BAB III HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

Transkripsi

1 BAB III HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 3.1 Deskripsi Lokasi Penelitian Sejarah Singkat Toko Mitra Utama Mebel Kota Gorontalo Toko Mitra Utama Mebel merupakan salah satu usaha yang berada di Gorontalo yang bergerak dibidang penjualan barang dagangan secara tunai. Adapun barang-barang yang dijual pada toko tersebut meliputi ragam kebutuhan furniture rumah tangga. Toko Mitra Utama Mebel berdiri mulai tahun 1992 dengan modal awal sebesar Rp (tiga ratus juta ). Usaha ini didirikan karena adanya keinginan pemilik untuk meningkatkan ekonomi serta mengembangkan kemampuan dalam berbisnis yang dimilikinya. Toko Mitra Utama Mebel ini dikelola oleh bapak Heru Ahmad dan ibu Rintje Ahmad. Toko Mitra Utama Mebel mempunyai landasan hukum yang cukup kuat, sehingga dalam pembangunan usaha kedepan tidaklah sulit. Landasan hukum bagi suatu usaha merupakan jaminan usaha yang tepat dalam mengembangkan usaha kedepan dimana pemilik usaha tidak perlu khawatir apabila suatu saat nanti terjadi masalah. Adapun landasan hukum yang dimiliki oleh Toko Mitra Utama Mebel yaitu: 1. Surat Izin Tempat Usaha No.979 / kppt / III / 293 / Nomor Pokok Wajib Pajak No Izin Mendirikan Bangunan No.648 DTK IMB / 227

2 3.1.2 Struktur Organisasi Organisasi merupakan kumpulan dari orang-orang yang melakukan serangkaian kerja untuk mencapai tujuan yang diinginkan, sehingga dalam satu perusahaan dapat dilihat pemisahan tugas antara bagian-bagian yang ada dalam organisasi atau perusahaan itu sendiri. Ini dimaksudkan untuk memudahkan dalam pengambilan keputusan terhadap masing-masing bagian dalam perusahaan Dalam suatu organisasi terdapat hubungan antara orang-orang yang menjalankan aktifitas tersebut sehingga menggambarkan adanya hubungan antara kegiatan atau fungsi yang dijalankan oleh masing-masing pihak dengan tanggung jawab yang dimiliki. Untuk lebih jelasnya gambar di bawah ini menggambarkan struktur organisasi yang terdapat pada toko tersebut. STRUKTUR ORGANISASI TOKO MITRA UTAMA MEBEL KOTA GORONTALO PIMPINAN Heru Ahmad KARYAWAN Hernuna Papeo KASIR/KARYAWAN Nia Ahmad KARYAWAN Fery Ahmad Sumber: Toko Mitra Utama Mebel Kota Gorontalo, 2012 Berdasarkan struktur organisasi di atas, peranan pemimpin atau pemilik mini market merangkap sebagai kasir yang bertanggung jawab penuh atas segala

3 kegiatan yang terjadi dalam perusahaan tersebut. Adapun karyawan yang ada didalam perusahaan ini tugasnya melayani konsumen dan bertanggung jawab penuh terhadap tugas yang diberikan. Tugas masing-masing komponen pada toko Mitra Utama Mebel,yang sudah disepakati bersama, yaitu: 1) Pimpinan / kasir a. Bertanggung jawab penuh dalam kegiatan sehari-hari di perusahaan. b. Sebagai pengambil keputusan dalam kebijakan. c. Menerima uang hasil dari penjualan dan mengeluarkan untuk persediaan barang. d. Mengkoordinir tenaga kerja yang ada 2) Karyawan a. Melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab b. Melayani konsumen dengan sebaik mungkin Keadaan Dan Tingkat Pendidikan Karyawan Latar belakang pendidikan karyawan pada toko Mitra Utama Mebel dapat dilihat pada tabel berikut: TABEL 1 Keadaan Menurut Tingkat Pendidikan NO NAMA PENDIDIKAN 1 Heru Ahmad SMA 2 Hernuna Papeo SMA 3 Fery Ahmad SMA 4 Nia Ahmad SMA Sumber : Toko Mitra Utama Mebel Kota Gorontalo, 2012

