AKREDITASI PROGRAM STUDI DIPLOMA BUKU III B FAKULTAS SYARI AH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM UNIVERSITAS SERAMBI MEKKAH ( USM )

Transkripsi

1 AKREDITASI PROGRAM STUDI DIPLOMA BUKU III B FAKULTAS SYARI AH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM UNIVERSITAS SERAMBI MEKKAH ( USM ) BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

2 DAFTAR ISI Halaman STANDAR 1 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR 2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU 6 10 STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN 17 STANDAR 4 SUMBER DAYA MANUSIA 22 STANDAR 5 KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK STANDAR 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI STANDAR 7 PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

3 DATA DAN INDENTITAS FAKULTAS SYARI AH PRODI DIPLOMA III PERBANKAN ISLAM Nama Perguruan Tinggi Alamat : UNIVERSITAS SERAMBI MEKKAH : Jln. Tgk Imum Lueng Bata Desa Batoh Kota Banda Aceh Propinsi Aceh No. Telepon : ( ) No. Faksimili : ( ) Homepage dan www. serambimekkah.ac.id Nomor dan Tanggal SK Pendirian Institusi : 256/D/O/2002, Tanggal 30 Oktober 2002 Pejabat yang Menerbitkan SK : Satryo Soemantri Brodjonegoro Identitas berikut ini Program Studi Diploma III Perbankan Islam Univeristas Serambi Mekkah: Nama Fakultas : Fakultas Syari ah Alamat : Jl. Dr. Mr. Teuku Muhammad Hasan, Gampong Suka Damai Kec. Lueng Bata Banda Aceh No. Telepon : ( ) No. Faksimili : ( ) Homepage dan - Nomor dan Tanggal : 26 Januari 2010 SK Pendirian Program Studi Pejabat yang Menerbitkan SK : 026/R-USM/I/2010,. : Diploma III Perbankan Islam : DR.H.Abdul Gani Asyik, MA Program studi yang dikelola oleh Fakultas Syariah: 1. PS D-III PERBANKAN ISLAM (Jenjang pendidikan D-III ) Keterangan: * Borang ini diisi oleh unit pengelola program studi diploma. Unit pengelola adalah lembaga yang melakukan fungsi manajemen (perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengawasan, pengarahan, representasi, dan penganggaran) terutama dalam rangka resource deployment and mobilization, untuk penjaminan mutu program studi. Unit pengelola program studi ditentukan oleh perguruan tinggi, misalnya pada jurusan, departemen, fakultas, direktorat, atau sekolah tinggi. BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

4 IDENTITAS PENGISI BORANG BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

5 IDENTITAS PENGISI BORANG Nama : DR. Jasafat, MA NIK : Jabatan : Dekan Tanggal Pengisian : 2 Februari 2013 Tanda Tangan : Nama : Fuadi, SHI NIK : Jabatan : Ketua Jurusan Tanggal Pengisian : 2 Februari 2013 Tanda Tangan : Nama : Rahmat Junaidi, S.Pd.I NIK : Jabatan : Dosen Tanggal Pengisian : 2 Februari 2013 Tanda Tangan : Nama : Fahriansah, Lc. MA NIK : Jabatan : Dosen Tanggal Pengisian : 2 Februari 2013 Tanda Tangan : Nama : Ahmad Zainul Abidin, S.Pd.I NIK : Jabatan : Dosen Tanggal Pengisian : 2 Februari 2013 Tanda Tangan : Nama : Zainal Abidin, S.Hum NIK : Jabatan : Ka. Akademik Tanggal Pengisian : 2 Februari 2013 Tanda Tangan : BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

6 Nama : Munawarsyah, S.HI NIK : Jabatan : Dosen Tanggal Pengisian : 2 Februari 2013 Tanda Tangan : Nama : Jufriansyah, S.Sos.I NIK : - Jabatan : Konsultan Tanggal Pengisian : 2 Februari 2013 Tanda Tangan : BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

7 STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN SERTA STRATEGI PENCAPAIAN 1.1 Visi, misi, tujuan, dan sasaran serta strategi pencapaian di tingkat unit pengelola program studi diploma III Perbankan Islam Visi. Perumusan dan penetapan Visi dan Misi Universitas dilakukan oleh Yayasan Pembangunan Serambi Mekkah ( YPSM ) dengan mengacu pada tujuan didirikannya Universitas Serambi Mekkah yang berorientasi ke masa depan yang lebih baik, serta konsisten dengan kualitas pendidikan tinggi. Visi Universitas Serambi Mekkah Menjadikan Universitas Serambi Mekkah sebagai suatu lembaga pendidikan yang mampu menghasilkan tenaga tenaga profesional yang berkualitas di bidangnya dan unggul secara fisik, mental, emosional, sosial, intelektual dan moral yang mampu bersaing di tingkat nasional maupun internasional. Dalam penyusunan rencana kerja atau penyusunan program kerja Fakultas Syari ah selalu mengacu kepada Visi, Misi dan Tujuan dari Universitas yang dijabarkan pada Rencana Strategis/Rencana Induk Pengembangan Universitas Serambi Mekkah tahun 2005 hingga Visi Fakultas Syari ah adalah Menjadi Fakultas Sebagai lembaga pendidikan tinggi terkemuka dalam mengintegrasikan aspek keilmuan, keislaman dan keindonesian BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

8 Visi unit pengelola program studi diploma Terdepan dalam melahirkan Tenaga Ahli Madya Perbankan Syari ah yang profesional dan Islami. Misi unit pengelola program studi diploma a. Mendidik tenaga ahli yan berkualitas dalam bidang ekonomi Islam, khususnya di sektor Perbankan. b. Mendidik tenaga ahli yang handal dalam bidang manajemen keuangan Islami bagi mempercepat proses pelaksanaan syari at Islam. c. Mengupayakan penyebaran pengetahuan tentang Perbankan Islam dalam Operasional lembaga keuangan. Tujuan unit pengelola program studi diploma 1. Menghasilkan tenaga ahli madya profesional dalam mengelola kegiatan perbankan dan lembaga keungan non Bank yang berkualitas.: 2. Mempunyai integritas kepribadian dan moral yang tinggi serta memilki jiwa kewirausahaan yang kreatif dan inofatif. 3. Mampu beradaptasi terhadap perubahan dan kemajuan ilmu dan teknologi, maupun masalah yang di hadapi oleh masyrakat khususnya yang berkaitan langasung dengan bidangnya. BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

