Manual Operation. Anjungan Informasi Mahasiswa STIK Sint.Carolus Penjelasan tentang tata cara penggunaan aplikasi Anjungan Informasi Mahasiswa.

Transkripsi

1 Manual Operation Anjungan Informasi Mahasiswa STIK Sint.Carolus Penjelasan tentang tata cara penggunaan aplikasi Anjungan Informasi Mahasiswa. SA - IT Consultant, Sutera Harmoni 8/5 Alam Sutera, Serpong Tangerang Selatan. satyaadriansyah@gmail.com 1

2 Daftar Isi 1. Daftar Modul Manual Operasi... 3 Login... 3 Dasboard... 4 Biodata Pribadi... 5 Biodata orang Tua... 6 Asal Sekolah... 7 Akademik... 8 Jadwal Kuliah... 9 Kehadiran...10 Nilai Semester...11 Histori IPS/IPK...12 Data Keuangan...13 Evaluasi Dosen...14 Blanko Rencana Pengambilam Matakuliah (RPM)...15 Rekapitulasi Nilai...17 Kartu Hasil Studi (KHS)...19 Kartu Rencana Studi (KRS)...20 Informasi Ketidakhadiran Dosen

3 DAFTAR MODUL I. Login Modul ini adalah modul yang melakukan verifikasi dan authentifikasi pengguna/pemakai terhadap sistem Anjungan Informasi Dosen. Nomor Dosen dijadikan ID login, sedangkan passwordnya sudah disesuaikan atau disamakan seperti pada sistem lama. II. Dasboard Modul ini menampilkan informasi data pribadi, orang tua, asal sekolah dan berbagai data akademik seperti KRS beserta Jadwal Perkuliahan, Kehadiran Kuliah, Nilai Akademik, Biaya & Pembayaran Uang Kuliah dan Evaluasi Mengajar Dosen. III. Blanko Rencana Pengambilan Matakuliah (RPM) Modul ini merupakan informasi aktivitas program studi dalam bentuk jadwal kuliah yang disajikan. Tujuan dari modul ini bukan hanya informasi Jadwal namun lebih dari pada itu, mahasiswa dapat menyimpannya dalam bentuk PDF atau mencetaknya, dan dapat digunakan oleh mahasiswa untuk konsultasi dengan pembimbing akademik perihal studi yang akan diambil pada semester berikutnya. IV. Rekapitulasi Nilai Modul ini memberikan informasi Rekapitulasi Nilai Hasil dari seluruh semester atau informasi ini bisa juga disebut Transkrip Nilai Sementara, sehingga para mahasiswa tidak bersusah payah mendatangi BAAK untuk mendapatkan laporan ini, mahasiswa dapat menyimpannya dalam bentuk PDF atau mencetaknya. V. Kartu Hasil Studi (KHS) Modul ini memberikan informasi nilai studi pada setiap semester mulai dari dari semester awal hingga semester aktif berjalan. Informasi inipun dapat dicetak dalam bentuk PDF yang dapat dicetak atau sekedar disimpan untuk keperluan tertentu. Dengan Modul ini mahasiswa tidak perlu mendatangi BAAK atau program studi untuk mendapatkan informasi ini dalam bentuk cetakan. VI. Kartu Rencana Studi Modul ini merupakan transaksi yang bisa dilakukan secara online oleh para mahasiswa perihal rencana studi yang akan diambil atau 1

4 matakuliah apa saja yang akan diambil untuk semester kedepan, tanpa harus datang ke kampus karena dapat dilakukan secara online. VII. Informasi Ketidakhadiran Mengajar Dosen Modul ini memungkinkan mahasiswa dapat mengetahui informasi ketidakhadiran para dosen yang mengajar sebuah kelas pada tanggal tertentu beserta informasi alasan dan informasi jadwal pengganti jika memungkinkan. 2

5 MANUAL OPERASI 1. Modul AIM-001 Login Modul ID Descriptions AIM-001 Login Akses Sistem Anjungan Informasi Mahasiswa Verifikasi User ID & Password Parameter Input 1. Nomor Induk Mahasiswa 2. Password 3. Button LOGIN Display 3

