1. Tujuan Menjamin bahwa Implementasi Pendokumentasian, berjalan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dan harapan pemangku kepentingan.

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "1. Tujuan Menjamin bahwa Implementasi Pendokumentasian, berjalan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dan harapan pemangku kepentingan."

Lanny Sanjaya
7 tahun lalu
Tontonan:

1 1. Tujuan Menjamin bahwa Implementasi Pendokumentasian, berjalan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dan harapan pemangku kepentingan. 2. Ruang Lingkup Urusan Dokumentasi meliputi pembuatan Kliping, Foto, Video (minidv, VCD) dan pendokumentasian Prasetya Cetak di UB. 3. Definisi 3.1. Humas UB adalah salah satu bagian di Universitas Brawijaya yang berada di bawah koordinasi Pusat Pengelola Informasi Dokumentasi dan Keluhan (PIDK) yang bertugas menciptakan citra positif UB di mata publik 3.2. Kliping adalah kumpulan berita dari koran atau majalah yang memberitakan segala sesuatu tentang UB Foto adalah potret yang diambil dan dikumpulkan dari segala sesuatu atau kegiatan yang ada atau dilakukan oleh UB Prasetya Cetak adalah buletin internal yang diterbitkan 2 kali dalam satu bulan oleh Humas UB sebagai media komunikasi Video adalah gambar bergerak hasil dokumentasi kegiatan yang dilakukan UB 4. Garis Besar Prosedur 4.1 Pembuatan Kliping Staf Humas mengumpulkan data atau berita yang ada hubungannya dengan UB dari media Cetak (koran, majalah, koran elektronik) Staf Humas mengklasifikasikan berita dari media cetak yang telah didapatkan Staf Humas menggunting berita yang relevan Staf Humas merekatkan hasil guntingan Staf Humas menyusun kliping Staf Humas menggandakan kliping sesuai dengan kebutuhan Humas memberikan izin untuk distribusi kliping Staf Humas mendistribusikan kliping kepada pihak yang membutuhkan Staf Humas mengarsipkan kliping

2 4.2 Pengumpulan Foto Humas menerima permintaan dari unit kerja untuk meliput Staf administrasi mencatat di buku kegiatan dan papan kegiatan Humas mengintruksikan kepada staf humas untuk melakukan pengambilan foto kegiatan Staf Humas melakukan pemotretan Staf Humas menyimpan Foto ke dalam Komputer Staf Humas melaporkan kepada Humas Jika ada permintaan hasil foto dari Unit Kerja, Staf Humas kemudian mengklasifikasikan Foto sesuai dengan yang di pesan Staf Humas mencetak foto Staf Humas Menyusun Foto yang telah dicetak ke dalam album foto 4.3 Pendokumentasian Prasetya Cetak Staf Humas Mengambil 2 exemplar hasil cetakan Prasetya Cetak setiap penerbitan Staf Humas Mengumpulkan dalam Folder sesuai dengan urutan nomor penerbitan dalam satu tahun Staf Humas mendesain cover untuk Dokumentasi Prasetya Cetak Staf Humas menyerahkan Dokumentasi Prasetya Cetak dan desain cover kepada percetakan untuk dicetak Staf Humas mengambil Dokumentasi Prasetya Cetak dari percetakan Staf Humas Menyimpan Dokumentasi Prasetya Cetak dalam 1 tahun penerbitan

3 4.4 Dokumentasi Video Humas menerima permintaan dari unit kerja untuk meliput Staf administrasi mencatat di buku kegiatan dan papan kegiatan Humas mengintruksikan kepada staf humas untuk melakukan pengambilan video kegiatan Staf Humas melakukan pengambilan video kegiatan Staf Humas melaporkan kepada /Kasubbag Jika ada permintaan hasil Dokumentasi Video dari Unit Kerja, Staf Humas kemudian melakukan convert Video dari format minidv menjadi format VCD ke SOI UB Staf Humas menyimpan arsip video Memberikan dokumentasi video ke Pelanggan

4 5. Bagan Alir: 5.1 Pembuatan Kliping Mengumpulkan data/berita Mengklasifikasi berita Menggunting berita Merekatkan berita Menyusun kliping Menggandakan kliping Memberikan izin proses distribusi Mendistribusikan kliping Mengarsipkan selesai

5 5.2 Pengumpulan Foto /Kasubbag Menerima permintaan Mencatat Permintaan Menginstruksikan peliputan Melakukan pemotretan Ya Permintaan Tidak Menyimpan Foto Mengklasifikasikan Foto Mencetak Foto Menyusun dalam album

6 5.3 Pendokumentasian Prasetya Cetak Mengambil 2 exemplar hasil cetakan Mengumpulkan dalam Folder Mendesain cover Menyerahkan ke percetakan Mengambil Dokumentasi Prasetya Cetak Dokumen Presetya Cetak Menyimpan Dokumentasi Prasetya

7 5.4 Dokumentasi Video Menerima permintaan Mencatat Permintaan Menginstruksikan peliputan Mengambil video kegiatan Ya Permintaan Tidak Mengkonvert Video ke SOI UB Menyimpan Video minidv Menyimpan Arsip video Memberikan dokumentasi video ke Pelanggan

dokumen-dokumen yang mirip

MANUAL PROSEDUR PENCITRAAN. 1. Tujuan Menjamin bahwa Humas akan melaksanakan tugas dalam Pencitraan UB sesuai standar mutu yang telah ditetapkan.

MANUAL PROSEDUR PENCITRAAN. 1. Tujuan Menjamin bahwa Humas akan melaksanakan tugas dalam Pencitraan UB sesuai standar mutu yang telah ditetapkan. MANUAL PROSEDUR PENCITRAAN 1. Tujuan Menjamin bahwa Humas akan melaksanakan tugas dalam Pencitraan UB sesuai standar mutu yang telah ditetapkan. 2. Ruang Lingkup Membuat pencitraan yang baik tentang UB