Tugas penyusunan sambutan terdelegasikan Naskah sambutan yang sesuai dengan kaidah yang telah ditentukan. Naskah sambutan terkirim

Transkripsi

1 KASUBAG PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN INFORMASI ESELON IV-a Publikasi kebijakan Pemerintah Daerah Jumlah publikasi kebijakan Pemerintah Daerah melalui sambutan Mendelegasikan tugas penyusunan sambutan kepada bawahan sesuai dengan tema 2 Meneliti dan menyempurnakan draft naskah sambutan 3 Memastikan pengiriman naskah sambutan dengan segala surat pendukungnya Tugas penyusunan sambutan terdelegasikan Naskah sambutan yang sesuai dengan kaidah yang telah ditentukan Naskah sambutan terkirim Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Pengumpulan Data ,-

2 Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah dalam bentuk kliping dari media cetak Jumlah jilid kliping pemberitaan Pemerintah Daerah yang disiapkan Mendelegasikan tugas penyusunan kliping kepada bawahan sesuai dengan tema 2 Meneliti, menginventarisir berita utama dan menyempurnakan draft resume kliping 3 Memastikan pengiriman kliping dengan segala surat pendukungnya Tugas penyusunan kliping terdelegasikan Kliping yang sesuai dengan kaidah yang telah ditentukan Kliping berita terkirim Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Pengumpulan Data ,- Kasubag Pengumpulan dan Pengolahan Informasi ABDURACHMAN, S.Sos Penata Tingkat I NIP

3 KASUBAG PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI ESELON IV-a Publikasi kegiatan Pemerintah Daerah Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang diliput dan diberitakan Mendelegasikan tugas peliputan kegiatan Pemerintah daerah kepada bawahan 2 Meneliti dan menyempurnakan draft rilis berita yang akan diupload di web Pemerintah daerah maupun untuk konsumsi media 3 Memastikan rilis berita telah diupload atau terkirim ke mitra media Tugas peliputan kegiatan Pemerintah daerah terdelegasikan Naskah rilis yang sesuai dengan kaidah yang telah ditentukan Rilis berita terpublikasi Kerjasama Informasi Dengan Media Massa Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah ,-

4 Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah, dalam bentuk foto dan video Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang didokumentasi Mendelegasikan tugas pendokumentasian kegiatan pemerintah daerah kepada bawahan 2 Meneliti hasil pendokumentasian kegiatan pemerintah daerah 3 Memastikan hasil pendokumentasian terdokumentasi dengan baik sebagai bahan publikasi Tugas pendokumentasian terdelegasikan Hasil pendokumentaasian terinventarisir Hasil pendokumentasian ter-filing dengan baik Penyelamatan Dan Pelestarian Dokumen dan Arsip Daerah Pendataan Dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah ,- Kasubag Publikasi dan Dokumentasi JOHAN DWIJO SAPUTRO Penata NIP

5 KASUBAG PROTOKOL ESELON IV-a Kegiatan Pemerintah Daerah yang mendapat pelayanan keprotokolan Jumlah pelayanan keprotokolan atas kegiatan Pemerintah Daerah Koordinasi dengan instansi terkait perihal acara yang mendapat pelayanan keprotokolan 2 Mendelegasikan tugas keprotokolan kepada bawahan 3 Memantau acara dan kegiatan pemerintah daerah yang mendapat pelayanan keprotokolan Acara dan kegiatan pemerintah daerah terkoordinasi dengan baik Tugas pelayanan keprotokolan kegiatan Pemerintah daerah terdelegasikan Kegiatan pemerintah daerah terpantau dengan baik 4 Mengevaluasi pelayanan keprotokolan Pelayanan keprotokolan terevaluasi Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah Kunjungan Kerja / Inspeksi Kepala Daerah / Wakil Kepala Daerah Kasubag Protokol ,- ELLIN VIKAWATI, S.STP Penata NIP

6 PENGADMINISTRASI UMUM Meningkatnya tertib administrasi perkantoran Jumlah pengagendaan surat sesuai dengan prosedur Melakukan kegiatan pengagendaan surat sesuai dengan prosedur. 2 Menerima dan mengecek kelengkapan dokumen, surat, naskah blanko dan bahan lainnya dari atasan langsung. 3 Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi. Surat masuk dan keluar teragendakan dengan baik Surat surat lengkap sesuai dengan prosedur yang berlaku Surat surat terdokumentasi dengan baik Pengadministrasi Umum UMI SOLEKHAH Penata Muda Tingkat I NIP

