Soalan-soalan lazim daripada penyelidik/calon berkenaan penyelidikan

Transkripsi

1 Soalan-soalan lazim daripada penyelidik/calon berkenaan penyelidikan Perkara Soalan-soalan daripada penyelidik Jawapan Daripada Sekretariat Penyelidikan Perubatan & Inovasi mewakili Jawatankuasa Etika Penyelidikan UKM dan Jawatankuasa Penyelidikan PPUKM 1) Saya adalah pensyarah pelatih di UKM dan ingin menghantar Nama Penyelia perlu diisi di ruangan Pemohon, nama projek penyelidikan untuk membuat sarjana, sekiranya saya ingin calon pelajar perlu diisi di belakang borang permohonan mengisi borang Permohonan Menjalankan Penyelidikan, nama iaitu di Borang Persetujuan Penyelidik Bersama dan siapakah yang perlu diisi sebagai pemohon? pastikan calon menandatangani borang tersebut. 2) Sekiranya saya mempunyai Penyelidik Bersama, di manakah perlu saya mengisi nama beliau? Nama Penyelidik Bersama hendaklah diisi di Borang Persetujuan Penyelidik Bersama (helaian belakang sekali). Sila pastikan Penyelidik Bersama mengisi nama, jawatan, tarikh, cop rasmi dan tandatangan. 3) Sekiranya saya calon sarjana dan mempunyai penyelidik Calon hendaklah mengisi nama Penyelidik Bersama bersama, dimanakah saya perlu memasukkan nama saya dalam terlebih dahulu selepas itu baru nama calon. borang persetujuan penyelidik besama? 4) Sekiranya Ketua Penyelidik/Projek saya adalah Ketua Jabatan, siapakah yang perlu menandatangani ruangan Ketua Jabatan? Individu yang berjawatan lebih tinggi daripada Ketua Jabatan akan menandatangani ruangan tersebut. Kebiasaannya mana-mana Timbalan Dekan atau Dekan & Pengarah. Individu yang berjawatan lebih tinggi daripada Ketua 5) Sekiranya Ketua Jabatan saya adalah Penyelidik Bersama dalam Jabatan akan menandatangani ruangan tersebut. projek penyelidikan saya, siapakah yang akan menandatangani di Kebiasaannya mana-mana Timbalan Dekan atau Dekan & ruangan Ketua Jabatan? Pengarah. 6) Di dalam borang permohonan no.2 (C), bilakah tarikh yang sesuai sepatutnya saya isi di ruangan jangka masa kajian? Bermula daripada tarikh hantar borang dan berakhir mengikut jangka masa kajian yang dikehendaki. BORANG PERMOHONAN 7) Sekiranya Ketua Projek/Penyelidik saya adalah pensyarah kontrak, bolehkah beliau dilantik sebagai Ketua Projek/Penyelidik Boleh bagi kontrak sepenuh masa. di UKM? Perlu. Penyelidik/Calon hendaklah menghantar surat permohonan penukaran Ketua Penyelidik/Projek kepada 8) Perlukan saya memaklumkan kepada pihak Jawatankuasa Etika Timbalan Dekan(Penyelidikan & Inovasi). Dalam surat Penyelidikan Perubatan sekiranya saya menukar Ketua tersebut, sila nyatakan tajuk projek, kod projek Penyelidik/Projek? Sekiranya perlu, bagaimanakah prosedur oleh (sekiranya dah lulus) dan sebab berlakunya penukaran pihak SPPI? ketua Penyelidik/Projek tersebut. Pihak SPPI akan membalas surat tersebut. 9) Saya adalah Pensyarah dari Jabatan Kejururawatan di PPUKM, Tidak boleh. Sila dapatkan Penyelidik Utama daripada telah bercuti belajar kerana menyambung pelajaran di Universiti PPUKM. Pastikan Perjanjian Penyelidikan antara Luar Negara. Sekiranya saya ingin menghantar proposal, bolehkah Universiti ditandatangani. saya mengisi borang permohonan sebagai pemohon? 1

