GARIS PANDUAN GERAN GALAKAN PENYELIDIKAN INDUSTRI/KOMUNITI. No. Isu No. Semakan Tarikh Kuatkuasa

Transkripsi

1 GARIS PANDUAN GERAN GALAKAN PENYELIDIKAN No. Isu No. Semakan Tarikh Kuatkuasa /10/2016

2 KANDUNGAN PERKARA Muka surat 1.0 BAHAGIAN 1 (PERMOHONAN) BAHAGIAN 2 (PENILAIAN) BAHAGIAN 3 (KEPUTUSAN) BAHAGIAN 4 (PEMANTAUAN) BAHAGIAN 5 (LAIN-LAIN) BAHAGIAN 6 (PERANAN) BAHAGIAN 7 (CARTA ALIR) 12 DOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL. PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN

3 1. BAHAGIAN 1 (PERMOHONAN) 1.1. Pengenalan Geran Penyelidikan Universiti Industri/Komuniti merupakan salah satu inisiatif strategik yang telah dibangunkan oleh portfolio HEJIM mulai di bawah Dana Universiti Penyelidikan (UP). Bermula tahun 2016, Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi di bawah portfolio Timbalan Naib Canselor (Halehwal Penyelidikan dan Inovasi) telah mengambil alih pengurusan geran ini bagi membolehkan perancangan dan pemantauan projek dibuat dengan lebih sistematik. Geran ini adalah untuk menggalakkan penyelidik menjalankan penyelidikan kolaboratif multidisiplin yang memberikan impak kepada UKM, wilayah, industri, komuniti dan negara Objektif Geran Penyelidikan Industri Meningkatkan kolaborasi penyelidikan dan inovasi dengan industri melalui perolehan dana sumbangan kewangan atau bukan kewangan dari industri; Membangunkan ekonomi, pengurusan atau pembangunan R&D bagi sektor industri yang terlibat; Mempertingkatkan pengembangan akademik dan kecemerlangan penyelidikan universiti sebagai universiti penyelidikan melalui penyelidikan dengan penglibatan berteraskan industri; Menyumbang kepada KPI Universiti Penyelidikan melalui peningkatan sumbangan dari industri, modal insan, penerbitan, inovasi, dan jaringan kolaborasi di antara UKM dan industri. Geran Penyelidikan Komuniti Menggalakkan penyelidik UKM melakukan penyelidikan gunaan (applied research) yang melibatkan masyarakat secara langsung; Mengaplikasikan, mempertingkatkan hasil inovasi penyelidikan untuk kepentingan masyarakat; Mempertingkatkan pengembangan akademik dan kecemerlangan Universiti sebagai universiti penyelidikan melalui penyelidikan dengan penglibatan berteraskan masyarakat Meningkatkan kesejahteraan komuniti serta institusi-institusi awam seperti sekolah, pusat-pusat latihan dan institusi tertiari terutama awam. Projek Page 3 of 12

4 juga boleh disasarkan kepada pertubuhan sukarelawan yang berfokus kepada pembangunan komuniti Syarat dan Kriteria Permohonan Pemohon mestilah kakitangan akademik tetap/kontrak yang aktif berkhidmat untuk UKM; Pemohon masih belum mengetuai sebarang projek penyelidikan yang aktif atau telah tamat pada tahun semasa penilaian Memulakan jaringan kerjasama dengan industri/komuniti (contoh: menjalankan kajian aset/keperluan, mengenal pasti kepakaran untuk pelaksanaan projek dsb Dokumen sokongan kerjasama dari pihak industri/komuniti perlu dikemukan sebagai bukti kerjasama Menarik sumbangan dana pihak luar (tunai/in-kind) Membawa impak kepada industri/ komuniti sasaran melalui pembangunan modul, intervensi, pemerkasaan dsb Penulisan bersama dengan Industri perlu dinyatakan Menyokong kepada Nic Penyelidikan dan Cabaran Perdana 1.4. Tempoh Penyelidikan Jangkamasa projek adalah satu hingga dua tahun. Tarikh mula projek akan ditentukan oleh Urusetia Dana dan tidak boleh diubah Siling Peruntukan adalah sebanyak RM50, Tatacara Permohonan Pemohon perlu mengemukakan permohonan penyelidikan melalui Sistem Maklumat Penyelidikan Universiti (SMPU); Rujuk UKM-SPKP-CRIM-PK01-MO02: Manual Operasi SMPU - Pengguna untuk langkah-langkah permohonan secara atas talian Permohonan perlu dikemukakan kepada CRIM sebelum atau pada tarikh tamat permohonan. Permohonan yang lewat tidak akan dipertimbangkan. Page 4 of 12