6 2. Modul AIM-002 Dasboard Modul ID AIM-002 Descriptions Informsi Seluruh Data Mahasiswa Ybs. Menampilkan informasi : Biodata Pribadi Biodata Orang Tua Data Akademik Asal Sekolah Jadwal Kuliah Kehadiran Nilai Semester Histori IPS/IPK Data Keuangan Evaluasi Dosen Parameter Input Display 4

7 3. Modul - AIM-002a - Dashboard Biodata Pribadi Modul ID Descriptions AIM-002a Biodata Pribadi Modul ini memberikan informasi biodata pribadi mahasiswa, dengan tujuan untuk melakukan verifikasi jika terdapat data yang keliru untuk segera diperbaiki dengan menyampaikannya pada BAAK. Parameter Input 5

8 4. Modul - AIM-002b - Dashboard Biodata Orang Tua Modul ID Descriptions AIM-002b Biodata Orang Tua Modul ini memberikan informasi biodata orang tua mahasiswa, dengan tujuan untuk melakukan verifikasi jika terdapat data yang keliru untuk segera diperbaiki dengan menyampaikannya pada BAAK. Parameter Input 6

9 5. Modul - AIM-002c - Dashboard Asal Sekolah Modul ID Descriptions AIM-002c Asal Sekolah Modul ini memberikan informasi biodata asal sekolah mahasiswa, dengan tujuan untuk melakukan verifikasi jika terdapat data yang keliru untuk segera diperbaiki dengan menyampaikannya pada BAAK. Parameter Input 7

10 6. Modul - AIM-022d - Dashboard Akademik Modul ID Descriptions AIM-002d Akademik Modul ini memberikan informasi akademik mahasiswa spt status aktivitas registrasi akhir, IPK dan SKS yang terkini, judul tugas akhir dll. Parameter Input 8

11 7. Modul - AIM-002e Dashboard Jadwal Kuliah Modul ID AIM-002e Descriptions Jadwal Kuliah Modul ini memberikan informasi akadmik mahasiswa spt status aktivitas registrasi akhir, IPK dan SKS yang terkini, judul tugas akhir dll. Mahasiswapun dapat men-download Materi atau Tugas yang dikirim oleh Dosen dari sebuah matakuliah dengan melakukan klik daftar Materi/Tugas pada kolom sebelah kanan. Jumlahnya sesuai dengan yg dikirim oleh dosen ybs. Parameter Input Tahun Akademik Semester 9

12 8. Modul AIM-002f Dashboard Kehadiran Modul ID AIM-002f Descriptions Jadwal Kuliah Modul ini memberikan informasi aktivitas kehadiran atau ketidak-hadiran mahasiswa ybs pada setiap tatap muka seluruh matakuliah pada tiap semester. Informasi inipun muncul pada Anjungan Dosen, sehingga setiap Dosen mengetahui tingkat % kehadiran seluruh peserta kelasnya. Parameter Input Tahun Akademik Semester 10

13 9. Modul AIM-002g Dashboard Nilai Semester Modul ID AIM-002g Descriptions Nilai Semester Modul ini memberikan informasi komponenkomponen penilaian yang diberikan oleh dosen pada setiap matakuliah yang diambil pada setiap semester. Informasi ini muncul setelah nilai di finalisasi oleh dosen, sehingga apabila dosen belum melakukan finalisasi maka nilai-nilai tersebut tidak akan muncul. Parameter Input Tahun Akademik Semester 11

14 10. Modul AIM002h Dashboard Histori IPS/IPK Modul ID Descriptions Parameter Input AIM-002h Histori IPS/IPK Modul ini memberikan informasi histori Index Prestasi Semester dan Index Prestasi Komulatif seluruh semester yang pernah ditempuh. 12

15 11. Modul AIM002g Dashboard Keuangan Modul ID AIM-002g Descriptions Keuangan Modul ini memberikan informasi status saldo keuangan meliputi Kewajiban dan Pembayaran dari seluruh semester ditempuh beserta rincian Bukti Pembayarannya. Parameter Input Detil Pembayaran 13