9 4. Mampu berkomunikasi dengan baik dan sesuai dengan tata krama memimpin dan menerapkan pengetahuan serta keterampilan teknologi yang di miliki ke dalam kegiatan yang produktif dan pelayanan kepada masyarakat. 5. Mampu bekerja sama dalam tim dan menghasilkan pekerjaan yang bermutu yang mengacu pada standar industri Sasaran dan strategi pencapaian a. Menghasilkan lulusan tepat waktu dengan IPK rata rata diatas 3.00 b. Menghasilkan lulusan yang memiliki sertifikat praktik perbankan c. Menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan standar prima pelayanan Bank. 1.2 Uraikan upaya penyebaran/sosialisasi, serta tingkat pemahaman sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan tentang visi, misi dan tujuan unit pengelola program studi diploma. Proses sosialisasi dilakukan dengan cara : 1. Mengadakan pertemuan-pertemuan secara rutin di internal Universitas Serambi Mekkah maupun di kalangan Fakultas Syari ah, 2. Melakukan promosi melalui media cetak dan elektronik, 3. Mendatangi sekolah-sekolah dan pesantren yang ada di Banda Aceh dan BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

10 Aceh Besar, 4. Mengadakan seminar dan workshop tentang prospek perbankan syari ah di Aceh. BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

11 STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU 2.1 Tata Pamong Tata pamong adalah suatu sistem yang dapat menjadikan kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu berjalan secara efektif di dalam universitas/institusi yang mengelola program studi. Hal-hal yang menjadi fokus di dalam tata pamong termasuk bagaimana kebijakan dan strategi disusun sedemikian rupa sehingga memungkinkan terpilihnya pemimpin dan pengelola yang kredibel dan sistem penyelenggaraan program studi secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan menerapkan prinsip-prinsip keadilan. Organisasi dan sistem tata pamong yang baik (good governance) mencerminkan kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab dan keadilan unit pengelola program studi diploma dalam mengelola program studi. Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di unit pengelola program studi diploma untuk memilih pemimpin dan membangun sistem tata pamong yang kredibel, akuntabel, transparan, bertanggung jawab dan adil. Organisasi dan tata laksana di Fakultas Syariah Universitas Serambi Mekkah disusun berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 30 tahun 1990 dan Peraturan Pemerintah No. 57 tahun Status USM dan pelaksanaannya diatur berdasarkan rapat Fakultas. Berdasarkan peraturan dan keputusan ini, Fakultas Syariah USM dipimpin oleh seorang Dekan dan dibantu oleh Ketua Jurusan dan Kabag. Akademik. Secara umum tata pemilihan Dekan, Ketua Jurusan, dan Kepala Bagian Akademik dalam lingkungan Fakultas Syariah mengacu kepada Peraturan Pemerintah dan status USM tentang pengangkatan dan pemberhentian dosen sebagai pimpinan perguruan tinggi, pimpinan Fakultas, dan surat keputusan Yayasan Pembangunan Serambi BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

12 Mekkah (YPSM) tentang tata cara pengusulan pengangkatan ketua jurusan/prodi, dalam lingkungan Universitas Serambi Mekkah. Dekan dan Ketua Jurusan ditunjuk langsung oleh Yayasan Pembangunan Serambi Mekkah dikarenakan Fakultas Syariah masih baru dan belum memiliki pengurus senat. Sejauh ini pimpinan universitas selalu mengakomodasi usulan dan rekomendasi dari Fakultas terkait penetapan pimpinan masing-masing unit tersebut. Sistem Distribusi Beban Kerja Beban kerja mengajar didistribusikan dua kali setahun di dalam pertemuan staf pengajar sebelum dimulai semester baru. Ada beberapa pertimbangan sebelum seorang staf pengajar diberi tugas mengajar yaitu : (1) SKS yang tersedia, (2) bidang minat staf pengajar, (3) performan mengajar sebelumnya, dan (4) beban kerja staf pengajar. Keterlibatan Civitas Akademika Dalam Membuat Keputusan Semua keputusan diambil dari hasil rapat staf pengajar, dengan demikian staf pengajar dapat memberikan kontribusi dalam membuat keputusan. Di samping memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menyampaikan ide ide untuk pengembangan. Transparansi Dalam Alokasi Dana, Manajemen, dan Sumber Dana Sejauh ini dengan persetujuan dari Fakultas, ketua jurusan/prodi hanya dapat mengajukan proposal pendanaan suatu aktifitas seperti kebutuhan administrasi dan lainnya. Usulan pendanaan ini diajukan lagi kepada Pembantu Rektor II. BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

13 2.2 Struktur Organisasi, Koordinasi dan Cara Kerja Unit Pengelola Program Studi Diploma Gambarkan struktur organisasi unit pengelola program studi diploma serta tugas/fungsi dari tiap unit yang ada. Dekan Fakuktas Syariah Pembantu Dekan I ( ) Sub. Bagian Tata Usaha dan Akademik UPT Perpustakaan Staff Bagian Tata Usaha Dan Akademik Prodi Perbankan Islam Staff Pengajar Mahasiswa/i Tugas dan Wewenang Setiap Unit Kerja Tugas dan wewenang dari Dekan, Pembantu Dekan I, Ketua Jurusan/ Prodi, dan bidang lainnya adalah sebagai berikut : Dekan mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut : a) Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, b) Mengkoordinasikan kegiatan antar jurusan/prodi yang berada dalam fakultas, c) Mengatasi berbagai permasalahan yang tidak dapat terselesaikan oleh jurusan/prodi, d) Bersama ketua jurusan/prodi merealisasikan setiap perubahan pada kurikulum, e) Mengevaluasi pelaksanaan program kerja, dan BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

14 f) Membina dan melaksanakan kerja sama dengan instansi pemerintah, badan swasta dan masyarakat. Pembantu Dekan I mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut : a) memantau kelancaran proses belajar mengajar, b) Mengkoordinasikan kelancaran administrasi pendidikan dan pengajaran, c) Mengkoordinasikan kelancaran proses belajar mengajar, d) Menyelesaikan laporan statistik mahasiswa aktif, nonaktif dan lulusan setiap semester, dan e) Membantu penyelesaian laporan ES_BED pada setiap semester Ketua Program Studi mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut : a) Melaksanakan kegiatan dalam bidang pendidikan dan pengajaran pada program studi, b) Mengadakan pengabdian masyarakat dan melaksanakan pembinaan civitas akademik, dan c) Melaksanakan kegiatan penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan manajemen program studi. 2.3 Kepemimpinan Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat. Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistis, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi. Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik. BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