7 PENGADMINISTRASI UMUM Meningkatnya tertib administrasi perkantoran Jumlah dokumen perjalanan dinas sesuai aturan yang berlaku Membuat atau mengetik surat perintah perjalanan dinas berdasarkan data dan ketentuan yang berlaku serta menyampaikannya kepada pimpinan untuk ditandatangani 2 Mencatat dalam buku agenda serta membuat perhitungan biaya perjalanan dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku 3 Menyiapkan dan membuat bukti penerimaan uang perjalanan dinas berdasarkan datanya Surat perintah perjalanan dinas Rekapitulasi perjalanan dinas Kuitansi penerimaan perjalanan dinas

8 Meningkatnya tertib pelaporan perangkat daerah Jumlah dokumen perencanaan, evaluasi dan pelaporan tepat waktu 5 1 Mengumpulhan data dan informasi sebagai bahan pelaporan 2 Melakukan verifikasi dan konsultasi dengan Kasubag terkait mengenai isi pelaporan 3 Menyusun pelaporan perangkat daerah sesuai dengan surat Data terkumpul Data pelaporan terkoordinasi dan terverifikasi Pelaporan perangkat Daerah tersusun Pengadministrasi Umum ANJAR WULAN, S.Sos Penata Muda Tingkat I NIP

9 PENYUSUN KLIPING Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah, dalam bentuk kliping dari media cetak Jumlah dokumentasi pemberitaan Pemerintah Daerah dalam bentuk kliping Membaca, memilah dan memilih pemberitaan tentang Pemerintah Kabupaten Malang 2 Menyusun kliping berdasar klasifikasi yang telah ditentukan 3 Mengirim jilid kliping kepada Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah Pemberitaan tentang Pemerintah Kabupaten Malang terpilih Kliping tersusun Kliping terkirim 4 Mendokumentasikan kliping Kliping terdokumentasi

10 Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah, dalam bentuk kliping dari media cetak Jumlah analisis berita utama media Memilih berita/issu utama media massa Berita / issu utama terpilih 2 Mengklasifikasi dan menganalisis berita atau issu yang dianggap penting Analisis berita tersusun 3 Mengirim naskah analisis berita Analisis berita terkirim Penyusun Kliping SUJITNO Penata Muda Tingkat I NIP

11 PENYUSUN NASKAH SAMBUTAN Publikasi kebijakan Pemerintah daerah melalui naskah sambutan Jumlah naskah sambutan Bupati / Wakil Bupati sesuai dengan kaidah dan prosedur yang berlaku Menyiapkan bahan konsep sambutan dengan menghubungi dinas instansi terkait sebagai leading sektor, mempelajari masalah aktual melalui media massa dan internet sebagai bahan untuk menyusun naskah sambutan. 2 Mengedit draft naskah sambutan, menyusun naskah sambutan sesuai dengan tema Bahan dan referensi penyusunan sambutan terkumpul Naskah sambutan tersusun 3 Mendokumentasikan naskah sambutan Naskah sambutan terdokumentasi Penyusun Naskah Sambutan INDAH PUJI RAHAYU, SE Penata Muda NIP

12 PENYUSUN NASKAH SAMBUTAN Publikasi kebijakan Pemerintah daerah melalui naskah sambutan Jumlah naskah sambutan Bupati / Wakil Bupati sesuai dengan kaidah dan prosedur yang berlaku Menyiapkan bahan konsep sambutan dengan menghubungi dinas instansi terkait sebagai leading sektor, mempelajari masalah aktual melalui media massa dan internet sebagai bahan untuk menyusun naskah sambutan. 2 Mengedit draft naskah sambutan, menyusun naskah sambutan sesuai dengan tema Bahan dan referensi penyusunan sambutan terkumpul Naskah sambutan tersusun 3 Mendokumentasikan naskah sambutan Naskah sambutan terdokumentasi Penyusun Naskah Sambutan TEGUH YUDO PRAKOSO, A.Md Pengatur NIP

