BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Konsorium Yayasan Mulia Yogyakarta menaungi lembaga pendidikan swasta islam dari jenjang TK (Taman Kanak-kanak) hingga SMA (Sekolah Menengah Atas). Lembaga penddikan yang dinaungi oleh Yayasan Mulia adalah TKIT Muadz Bin Jabal, SDIT Luqman Al-Hakim, SMPIT Abu Bakar dan SMAIT Abu Bakar. Setiap sekolah telah menerapkan sistem informasi untuk membantu manajemen dan operasional sekolah. Implementasi Sistem Informasi Sekolah berbasis komputerisasi telah membantu pengembangan mutu dan kinerja sekolah dalam pemrosesan data dan mempercepat penyajian informasi yang dibutuhkan, sehingga informasi dapat disampaikan dengan cepat, akurat, efektif dan efisien. Kegiatan belajar mengajar tidak akan pernah lepas dari hasil penilaian akhir yang dilakukan dengan memberikan ujian kepada siswanya, baik itu ujian harian maupun UTS (Ujian Tengah Semester) dan UAS (Ujian Akhir Semester). Hasil ujian tersebut yang menjadi acuan terhadap perkembangan akademik setiap siswa. Setiap guru wajib untuk menginput hasil ujian dari para siswa agar dapat mengetahui perkembangan siswanya. Dengan begitu, guru dapat memberikan pelajaran sesuai kebutuhan para siswanya. Siswapun dapat mengetahui kemampuannya dari hasil ujian yang didapat, dan juga dapat memacu siswa untuk lebih maju dan bersaing lagi dengan siswa lainnya. Di SMPIT Abu Bakar, proses penginputan nilai masih dilakukan secara manual. Setiap lembar ujian siswa dinilai oleh guru, lalu nilai dimasukan dalam buku nilai. Buku nilai tersebut memang dibuat untuk menyimpan data nilai dari setiap siswa, dan pada akhir semester data nilai tersebut akan direkap. Proses ini membuat siswa lebih lama untuk mengetahi hasil nilai ujian yang telah dikerjakan. Orang tua muridpun tidak dapat mengawasi nilai anaknya secara berkala dan akurat 1

2 2 hingga pembagian rapor. Selain itu, Guru bertanggung jawab penuh atas buku nilai, karena isi buku tersebut merupakan satu-satunya data yang dimiliki, sehingga guru tidak bisa menginput dan meng-update nilai di sembarang tempat. Berdasarkan permasalahan tersebut, perlu dibuat SINO (Sistem Informasi Nilai Online) yang terintegrasi dengan SMS gateway untuk menyimpan data nilai dan mengirim informasi nilai hasil ujian. Data yang terdapat pada SINO dapat membantu guru untuk menginput, meng-update dan merekap nilai. Dengan begitu guru dapat menginput nilai dimanapun tanpa harus membawa-bawa buku nilai. Selain itu, guru mempunyai backup data yang terdapat pada buku nilai. Siswapun dapat dengan mudah melihat nilai hasil ujian pada web. Orang tua siswa juga dapat merequest nilai anaknya melalui SMS gateway. Pada perancangannya, sistem yang digunakan merupakan pengembangan milik Di dalam sistem ini hanya menginformasikan nilai ujian, dimana admin memasukkan data guru, siswa, jadwal kelas, jadwal pengajaran dan juga mengaktifkan server SMS Gateway. 1.2 Maksud dan Tujuan Adapun maksud dan tujuan tersebut dalam pembuatan SINO (Sistem Informasi Nilai Online) yang terintegrasi dengan SMS gateway antara lain: 1. Sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan studi pada Program Diploma Teknik Elektro Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada. 2. Membuat web sistem informasi nilai dan terhuung dengan SMS gateway untuk menunjang kegiatan belajar mengajar di SMPIT Abu Bakar Yogyakarta. 3. Memberikan kemudahan guru SMPIT Abu Bakar dalam menginput nilai ujian. 4. Memberikan kemudahan siswa SMPIT Abu Bakar dalam menerima nilai ujian melalui website.