4 3.2 Pembahasan Berdasarkan dari hasil wawancara peneliti pada toko Mitra Utama Mebel tidak melakukan pencatatan kas. Pihak pemilik perusahaan hanya menghitung langsung setiap kas yang diperoleh perhari tanpa sumber dan informasi yang jelas Sistem Pencatatan Pengeluaran. Dalam proses pengeluaran kas yang terjadi dalam Toko Mitra Utama Mebel dilaksanakan dengan tahap-tahap sebagai berikut: 1. Mengetahui jumlah pengeluaran kas yang dibutuhkan oleh perusahaan 2. Melakukan pembayaran atas kas tersebut sesuai dengan jumlah pengeluaran kas 3. Menggunakan bukti transaksi untuk setiap pengeluaran kas, berupa nota. 4. Mencatat transaksi pengeluaran kas tersebut dalam buku catatan pengeluaran kas pada perusahaan. Untuk fungsi-fungsi yang terkait dalam proses pengeluaran kas yaitu : 1. Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas yaitu fungsi yang bersangkutan dengan proses pengeluaran kas tersebut. Misalnya dalam proses pemakaian air, listrik, dan telepon, toko Mitra Utama Mebel harus membayar pada pihak tersebut 2. Fungsi kas yaitu fungsi yang melakukan pencatatan atas terjadinya pengeluaran kas yang dilakukan toko Mitra Utama Mebel, dalam buku catatan pengeluaran kas.

5 Tabel 2 : Data transaksi Toko Mitra Utama Mebel Juni 2012 Tanggal Keterangan keluar masuk 1 Pembelian Kursi Enceng Gondok Kursi Kipas 10 buah Kursi Biasa 10 buah Rp Rp Pembelian Kursi Goyang Kursi Dewasa 20 buah Kursi Anak-anak 20 buah Rp Rp Pembelian Sofa Roda 8 buah Rp kursi goyang Kursi anak 15 buah Kursi Dewasa 17buah Rp Rp Pembelian kotak parsel 50 buah Pembelian pemukul kasur 20 Rp Rp buah Rp sofa roda 2 buah Pembelian piring rotan 100 buah Rp kursi enceng gondok Kursi kipas 3 buah Rp Rp Kursi biasa 5 buah Rp Pembelian tutup saji 50 buah kotak parcel 20 buah pemukul kasur 20 Rp Rp Rp buah Rp Rp 27 tutup saji 20 buah Pembayaran Listrik,Air & telpon Biaya angkut barang Rp Rp Rp Bayar iklan koran Premi asuransi kebakaran Rp Rp

6 29 sofa roda 3 Rp buah piring rotan 100 buah kotak parcel 30 buah Kursi Enceng Gondok Rp Rp Rp Kursi Kipas 6 buah Kursi Biasa 4 buah Rp Rp sofa roda 3 buah Bayar iuran sekolah anak pemilik Upah karyawan 4 orang Rp Rp JUMLAH Berdasarkan data diatas, dapat diketahui bahwa perusahaan dalam melakukan pencatatan pengeluaran kas tidak berdasarkan teori yang sesuai dengan standar akuntansi. Pencatatan pada toko Mitra Utama Mebel hanya dilakukan dengan mencatat semua pengeluaran dalam satu buku yang telah dicatat dengan penerimaan kas. Dari data diatas, peneliti melakukan pencatatan pengeluaran kas pada Toko Mitra Utama Mebel berdasarkan teori yang peneliti ketahui. Tabel 3: Jurnal Pencatatan Pembelian Tanggal Keterangan Debit Kredit Kursi Kipas Kursi biasa