5 1.7. Peraturan Perbelanjaan Vot (Upah dan Elaun) a) Melantik Pembantu Penyelidik (RA) atau Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA) mengikut kadar bayaran yang ditetapkan oleh UKM (Lihat Lampiran A). Pelantikan ini diuruskan oleh CRIM. b) Mengambil ingatan bahawa potongan KWSP caruman majikan dan potongan Perkeso akan menggunakan peruntukan projek penyelidikan untuk lantikan Pembantu Penyelidik (RA) Vot (Perjalanan dan Pengangkutan) a) Perbelanjaan merangkumi semua perjalanan dan pengangkutan dalam negara yang berkaitan dengan projek. b) Perjalanan yang dibenarkan adalah berdasarkan perancangan yang telah diluluskan dalam Borang Cadangan Penyelidikan, dan ia tertakluk kepada prosedur dan peraturan yang ditetapkan oleh Universiti; c) Jumlah perbelanjaan untuk perjalanan tidak boleh melebihi 40% daripada jumlah keseluruhan geran Vot (Sewaan) Sewaan hanya dibenarkan untuk bangunan, peralatan, pengangkutan dan barangan lain yang terlibat secara langsung dengan penyelidikan Vot (Bekalan dan Bahan Penyelidikan) Hanya perbelanjaan yang berkaitan dengan penyelidikan sahaja yang dibenarkan Vot (Baik Pulih Kecil dan Ubahsuai) Hanya perbelanjaan untuk baik pulih dan pengubahsuaian yang kecil terhadap bangunan, makmal, peralatan atau lain-lain barang yang berkaitan dengan penyelidikan dibenarkan. Kos penyelenggaraan peralatan sedia ada semasa projek dilaksanakan adalah dibenarkan. Selepas projek selesai kos penyelenggaraan ini tidak akan ditanggung lagi oleh geran ini Vot (Perkhidmatan Ikhtisas) a) Perkhidmatan - Lain-lain perkhidmatan termasuk percetakan, hospitaliti, honorarium, perkhidmatan profesional, konsultasi, penggunaan Page 5 of 12

6 komputer, pemprosesan data dan lain-lain perkhidmatan yang berkaitan dengan projek penyelidikan; b) Perkhidmatan Khas/Belanja Pakai Habis - Perbelanjaan perkhidmatan khas merangkumi kos menghadiri kursus jangka pendek untuk mempelajari teknik-teknik khusus yang berkaitan dengan projek Penyelidikan Vot (Aksesori dan Peralatan) Pembelian peralatan adalah tidak dibenarkan di bawah vot ini Hasil Penyelidikan *Perbelanjaan adalah tertakluk kepada peraturan sedia ada Universiti. Perbelanjaan yang tidak dibenarkan untuk GPUI/K adalah seperti pembelian peralatan komputer, kamera, video kamera, dam external hard disk serta menghadiri persidangan di dalam dan luar negara Penerbitan a) Bagi kategori Industri, projek Penyelidikan perlu menulis penerbitan bersama rakan Industri. b) Penyelidik perlu menghasilkan penerbitan mengikut jumlah peruntukan yang telah diluluskan seperti berikut: i. RM10, RM29,000.00, 1 jurnal terindeks SCOPUS/ERA ii. RM30, RM49,000.00, 1 jurnal terindeks ISI WoS / 4 bab dalam buku / buku penyelidikan dari penerbit tersohor iii. Setiap RM50,000.00, 1 jurnal Quartile 1 atau Quartile 2 (Impak faktor >=2.5) atau kertas Polisi atau Dasar yang diterima pakai di peringkat kebangsaan. c) Penghargaan kepada Universiti mestilah dinyatakan dengan jelas dalam setiap penerbitan Harta intelek dan Hasil Pengkomersilan Proses pendaftaran harta intelek dan pengkomersilan perlu melalui Pusat Inovasi Kolaboratif (PIK). Page 6 of 12

7 2. BAHAGIAN 2 (PENILAIAN) 2.1. Penilaian Permohonan akan dinilai oleh Jawatankuasa Penilaian Perakuan daripada JK Penilaian akan dimajukan ke Jawatankuasa Penyelidikan dan Penerbitan (JKP&P) untuk tujuan kelulusan Keputusan adalah muktamad Carta alir adalah seperti di Bahagian 7 (muka surat 11) 3. BAHAGIAN 3 (KEPUTUSAN) 3.1. Pemakluman Keputusan Keputusan permohonan akan dimaklumkan kepada pemohon selepas Mesyuarat JKP&P Pemakluman akan dibuat melalui emel SMPU. Pemohon diminta mengemaskini e-mel yang aktif digunakan bagi mengelakkan maklumat keputusan yang tidak sampai Sekiranya lulus, surat kelulusan akan dikeluarkan kepada penyelidik. Penyelidik perlu mengembalikan Surat Pengakuan Menjalankan Penyelidikan (UKM-SPKP-CRIM-PK01-L01) kepada CRIM dengan salinan kepada Bahagian Kewangan Penyelidikan (BKP), Bendahari Sekiranya Penyelidik tidak mengembalikan Surat Pengakuan Menjalankan Penyelidikan (UKM-SPKP-CRIM-PK01-L01) kepada CRIM, penggunaan kewangan akan tertangguh. Page 7 of 12