2 10) Saya adalah Calon Sarjana UKM luar kampus. Contohnya di Hospital Selayang. Saya juga telah mempunyai Ketua Tidak boleh. Pemohon yang ingin membuat kajian di Projek/Penyelidik di Hospital Selayang. Sekiranya saya ingin UKM, nama pemohon mesti pensyarah daripada UKM. menghantar proposal, dalam borang permohonan, bolehkah saya Status Ketua Penyelidik/Projek daripada Hospital mengisi nama ketua Projek/Penyelidik daripada hospital Selayang Selayang adalah penyelidik bersama di UKM. sebagai pemohon? Sekiranya tidak boleh, apakah status Ketua Penyelidik/Projek daripada hospital Selayang? 11) Perlukah saya mengisi bajet di dalam borang permohonan?bolehkan saya mengisi dalam proposal? Ya. Penyelidik perlu mengisi bajet yang dipohon daripada Dana Fundamental PPUKM dalam borang permohonan menjalankan penyelidikan walaupun penyelidik telah melampirkan dalam proposal. 1) Apakah yang perlu diisi dalam borang saringan? Dalam Borang Saringan, sila isi nama penyelidik Utama, tajuk projek dan nama Jabatan serta tandakan [ ] jika YA, [X] jika TIDAK dan [O] jika tidak berkaitan di kolum Penyelidik Utama. Sila kosongkan ruangan komen. Segala maklumat perlu dimasukkan di dalam proposal. BORANG SARINGAN 2) Di dalam Borang Saringan ada sebaris ayat yang menyatakan *Sila tandakan (/) jika Ya, (X) jika TIDAK dan (O) jika tidak Ketua Projek/Penyelidik/Pelajar. berkaitan *. Sebenarnya siapakah yang perlu mengisi di ruangan Penyelidik Utama tersebut? Tidak boleh. Ruangan komen hanyalah untuk Ahli 3)Sekiranya ada beberapa makluman kepada Jawatankuasa Etika Jawatankuasa Etika Penyelidikan UKM yang menyaring Penyelidikan UKM berkenaan kandungan proposal, bolehkah proposal. Sila kosongkan ruangan tersebut. Segala pemohon memaklumkan di ruangan komen? maklumat perlu dimasukkan di dalam proposal. 4) Dalam borang saringan, paling bawah, ada tertera keputusan. Siapakah yang akan membuat keputusan tersebut? Keputusan tersebut akan dibuat oleh Ahli Jawatankuasa Etika Penyelidikan yang menyaring proposal tersebut. PENAMBAHAN PENYELIDIK BERSAMA Penyelidik hendaklah menghantar surat permohonan untuk menambah Penyelidik Bersama kepada Timbalan Dekan(Penyelidikan & Inovasi). Sila pastikan Penyelidik Bersama mengisi nama, jawatan, tarikh, tanda tangan 1. Projek penyelidikan saya telah diluluskan. Saya ingin menambah dan cap rasmi dalam Borang Persetujuan Penyelidik penyelidik bersama. Apakah prosedur daripada SPPI?Perlukah saya Bersama/Penyelia Bersama. Sila pastikan juga Polisi menghantar CV untuk menambah penyelidik bersama? Penerbitan/Perjanjian Penyelidikan/Deraf Perjanjian Penyelidikan (mana satu yang berkaitan) dilampirkan. Sekiranya penyelidik bersama daripada luar PPUKM, CV mesti dilampirkan. 2. Sekiranya salah seorang penyelidik bersama dalam projek penyelidikan saya telah menamatkan perkhidmatan di PPUKM Ya. Perlu. atau cuti belajar. Perlukah saya memaklumkan kepada Jawatankuasa Etika Penyelidikan UKM? 1. Resit pembelian saya adalah pada bulan Februari 2009, bolehkah Tidak boleh. Penyelidik hanya boleh membuat tuntutan saya menuntut bayaran di Jabatan Kewangan sekiranya tarikh bayaran di dalam jangka masa yang tertera pada surat jangka masa kajian dalam surat kelulusan saya bermula Mac kelulusan sahaja. Mac 2010? Boleh. Penyelidik hendaklah mengisi Borang Kemajuan 2. Sekiranya jangka masa kajian saya tidak mencukupi, bolehkah dan tandakan di petak Permohonan Tambahan Masa. saya membuat penambahan masa?apakah prosedur daripada Borang boleh di muat turun daripada laman web pihak SPPI? Sekretariat. Sila lampirkan sekali sebab-sebab tambahan masa diperlukan pada borang. 2