15 Jelaskan pola kepemimpinan dalam program studi, mencakup informasi tentang kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Fakultas Syariah berharap bahwa dengan penguasaan ilmu yang baik, dipadu dengan kepribadian yang utuh akan mampu menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas. Pola pengambilan keputusan yang dominan adalah musyawarah. Hal ini berlaku terhadap hal sekecil apapun, sehingga terkesan lamban namun diharapkan akan dapat menghasilkan keputusan yang terbaik dan bijaksana. Fakultas Syariah USM menerapkan pola kepemimpinan sistim informasi manajemen terbuka pada staf pengajar dan staf administrasi, di mana setiap staf akademik diberikan kesempatan untuk memperoleh berbagai informasi secara transparan yang berkaitan dengan Fakultas. Pelaksanaan dialog internal dilakukan melalui rapat-rapat rutin bulanan, baik melalui rapat pimpinan maupun rapat terbuka Fakultas. Rapat kerja diadakan setiap tahun untuk mengkaji kemajuan institusi berdasarkan evaluasi diri, dan merumuskan rencana strategi bagi pengembangan Fakultas ke depan. Dalam menunjang program-program kerja sesuai dengan semangat otonomi yang berkembang, pimpinan Fakultas menunjukan komitmen yang kuat untuk mendukung keberhasilan program. Di dalam penataan organisasi, pimpinan Fakultas secara terus menerus berupaya menunjukan sikap kepemimpinan yang kuat sehingga mampu merangkul semua komponen Fakultas untuk berpatisipasi aktif secara bersama memikirkan program pengembangan Jurusan/Prodi sehingga setiap masalah yang dihadapi dapat dipecahkan dengan baik. Sehubungan dengan peningkatan kinerja, berbagai pelaksanaan aktifitas direncanakan dan diawasi sehingga pencapaian tujuan institusional dapat diukur secara rasional. Dengan demikian, Fakultas Syariah USM berkeyakinan dapat terus berkembang dengan komitmen kepemimpinan yang kuat dan dukungan dari seluruh staf untuk terus bekerja sama. Pembenahan basis data baik ditingkat Fakultas dan Prodi yang digunakan sebagai bahan utama di dalam pembuatan evaluasi diri secara terus menerus BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

16 dibenahi dan ditingkatkan yang akhirnya akan memudahkan pelayanan kepada semua pihak sehingga dapat terciptanya atmosfir akademik dan suasana yang kondusif. Hubungan yang sehat dan saling menguntungkan ini akan melahirkan sikap saling percaya, kesetaraan, dan keterbukaan pada semua aspek akademik di kalangan civitas akademika. 2.4 Sistem Pengelolaan Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengawasan, pengarahan, representasi, dan penganggaran. Jelaskan sistem pengelolaan unit pengelola program studi diploma serta ketersediaan renstra dan renop. Sistem penyelenggaraan Pendidikan Tinggi yang dilakukan Fakultas Syariah Universitas Serambi Mekkah berupa penyusunan strategi pengembangan ke arah pemantapan penerapan paradigma baru Pendidikan Tinggi, yakni melalui pemberian kewenangan lebih luas kepada semua Program Studi terutama sekali dalam proses : 1. Perencanaan program kerja; 2. Pengelolaan sumber daya manusia; 3. Pengembangan sistem informasi manajemen; 4. Penataan organisasi; 5. Peningkatan kinerja prodi. Fakultas Syariah telah memiliki perencanaan jangka menengah berupa rencana strategi (Renstra). Renstra merupakan hasil rumusan yang tumbuh dari empat program studi yang saat ini ada di Fakultas Syariah dan diperkaya dengan perkiraan perubahan dan tuntutan masyarakat dimasa mendatang, menjadi acuan penyusunan rencana tahunan. Rencana kerja tahunan dibahas dalam BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

17 rapat kerja yang dilaksanakan untuk membahas secara detail rencana operasional program, sehingga dapat diketahui apa siapa pelaksananya dan darimana pembiayaannya. Pengontrolan dan evaluasi program dilakukan melalui rapat baik berupa rapat pimpinan atau rapat koordinasi. Disamping evaluasi kerja dan kinerja dilakukan melalui beberapa forum resmi. Selain itu secara melembaga Fakultas Syariah telah membentuk Satuan Penjamin Mutu Fakultas sebagai pelaksana evaluasi mutu internal. Pengembangan akademik dan institusi berkaitan dengan pengaturan Kelembagaan dalam lingkungan Fakultas Syariah USM yang meliputi proses perencanaan, penyusunan tahapan-tahapan pelaksanaan program, pelaksanaan semua fungsi secara terpadu, terarah dan berkesinambungan guna menciptakan mekanisme kerja yang efektif dan efisien, melalui evaluasi diri secara berkala dalam setiap tahun akademiknya. 2.5 Sistem Penjaminan Mutu Unit Pengelola Program Studi Diploma Jelaskan sistem penjaminan mutu di unit pengelola program studi diploma. Jelaskan pula standar mutu yang digunakan serta pelaksanaannya. Lembaga jaminan mutu di Jurusan Perbankan Islam masih merujuk kepada sistem yang diterapkan oleh Universitas Serambi Mekkah, yaitu melalui Monitoring dan Evaluasi internal fakultas BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

18 STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN 3.1 Mahasiswa Sistem Rekrutmen Mahasiswa Baru Kebijakan sistem rekrutmen mahasiswa baru mencakup: Kebijakan rekrutmen calon mahasiswa baru, kriteria seleksi mahasiswa baru, sistem pengambilan keputusan, dan prosedur penerimaan mahasiswa baru. Efektivitas implementasi sistem rekrutmen mahasiswa baru untuk menghasilkan mahasiswa baru yang bermutu diukur dari pemenuhan kriteria seleksi, jumlah peminat, proporsi pendaftar terhadap daya tampung dan proporsi yang diterima terhadap yang registrasi. Jelaskan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru yang diterapkan pada unit pengelola program studi diploma ini, serta efektivitasnya. Rekruitmen mahasiswa baru di Fakultas Syariah Universitas Serambi Mekkah dilakukan melalui 3 jalur yaitu melalui Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB). Jalur SPMB adalah penerimaan mahasiswa baru melalui seleksi secara regular setiap awal tahun akademik. Seleksi untuk jalur masuk ini dilaksanakan dikampus USM dengan soal yang standar untuk ujian masuk perguruan tinggi. Proporsi calon mahasiswa yang diterima melalui jalur ini 80% dari kapasitas total program-program diploma dan sarjana. Calon mahasiswa Fakultas Syariah yang mengikuti seleksi ini cendrung mengalami peningkatan setiap tahunnya. Hal ini didasarkan pada peningkatan minat calon mahasiswa memilih Jurusan Diploma III Perbankan Islam dengan alasan terbukanya peluang kerja di bankbank yang berazaskan syariah atau Bank Konvensional yang memiliki cabang Syariah. Kelulusan ditentukan dari peringkat nilai calon mahasiswa yang mengikuti seleksi. Selain dari jalur SPMB yang telah dijelaskan di atas, maka ada satu jalur lagi BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

