Manajemen Risiko Ka K rmilasari a

Transkripsi

1 Manajemen Risiko Karmilasari

2 Risiko Risiko : sesuatu yang tidak ada dalam rencana proyek namun mungkin terjadi dan menyebabkan waktu pelaksanaan proyek menjadi terlambat, biaya membengkakdan kompromi terhadap kualitas/kinerja Risiko merupakan ancaman dalam proyek

3 Penilaian Risiko dan Proses Pemeriksaan TSI RISIKO Threats Kejadian atau aktivitas dari luar sistem, yang memanfaatkan kelemahan sistem, menyebabkan dampak (negatif) Vulnerabilities Kelemahan sistem yang bisa dieksplotasi oleh ancaman Impacts Konsekuensi jangka pendek atau jangka panjang dari ancaman melalui kelemahan sistem Penilaian resiko Dan Proses Pemeriksaan TSI

4 Penilaian Risiko Identikasi objek (asset) yang akan dilindungi Penentuan ancaman yang dihadapi Menetapkan peluang kejadian Menghitung besarnya dampak dan kelemahan sistem Menilai alat-alat pengamanan yang ada Rekomendasi dan implementasi

5 Empat Tahap Manajemen Risiko 1. Identifikasi i Antisipasi risiko Membuat daftar risiko, pemicunya dan gejalanya 2. Analisis Mengevaluasi kemungkinan dampak yang ditimbulkan Kualitatif vs. Kuantitatif 3. Merespon Risiko Pengembangan strategi mitigasi risiko Mengurangi dampak yang ditimbulkan risikko Mebuat contigency plan / rencana darurat 4. Mengendalikan Risiko Memonitor Melakukan updat daftar dan strategi Menjalankan contingency plan Menghadapinya

6 Tahap 1 : Identifikasi Risiko Antisipasi i irisikoik Daftar cek risiko saat perencaan awal (taksonomi risiko) : Apakah solusi yang diusulkan tepat? Apakah setiap risiko memiliki komponen teknis? Apakah ekspektasi kinerja wajar? Apakah terdapat standar operasi perangkat keras? Apakah memiliki pengalaman terkait hal tersebut? Apakah terdapat standar operasi pada perangkat lunak? Apakah standar tersebut didokumentasikan dd k? Apakah khmemiliki lk pengalaman terkait hal tersebut? Apakah terdapat standar metode pengembangan? Apakah standar tersebut didokumentasikan? Apakah memiliki pengalaman terkait hal tersebut? Apakah setiap komponen yang tersedia memiliki risko?

7 Tahap 1 : Identifikasi Risiko (lanjutan) Antisipasi i irisikoik Daftar cek risiko saat perencaan awal (taksonomi risiko) : Apakah kegagalan aplikasi ini mempengaruhi bisnis pelanggan? Apakah proyek akan terselesaikan lebih dari 6 bulan? 12 bulan? 24 bulan? Apakah proyek memerlukan lebih dari 5 orang? Apakah ada ketergantungan terhadap sumber daya pihak ketiga? Internal? Eksternal? Adakah dkhmanajer proyek? Adakah pemimpin proyek/arsitek? Apakah sumber daya tersedia saat dibutuhkan? Seberapa kenal kita mengenal klien? Seperti apakah hubungan kita dengan klien? Apakah apa yang dibutuhkan klien dapat kita sediakan?

8 Tahap 1 : Identifikasi Risiko : INPUT Daftar ata cek risiko, lingkungan guga WBS : SENIOR MANAGEMENT NATURAL ENVIRONMENTS POLITICAL CORPORATE POLICY AND CULTURE CORPORATE PROGRAMS PROJECT/ PM REGULATORY AND LEGAL TECHNOLOGY & FINANCIAL ECONOMIC HUMAN FACTORS HEALTH & SAFETY

9 Tahap 2 : Analisis Risiko Evaluasi iprobalitas dan Dampak, melalui lli3 level l: Rendah Menengah Tinggi Kriteria Probabilitas Rangking Probabilitas bilit Deskripsi i Tinggi Menengah Rendah Lebih besar dari 66% kemungkinan terjadi 34% 65% kemungkinan terjadi Kurang dari 33% kemungkinan terjadi

10 Tahap 2 : Analisis Risiko (lanjutan) Kriteria Dampak Rangking Dampak Jadual : Tinggi Menengah Rendah Biaya : Tinggi Menengah Rendah Deskripsi Tambahan waktu lebih dari 25% untuk keterlambatan penyelesaian proyek Tambahan waktu 10% untuk keterlambatan penyelesaian proyek Tambahan waktu kurang dari 10% untuk keterlambatan penyelesaian proyek Tambahan biaya lebih dari 25% anggaran proyek Tambahan biaya 10 hingga 25% anggaran proyek Tambahan biaya kurang dari 10% anggaran proyek Kualitas

11 Tahap 2 : Analisis Risiko (lanjutan) Prob. Dampak Tinggi Rendah Menengah Tinggi 3. Kurangnya staff ahli, 2. Perkiraan waktu dan 1. Kurangnya komitmen. organisasi lambat anggaran yang tidak tepat Pemimpin memikul tanggung dalam lingkup proyek, jawab berlebih mendapatkan staff yg menyebabkan keterlambatan mengakibatkan memadai, terjadi turunnya anggaran atau keterlambatan proyke dan penundaan implementasi anggaran berlebih pembengkakan biaya Menengah 6. Tidak memiliki ruang kantor untuk staff menyebabkan masalah komunikasi dan penundaan fase 5. Mengahrapkan perubahan besar dari klien dapat menyebabkan penundaan dan pembengkaakn biaya 4. Kurang perencanaan, kurang pemahaman masalah, menyebabkan waktu yang lebih lama dan biaya lebih besar Rendah

12 Tahap 3 : Respon terhadap Risiko Strategi ipengembangan : Mengurangi probabilitas dan/atau dampak risiko Mitigasi risiko : Segera mengambil tindakan. Bisa dengan menghindari risiko (atau dhl dihilangkan) atau pengurangan risiko Contingency Plan / Rencana Darurat Mengambil tindakan ketika risiko sudah dekat atau akan terjadi Atau Menerima terjadinya risiko, tergantung dari toleransi risiko.

13 Risiko sebagai Nilai Moneter Jangkauan Perkiraan Perkiraan Perkiraan + Risiko Cobalah bekerja dalam jangkauan, tergantung sejauh mana akurasi yang diharapkan Jika memiliki sejumlah perkiraan : Gunakan Standar Deviasi isebagai nilai i kepercayaan Perkiraan yang diharapakan + 1 SD, tingkat kepercayaan 68% Perkiraan yang diharapakan + 2 SD, tingkat kepercayaan 95% Perkiraan yang diharapakan + 3 SD, tingkat kepercayaan 99%

14

15