8 4. BAHAGIAN 4 (PEMANTAUAN) 4.1. Laporan Kemajuan Laporan kemajuan perlu dihantar seperti yang telah dijadualkan seperti berikut: Penghantaran Laporan Julai Januari Laporan Kemajuan Januari / dari tarikh mula projek - Jun Julai / dari tarikh mula projek - Disember Laporan kemajuan adalah melalui Sistem Maklumat Penyelidikan Universiti (SMPU). Setiap Ketua Projek adalah tertakluk dengan tanggungjawab menghantar laporan kemajuan seperti yang telah dijadualkan. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan peruntukan projek penyelidikan akan dibekukan sehingga laporan kemajuan diterima Laporan Akhir Laporan Akhir adalah melalui Sistem Maklumat Penyelidikan Universiti (SMPU). Setiap Ketua Projek adalah tertakluk dengan tanggungjawab menghantar laporan akhir dalam tempoh tiga (3) bulan selepas tarikh tamat projek yang telah ditetapkan. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan Ketua Projek disenarai hitam daripada memohon sebarang projek Universiti Penyelidikan. Page 8 of 12

9 5. BAHAGIAN 5 (LAIN-LAIN) Ketua Projek Berhenti Fakulti perlu memaklumkan kepada CRIM tentang ketua projek yang telah /akan berhenti perkhidmatan di UKM. Projek yang diluluskan akan terus kekal di F/I/P berkenaan dan tidak boleh dipindahkan ke F/I/P lain Tambah Masa Tempoh Penyelidikan Permohonan tambah masa boleh dipertimbangkan sekiranya projek masih aktif dan terdapat aktiviti yang masih belum tercapai. Permohonan perlu menggunakan Borang Permohonan Tambah Masa Projek Penyelidikan (UKM-SPKP-CRIM-PK03- BO01). Syarat-syarat permohonan adalah: i. Permohonan mestilah dikemukakan dalam tempoh tiga (3) bulan sebelum tarikh tamat projek. ii. Permohonan tidak boleh melebihi dua (2) kali sahaja. iii. Tempoh tambah masa maksimum adalah selama 6 bulan bagi setiap permohonan. iv. Setiap permohonan perlulah disokong dengan Borang Laporan Penilaian Prestasi dan Kemajuan Dana UP (UKM-SPKP-CRIM-PK02-BO01) Penukaran V-Siri Peruntukan Projek Permohonan penukaran V-Siri belanjawan projek penyelidikan boleh dipertimbangkan sekiranya projek memerlukan pindahan kewangan berdasarkan keperluan dan justifikasi yang kukuh. Permohonan hanya boleh dibuat SEKALI sahaja dalam tempoh projek aktif Kes Khas Pertimbangan dan pengecualian dalam kes-kes tertentu boleh diberikan berdasarkan keperluan Universiti Page 9 of 12

10 7. BAHAGIAN 6 (PERANAN) 6.1. PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INSTRUMENTASI (CRIM) Memaklumkan pelawaan permohonan geran penyelidikan kepada fakulti / institut / pusat. (jika ada); Menerima dan memproses permohonan yang dihantar dan di bawa ke sesi penilaian; Memaklumkan keputusan penilaian kepada Penyelidik; Membuat pemantauan terhadap kemajuan projek penyelidikan FAKULTI / INSTITUT / PUSAT Memaklumkan kepada Penyelidik sebarang perubahan dan perkembangan terbaru mengenai geran penyelidikan di UKM; Merekod setiap kelulusan projek penyelidikan; Memaklumkan kepada CRIM berkaitan sebarang perubahan melibatkan projek penyelidikan/penyelidik PENYELIDIK Meneliti garis panduan geran penyelidikan sebelum memohon; Memenuhi syarat-syarat permohonan seperti dikehendaki; Memastikan projek penyelidikan berjalan dengan efektif untuk mencapai objektif penyelidikan dan jejak kunci mengikut masa yang ditetapkan dengan jumlah peruntukan yang diberi; Mengemukakan laporan kemajuan penyelidikan setiap 6 bulan sekali dan menghantar laporan akhir selepas projek tamat. Page 10 of 12

11 BAHAGIAN 7 (CARTA ALIR) Mula Pemakluman mengenai pembukaan permohonan dikeluarkan Hantar semula ke CRIM Terima dan semak permohonan proposal penyelidikan Penyelidik lengkapkan permohonan proposal penyelidikan Lengkap? Rekod permohonan Adakan Bengkel Penilaian Permohonan Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan & Penerbitan Maklum kepada penyelidik Lulus? Menyediakan kod projek penyelidikan Maklum Keputusan Penilaian kepada Penyelidik dan BKP Daftar projek penyelidikan dalam SMPU Fail dan rekod Tamat Page 11 of 12

12 TAMAT- PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INSTRUMENTASI (CRIM) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA UKM BANGI SELANGOR NO. TEL: /5102/5631/4679/4064 NO. FAKS: LAMAN SESAWANG: Page 12 of 12