3 Boleh. Penyelidik hendaklah menghantar surat kepada Timbalan Dekan(Penyelidikan & Inovasi), PPUKM menyatakan perincian belanjawan yang baru 3. Setelah bajet diluluskan, bolehkah saya membuat penukaran dibandingkan dengan perincian belanjawan yang telah belanjawan?sekiranya boleh apakah prosedur daripada pihak diluluskan. Pihak SPPI akan meluluskan sekiranya SPPI? mengikut garis panduan yang ditetapkan. Keputusan tertakluk kepada Timbalan Dekan(Penyelidikan & Inovasi) PPUKM. 4. Berapakah bajet sebenar yang diperuntukan kepada calon Permohonan bajet boleh dibuat berdasarkan prosedur sarjana Muda Kejururawatan, Calon Ijazah Doktor Perubatan, baru daripada SPPI. Kategori A - Kategori E (sila rujuk Calon Sarjana, Calon PhD dan Pensyarah.? prosedur tambahan Dana Fundamental PPUKM). 5. Berapakah bajet untuk kakitangan bukan akademik, Calon Diploma & Calon Sarjana Muda? Permohonan bajet boleh dibuat berdasarkan prosedur baru daripada SPPI. Kategori A - Kategori E (sila rujuk prosedur tambahan Dana Fundamental PPUKM). 6. Apakah beza kakitangan akademik dengan kakitangan bukan akademik? Kakitangan Akademik terlibat dengan proses Pengajaran dan Pembelajaran manakala Kakitangan Bukan Akademik terlibat dengan servis sepenuhnya. 7. Sekiranya saya ingin menuntut bayaran daripada peruntukan Tidak perlu. Penyelidik hendaklah berhubung terus yang telah diluluskan oleh pihak SPPI, perlukah saya menghantar dengan Jabatan Kewangan berkenaan dengan prosedur surat kepada SPPI bersama-sama dengan inbois? Sekiranya tidak tersebut. Sila hubungi Kakitangan Bertanggungjawab di perlu, apakah prosedur dari pihak SPPI? sambungan BAJET 8. Saya adalah calon sarjana, sekiranya bajet saya tidak mencukupi, bolehkah saya memohon untuk tambah peruntukan? Boleh, tertakluk kepada prosedur yang ditetapkan (Sila rujuk Prosedur Tambahan Dana Fundamental PPUKM) 9. Saya merupakan pensyarah yang pernah mendapat peruntukan Dana Fundamental sebanyak RM20, Sekiranya saya ingin RM20, tertakluk di bawah Kategori A. Kategori A membuat kajian lain, bolehkah saya mendapat peruntukan sekali hanya boleh diberi sekali sahaja untuk satu projek lagi dalam tahun yang sama sebanyak RM20,000.00?Sekiranya penyelidikan. Pemberian Kategori A berikutnya hanya tidak boleh, bolehkah pihak SPPI nyatakan berapa kerapkah boleh dibuat apabila projek tersebut tamat dan syaratsyarat dipenuhi. (Sila rujuk Prosedur Tambahan Dana pensyarah boleh memohon Dana Peruntukan Fundamental? Fundamental PPUKM) 10. Sekiranya saya telah mendapat peruntukan daripada geran Boleh dengan syarat lampirkan bukti penggunaan geran lain, bolehkah saya memohon peruntukan Dana Fundamental lain tersebut telah mencapai 70%. sekiranya peruntukan tersebut tidak mencukupi? 11. Saya adalah calon sarjana daripada Fakulti Sains & Teknologi, Ketua Projek saya adalah daripada jabatan Ortopedik Boleh, selagi nama Penyelidik Utama daripada PPUKM. PPUKM?Bolehkah saya memohon peruntukan Dana Fundamental PPUKM? 12. Saya telah mendapat bajet daripada Geran GUP. Sekiranya bajet saya tidak mencukupi, bolehkah saya memohon bajet Boleh dengan syarat lampirkan bukti penggunaan Geran daripada dana fundamental PPUKM.? Sekiranya boleh, apakah GUP tersebut telah mencapai 70%. prosedur daripada pihak SPPI.? 3