3 3 5. Memberikan kemudahan terhadap orang tua siswa dalam mengawasi nilai anaknya. 6. Menerapkan ilmu yang di dapat selama menjalani pendidikan di Program Diploma Teknik Elektro Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada ke masyarakat umum. 1.3 Batasan Masalah Berdasarkan masalah menitik bereatkan pada pengembangan aplikasi web, aplikasi server, juga pengembangan aplikasi SMS gateway yang diintegrasikan dengan web. 1.4 Metode Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam pembuatan sistem pada Tugas Akhir ini adalah metodologi SDLC (System Life Development Cycle). SDLC merupakan metodologi klasik yang digunakan untuk mengembangkan, memelihara dan menggunakan sistem. Tahapan utama pengembangan sistem dalam SDLC adalah analisa sistem, desain sistem dan implementasi sistem. 1. Analisis Sistem Analisis sistem merupakan proses untuk memahami sistem yang sedang berjalan, mengetahui ruang lingkup sistem dan melakukan identifikasi dan evaluasi terhadap masalah yang muncul dan mencari solusinya. Analisis sistem dapat dilakukan dengan melakukan penelitian lapangan.untuk memenuhi kebutuhan data dan informasi pada sistem maka, dilakukan penelitian lapangan. Kegiatan ini hanya dilakukan di satu tempat yakni SMPIT Abu Bakar Yogyakarta. Penelitian ini dimaksudkan untuk mengetahui dan memperoleh data primer yang dilakukan melalui tahapan sebagai berikut: a. Wawancara

4 4 Bertanya langsung kepada sebagian guru dan murid sebagai objek penelitian b. Observasi Pengamatan prosedur kegiatan akademik, terutma dalam hal informasi nilai ujian di SMPIT Abu Bakar Yogyakarta c. Studi kepustakaan Mengadakan study literature pada buku, materi atau dokumendokumen yang berkaitan dan sesuai dengan proyek akhir yang dikerjakan. Cara lain dengan browsing internet. 2. Perancangan atau Desain Sistem Desain sistem merupakan penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa yang menghasilkan rancangan yang memenuhi kebutuhan yang ditentukan selama tahapan analisis sistem. Hasil akhirnya berupa spesifikasi rancangan yang diwujudkan pada saat pemrograman. Aktivitas yang terdapat pada tahap ini adalah desain model logika seperti perancangan sistem melalui DFD, desain model fisik, desain model basis data, dan desain antar muka sistem. 3. Implementasi sistem Tahap pembuatan dan pemasangan sistem secara utuh baik dari hardware, software, dan sumber daya manusia. Rancangan yang disusun diwujudkan dengan bahasa pemrograman. 1.5 Sistematika Penulisan Laporan Untuk menghasilkan laporan proyek akhir akhir yang sistematis dan mudah dipahami, berikut ini sistematika penulisan yang digunakan dalam penyusunan laporan proyek akhir :

5 5 a. BAB I Membahas tentang judul tugas akhir, latar belakang, maksud dan tujuan, batasan masalah, metedologi, sistematika penulisan. b. BAB II Membahas tentang landasan teori yang digunakan sebagai referensi dalam pembuatan laporan tugas SINO (Sistem Informasi Nilai Online) yang terintegrasi dengan SMS gateway. c. BAB III Membahas mengenai perancangan sistem informasi nilai juga SMS gateway dan untuk mengetahui cara kerja web sehinnga dapat berjalan sesuai dengan yang di inginkan. d. BAB IV Membahas mengenai hasil pengujian web yang terintegrasi dengan SMS gateway, apakah sesuai dengan yang diharapkan atau tidak. e. BAB V Membahas kesimpulan dan saran, sehingga tugas akhir ini dapat di kembangkan lebih lanjut.