7 Kursi dewasa Kursi anak Sofa roda Kotak percel Tutup saji Pemukul ur Piring Rotan Jurnal pembelian Dari jurnal pencatatan diatas adalah jurnal pencatatan pembelian yang berdasarkan teori yang peneliti ketahui. Jurnal pembelian adalah jurnal untuk mencatat setiap pembelian yang terjadi selama satu periode akuntansi atas seluruh kegiatan perusahaan. dapat dilihat bahwa dengan menggunakan jurnal pencatatan

8 pembelian berdasarkan teori, semua transaksi pembelian akan dapat diketahui dengan jelas dan dapat dipercaya. Tabel 4 : Jurnal pengeluaran kas tngl Ket R e f Debet utang lain-lain Pembelian dagang Perkiraan Ref Jumlah Kredit pot. Pembelia n 1 Pembelian Pembelian Pembelian Pembelian Pembelian Pembelian Pembelian Pembelian Beban listrik, air & 29 telpon Biaya 30 Angkut Biaya iklan Biaya Asurasnsi Biaya gaji Sumber: Toko MITRA UTAMA Mebel

9 Jurnal pengeluaran kas Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal yang digunakan khusus untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran kas Sistem Pencatatan Penerimaan Dalam proses penerimaan kas yang terjadi dalam Toko Mitra Utama Mebel dilaksanakan dengan tahap-tahap sebagai berikut: 1. Mengetahui jumlah penerimaan kas yang dibutuhkan oleh perusahaan 2. Melakukan pembayaran atas kas tersebut sesuai dengan jumlah penerimaan kas 3. Menggunakan bukti transaksi untuk setiap penerimaan kas. 4. Mencatat transaksi penerimaan kas dalam buku catatan penerimaan kas pada perusahaan. Untuk fungsi-fungsi yang terkait dalam proses penerimaan kas yaitu: 1. Fungsi yang memerlukan penerimaan kas yaitu fungsi yang bersangkutan dengan proses penerimaan kas tersebut. 2. Fungsi kas yaitu fungsi yang melakukan pencatatan atas terjadinya penerimaan kas yang dilakukan toko Mitra Utama Mebel, dalam buku catatan penerimaan kas. Table 5. Jurnal Pencatatan Tanggal Keterangan Debit Kredit Kursi goyang anak Kursi goyang dewasa

10 Sofa roda Kursi kipas Kursi biasa Kotak percel Pemukul kasur Tutup saji Sofa roda Piring rotan Kotak parcel Kursi kipas Kursi biasa Sofa roda Jurnal pembelian Dari jurnal pencatatan diatas adalah jurnal pencatatan penjualan yang berdasarkan teori yang peneliti ketahui. Jurnal penjualan adalah jurnal untuk

11 mencatat setiap penjualan yang terjadi selama satu periode akuntansi atas seluruh kegiatan perusahaan. Table 6. Jurnal penerimaan kas Debet Kredit Tn gl Ket Ref pot. Pem belia n utang lain-lain dagan Perkira g an Jum lah K.G Anak, 6 dan dewasa sofa roda kursi kipas 21 dan biasa kotak parcel pemukul kasur tutup saji sofa roda

12 piring rotan 27 kotak parcel kursi kipas dan biasa sofa roda Sumber : Baridwan (2004 : 57) Jurnal penerimaan kas Jurnal penerimaan kas adalah jurnal yang digunakan khusus untuk mencatat transaksi-transaksi penerimaan kas. Metode Pencatatan yang ada pada Toko Mitra Utama Mebel Kota Gorontalo masih belum sesuai dengan apa yang distandarkan dalam prosedur pencatatan kas karena tidak memiliki bagian accounting dan keuangan yang saling berkaitan. Solusi yang ditawarkan peneliti untuk perusahaan dalam menangani apa yang menjadi masalah yang dihadapi oleh perusahaan yakni disarankan kepada pimpinan toko Mitra Utama Mebel agar memamfaatkan bagian akuntansi dan keuangan demi kelancaran metode pencatatan kas yang ada pada toko Mitra Utama Mebel tersebut.

13