4.2.6 Implementasi Sistem Inventori weberp Pemesanan Barang. Dalam proses pemesanan barang langkahnya sebagai berikut:

Transkripsi

1 Implementasi Sistem Inventori weberp Pemesanan Barang Dalam proses pemesanan barang langkahnya sebagai berikut: 1. Pemesanan barang dilakukan dengan memilih terima order pembelian. Untuk menambah order pembelian barang, dapat memilih menu pembelian, pada bagian Transaksi kemudian dipilih tambah order pembelian. Seperti pada gambar berikut ini. Gambar 4.39Order Pembelian 2. Setelah itu memilih tanggal pengiriman, kemudian dipilih gudang, dan memilih supplier, setelah itu dapat memilih tombol masukkan baris barang. Seperti pada gambar berikut ini. Gambar 4.40 Rincian Order Pembelian

2 63 3. Memilih barang yang akan dipesan, seperti gambar berikut ini. Gambar 4.41 Order Barang 4. Setelah itu muncul ringkasan order dari barang yang dipesan, dan dapat memilih proses order. Terlihat seperti tampilan berikut ini. Gambar 4.42 Ringkasan Order Barang 5. Setelah memilihupdate order lines dan memilihtombolprocess order maka barang yang dipesan akan diproses. Tampilan gambar seperti berikut. Gambar 4.43 Cari Order Pembelian yang Belum Selesai

3 64 6. Untuk memilih cetak pesan barang, maka dapat dipilih cetak pada gambar Tampilan gambar seperti berikut. Gambar 4.44 Pilihan Cetak Pesan Barang Akan terlihat laporan dalam bentuk pdf seperti berikut ini. Gambar 4.45 Laporan Pesan Barang

4 65 7. Proses penerimaan barangdapat memilih menu inventori, kemudian memilih terima order pembelian pada bagian transaksi, pada cari order pembeliandapat dipilih lokasi stok yang dituju dan memilih cari order pembelian. Setelah muncul order pembeliandapat memilih pilihan terima maka akan muncul keterangan barang yang diterima. Tampilan gambar seperti berikut. Gambar 4.46 Terima Order Pembelian 8. Mengisikan kuantitas dan memilih perbarui, selanjutnya memilih proses barang diterima. Tampilan gambar seperti berikut. Gambar 4.47 Proses Terima Order Pembelian 9. Memilih cetak surat penerimaan barang, untuk melampirkan bukti penerimaan barang. Tampilan gambar 4.48 pada halaman berikut.

5 66 Gambar 4.48 Surat Penerimaan Barang 10. Memilih menu pembelian, dengan memilih informasi order pembelian. Pada order pembelian dapat dimasukan lokasi stok yang dituju, kemudian memilih pending/authorized/completed dapat dipilih cari order pembelian. Dengan memilih pada kolom lihat, maka akan tampil gambar sebagai berikut. Gambar 4.49 Perincian Penerimaan Barang

6 Implementasi Sistem Inventori weberp Pemeriksaan Barang Dalam proses pemeriksaan barang langkahnya sebagai berikut: 1. Jumlah Stok per Lokasi/Kategori di Masa Lalu pada bagian Informasi dan Laporan digunakan untuk melihat jumlah stok yang tersedia berdasarkan tanggal. Tampilan gambar seperti berikut ini. Gambar 4.50 Stok Tersedia Berdasarkan Tanggal 2. Penyesuaian Inventori pada bagian Transaksi digunakan untuk menambah stok barang. Dengan memilihtombol cek barang untuk memilih kode barang yang akan ditambah. Mengisikan jumlah barang pada kuantitas penyesuaian. Tampilan gambar seperti berikut. Gambar 4.51 Penyesuaian Persediaan

7 68 3. Perpindahan Inventori Borongan Kirim pada bagian Transaksi digunakan untuk permindahan inventori lebih dari satu barang ke jurusan yang ada di Fakultas MIPA. Kemudian memilih Tambahkan Barang, tampilan gambar seperti berikut ini. Gambar 4.52 Pengiriman Perpindahan Lokasi Inventori 4. Jika ingin membuat Pengiriman Perpindahan dapat memilihtombol Pengiriman Perpindahan, kemudian dipilih Cetak Surat Perpindahan maka akanmencetak surat dalam bentuk pdf. Tampilan gambar 4.53 pada halaman berikut.