19 yang akan direncanakan yaitu jalur USMU. Jalur ini adalah kerjasama dengan sekolah-sekolah menengah umum dan pesantren-pesantren khususnya di provinsi Aceh untuk merekrut calon mahasiswa yang akan diambil dengan seleksi administrasi yang dilakukan oleh sekolah yang bersangkutan. Penambahan jalur masuk ini akan mengubah proporsi calon mahasiswa baru yang diterima. Sebagian besar calon mahasiswa yang mengikuti seleksi pada Fakultas Syariah berasal dari Provinsi Aceh. Seiring dengan perkembangan zaman dan telah berkembanganya dunia perbankan ke jalur syariah, dunia perbankan membutuhkan tenaga-tenaga perbankan syariah yang handal dalam bidangnya. Fenomena ini menyebabkan meningkatnya kompetisi atau persaingan untuk diterima di Fakultas Syariah Universitas Serambi Mekkah semakin tinggi. Hal ini dipandang baik dalam menjaring calon mahasiswa, karena tingkat kompetisi yang rendah akan berdampak pada kualitas mahasiswa yang masuk (incoming student). Untuk mencermati kebutuhan tersebut diatas Fakultas Syariah USM melaksanakan sistem penerimaan mahasiswa melalui seleksi sebagai berikut : a. Seleksi Administrasi Sebagaimana sistem penerimaan calon mahasiswa yang berlaku secara nasional, maka syarat mutlak adalah seleksi kelengkapan berkas administrasi yang meliputi ijazah/surat tanda kelulusan pendidikan sebelumnya, pengisian formulir, dan pasphoto. b. Ujian Tulis Pelaksanaan ujian tulis ditetapkan oleh Panitia Penmaru yang dibentuk oleh universitas. Materi ujian tulis kelompok IPA dan IPS dibuat oleh tim pembuat naskah yang masuk di dalam panitia seleksi ujian penerimaan mahasiswa baru. BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

20 3.1.2 Tuliskan data mahasiswa baru regular, mahasiswa baru transfer, dan total mahasiswa reguler untuk masing-masing program studi pada TS (tahun akademik penuh yang terakhir) di unit pengelola program studi diploma sesuai dengan mengikuti format tabel berikut: Jumlah Mahasiswa pada PS: No. Hal Prodi Perbanka PS-2 PS-3 dst Total Mahasiswa n Islam (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1 Mahasiswa baru bukan transfer 2 Total mahasiswa regular (student body) Catatan: (1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus). (2) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT Uraikan alasan/pertimbangan unit pengelola program studi diploma dalam menerima mahasiswa transfer, kriteria penerimaan, dan proses pelaksanaan. Jelaskan pula alasan mahasiswa melakukan transfer. - BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

21 3. 2 Lulusan Tuliskan rata-rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan dari mahasiswa reguler bukan transfer untuk tiap program studi diploma yang sejenjang yang dikelola oleh unit pengelola program studi diploma dengan mengikuti format tabel berikut: No. Program Studi Rata-rata Masa Rata-rata IPK Studi (Tahun) Lulusan Keterangan (1) (2) (3) (4) (5) 1 Prodi Perbankan Islam Rata-rata di unit pengelola PS Catatan: A. Data masa studi dan rata-rata IPK lulusan, untuk mahasiswa: D4 dihitung hanya dari mahasiswa tahun akademik TS-6. D3 dihitung hanya dari mahasiswa tahun akademik TS-4. D2 dihitung hanya dari mahasiswa tahun akademik TS-2. D1 dihitung hanya dari mahasiswa tahun akademik TS-1. B. Jika data di atas tidak tersedia (baru menerima beberapa angkatan), maka perhitungan didasarkan atas data mahasiswa angkatan pertama, dan isikan tahun akademiknya pada kolom 5 (Keterangan). BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

22 3.2.2 Uraikan pandangan unit pengelola program studi diploma tentang rararata masa studi dan rata-rata IPK lulusan, yang mencakup aspek : kewajaran, upaya pengembangan, dan upaya peningkatan mutu. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi. - BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

23 STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA 4.1 Dosen Tetap Dosen tetap dalam borang akreditasi BAN-PT adalah dosen yang diangkat dan ditempatkan sebagai tenaga tetap pada PT yang bersangkutan; termasuk dosen penugasan Kopertis, dan dosen yayasan pada PTS dalam bidang yang relevan dengan keahlian bidang studinya. Seorang dosen hanya dapat menjadi dosen tetap pada satu perguruan tinggi, dan mempunyai penugasan kerja minimum 36 jam/minggu. Dosen tetap dipilah dalam 2 kelompok, yaitu: 1. dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS 2. dosen tetap yang bidang keahliannya di luar PS Tuliskan jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan masing-masing PS di lingkungan unit pengelola program studi diploma, berdasarkan jabatan fungsional dan pendidikan tertinggi, dengan mengikuti format tabel berikut: Jumlah Dosen Tetap yang Bertugas pada Program Studi: No. Hal PS-1 D-III Perbankan Islam PS-2 PS-3 Dst Total di Institusi (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) A Jabatan Fungsional : 1 Asisten Ahli Lektor Lektor Kepala BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

24 4 Guru Besar/Profesor TOTAL B Pendidikan Tertinggi : 1 S1/D S2/Profesi/Sp S3/Sp TOTAL Tuliskan banyaknya pengembangan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi pada unit pengelola program studi diploma dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: No. Hal PS-1 PS-2 PS-3 Dst Total di Institusi (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1 Banyaknya dosen tugas belajar S2/Profesi/Sp-1 2 Banyaknya dosen tugas belajar S3/Sp Uraikan pandangan unit pengelola program studi diploma tentang data pada butir dan 4.1.2, yang mencakup aspek: kecukupan, kualifikasi, dan pengembangan karir. Jelaskan kendala yang ada dalam pengembangan tenaga dosen tetap. Data-data yang ditampilkan pada bagian dan di atas mencantum kan jumlah dan kualifikasi dosen di Fakultas Syariah saat ini masih belum BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