4 Sekiranya pihak kami dapati tiada tuntutan dibuat ke atas 13. Apakah akan berlaku sekiranya bajet yang saya dapat daripada permohonan peruntukan yang diluluskan, kemungkinan dana fundamental tidak dituntut oleh calon sarjana? tiada kelulusan akan diberi bagi permohonan berikutnya bergantung pada sebab-sebab yang diberikan Penyelidik. 14. Sekiranya saya telah mendapat surat kelulusan berserta bajet, bilakah saya boleh menuntut bajet tersebut? Mengikut jangka masa kajian pada surat kelulusan tersebut. 1. Sekiranya, saya ingin membuat permohonan menjalankan penyelidikan, apakah yang diperlukan oleh pihak SPPI? Sila hantar Borang Saringan, Borang Permohonan Menjalankan Penyelidikan dan proposal penyelidikan dalam tiga salinan (sila rujuk Panduan Mengisi Borang dan Carta Alir Permohonan Menjalankan Penyelidikan). 2. Adakah pihak SPPI mempunyai garis panduan bagaimanakah cara untuk menyediakan proposal? 3. Sekiranya kajian saya melibatkan haiwan sahaja, apakah prosedur untuk menghantar proposal daripada pihak SPPI? Sila rujuk Borang Permohonan Menjalankan Penyelidikan untuk Ringkasan kertas cadangan penyelidikan. Sila lampirkan surat kelulusan dari UKMAEC, borang permohonan menjalankan penyelidikan dan proposal dalam satu salinan sahaja. Pihak SPPI tidak akan menerima permohonan daripada penyelidik sekiranya tidak ada surat kelulusan daripada UKMAEC. 4. Sekiranya proposal saya melibatkan haiwan dan manusia, bolehkah saya menghantar permohonan ke pihak SPPI? Mesti hantar kerana melibatkan manusia. 5. Perlukan saya menghantar 'Patient Information Sheet' dan 'Consent Form' dalam dua versi(versi Melayu dan Inggeris)? Keperluan bergantung pada Kriteria Pengambilan Subjek. PROPOSAL 6. Sekiranya dalam metodologi kajian saya ada berlaku perubahan, Ya, perlu. Penyelidik hendaklah menghantar surat perlukah saya memaklumkan kepada pihak SPPI? Apakah prosedur permohonan kelulusan perubahan metodologi kajian daripada SPPI? kepada Timbalan Dekan(Penyelidikan & Inovasi), PPUKM. Penyelidik hendaklah membuat saringan di peringkat fakulti dahulu, sekiranya telah ada maklum balas daripada fakulti penyelidik, penyelidik boleh menggunakan borang permohonan menjalankan 7. Saya adalah penyelidik daripada luar fakulti PPUKM, kajian saya penyelidikan daripada pihak kami. Sila isi borang melibatkan manusia, apakah prosedur yang diperlukan oleh pihak permohonan menjalankan penyelidikan, lampirkan SPPI? keputusan daripada fakulti dan proposal penyelidikan terkini (selepas pindaan peringkat fakulti) beserta surat menyatakan pindaan yang dibuat (sekiranya ada). Semuanya satu salinan sahaja. 8. Sekiranya saya telah mendapat dana OUP untuk satu projek penyelidikan yang mepunyai sub-tajuk. Tajuk yang manakah perlu Mengikut kepada tajuk penyelidikan yang hendak dimaklumkan kepada Jawatankuasa Etika Penyelidikan UKM untuk didaftarkan ke SPPI. mendaftar di fakulti? 4