16 12. Modul AIM002h Dashboard Evaluasi Dosen Modul ID Descriptions AIM-002h Evaluasi Dosen Modul ini merupakan modul Transaksi untuk memberikan penilaian atau evaluasi kepada seluruh dosen pengampu seluruh matakuliah yang diambil. Modul ini semacam kuisioner dari berbagai aspek penilaian dengan tujuan melakukan perubahan atau perbaikan jika hasil statistik menunjukan nilai yang tidak memuaskan. Parameter Input Tahun Akademik Semester Evaluasi 14

17 13. Modul-AIM003 Blanko Rencana Pengambilan (RPM) Modul ID Descriptions AIM-003 Blanko RPM Modul ini memberikan informasi Matakuliah yang ditawarkan oleh program studi. Cetakan Blanko RPM digunakan untuk konsultasi dengan Pembimbing Akademik. Terdapat 2 model yaitu matakuliah dan detil jadwal perkuliahan. Parameter Input Tahun Akademik Semester Jenis Blanko : Matakuliah Detil Jadwal 15

18 PDF - Blanko RPM Matakuliah (Tanpa Jadwal) PDF - Blanko RPM Detil (Dengan Jadwal Tanggal, Hari dan Jam) 16

19 14. Modul-AIM004 Rekapitulasi Nilai Modul ID Descriptions AIM-004 Rekapitulasi Nilai Modul ini memberikan informasi daftar rekapitulasi nilai seluruh semester baik seluruh nilai atau nilai tertinggi saja. Parameter Input Urut berdasarkan : Semester Matakuliah Jenis Nilai : Seluruh Nilai Nilai Tertinggi 17

20 PDF - Rekap Nilai Urut By Semester PDF - Rekap Nilai Urut By Matakuliah 18

21 15. Modul-AIM005 Kartu Hasil Studi (KHS) Modul ID AIM-005 Descriptions Kartu Hasil Studi Modul ini memberikan informasi daftar nilai hasil studi per semester yang pernah ditempuh oleh mahasiswa. Modul ini jug a dapat disimpan dalam bentuk PDF atau dicetak. Parameter Input Tahun Akademik Semester PDF - KHS 19

22 16. Modul-AIM006 Kartu Rencana Studi (KRS) Modul ID AIM-006 Descriptions Kartu Rencana Studi Modul ini merupakan transaksi yang bisa dilakukan secara online oleh para mahasiswa perihal rencana studi yang akan diambil atau matakuliah apa saja yang akan diambil untuk semester kedepan, tanpa harus datang ke kampus karena dapat dilakukan secara online. Parameter Input Tahun Akademik Semester Tip s 1. Lakukan pengisian KRS sesuai jadwal yang ditentukan oleh BAAK, apabila tidak maka Anda tidak dapat menambah atau merubah matakuliah. 2. Apabila ingin mengganti matakuliah, yang Anda lakukan adalah hapus terlebih dahulu matakuliah tsb dengan klik gambar pada daftar matakuliah, lalu klik button. 3. Button dilakukan setelah semua proses KRS sudah Anda nyatakan selesai dan ini bisa dilakukan setelah pembayaran Anda sudah diterima dan didatakan oleh BAKU. Penambahan atau perubahan sudah tidak bisa dilakukan setelah dilakukan Finalisasi KRS. 20

23 Form Tambah KRS Hasil KRS Yang Diterima Hasil KRS Yang Ditolak 21

24 PDF - Transaksi KRS 22

25 17. Modul-AIM007 Informasi Ketidakhadiran Dosen Modul ID Descriptions AIM-007 Informasi Ketidakhadiran Dosen Modul ini memungkinkan mahasiswa dapat mengetahui informasi ketidakhadiran para dosen yang mengajar sebuah kelas pada tanggal tertentu beserta informasi alasan dan informasi jadwal pengganti jika memungkinkan. Parameter Input Tahun Akademik Semester Tanggal (Options) 23