25 memadai. Dari dosen tetap yang ada, 40% sudah berkualifikasi S2 yang ratarata berusia dibawah 40 tahun. Saat ini 9 orang dosen sedang melanjutkan studinya ke-s2. Seluruh dosen yang ada merupakan dosen tetap yang memiliki keahlian yang bersangkutan. Untuk mengajarkan matakuliah umum, seperti Pendidikan Agama, Pendidikan Kewarganegaraan, Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, Fakultas Syariah mengambil tenaga dosen tetap universitas yang ada di-lingkungan Universitas Serambi Mekkah. Untuk pemenuhan dosen-dosen ini, Ketua Jurusan langsung berkoordinasi dengan unit coordinator pengelola MKU dan Jurusan-jurusan yang mempunyai mata kuliah terkait. 4.2 Tenaga kependidikan N o. Tuliskan data tenaga kependidikan yang ada di unit pengelola program studi diploma dengan mengikuti format tabel berikut: Jumlah Tenaga Kependidikan di Unit Pengelola Program Studi Diploma Jenis Tenaga dengan Pendidikan Terakhir Kependidikan S3 S2 S1 D4 D3 D2 D1 SMA/S MK (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) 1 Pustakawan * Laboran/ Teknisi/ Analis/ Operator/ Programer 3 Tenaga administrasi Pembantu Umum Total * Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

26 Uraikan pandangan unit pengelola program studi tentang data di atas yang mencakup aspek: kecukupan, dan kualifikasi. Jelaskan kendala yang ada dalam pengembangan tenaga kependidikan. Ketersediaan, kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan merupakan masalah klasik yang perlu perhatian serius dalam pengembangan unit kerja di Fakultas Syariah. Dilihat dari kecukupannya, jumlah tenaga kependidikan di Fakultas Syariah relatif memadai dengan rasio terhadap jumlah mahasiswa. Karena belum adanya penjenjangan karir yang pasti terhadap tenaga teknisi dan laboran, hampir seluruh tenaga kependidikan selanjutnya meneruskan karir di bidang administrasi. Saat ini ada orang tenaga teknisi/laboran yang memiliki kualifikasi pendidikan S1 dan S2 yang harus memikirkan pengembangan karirnya, tetapi di sisi lain, pengangkatan tenaga kependidikan bidang administrasi sangat terbatas yang mengakibatkan terjadi alih fungsi. Fakultas Syariah tidak memiliki tenaga pustakawan, ruang baca/pustaka di setiap jurusan yang di kelola oleh tenaga teknisi/laboran, juga merangkap melaksanakan tugas-tugas lain. Tidak tersedianya tenaga pustakawan ini masih dapat diterima karena kebijakan pengelolaan pustaka di Universitas Serambi Mekkah dilakukan secara terpusat. Di Universitas Serambi Mekkah, kebijakan penerimaan pegawai merupakan wewenang Yayasan Pembangunan Serambi Mekkah (YPSM), Fakultas Syariah hanya dapat mengusulkan kebutuhan setiap tahunnya walaupun terkadang tidak terealisasi. BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

27 STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK 5.1 Kurikulum Jelaskan peran unit pengelola program studi diploma dalam penyusunan dan pengembangan kurikulum untuk program studi yang dikelola. Kurikulum Jurusan/Prodi di Fakultas Syariah sampai saat ini masih dibenahi, namun demikian dalam perencanaannya, Kurikulum yang ada di Fakultas Syariah akan dilakukan evaluasi terhadap keperluan keilmuan setiap 3 (tiga) tahun sekali. Kurikulum yang sekarang diberlakukan adalah kurikulum Saat ini, kurikulum setiap Jurusan/Prodi sedang dalam tahap revisi. Tahapan penyusun kurikulum dilakukan dengan pembentukan tim yang ketua dan anggotanya terdiri dari ketua-ketua Jurusan dan tim perubahan kurikulum masing-masing Prodi. Saat ini penyusunan kurikulum dikoordinasikan oleh Dekan Fakultas dan secara umum bertugas untuk: 1. Mendefinisikan kompetensi bersama level Fakultas yang harus dimiliki oleh mahasiswa Fakultas Syariah tanpa melihat asal Prodi. 2. Menyusun materi-materi untuk mencapai kompetensi untuk selanjutnya dijabarkan dalam bentuk mata kuliah. 3. Mensinkronkan perubahan kompetensi dasar level fakultas dengan kurikulum yang akan direvisi di Jurusan. Pendanaan dibutuhkan juga untuk pelaksanaan kegiatan perubahan kurikulum ini, misalnya tracer study dan discussion dengan stakeholder. Selain itu, pada level Fakultas juga dibuat pertemuan diskusi mengenai kurikulum yang bersifat umum dengan materi sebagai berikut: 1. Penjelasan peraturan-peraturan tentang kurikulum pendidikan tinggi bidang Ekonomi syari ah. 2. Penilaian terhadap kurikulum yang sedang berlaku di jurusan/prodi di lingkungan Fakultas Syariah dan perbandingannya dengan kurikulum Perbankan Islam di Lembaga Pendidikan lain, 3. Penjelasan tentang tahapan penyusunan kurikulum, BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

28 4. Penjelasan tentang cara mengidentifikasi kompetensi. 5. Penjelasan tentang pemetaan kurikulum. Tujuan dari pertemuan 3 tahunan untuk membahas kurikulum level Fakultas adalah agar setiap tim penyusun kurikulum prodi memiliki panduan tentang proses yang harus ditempuh dan hal-hal teknis yang harus disiapkan dalam rangka perubahan kurikulum di prodinya. Selain itu, terkait dengan perubahan kurikulum, Fakultas Syariah juga telah mengadakan pertemuan yang materinya tentang peningkatan peran penasehat akademik. Penyempurnaan kurikulum sampai saat ini sudah berada di tahap final. Beberapa aktivitas yang masih harus diselesaikan adalah perubahan SAP, identifikasi mata kuliah, kodifikasi mata kuliah, perubahan di sistem database, sosialisasi kepada seluruh dosen dan mahasiswa. 5.2 Pembelajaran Jelaskan peran unit pengelola program studi diploma dalam memonitor dan mengevaluasi pembelajaran. Monitoring dan evaluasi pembelajaran dilakukan setiap semester oleh setiap jurusan dibawah koordinasi Kepala Bidang Tata Usaha dan Akademik. Monitoring dan evaluasi yang telah dilakukan mencakup: 1. Meminta dosen pengasuh mata kuliah untuk memasukkan SAP untuk setiap mata kuliah yang diajarkan di awal semester sebagai acuan monitoring. 2. Pemantauan kehadiran dosen di kelas yang dilakukan dua kali setiap semesternya, di pertengahan dan akhir semester. Fakultas Syariah menetapkan kehadiran minimum 75% untuk setiap mata kuliah, agar dosen mendapatkan surat keterangan mengajar di akhir semester. 3. Pemantauan proses pembimbingan akademik (Penasehat Akademik), yang dilakukan di setiap akhir semester dengan mengontrol pertemuan Penasehat Akademik dan mahasiswa secara terstruktur. Penasehat Akademik yang tidak BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