5 Perlu lampirkan CV yang terkini beserta softcopy dalam 9. Sekiranya saya ingin membuat pemohonan menjalankan bentuk pdf. Untuk penyelidikan berikutnya tidak perlu penyelidikan, perlukan saya melampirkan CV ketua projek dan lagi melampirkan CV kecuali terdapat pertambahan atau penyelidik bersama? pertukaran penyelidik. 10. Sekiranya saya mengambil sampel kajian daripada hospital lain, bolehkah saya memohon bajet kajian daripada PPUKM? Boleh, tertakluk kepada prosedur yang ditetapkan (Sila rujuk Prosedur Tambahan Dana Fundamental PPUKM). Sila hantar deraf perjanjian penyelidikan sekiranya bajet kajian disalurkan ke hospital terlibat (pembayaran penggunaan fasiliti dan bahan pakai habis). 1. Saya ingin membuat permohonan untuk projek 'Sponsored Sila rujuk Carta Alir Permohonan Menjalankan Clinical Trial', apakah yang diperlukan oleh Ahli Jawatankuasa Penyelidikan dan Senarai Semak Penghantaran Proposal. Etika Penyelidikan UKM? PROJEK PENYELIDIKAN KLINIKAL 2. Sekiranya ada perubahan kepada protokol, berapa salinankah yang diperlukan oleh Jawatankuasa Etika Penyelidikan UKM? Satu salinan sahaja dan pastikan ada 'covering letter' yang ditandatangani oleh Ketua Projek/Penyelidik daripada UKM. Sila maklumkan kod projek penyelidikan sekiranya projek tersebut telah lulus. Satu salinan sahaja dan pastikan ada 'covering letter' 3. Sekiranya saya ingin menghantar laporan SAE, berapakah yang ditandatangani oleh Ketua Projek/Penyelidik salinan yang perlu dihantar kepada Jawatankuasa Eitka daripada UKM dan nyatakan kod projek penyelidikan Penyelidikan UKM? yang telah lulus. 4. Bolehkah saya ingin menghantar projek 'Sponsored Clinical Trial' tanpa perjanjian penyelidikan? Tidak boleh. Lampirkan juga anggaran bajet. 1. Siapakah akan menandatangani perjanjian projek penyelidikan setelah dipersetujui oleh Unit Perundangan? Timbalan Dekan(Penyelidikan & Inovasi), PPUKM, Cheras PERJANJIAN PENYELIDIKAN 2. Sekiranya dalam perjanjian penyelidikan, sesetengah 'sponsor' ada menyediakan satu ruangan untuk tandatangan 'in the Ketua Projek/Penyelidik. presence of', siapakah perlu menandatangani ruangan tersebut di UKM? 3. Setelah perjanjian ditandatangani oleh pihak UKM, apakah prosedur seterusnya daripada pihak SPPI? Perjanjian tersebut hendaklah dimatikan setem terlebih dahulu dan diserahkan kepada Unit Perundangan untuk tindakan selanjutnya. 4. Sekiranya ada berlaku perubahan dalam perjanjian penyelidikan Perlu. Unit Perundangan akan menyemak sekali lagi selepas ditandatangani, perlukah saya menghantar perubahan perubahan perjanjian penyelidikan tersebut. perjanjian penyelidikan ke pihak SPPI? 5

6 Pusat Pengurusan Penyelidikan & Instrumentasi (CRIM) 1. Pihak manakah sebenarnya yang bertanggungjawab di UKM, Bangi. Sila berhubung dengan En Saiful Shahnaz memasukkan semua kod projek dan nama penyelidik bersama Mohd Shah di talian , dalam sistem SPPU? SPPU 2. Bagaimanakah pihak SPPI memaklumkan kepada Pusat Melalui salinan surat kelulusan menjalankan Pengurusan Penyelidikan & Instrumentasi (CRIM) berkenaan penyelidikan. maklumat yang perlu dimasukkan ke sistem SPPU? Sila berhubung dengan Pusat Pengurusan Penyelidikan & 3. Sekiranya saya menyemak dalam sistem SPPU, nama saya Instrumentasi (CRIM). Sila berhubung dengan En Saiful sebagai penyelidik bersama tidak disenaraikan dalam satu projek Shahnaz Mohd Shah di talian , penyelidikan, kepada siapakah perlu saya rujuk perkara ini? 1. Apakah prosedur untuk menghantar pindaan proposal yang tidak perlu dibentangkan? Penyelidik/calon hendaklah menghantar pindaan proposal dengan melampirkan 'covering letter' pindaan yang dibuat dan satu salinan proposal yang telah dipinda. 