian beton dan direksiket, apakah item pekerjaan tersebut tidak diperlukan? - Untuk pekerjaan instalasi listrik sesuai dengan informasi yang kami terima, item pekerjaan yang kami maksud tersebut, apakah benar harus disesuaikan dengan spesifikasi yang dikeluarkan lembaga resmi dibidang kelistrikan. karena diakhir pemasangan harus melewati uji kelayakan dan mendapatkan sertfikasi. kalau itu betul tolong dimasukkan item pekerjaanya didalam RAB... - Untuk pekerjaan beton lantai 1, apakah disamakan perhitungan dalam menaksir indek pekerjaan dengan pekerjaan lantai II, menurut kami antara lantai 1 dan 2 sudah barang tentu perhitungan nya berbeda, terutama dari sesi upah, kemudian bahan yang dipakai dalam pekerjaan lantai II,

6 tentunya bahan untuk bekistingya ljauh ebih banyak ketimbang lantai 1, sementara dari analisa yang ada tidak kelihatan perihitungan anatara lantai 1 dengan lantai 2 - Kemudian perhitungan pencarian indek analisa pek. dinding seperti pada dokumen kami lihat perhitungan lantai 1 dan 2 sama, sementara pelaksanaan pekerjaan tersebut pek. pasangan dinding untuk lantai 2 jauh lebih besar biaya pekerjaannya ketimbang pas. Dinding lantai 1, untuk itu kami minta kepada panitia untuk mempertimbakan perhitungannya kembali - Terakhir kami mohon kepada panitia, untuk menyesuaikan dan memeriksa kembali antara analisa, volume pekerjaan sebelum dokumen risalah dikeluarkan, karena jangan rancu kami dalam menawar paket ini. tanks Kepada Yth: ada dalam analisa poin 10 nomor 6 rangka triplek jati 60 x 60 cm 2.pada pekerjaan septic tank dipakai Beton K-100 3,4.karena pekerjaan septic tank satuannya Lump Sump, maka semua analisa yang belum ada di dokumen harap dibuat sendiri oleh penyedia dengan berpedoman pada standar yang ada. 5,6,7.pas. engsel aluminium, kunci tanam, gerendel satuannya Lump Sump jadi tidak ada analisanya. 8.Tidak ada pekerjaan urugan tanah kembali pada pekerjaan gedung. 9,10.Volume yang betul akan diupload dalam Addendum Dokumen Pengadaan; rangka baja satuan diganti menjadi LS/M2 dan tidak ada analisanya 11.pekerjaan kolom 25 x 40 dipakai analisa poin pekerjaan kolom 20 x 30 diminta kepada penyedia untuk membikin analisa sendiri, dengan berpedoman pada standar yang ada. 13.untuk pekerjaan instalasi sanitasi memang tidak ada analisanya. - Untuk persyaratan personil inti tetap mengacu pada dokumen lelang yang ada - untuk pekerjaan pengujian beton dan direksi keet memang tidak ada dalam RAB, cuma penyedia dalam memasukkan penawaran harus sudah memperhitungkan biaya untuk pekerjaan beton dan direksi keet. - untuk pekerjaan instalasi listrik harus dilakukan sesuai dengan standar yang ada dan harus dilakukan oleh orang/badan yang mempunyai kapasitas untuk itu. biaya yang ditimbulkan untuk pekerjaan ini harus sudah diperhitungkan dalam mengajukan tawaran. - Semua analisa yang tidak termasuk di dalam dokumen pengadaan ini diserahkan kepada penyedia untuk membuat sendiri dengan tetap berpedoman pada standar yang ada. - Dalam membuat tawaran pekerjaan ini, penyedia diperbolehkan membuat analisa sendiri dengan tetap berpedoman pada standar yang ada. - Semua perubahan yang terdapat dalam pekerjaan ini akan dimasukkan dalam Addendum Dokumen Pengadaan. Terima Kasih. 3. PERTANYAAN DARI PENYEDIA Yth. Panitia sbu saya berakhir tanggal 29 maret 2011 sudah diiurus sejak 2 bulan yang lalu tetapi belum juga selesai oleh lpjk. apakah boleh sbu lama saya lampirkan? - perkalian analisa mohon jangan dihapus. agar kami tidak memasikkan sati persatu harga satuan - apakah bedanya scan dengan konversi dari word. ke pdf? - pekerjaan galian tidak ada semen tara pasangan batu ada. dimanakah dipasang batu tersebut? - Dukungan bank untuk perusahaan kecil boleh tidak dilampirkan? - sbu lama yang dilampirkan apakah sbu yang belum dileges atau sbu yang belum selesai perpanjangannya? - berarti boleh surat penawaran yang diketik dengan word. dan dimasukkan scan materai kemudian dikonversi langsung ke pdf.? - dokumen kualifikasi sudah di upload dalam aplikasi spse apakah boleh tidak dilampirkan formulir isian kualifikasi dalam aplikasi apendo? karena itu pemborosan file kalo kedua2nya. berakibat upload jadi error. terima kasih

7 Kepada Yth: SBU yang lama boleh dilampirkan untuk memenuhi persyaratan lelang ini. - Untuk dokumen pengadaan khususnya daftar harga satuan dan harga beserta analisanya memang harus diberikan dalam keadaan kosong. Jadi penyedia harus hati-hati dan teliti dalam memasukkan harga satuan tersebut. - Yang dimaksud dengan scan adalah hasil print out berupa hardcopy yang discan, jadi jika ada tanda tangan dan stempel bisa ditampilkan; sementara konversi word ke pdf adalah kita mengkonversi file word dalam bentuk softcopy ke format pdf. - Pekerjaan pasangan batu dilaksanakan diatas slof eksisting yang telah ada, jadi memang tidak ada pekerjaan galian. Diharapkan kepada penyedia untuk membaca dengan teliti semua dokumen pengadaan yang ada - Sesuai dengan dokumen pengadaan yang ada, dukungan bank diperlukan untuk persyaratan pelelangan ini. - SBU yang diupload adalah SBU terakhir yang ada. - Surat Penawaran bertanda tangan dan bermaterai, baru discan atau dikonversi ke pdf, dan diupload. Jadi materai harus asli. - Dokumen kualifikasi harus diupload dengan menggunakan aplikasi SPSE. jika penyedia masih bersedia untuk mengupload dokumen kualifikasi pada aplikasi APENDO itu diperbolehkan untuk faktor safety saja. 4. PERTANYAAN DARI PENYEDIA Kpd Yth Panitia, mengenai pengalaman perusahaan apa dihitung KD nya, atau cukup memiliki pengalaman dalam kurun waktu 4 th terakhir pada bidang yang sesuai, sesuai dengan perpres no. 54 tahun 2010 pasal 19 ayat 1 poin c dan h? Kepada Yth: KD tidak diperhitungkan untuk paket pekerjaan ini. 5. PERTANYAAN DARI PENYEDIA ass panitia. 1. apakah jadwal waktu pemasukan penawaran dapat diundur? 2. berapa jam adendum perubahan dapat kami download setelah aanwizing? Kepada Yth: Jadwal pemasukan penawaran tetap sesuai dengan dokumen lelang yang ada. Addendum Dokumen Pengadaan akan diupload setelah aanwijzing ini paling lambat tgl 20 April 2011 Painan, 19 April 2011 ttd Panitia Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Pesisir Selatan