8 69 Gambar 4.53 Cetak Surat Perpindahan 5. Perpindahan Inventori Borongan Terima pada bagian Transaksi digunakan untuk perpindahan inventori bagi bagian yang menerima. Tampilan gambar seperti berikut ini. Gambar 4.54 Perpindahan Inventori Setelah pilih perpindahan inventori terima, maka akan muncul tampilan seperti berikut. Gambar 4.55 Keterangan Perpindahan Inventori

9 70 6. Perpindahan Lokasi Inventori pada bagian Transaksi digunakan untuk memindah stok barang dari FMIPA ke jurusan. Memilihtombol cek barang untuk memilih kode barang yang akan di pindah. Dapat mengisikan lokasi stok dan jumlah transfer barang. Tampilan gambar seperti berikut ini. Gambar 4.56 Transfer Stok Barang Jika ingin membuat nota transfer maka memilih print transfer note data akan dicetak dalam bentuk pdf. Tampilan seperti gambar berikut ini. Gambar 4.57 Print Transfer Note

10 71 7. Memasukkan Hitungan Stok pada bagian Transaksi digunakan untuk memasukkan lembaran stok opname. Tampilan gambarnya sebagai berikut. Gambar 4.58 Masukkan Lembaran Stock Opname 8. Pergerakan Barang Inventori pada bagian Informasi dan Laporan digunakan untuk melihat perpindahan stok barang. Tampil gambar 4.59 pada halaman berikut.

11 72 Gambar 4.59 Perpindahan Stok Barang 9. Status Barang Inventori pada bagian Informasi dan Laporan digunakan untuk melihat status stok barang sesuai dengan kode stok barang. Tampilan gambar seperti berikut ini. Gambar 4.60 Status Stok Barang 10. Penggunaan Barang Inventori pada bagian Informasi dan Laporan digunakan untuk melihat penggunaan stok barang. Tampilan gambar 4.61 pada halaman berikut.

12 73 Gambar 4.61 Penggunaan Stok 11. Tingkat Order Ulang pada bagian Informasi dan Laporan digunakan untuk melihat laporan tingkat order ulang inventori jika ada barang yang diorder ulang. Tampilan gambar seperti berikut ini. Gambar 4.62 Laporan Tingkat Order Ulang Inventori

13 Laporan Penilaian Inventori pada bagian Informasi dan Laporan digunakan untuk melihat laporan penilaian inventori berdasarkan kategori, secara ringkas maupun terperinci. Tampilan gambar seperti berikut ini. Gambar 4.63Pilihan Penilaian Inventori Ketika memilih cetak pdf maka akan tercetak laporan total pengeluaran inventori sesuai dengan kategori yang diinginkan. Tampilan gambar seperti berikut ini. Gambar 4.64 Laporan Penilaian Inventori

14 Laporan Perencanaan Inventori pada bagian Informasi dan Laporan digunakan untuk melihat laporan perencanaan inventori berdasarkan kategori dalam jangka waktu yang diinginkan. Tampilan gambar seperti berikut ini. Gambar 4.65Pilihan Perencanaan Inventori Ketika memilih cetak pdf maka akan tercetak laporan perencanaan persediaan sesuai dengan kategori yang diinginkan. Tampilan gambar seperti berikut ini. Gambar 4.66 Laporan Perencanaan Inventori 14. Lembaran Stok Opname Inventori pada bagian Informasi dan Laporan digunakan untuk melihat lembaran stok opname.

15 76 Gambar 4.67Proses Stok Opname Ketika memilih cetak dan proses maka akan tercetak laporan lembaran opname sesuai dengan kategori yang diinginkan. Tampilan gambar seperti berikut ini. Gambar 4.68 Laporan Stok Opname 15. Bandingkan Hitungan Dengan Data Stok Opname pada bagian Informasi dan Laporan digunakan untuk melihat laporan perbandingan persediaan. Tampilan gambar 4.69 pada halaman berikut.

16 77 Gambar 4.69Pilihan Perbandingan Inventori Ketika memilih cetak pdf maka akan tercetak laporan perbandingan stok opnameberdasarkan kategori. Tampilan gambar seperti berikut ini. Gambar 4.70 Laporan Perbandingan Inventori 16. Semua Pergerakkan Inventori per Lokasi/Tanggal pada bagian Informasi dan Laporan digunakan untuk melihat semua perpindahan stok berdasarkan lokasi. Tampilan gambar seperti berikut ini.

17 78 Gambar 4.71 Perpindahan Stok Berdasarkan Lokasi 17. Daftar Status Inventori per Lokasi/Kategori pada bagian Informasi dan Laporan digunakan untuk melihat semua status stok berdasarkan lokasi / kategori. Tampilan gambar seperti berikut ini. Gambar 4.72 Status Stok Berdasarkan Lokasi/Kategori 18. Jumlah Stok per Lokasi/Kategori di Masa Lalu pada bagian Informasi dan Laporan digunakan untuk melihat jumlah stok yang tersedia berdasarkan tanggal. Tampilan gambar seperti berikut ini.

18 79 Gambar 4.73 Stok Tersedia Berdasarkan Tanggal 19. Period Stock Transaction Listing pada bagian Informasi dan Laporan digunakan untuk melihat daftar transaksi berdasarkan jenis transaksi dalam bentuk pdf. Tampilan gambar seperti berikut. Gambar 4.74 Daftar Transaksi 4.3 Implementasi Uji Coba Pada subbab ini akan dibahas mengenai pengujian yang telah dilakukan pada sistem dan evaluasi dari hasil yang dikeluarkan oleh sistem.pengujian yang dilakukan pada sistem ini adalah pengujian dengan melihat tingkat kesalahan yang terjadi pada data masukan dan hasil yang diperoleh.