2. Bagaimanakah contoh 'covering letter' yang diperlukan oleh pihak SPPI? Sila pastikan 'Covering letter' kepada Profesor Dr. Musalmah Mazlan, Timbalan Dekan(Penyelidikan & Inovasi), PPUKM, Cheras. Pastikan dalam 'Covering letter' tersebut ada tajuk projek penyelidikan, tarikh surat dan nombor muka surat yang dipinda. Contoh 'covering letter' ada di SPPI. PINDAAN PROPOSAL 3. Siapakah yang akan menyemak pindaan proposal, adakah penyaring yang menyaring proposal tersebut? Pindaan tersebut disemak oleh Timbalan Dekan(Penyelidikan & Inovasi), PPUKM merangkap Pengerusi Jawatankuasa Penyelidikan PPUKM dan kadangkala dihantar semula kepada penyaring yang menyemak. 4. Selepas pindaan disemak oleh Timbalan Dekan(Penyelidikan & Pindaan yang telah diluluskan akan disahkan oleh Inovasi), PPUKM dan pindaan tersebut telah diluluskan. Apakah Pengerusi Jawatankuasa Etika Penyelidikan UKM. prosedur seterusnya oleh pihak SPPI? 5. Sekiranya pindaan yang telah diluluskan oleh Timbalan Dekan(Penyelidikan & Inovasi), PPUKM, ada kemungkinankah Ya, ada kemungkinan. pindaan yang telah diluluskan itu perlu dipinda sekali lagi atas cadangan Pengerusi Jawatankuasa Etika Penyelidikan UKM? 6. Sekiranya pindaan telah diluluskan oleh Pengerusi Jawatankuasa Etika Penyelidikan UKM, berapa lamakah pihak SPPI mengambil 2 minggu. masa untuk mengeluarkan surat kelulusan? 1.Siapakah pengerusi Jawatankuasa Etika Penyelidikan UKM pada masa ini? Profesor Madya (Klinikal) Dato' Dr. Fuad Ismail 6

7 2. Berapa kerapkah mesyuarat Jawatankuasa Etika Penyelidikan Satu kali sahaja dalam sebulan. UKM diadakan? Pihak SPPI akan menghantar surat kepada Ketua Penyelidik dan calon sarjana. Namun untuk mengelak 3. Sekiranya proposal yang dipohon perlu dibentangkan di dari sebarang masalah pihak SPPI akan menghubungi Jawatankuasa Etika Penyelidikan UKM, bagaimanakah pihak SPPI terus calon sarjana berkenaan hal ini. Selain dari itu, memaklumkan kepada ketua projek dan calon sarjana? pihak SPPI akan SMS dan mengemel makluman ini kepada calon sarjana. 4. Ada kemungkinankah, selepas penyelidik/calon membentangkan proposal, kajian tersebut tidak diluluskan oleh Ada, tetapi sangat jarang berlaku. Jawatankuasa Etika Penyelidikan UKM? MESYUARAT JAWATANKUASA ETIKA PENYELIDIKAN UKM 5. Apakah syarat-syarat yang diperlukan oleh pihak Jawatankuasa Etika Penyelidikan UKM sebelum pembentangan diadakan? Syarat-sayarat yang diperlukan adalah:- i. Calon /pelajar tidak boleh membentangkan proposal sekiranya tiada penyelia/penyelia bersama ii. Masa pembentangan 15 minit sahaja(10 minit pembentangan latar belakang penyelidikan secara ringkas, pembetulan-pembetulan yang diminta dan 5 minit disusuli soal jawab oleh Ahli Jawatankuasa Etika Penyelidikan UKM) iii. Saudara/i hendaklah menyediakan slaid dalam bentuk microsoft power point sahaja. iv. Softcopy slaid dan pindaan proposal(1 salinan) dan hardcopy pindaan proposal bersama 'covering letter' (1 salinan) hendaklah dihantar ke Sekretariat Penyelidikan Perubatan seminggu sebelum tarikh pembentangan. v. Saudara/i mesti menghantar surat tunjuk sebab sekiranya tidak dapat menghadirkan diri pada sesi pembentangan yang telah ditetapkan. Tidak boleh. Sekiranya ketua penyelidik tidak boleh hadir, 6. Projek penyelidikan saya perlu dibentangkan di Jawatankuasa calon sarjana boleh meminta penyelidik bersama hadir Etika Penyelidikan UKM, Sekiranya ketua penyelidik saya tidak pada sesi mesyuarat diadakan, sekiranya kedua-duanya boleh hadir semasa mesyuarat tersebut, bolehkah saya sebagai tidak boleh hadir, calon sarjana tidak boleh calon sarjana membentangkan proposal tanpa ketua penyelidik? membentangkan proposal tersebut. 