29 mengadakan pertemuan terstruktur minimal empat kali dalam satu semester tidak mendapatkan surat keterangan Penasehat Akademik. 4. Penyebaran kuisioner perkuliahan kepada mahasiswa, untuk menilai mutu materi dan efektifitas dosen. Kuisioner ini diteruskan ke kajur sebagai umpan balik dalam peningkatan mutu pembelajaran. 5. Monitoring mahasiswa bermasalah (IPK rendah dan masa studi panjang), agar jurusan dapat mengambil tindakan-tindakan yang diperlukan untuk membantu mahasiswa tersebut. Hasil-hasil monitoring dan evaluasi ini disampaikan dalam rapat evaluasi akhir semester dengan para pimpinan Fakultas termasuk Kajur/Ketua Prodi agar dapat diadakan tindakan yang diperlukan. Mulai semester ganjil 2011/2012, kegiatan monitoring dan evaluasi pembelajaran dilakukan oleh Ka. TU & Akademik dan Ketua Jurusan dengan tugas mencakup : (a) Evaluasi pelaksanaan proses pembelajaran, (b) Evaluasi hasil proses pembelajaran dan (c) Tindakan terhadap proses pembelajaran. Setelah mendapat hasil dari Monitoring, maka pimpinan jurusan dan pimpinan fakultas akan mengambil langkah-langkah yang diperlukan dalam perbaikan mutu akademik. 5.3 Suasana Akademik Jelaskan peran unit pengelola program studi diploma dalam mendorong suasana akademik yang kondusif, terutama dalam: (1) Kebijakan tentang suasana akademik, (2) penyediaan prasarana dan sarana, (3) dukungan dana, dan (4) kegiatan akademik di dalam dan di luar kelas. BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

30 Kebijakan Tentang Suasana Akademik Kebijakan yang dilaksanakan Fakultas Syariah USM dalam suasana akademik adalah mendorong penciptaan suasana akademik yang kondusif. Secara khusus, arah kebijakan ini dirumuskan dalam kebijakan bidang pendidikan sebagai berikut : 1. Proses belajar-mengajar dilaksanakan dengan metode, media, sarana dan prasarana pendidikan tinggi yang baku sehingga mendorong sikap kemandirian, inovatif, kreatif didasarkan pada nilai moral dan etika. 2. Proses belajar-mengajar dirancang agar memungkinkan adanya lompatanlompatan akademik bagi mahasiswa dengan kemampuan intelektual luar biasa. 3. Mahasiswa didorong untuk selalu proaktif dalam kegiatan akademik untuk membangun kompetensi, wawasan, kemandirian dan sikap belajar seumur hidup. 4. Kegiatan seminar yang diadakan oleh himpunan mahasiswa yang ada di lingkungan Fakultas SyariahUniversitas Serambi Mekkah Penyediaan Sarana dan Prasarana Usaha melaksanakan kebijakan suasana akademik yang sudah dilakukan antara lain : 1. Peningkatan fasilitas dan kenyamanan ruang kuliah. Seperti penyediaan Projector untuk proses belajar mengajar, 2. Penyediaan fasilitas interner, agar civitas academica dapat mengakses informasi akademik yang tersedia di internet. 3. Agar aktifitas kampus lebih hidup, maka disediakan beberapa fasilitas olahraga di Kampus induk Universitas Serambi Mekkah, misalnya lapangan volley, basket, alat-alat fitness, senam pagi setiap hari jumat, dan kegiatan lainnya. 4. Melakukan kerja sama dengan Institut Agama Islam Negeri Ar-Raniry dan Beberapa Lembaga perbankan yang mempunyai cabang syariah dalam rangka pemantapan praktek belajar mahasiswa. BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

31 5. Fasilitas pendukung lain, kantin, mushala, ruang rapat, toilet, gudang, parkir, aula, pusat kesehatan mahasiswa, ruang organisasi mahasiswa, sarana dan prasarana lainnya. Dukungan Dana Dana yang didapat dari Yayasan Pembangunan Serambi Mekkah (YPSM) adalah untuk peningkatan sarana dan prasarana di Fakultas Syariah untuk pengembangan suasana akademik. Kegiatan Akademik di Dalam dan di Luar Kelas Selain melaksanakan kegiatan pendidikan dan pengajaran di dalam kelas, untuk meningkatkan suasana akademik, Fakultas Syariah melaksanakan kegiatankegiatan informasi lain seperti: 1. Penyambutan dosen yang baru menyelesaikan pendidikan. Kegiatan ini dilakukan dengan mengundang seluruh civitas academica 2. Orientasi mahasiswa baru, yang dilakukan di awal tahun akademik untuk memberikan penjelasan kepada mahasiswa baru tentang proses pembelajaran di perguruan tinggi dan peraturan akademik yang berlaku. 3. Kuliah di lapangan, yang dilakukan oleh beberapa dosen mata kuliah praktek seperti Kewirausahaan. 4. Fakultas Syariah juga memilki mata kuliah kerja praktek (KP) untuk memberikan pengalaman dunia kerja bagi calon lulusannya. 5. Bekerja sama dengan organisasi mahasiswa (BEM dan Himpunan Mahasiswa), Fakultas Syariah membantu dan mendukung semua kegiatankegiatan yang diadakan mahasiswa dalam pengembangan dirinya seperti : Pelatihan-pelatihan, kegiatan bakti sosial dan kegiatan lainnya. BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

32 STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM INFORMASI 6.1 Pembiayaan Tuliskan jumlah dana termasuk gaji yang diterima di unit pengelola program studi diploma selama tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Jumlah Dana (Juta Rupiah) Sumber Dana Jenis Dana TS-2 TS-1 TS (1) (2) (3) (4) (5) Yayasan Bantuan Kegiatan Akademik Bantuan Sarana dan Prasarana Mahasiswa SPP dan daftar ulang mahasiswa serta dana kegiatan mahasiswa Pemerintah Bantuan Pemda Sumber lain Total Penggunaan dana: Jumlah Dana (Juta Rupiah) No. Jenis Penggunaan TS-2 TS-1 TS (1) (2) (3) (4) (5) 1 Pendidikan Penelitian Pelayanan/pengabdian kepada Masyarakat Jumlah dana operasional Investasi prasarana Investasi sarana BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

