AskaraEdu. Sistem Informasi Manajemen Sekolah. Phone: /

Transkripsi

1 AskaraEdu Sistem Informasi Manajemen Sekolah Phone: /

2 AskaraEdu adalah sistem informasi manajemen sekolah untuk membantu pengelola sekolah mengelola administrasi maupun penjadwalan kelas sehingga pengelola dapat fokus pada peningkatan siswa Bagaimana AskaraEdu Membantu Anda? MANAJEMEN SISWA Sistem membantu perekapan data siswa, data orang tua, absensi siswa, beserta data pembayaran siswa. Pada saat proses penagihan, admin dapat melihat riwayat pembayaran siswa dan kontak orang tua untuk melakukan penagihan. PENJADWALAN KELAS Sistem membantu admin dalam mengatur jadwal kelas serta guru yang mengajar pada kelas tersebut. MANAJEMEN PEGAWAI AskaraEdu mempermudah manajemen kepegawaian melalui perekapan data - data pegawai, jadwal kelas, jadwal mengajar guru, dan penghitungan slip gaji hingga pencetakan. Sistem dapat menampilkan kehadiran pegawai sehingga pengelola lembaga pendidikan dapat memantau kinerja pegawai MANAJEMEN KEUANGAN Pencatatan laporan keuangan, laporan pembayaran siswa, dan otomatisasi transaksi meringankan proses administrasi sehingga pembimbing dapat fokus pada pengembangan siswa

3 UJIAN Sistem dapat mencatat hasil ujian siswa sehingga pada akhir kelas, rapor dapat dibuat secara otomatis oleh sistem. Rumus perhitungan nilai akhir siswa dapat diinputkan ke dalam sistem sehingga memimnimalkan pekerjaan guru dalam melakukan perhitungan nilai akhir KEGIATAN DAN ACARA Informasi mengenai hari libur maupun acara dapat ditampilkan oleh sistem untuk kemudian diteruskan ke orang tua siswa ABSENSI Sistem absensi memungkinkan guru untuk melakukan absensi kelas melalui sistem sehingga dapat mengurangi pekerjaan admin dalam merekap data kehadiran siswa SMS Integrasi dengan SMS Gateway memungkinkan orang tua untuk menerima pengumuman, informasi penagihan baru secara langsung melalui SMS. Admin kini tidak perlu lagi menghubungi orang tua untuk mengingatkan penagihan BIAYA KEGIATAN DAN PENDAFTARAN Kegiatan field trip, konser siswa dimana orang tua/siswa akan dipungut biaya kini dapat direkap ke dalam sistem dan terpisah dengan sistem pembayaran bulanan. Siswa yang telah membayar biaya pendaftaran sebelum kelas dimulai akan dicatat pada modul biaya pendaftaran. See your business in a new way

4 Implementasi AskaraEdu Pada Lembaga Pendidikan Anda 4 Langkah Mudah Untuk Mendapatkan AskaraEdu Sesuai Dengan Kebutuhan Anda IDENTIFIKASI SISTEM 1 2 Mengidentifikasi sistem / peraturan pada lembaga kursus anda seperti kehadiran siswa, skema pembayaran, dan jadwal kelas ANALISA KEBUTUHAN 3 4 Diskusi mengenai fungsionalitas yang dibutuhkan pada tahap awal dan rencana implementasi fungsionalitas berikutnya serta jangka waktu pengerjaan REKOMENDASI KONSULTAN Rekomendasi oleh konsultan AskaraEdu mengenai solusi terbaik untuk imple- mentasi serta sistem yang sesuai dengan peraturan / proses bisnis pada lembaga pendidikan PELATIHAN SISTEM Diskusi mengenai pelatihan system Normal Sistem yang Lebih Baik dengan AskaraEdu AskaraEdu Pembayaran Siswa Membuat daftar siswa yang belum membayar dan telah membayar Pembayaran Siswa Sistem memberitahukan siswa yang telah membayar dan siswa yang belum membayar Pengumuman ke Orang Tua Memberitahukan ke siswa / memberikan catatan kecil ke siswa Pengumuman ke Orang Tua Sistem akan memberitahukan orang tua melalui SMS / secara otomatis Transaksi Admin mencatat transaksi rutin biaya pengeluaran kursus setiap bulannya Transaksi Sistem memasukkan transaksi rutin secara otomatis Perkembangan siswa Orang tua memonitor perkembangan siswa dengan bertanya langung ke guru Perkembangan siswa Melalui AskaraEdu, orang tua dapat memantau jadwal kelas, hasil ujian, dan laporan kehadiran siswa.