5. Saya adalah calon sarjana UiTM, ketua penyelidik saya dari PPUKM. Sekiranya kajian saya perlu dibentangkan di Mesyuarat Jawatankuasa Etika Penyelidikan UKM, bolehkah penyelidik Boleh. bersama dari UiTM hadir sekiranya ketua penyelidik dari PPUKM tidak boleh hadir semasa hari pembentangan tersebut diadakan? 7

8 Pihak SPPI akan menghantar surat kepada ketua 6. Selepas penyelidik membentangkan proposal, perlukan Penyelidik dan calon sarjana berkenaan keputusan sama penyelidik menghantar pindaan sekali lagi? Sekiranya perlu, ada lulus atau perlu hantar pindaan sekali lagi. Keputusan apakah prosedur dari pihak Jawatankuasa Etika Penyelidikan berpandukan pada petikan Minit Mesyuarat yang telah UKM? disahkan oleh Pengerusi Jawatankuasa Etika Penyelidikan UKM. 7. Berapa lamakah jawatankuasa Etika Penyelidikan UKM mengambil masa untuk mengesahkan minit mesyuarat? Minit mesyuarat akan diedarkan kepada Ahli Jawatankuasa Penyelidikan yang hadir melalui emel selama seminggu. Selepas seminggu pihak pengerusi Jawatankuasa Etika Penyelidikan UKM akan mengesahkan minit mesyuarat tersebut. LAPORAN KEMAJUAN 1. Bilakah saya perlu menghantar laporan kemajuan kepada Jawatankuasa Etika Penyelidikan UKM? Enam bulan sekali. 2. Apakah prosedur oleh pihak SPPI untuk menghantar laporan kemajuan? Penyelidik/calon hendaklah mengisi borang laporan kemajuan dan lampirkan laporan bersama-sama borang. 3. Perlukah laporan kemajuan dihantar ke SPPI enam bulan sekali? Ya, Perlu. 1. Bilakah tarikh yang sesuai, calon sarjana perlu menghantar laporan akhir? Sebulan selepas tamat projek. 2. Apakah prosedur oleh pihak SPPI untuk menghantar laporan akhir? Penyelidik/calon hendaklah mengisi borang laporan akhir. Lampirkan laporan akhir dan penyata kewangan bersama-sama borang tersebut. 3. Berapakah salinan laporan yang diperlukan oleh pihak SPPI? satu salinan sahaja. LAPORAN AKHIR 4. Perlukah laporan akhir menggunakan 'covering' kulit keras atau cukup sekadar hantar sebagaimana hantar proposal? Sila ikut arahan pada Borang Laporan Akhir. 5. Bolehkah saya menghantar laporan akhir dalam bentuk 'soft copy'? Tidak boleh. 8

9 Sekiranya pihak kami dapati tiada laporan akhir dihantar, 6. Sekiranya saya tidak menghantar laporan akhir, apakah tindakan kelulusan permohonan menjalankan penyelidikan daripada pihak SPPI? berikutnya akan ditangguhkan. 7. Bagaimanakah pihak SPPI memaklumkan kepada penyelidik/calon supaya beliau perlu menghantar laporan akhir? Melalui surat kelulusan. 1. Sekiranya, kajian penyelidikan saya melibatkan IPTA lain, perlukan saya menyediakan perjanjian penyelidikan? 2. Sekiranya kajian saya melibatkan hospital lain, perlukah saya menghantar perjanjian penyelidikan? 