33 6 Investasi SDM Jumlah dana untuk investasi Jumlah dana (operasional + investasi) Jumlah mahasiswa aktif (student body) Penggunaan dana untuk penyelenggaraan kegiatan tridarma per program studi: No. Nama Program Jumlah Dana (juta Rp) Studi TS-2 TS-1 TS (1) (2) (3) (4) (5) Uraikan pendapat pimpinan unit pengelola program studi diploma tentang perolehan dana pada butir 6.1.1, yang mencakup aspek: kecukupan dan upaya pengembangannya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi. Dari data terakhir dana yang diperoleh untuk peningkatan sarana dan prasarana cukup baik. Untuk peningkatan SDM mempunyai persentasi yang sangat kecil, hal ini disebabkan tidak dimasukkannya data beasiswa yang diperoleh staf untuk studi lanjut. Kendala yang dihadapi adalah dana perolehan sendiri sangat minim, hal ini disebabkan belum adanya perolehan dana lain selain dari sumber SPP. Upaya yang akan dilakukan adalah mendata sumber sumber dana yang dapat dijadikan sebagai sumber pemasukan dan menyiapkan perangkat aturan penggunaan fasilitas. Dalam penataan sistem pendidikan tinggi, Fakultas BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

34 Syariah USM memberikan perhatian utama kepada peningkatan mutu manajemen pendidikan tinggi dalam perencanaan dan pengembangan. Pengelolaan dan penerimaan dana Fakultas Syariah USM sama halnya dengan Fakultas lain di lingkungan USM, dilakukan secara terpusat oleh badan penyelenggara USM. Masing-masing keperluan dana oleh setiap Fakultas diajukan kepada badan penyelenggara dan sebagai pertanggungjawaban fakultas dan unit-unit kegiatan membuat laporan pertanggungjawaban, hampir seluruh usulan yang diajukan terpenuhi. 6.2 Sarana Uraikan penilaian unit pengelola program studi diploma tentang sarana untuk menjamin penyelenggaraan program tridarma PT yang bermutu tinggi. Uraian ini mencakup aspek: kecukupan/ketersediaan/akses dan kewajaran serta rencana pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang dihadapi dalam penambahan sarana. Sarana yang tersedia untuk penyelenggaraan Tridarma Perguruan Tinggi yang bermutu saat ini sudah memadai, ini tercermin dari sarana dan prasarana. Fakultas Syariah USM hingga saat ini melakukan aktifitas pembelajaran di Pertokoan Milik sendiri yang berjumlah 2 (unit) yang tediri dari 2 ruang kuliah, ruang dosen, ruang dekan, ketua jurusan akademik, Badan Eksekutif mahasiswa. Kebutuhan ruangan sesuai dengan ketentuan terus diupayakan secara maksimal secara bertahap sesuai dengan kemampuan yang ada. Dalam lima tahun ke depan akan dilaksanakan penambahan dan perbaikan terhadap sarana dan prasarana sehingga pada masa yang akan datang ruangan ideal diperkirakan dapat terpenuhi. BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

35 6.2.2 Tuliskan sarana tambahan untuk meningkatkan mutu penyelenggarakan program tridarma PT pada semua program studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk sarana dalam lima tahun mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut: Investasi Sarana Rencana Investasi Sarana dalam Lima Jenis Sarana Selama Tiga Tahun Mendatang No. Tambahan Tahun Terakhir Nilai Investasi (juta Sumber Dana (juta Rp) Rp) (1) (2) (3) (4) (5) 1 Pembelian , ,00 YPSM Tanah Kampus 2 Pembangunan Gedung , ,00 YPSM 6.3 Prasarana Uraikan penilaian unit pengelola program studi diploma tentang prasarana yang telah dimiliki, khususnya yang digunakan untuk program-program studi. Uraian ini mencakup aspek: kecukupan dan kewajaran serta rencana pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang dihadapi dalam penambahan prasarana. Ketersediaan prasarana yang digunakan dalam proses belajar mengajar di Fakultas Syariah USM terdiri atas tiga kategori yaitu : (a) ruang kelas, (b) laboratorium komputer, dan (c) perpustakaan umum. Prasarana yang dimiliki sudah memadai untuk penyelangaraan Tridarma Perguruan Tinggi. Fasilitas prasarana di ruang kelas, menunjukkan bahwa peralatan yang dimiliki oleh masing-masing program studi sangat terbatas. Keterbatasan ini diasumsikan berdasarkan jumlah mahasiswa yang membutuhkan peralatan tersebut. Dalam lima tahun ini direncanakan akan dilakukan penambahan prasarana, baik di ruang kuliah, ruang laboratorium, dan perpustakaan serta BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

36 fasilitas lainnya melalui dana Yayasan Pembangunan Serambi Mekkah. Pelaksanaan kegiatan praktikum di prodi Perbankan Islam pada Fakultas Syariah USM pada umumnya tidak menghadapi kendala yang berarti Sebutkan penambahan prasarana untuk semua program studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk prasarana dalam lima tahun mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut: No. Jenis Prasarana Investasi Prasarana Selama Tiga Tahun Terakhir (juta Rp) Rencana Investasi Prasarana dalam Lima Nilai Investasi (juta Rp) Tahun Mendatang Sumber Dana (1) (2) (3) (4) (5) 1 Pembuatan Laboratorium Komputer 2 Pembanguan Mini Bank 150,00 200,00 YPSM 150,00 250,00 YPSM Catatan: Jika prasarana yang terkait dengan program studi dikelola di tingkat perguruan tinggi, maka informasi tentang prasarana mesti digali pada tingkat tersebut. 6.4 Sistem Informasi Jelaskan sistem informasi manajemen dan fasilitas ICT (Information and Communication Technology) yang digunakan unit pengelola program studi diploma untuk (1) proses pembelajaran termasuk e-learning, (2) penyelenggaraan administrasi (misalkan SIAKAD, SIMKEU, SIMAWA, SIMFA, SIMPEG), dan (3) pemanfaatannya dalam proses pengambilan BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

