MANUAL PAGELARAN ENGLISH FESTIVAL UNIT KEGIATAN MAHASISWA ENGLISH STUDY CENTRE UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOREJO

Transkripsi

1 MANUAL PAGELARAN ENGLISH FESTIVAL UNIT KEGIATAN MAHASISWA ENGLISH STUDY CENTRE UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOREJO 2014 MANUAL PAGELARAN DRAMA BAB I Format kegiatan Pasal 1 English Festival yang bertemakan English? Show what you got! adalah pementasan drama yang disajikan oleh siswa SMA sederajat yang berbentuk festival. Hasil pagelaran dan pengumuman peraih penghargaan akan diketahui pada akhir pagelaran. Penyelenggara HSDF adalah Unit Kegiatan Mahasiswa English Study Centre, dengan kepanitiaan terbuka. BAB II Peraturan Umum Pasal 2 Pendaftaran Pendaftaran baik secara langsung maupun via dibuka setelah surat diterima, tepatnya tanggal 1 16 Januari 2015.

2 Pendaftaran ditutup setelah kuota maksimal peserta terpenuhi (20 peserta) atau sampai dengan pukul WIB sebelum teknikal meeting berlangsung (hanya untuk pendaftar langsung). Pendaftaran secara langsung dengan menyerahkan formulir pendaftaran yang telah diisi beserta lampiran fotokopi kartu pelajar semua peserta, kemudian disertai biaya pendaftaran drama sejumlah Rp ,00. Pendaftaran secara langsung dilakukan di sekretariat panitia yang terletak di basecamp UKM ESC pada jam kerja. Ayat 5 Pendaftaran via dapat dilakukan dengan mengirim hasil scan formulir pendaftaran (dapat juga dibuat sendiri dengan catatan tetap sesuai dengann poin pengisian yang telah kami sediakan). Persyaratan lain dapat juga dilampirkan atau dibawa pada saat teknikal meeting. dikirim ke esc.um.purworejo@gmail.com Setelah mengirim diharapkan memberikan konfirmasi kepada kami. Ayat 6 Biaya pendaftaran bagi pendaftar melalui E- Mail, dapat ditransfer melalui BRI Unit Mirit Kebumen a.n. Jemirah dengan nomor rekening atau dapat juga diberikan dibayarkan pada saat Teknikal Meeting. Pasal 3 Peserta Peserta merupakan pelajar sekolah menengah atas atau sederajat yang masih aktif yang dibuktikan dengan melampirkan fotokopi kartu pelajar dalam formulir

3 pendaftaran. Peraturan lebih lanjut mengenai pemain dan kru dapat dilihat dalam Peraturan Pagelaran. Peserta mengatas namakan diri sebagai perwakilan dari sekolah masing- masing, bukan dari kelompok atau komunitas. Hal tersebut dibuktikan dengan formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah. Formulir tanpa tanda tangan dan cap asli sekolah tidak akan kami proses. Setiap sekolah hanya diperkenankan mengirimkan 1 (satu) perwakilan. Nama Kelompok Penyaji beserta jumlah anggotanya dapat ditentukan sendiri oleh peserta. Ketika giliran pementasan, panitia akan memanggil nomor urut, nama kelompok, asal sekolah kemudian judul pementasan. Ayat 5 Semua pihak yang berada di lingkungan Universitas Muhammadiyah Purworejo diwajibkan memakai pakaian yang sopan dan diharapkan menutup aurat. Pasal 4 Naskah Pagelaran Ayat1 Naskah disediakan oleh panitia yang melalui supervisi dari Bapak Tusino M.Pd dan Bapak Junaedi Setiyono, M. Pd.. Naskah dipilih berdasarkan jenis, yaitu One Act Play atau naskah satu babak.

4 Panitia memberikan sinopsis naskah dalam surat, naskah secara penuh dapat diambil ketika Teknikal Meeting atau mendatangi langsung dan mengambil naskah di Sekretariat Panitia. Naskah yang digunakan adalah naskah baku. Sehingga peserta tidak diperkenankan mengubah naskah. Improvisasi diperbolehkan tanpa mengubah alur cerita dan dialog. Pasal 5 Teknikal Meeting Teknikal meeting merupakan sarana untuk bertukar informasi, menyampaikan gagasan, berdiskusi dan juga bermusyawarah untuk mencapai mufakat. Teknikal meeting terdiri dari satu sesi. Teknikal meeting dilakukan untuk penyampaian dan diskusi mengenai peraturan pagelaran, judul pementasan yang dipilih dan jadwal pementasan. Selain itu, Teknikal meeting juga bertujuan untuk mengetahui kesiapan masing- masing peserta. Penjelasan lebih lanjut mengenai penyesuaian lokasi yang dapat dilihat dalam pasal terpisah. Perwakilan peserta diwajibkan mengikuti Teknikal Meeting yang akan dilaksanakan sehari setelah pendaftaran berakhir dan dilaksanakan di ruang seminar Universitas Muhammadiyah Purworejo pada pukul WIB. Peserta yang tidak mengikuti teknikal meeting tanpa pemberitahuan yang jelas akan dianggap mengundurkan diri, tidak ada pengembalian biaya pendaftaran. Peraturan baru, nomor urut penyajian, nama team penyaji, asal sekolah beserta judul pementasan akan dibacakan pada akhir Teknikal Meeting. Hasil teknikal meeting adalah mutlak, lobi dapat dilakukan ketika Teknikal Meeting. Setelah keputusan