3. Berapakah lamakah pihak unit perundangan mengambil masa untuk menyemak perjanjian penyelidikan? Ya, Perlu. Contoh perjanjian tersebut boleh dimuat turun daripada laman web. Sila kosongkan ruangan tandatangan kerana perjanjian ini akan disemak oleh unit perundangan terlebih dahulu. Ya, perlu dan terus ditandatangani. Contoh perjanjian tersebut boleh dimuat turun daripada laman web. Walaubagaimanapun sekiranya Dana Fundamental PPUKM dipohon untuk digunakan di fasiliti hospital tersebut, deraf perjanjian penyelidikan (belum ditandatangani) perlu dihantar untuk semakan Unit Perundangan. Dua minggu dari tarikh diterima. Perlu. Penyelidik hendaklah mengisi borang permohonan 4. Saya merupakan pensyarah di PPUKM dan telah mendapat dana menjalankan penyelidikan dan borang saringan seperti luar contohnya seperti OUP, GUP dan lain-lain. Perlukah saya permohonan biasa tetapi lampirkan sekali surat kelulusan memaklumkan kepada pihak Jawatankuasa Etika Penyelidikan daripada dana yang diperolehi (isi kod dana di ruangan UKM?Sekiranya perlu, apakah prosedur dari SPPI? bantuan luar) bersama-sama proposal. SOALAN-SOALAN LAIN Setiap projek yang melibatkan manusia sebagai subjek adalah melibatkan isu etika. Tujuan permohonan 5. Kenapakah penyelidik perlu memaklumkan kepada pihak menjalankan penyelidikan dibuat di SPPI adalah kerana Jawatankuasa Etika Penyelidikan UKM sekiranya telah untuk mendaftar kajian penyelidik di fakulti. SPPI akan memperoleh dana luar sedangkan projek berkenaan tidak berhubung terus dengan Jawatankuasa Penyelidikan melibatkan isu etika? PPUKM dan sekiranya penyelidikan tersebut mempunyai isu etika, SPPI akan menyalurkan proposal tersebut kepada Jawatankuasa Etika Penyelidikan UKM. Perlu. Penyelidik hendaklah mengisi borang permohonan menjalankan penyelidikan dan borang saringan. Sila 6. Sekiranya saya sebagai penyelidik bersama dalam satu kajian di lampirkan proposal, surat kelulusan daripada dana yang Universiti Malaya. Perlukah saya memaklumkan kepada pihak diperolehi. Di PPUKM, penyelidik hendaklah memohon Jawatankuasa Etika Penyelidikan Perubatan? Sekiranya perlu, sebagai pemohon. Pihak kami akan memberi kod projek apakah prosedur yang telah ditetapkan oleh pihak SPPI? daripada fakulti sebagai bukti penyelidik telah mendaftar di fakulti. Kod projek daripada fakulti sangat penting untuk disenaraikan dalam sistem SPPU. 9

10 Penyelidik Bersama yang dipohon merupakan Penyelidik Utama di PPUKM. Pihak SPPI hanya akan menyalurkan persoalan mengenai calon yang sesuai untuk penyelidikan tersebut kepada Ketua Jabatan berkenaan untuk dinamakan kepada wakil institusi luar. Sekiranya bersetuju berkolaborasi, penyelidik PPUKM yang dinamakan perlu mengisi borang Permohonan Menjalankan Penyelidikan seperti biasa atas nama 7. Kalau pelatih daripada universiti lain ingin menjalankan beliau. Semua penyelidik lain dari universiti luar penyelidikan ke atas pesakit PPUKM, dan memohon Penyelidik termasuk pelatih tersebut perlu menandatangani Bersama dari jabatan terlibat, apakah prosedurnya? persetujuan penyelidik bersama di belakang borang dan menandatangani dokumen perjanjian penyelidikan antara institusi (sila hantar deraf perjanjian penyelidikan - rujuk panduan mengisi borang). Sekiranya penyelidikan tersebut telah lulus di universiti tersebut, sila sertakan dokumen kelulusan beserta borang permohonan, proposal penuh, dan lampiran2 berkaitan. Pengumpulan sampel di PPUKM hanya boleh dimulakan setelah mendapat kelulusan bertulis daripada pihak PPUKM. Sekiranya ada sebarang soalan, diminta penyelidik /calon memaklumkan melalui kepada sitiasma@ppukm.ukm.my atau fatimahz@ppukm.ukm.my 10