37 keputusan dalam pengembangan institusi (antara lain informasi berupa deskripsi, ringkasan, dan trend berbagai jenis data). Sistem informasi manajemen di USM dilakukan terpusat pada level universitas di bawah koordinator pusat komputer dan sistem informasi di biro akademik universitas. Sistem informasi yang dimiliki USM sebenarnya sudah cukup baik dari segi jumlah dan cukupan layanan yang dapat tersedia. SIM yang digunakan oleh Fakultas Syariah USM dirancang untuk melayani administrasi akademik secara tepat, cepat, dan akurat terutama untuk pendataan dosen, kurikulum, pengisian KRS, KHS, absensi kuliah, absensi ujian, DPNA, dan transkrip nilai yang dipasang server online yang dikoneksi dengan LAN. Di samping itu juga program ini akan di transfer ke data melalui system informasi akademik yang disiapkan untuk kopertis sebagai laporan ES_BED secara otomatis yang merupakan laporan semester dan dapat diakses melalui internet. Sistem ini terus diterapkan dan akan terus dikembangkan dengan sempurna sesuai dengan kebutuhan akademik. Seluruh komputer yang digunakan untuk kegiatan administrasi juga sudah terhubung dalam jaringan internet USM melalui jaringan fiber optic (FO). Untuk kemudahan akses tersedia pula beberapa access point untuk masuk ke dalam jaringan USM yang dapat dipakai secara nirkabel. Keberadaan sistem informasi dan basis data yang ada sangat membantu proses pengambilan keputusan untuk pengembangan institusi. Contoh yang paling sederhana adalah dalam hal ketersediaan data untuk pembuatan dokumen evaluasi diri. Kualitas evaluasi diri sangat ditentukan dari kualitas data yang digunakan. Selama ini, evaluasi diri dilakukan menggunakan data dari berbagai sumber yang terkadang tidak konsisten. Dengan tersedianya basis data terpusat, Fakultas Syariah dan prodi Perbankan Islam yang ada dapat membuat evaluasi diri tidak hanya untuk unit kerjanya, tetapi juga dapat melihat posisi relatif dengan Fakultas/Program Studi lain yang ada di lingkungan Universitas Serambi Mekkah. BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

38 6.4.2 Beri tanda pada kolom yang sesuai dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan mengikuti format tabel berikut. Sistem Pengelolaan Data Dengan Dengan Dengan Komputer Komputer Jenis Data Secara Komputer Melalui Melalui Manual Tanpa Jaringan Jaringan Jaringan Lokal (LAN) Luas (WAN) (1) (2) (3) (4) (5) 1. Mahasiswa 2. Kartu Rencana Studi (KRS) 3. Jadwal mata kuliah 4. Nilai mata kuliah 5. Transkrip akademik 6. Lulusan - 7. Dosen 8. Pegawai 9. Keuangan 10. Inventaris 11. Pembayaran SPP 12. Perpustakaan BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

39 6.4.3 Jelaskan upaya penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika dan tenaga kependidikan di unit pengelola program studi diploma (misalnya melalui rapat/pertemuan, surat, faksimili/telepon/sms, , mailing list, bulletin, dll.). 1. Rapat Pimpinan. Rapat pimpinan adalah forum resmi untuk mengemukakan permasalahan, melontarkan ide, mengevaluasi kinerja dan mengambil keputusan peserta rapat pimpinan adalah Dekan, para Kajur/Kaprodi, dan Kabag Akademik. Hasil rapat pimpinan biasanya dibawa oleh setiap Kajur/Kaprodi pada rapat jurusannya. Jika diperlukan, Pembantu Dekan terkait biasanya juga akan membuat surat edaran tentang informasi/kebijakan yang diambil. 2. Rapat Jurusan. Rapat Jurusan dipimpin oleh kajur dan dihadiri oleh staf jurusan. Rapat jurusan biasanya memiliki agenda penyebaran informasi dan pengambilan keputusan terkait dengan jurusannya Fakultas Syariah Universitas Serambi Mekkah memiliki sebuah fakultas dan mengarahkan pimpinan jurusan untuk memiliki agar proses komunikasi secara elektronik bisa berjalan apabila salah satu pimpinan berada di luar daerah. Selain untuk komunikasi informal, mailing list ini kerap juga digunakan untuk penyebaran informasi/kebijakan. Misalnya untuk mempercepat sampainya informasi, beberapa surat edaran resmi dengan katagori untuk semua dosen dan dikirimkan via 4. Short Message Service (SMS). Metode ini hanya dilakukan untuk penyebaran informasi skala kecil dan tidak untuk seluruh civitas akademika. Biasanya SMS digunakan untuk menyampaikan informasi, undangan, pemberitahuan antara pimpinan fakultas dengan para ketua jurusan. BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM

40 6.4.4 Uraikan rencana pengembangan sistem informasi jangka panjang dan upaya pencapaiannya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi. Ketersediaan sistem informasi yang baik di Fakultas Syariah USM sedang dalam pembenahan secara bertahap, direncanakan sejak mulai tahun ajaran 2013 / 2014 ini pengelolaan administrasi akademik semua jurusan telah tersambung dengan sistem LAN dan akan dikembangkan secara lebih luas melalui system informasi internet, sehingga sistem informasi akademik telah dapat dilakukan terprogram. Di mana mahasiswa sudah dapat mengakses data akademik secara online, namun jaringan jangkauannya masih sangat terbatas hanya disekitar gedung administrasi akademik saja. Karena kebijakan pengembangan sistem informasi dan basis data USM dilakukan secara terpusat, maka Fakultas Syariah akan mendukung dan berperan aktif dalam pengembangan sistem informasi USM. Beberapa program yang telah dan akan dikembangkan dalam institusi ini adalah: 1. Penguatan pelayanan informasi akademik, mencakup penyusunan skema sistem database institusi terpadu 2. Peningkatan hubungan alumni dan karir, mencakup pembentukan database alumni 3. Peningkatan dan perluasan layanan informasi perpustakaan, mencakup (a) perluasan layanan USM Integrated Library Information System (b) pengembangan sistem katalogisasi ruang baca Program Studi. 4. Penguat manajemen penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, mencakup pengembangan sistem manajemen penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Kendala lain yang dihadapi adalah terkait dengan aksesibilitas basis data dan sistem informasi. Walaupun secara internal, semua fakultas di lingkungan USM sudah terhubung dalam jaringan, namun kehandalan suplai listrik di Aceh masih bermasalah. Akibatnya akses sering terputus. Selain itu dengan meningkatnya jumlah pemakaian, maka saat ini sudah mulai dirasakan kurang untuk melayani kebutuhan akses informasi ke dunia maya. BORANG AKREDITASI FAKULTAS SYARIAH PRODI D-III PERBANKAN ISLAM