13 PRANATA HUMAS (PELIPUT KEGIATAN, EDITOR DAN PRANATA KERJASAMA MEDIA) Publikasi kegiatan Pemerintah Daerah Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang diliput dan diberitakan 60 1 Mengumpulkan, mengolah dan menyeleksi bahan informasi dari berbagai sumber serta meliput kegiatan Pemerintah daerah baik di dalam maupun di luar lingkungan Kantor Bupati/ Wakil Bupati. Kegiatan pemerintah daerah terliput 2 Menyusun, mengedit rilis berita kegiatan Pemerintah Kabupaten Malang 3 Mempublikasi kegiatan Pemerintah Kabupaten malang melalui Web Pemeritah maupun mitra media massa Tersusunnya rilis berita Pemerintah Daerah Terpublikasi rilis berita Pemerintah Daerah melalui Web dan mitra media 4 Mendokumentasi rilis berita Rilis berita terdokumentasi

14 Publikasi kegiatan Pemerintah Daerah Jumlah penerbitan majalah internal pemerintah daerah Mengumpulkan, menyiapkan bahan Terkumpulnya data dan bahan penerbitan media internal pemerintah. media internal 2 Menyusun, mengedit isi media internal pemerintah Isi media internal terinventarisir 3 Mempersiapkan cetak media internal Media internal siap cetak 4 Mendistribusikan media internal Media internal terdistribusi 5 Mendokumentasi media internal Media internal terdokumentasi Pranata Humas ARIS KUSDIATMUKO, S.Sos Penata Muda Tingkat I NIP

15 FOTOGRAFER / KAMERAWAN Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah, dalam bentuk foto, video Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang didokumentasi Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan pemotretan atau perekaman. 2 Melaksanakan pendokumentasian acara. 3 Menyimpan dan memelihara yang dihasilkan kamera ke dalam album maupun kaset video untuk keperluan dokumentasi. 4 Mencetak dan menvisualisasikan setiap hasil peliputan dan dokumentasi kegiatan untuk publikasi serta keperluan lainnya. Alat dokumentasi siap Kegiatan pemerintah daerah terdokumentasi Hasil dokumentasi tersimpan Hasil dokumentasi tervisualisasikan Fotografer / Kamerawan AGUS SUSANTO Penata Muda Tingkat I NIP

16 DESAIN GRAFIS Kegiatan pemerintah Daerah yang mendapat pelayanan desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang. Jumlah desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang Mempersiapkan bahan untuk pembuatan desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang. 2 Membuat, dan mempersiapkan proses cetak desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang. 3 Melaksanakan monitoring pemasangan desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang. 4 Mendokumentasikan bukti pemasangan desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang. Bahan pembuatan desain publikasi luar ruang terkumpul Desain publikasi luar ruang tercetak Desain publikasi luar ruang terpasang Desain publikasi luar ruang terdokumentasi Desain Grafis HERMAN SOESILO, A.Md Penata Muda Tingkat I NIP

17 BENDAHARA PENGELUARAN Meningkatnya tertib administrasi keuangan Jumlah Pengajuan SPP GU, SPP UP, dan SPP LS 30 1 Merencanakan kebutuhan operasional Data perencanaan kebutuhan kantor operasional kantor 2 Mengentry data SPP ke aplikasi SIMDA SPP 3 Melaporkan SPP kepada PPK SPP telah diverifikasi 4 Mengajukan SPP ke DPPKA SP2D

18 Meningkatnya tertib administrasi Jumlah laporan SPJ (laporan keuangan) keuangan 1 Mengumpulkan data bahan laporan SPJ (laporan keuangan) 2 Memilah data bahan laporan SPJ (laporan keuangan) 3 Membukukan SPJ (laporan keuangan) Bahan laporan SPJ (laporan keuangan) Data bahan SPJ (laporan keuangan) telah tersusun Buku laporan SPJ (laporan keuangan) Bendahara Pengeluaran SRI RAHAYU ENI PURWATI Pengatur Muda Tingkat I NIP

19 PRANATA HUMAS (PENGADMINISTRASI KEPROTOKOLAN) Kegiatan Pemerintah Daerah yang mendapat pelayanan keprotokolan Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang mendapat pelayanan keprotokolan Menghimpun laporan permintaan acara dan kegiatan Pemerintah daerah yang akan dilayani keprotokolan. 2 Menyusun konsep acara dengan menginformasikan jadwal kegiatan, waktu, tempat, sarana dan kelengkapan lainnya. 3 Menyusun administrasi keprotokolan Permintaan pelayanan keprotokolan terinventarisir Konsep acara tersususn Kegiatan keprotokolan teradministrasi Pranata Humas TRIPICILIA YUNIA MAHARDANI KUSUMA PUTRI, S.Sos Penata Muda Tingkat I NIP