I.144. Implementasi e-government : Sistem Informasi Manajemen Aset di Dinas Pendidikan Kabupaten Cirebon. Ekasari Nugraheni

Transkripsi

1 I.144 Implementasi e-government : Sistem Informasi Manajemen Aset di Dinas Pendidikan Kabupaten Cirebon Ekasari Nugraheni [ Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia] 2012

2 LATAR BELAKANG E-government sebagai upaya untuk mengembangkan penyelenggaraan pemerintahan yang berbasis elektronik dalam rangka meningkatkan kualitas layanan publik secara efektif dan efisien. Kemajuan teknologi informasi mengharuskan pengelolaan aset negara/daerah tidak sekedar administratif semata, tetapi dapat memberikan efisiensi dan efektifitas yang lebih tinggi agar tercapai tingkat perbandingan yang lebih baik antara biaya dan manfaatnya pada setiap satuan kerja. Mengaplikasikan SIMA berbasis intranet untuk pengelolaan aset tetap dengan dukungan operasi sistem open source di lingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten Cirebon Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa

3 PERMASALAHAN Pertanyaan Penelitian yang menjadi pijakan perlunya kegiatan litbangyasa semi- o Bagaimanakah pengelolaan aset tetap di Dinas Pendidikan? Kondisi pengelolaan aset di Dinas Pendidikan masih dikelola secara manual. o Berapa banyak data yang harus dikelola dan berapa luas sebaran data yang harus dikumpulkan dan dikelola? Data tersebar di ratusan lokasi sekolah (SD, SMP, SMA). Pengumpulan dan pengelolaan data yang diperlukan sepenuhnya tergantung kepada tenaga pelaksana. o Apakah format laporan yang dihasilkan telah seragam? Terjadi ketidakseragaman format laporan sehingga belum mampu menghasilkan suatu sistem manajemen aset yang komprehensif. Perlu sebuah sistem untuk mendukung kegiatan inventarisasi data aset tetap yang dikelola oleh pemerintah daerah sehingga aset dapat dimanfaatkan secara optimal untuk menunjang kegiatan pemerintahan daerah. Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa

4 METODOLOGI Ruang Lingkup Kegiatan Pengembangan dan instalasi aplikasi SIMA, pelatihan penggunaan aplikasi kepada para penggunanya. Fokus Kegiatan Mengembangkan dan memodifikasi aplikasi SIMA yang telah dibangun dengan menggunakan perangkat lunak yang bersifat open source. Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa

5 METODOLOGI Desain Penelitian o Presentation layer : mempresentasikan data kepada klien o Application layer : menyediakan aplikasi yang diperlukan klien o Data Access layer : memberikan layanan data kepada server aplikasi Model Pengembangan Sistem o Database Relasional o Kamus Data, keterangan mengenai tabel-tabel beserta deskripsinya Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa

6 METODOLOGI Metode Pelaksanaan Kegiatan Survey dan Analisa Kebutuhan Survey dan Analisa untuk mendapatkan kebutuhan pengguna dan aturan serta kebijakan pemerintah yang berkenaan dengan pengelolaan aset daerah Pengembangan Sistem Pengembangan Sistem dengan memodifikasi SIMA (perancangan basis data, antar muka aplikasi dan pemrograman) sesuai dengan kebutuhan pengguna Konfigurasi dan Instalasi Konfigurasi dan instalasi aplikasi SIMA di komputer server pengguna. Implementasi Pelatihan penggunaan aplikasi kepada para pengguna di masa implementasi dan pemeliharaan sistem. Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa

7 METODOLOGI % Capaian Kegiatan 100 % 100 % 100 % 25 % s/d September 2012 Survey Analisa kebutuhan Pengembangan Sistem Instalasi Aplikasi Pelatihan Perkembangan dan Hasil Kegiatan o Aplikasi SIMA telah dikembangkan sesuai dengan kebutuhan pengguna. o Aplikasi SIMA terpasang pada server milik Dinas Pendidikan dan dapat diakses secara on-line oleh pengguna (SD, SMP dan SMA) melalui jaringan internet. o Panduan penggunaan aplikasi SIMA telah disiapkan sebagai bahan pelatihan. Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa

8 SINERGI KOORDINASI Kerjasama antara Pusat Penelitian Informatika (P2I) LIPI dengan Dinas Pendidikan Kabupaten Cirebon. Puslit Informatika LIPI : Menyediakan aplikasi SIMA melakukan pendampingan Dinas Pendidikan Kab. Cirebon : perangkat keras termasuk jaringan SDM pengguna aplikasi SIMA. Signifikansi capaian koordinasi yang dilakukan Telah ditandatanganinya perjanjian kerjasama mengenai pengembangan aplikasi SIMA. Isi perjanjian mencakup kewajiban dan hak ke dua pihak dalam hal pengembangan SIMA. Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa

9 PEMANFAATAN HASIL KEGIATAN Aplikasi SIMA terpasang pada server milik Dinas Pendidikan dan dapat diakses secara on-line oleh pengguna melalui jaringan internet. Pengguna akan diberi user name dan password untuk login ke SIMA dan melakukan input data secara on-line ke basis data SIMA. pengguna yang belum tersambung ke internet dapat meng-upload datanya (file Excel) ke basis data aset (dengan bantuan admin database). Jumlah Sekolah dan UPTD Kabupaten Cirebon Sebaran data pengguna : SD = 921, SMP = 61, SMU/K = UPTD 40 SMP 61 SMU/K 25 0 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa

10 POTENSI PENGEMBANGAN KE DEPAN Rancangan Pengembangan ke depan Aplikasi SIMA dapat di implementasikan di Instasi Pemda lain ( ada pendanaan ) Strategi Pengembangan ke depan Mengajukan proposal baru untuk implementasi SIMA (terutama di luar P. Jawa) Kota Singkawang dan Kabupaten Ketapang Propinsi KalBar (salah satu mitra yang tertarik tetapi batal karena pembatasan program Telematika hanya untuk koridor Pulau Jawa) Tahapan Pengembangan ke depan Menyempurnakan aplikasi SIMA (faktor keamanan aplikasi ) Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa

11 FOTO KEGIATAN FOTO Koordinasi dengan pihak terkait Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa

12 FOTO KEGIATAN Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa

13 FOTO KEGIATAN Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa

14 logo lembaga TERIMA KASIH Ekasari Nugraheni P. Husnul Khotimah Nova Hadi Lestriandoko Sandra Yuwana