5 BAGAIMANA KAMI MEMBANTU? Setiap lembaga pendidikan memiliki kebutuhan yang unik. Oleh karena itu, melalui hasil analisa mendalam Askarasoft memastikan bahwa aplikasi yang diimplementasikan telah sesuai dengan kebutuhan setiap lembaga pendidikan dan dapat meningkatkan efisiensi proses administrasi lembaga pendidikan Kumon Kumon membutuhkan proses pendataan pembayaran siswa beserta perhitungan gaji guru. Proses perhitungan gaji guru dan kwitansi pembayaran secara manual dapat memakan waktu berhari - hari. Kumon dan AskaraSoft bekerja sama untuk menciptakan sistem terintegrasi antara mesin absensi dengan AskaraEdu dan sistem pencetakan kwitansi secara otomatis. Hasilnya, proses tersebut dapat disingkat dari beberapa hari menjadi beberapa menit. The Piano Institute The Piano Institute membutuhkan sistem pelaporan absensi guru dan murid untuk perhitungan gaji serta perekapan data level siswa dan jadwal les untuk mengatur jadwal guru. Askarasoft mengembangkan sistem absensi untuk guru dan murid sehingga kalkulasi gaji guru dapat dilakukan dengan sekali klik. Selain itu, informasi jadwal mengajar guru memudahkan admin untuk memantau jam kosong yang dapat diisi oleh siswa baru. The Sages Institute International The Sages Institute adalah kursus kuliner dengan ratusan siswa berasal dari berbagai daerah di Indonesia. The Sages Institute mengalami kesulitan dalam merekap data siswa seperti laporan kehadiran siswa, pembuatan transkrip akademik siswa, hingga laporan penilaian siswa. AskaraEdu membantu Sages Institute dalam pembuatan transkrip per semester, data siswa yang dapat mengikuti ujian akhir berdasarkan persentase kehadiran siswa, hingga laporan pembayaran tuition fees per semester. Kursus Mandarin SHHS SHHS memiliki beberapa cabang kursus dengan ratusan hingga ribuan siswa per cabang kursus. Dengan banyaknya siswa tersebut, SHHS mengalami kesulitan untuk mengatur jadwal mengajar siswa dan guru, ketersediaan kelas, serta laporan pembayaran siswa. Setiap hari admin SHHS harus merekap data kehadiran siswa secara manual. AskaraEdu membantu admin kursus sehingga absensi dan input hasil ujian dapat dilakukan oleh guru melalui sistem. Perekapan jadwal yang tersusun rapi memudahkan admin dalam memantau jadwal masing - masing kelas. Pison Art n Fashion Foundation Jadwal guru yang padat dan banyaknya siswa membuat pison kesulitan membuat kalender akademik untuk setiap siswa. Askarasoft membantu pison dalam pembuatan kalender akademik secara otomatis sehingga admin tidak lagi perlu mencocokkan jadwal guru yang kosong dengan jadwal siswa sehingga proses yang biasanya memakan waktu 1 hari penuh dapat disingkat menjadi 5 menit.

6 We Love Ambitious Idea Office: Jl. Kusuma Bangsa 51D, Surabaya Phone: /