5 Teknikal Meeting dibacakan, maka merupakan keputusan mutlak yang harus ditaati dan dijalankan oleh semua pihak. Pasal 6 Peraturan Pagelaran Peraturan pagelaran dibuat oleh Ketua Panitia dengan persetujuan dari kuorum panitia. Peserta berhak mengajukan usulan Peraturan Pagelaran yang positif disertai alasan yang rasional dan atau menggugat Peraturann Pagelaran yang telah ada. Penjelasan mengenai pengubahan peraturan dapat dilihat pada pasal selanjutnya. Peraturan Pagelaran yang sudah ada tidak dapat dirubah dan atau ditambah dan atau dikurangi kecuali dengan pertimbangan dan persetujuan dari Ketua Panitia dan 50% ditambah 1 (satu) dari jumlah peserta yang hadir dalam Teknikal Meeting. Perubahan hanya pada saat Teknikal Meeting. Jika ada peraturan baru pada proses Teknikal Meeting, maka peraturan tersebut mengubah/ menggantikan peraturan sebelumnya. Hasil Teknikal Meeting akan dibacakan pada akhir Teknikal Meeting. Peraturan baru yang telah pada akhir Teknikal Meeting menjadi kewajiban dan tanggung jawab dari semua pihak. Pelanggaran terhadap peraturan akan mendapatkan sanksi tegas dari panitia. Mengenai sanksi dan atau hukuman daapat dilihat pada Peraturan Khusus. BAB III Peraturan Khusus Pasal 7 Peraturan Pagelaran

6 Setiap harinya selama Pagelaran minimal ada dua Penyaji. Jadwal penyajian ditentukan pada saat Teknikal Meeting. Peserta hanya diberikan waktu kotor penampilan selama 1 (satu) jam. Waktu kotor adalah termasuk penampilan, setting property dan lampu dan juga pemberesan property dari panggung. Peserta diharapkan menggunakan waktu sebaik mungkin, akan ada pengurangan nilai akhir jika melampaui waktu pementasan. Panitia memulai hitungan mundur satu jam setelah pembawa acara memanggil peserta. Ditandai dengan nyala lampu hijau di Balkon Auditorium di belakang panggung. Ayat 5 Setelah melewati satu jam (60 menit), lampu kuning menyala yang selanjutnya oleh Koordinator Lapangan peserta akan mendapatkan kompensasi 5 menit. Setelah 5 menit, maka lampu merah akan menyala dan menandakan pengurangan nilai akhir sebanyak 5 poin per menit. Setelah menit kelima lampu merah menyala, maka pementasam akan dihentikan oleh Koordinator Lapangan. Dimohon untuk dijadikan perhatian. Ayat 6 Peserta diberikan waktu penyesuaian panggung dan setting awal penampilan yaitu pada pukul WIB s/d WIB dibagi menjadi dua sesi, yaitu sesi pertama pada pukul WIB s/d WIB untuk penyaji momor urut kedua penampilan harian. Dan pada pukul WIB s/d WIB untuk nomor urut pertama penyaji harian. Dengan catatan peserta harus mengakhiri seluruh kegiatan penyesuaian panggung setelah adzan azhar dikumandangkan.

7 Ayat 7 Pemanfaatan waktu pada saat penyesuaian tempat diharapkan semaksimal mungkin dan juga tepat waktu. Tidak ada perpanjangan waktu bagi peserta yang terlambat. Ayat 8 Panitia menyediakan tampat untuk ganti kostum dan juga rias pemain. Perihal mengenai tempat akan ditentukan pada saat Teknikal Meeting kedua. Ayat 9 Peserta mempunyai hak untuk bertanya tentang Peraturan jika dirasa kurang memahami peraturan lebih lanjut. Pasal 8 Fasilitas dari Panitia Konsumsi ketika Teknikal Meeting ditanggung panitia. Selebihnya dalam proses pagelaran, panitia hanya menyediakan satu buah dispenser air mineral di belakang panggung. Dimohon bagi peserta untuk mengkoordinir konsumsi anggotanya secara mandiri. Panitia menyediakan Property berupa; panggung dengan background hitam, level sebanyak 5 buah berbagai ukuran, satu set lampu beserta operatornya. Tata lampu dapat dikonsultasikan kepada operator lampu atau dapat juga dipegang sendiri oleh peserta. Panitia menyediakan peralatan pendamping berupa satu buah laptop sebagai pemutar sound. Sound system yang kami gunakan berupa satu buah amplifier kecil standar, dua buah speakerbox dan 3 buah microphone. Bagi yang menggunakan peralatan selain yang disebutkan di atas dimohon konsultasi dengan panitia dan atau membawa sendiri peralatan yang dibutuhkan.

8 Jika peserta ingin meminjam fasilitas selain yang panitia sediakan dari Universitas Muhammadiyah Purworejo (kursi, meja, dll. ) diwajibkan memberikan konfirmasi kepada pihak panitia selambat- lambatnya 2 (dua) minggu sebelum upacara pembukaan English Festival. Setelah lewat tenggat waktu, maka panitia tidak akan memberikan bantuan dalam proses. Ayat 5 Panitia menyediakan satu set alat perekam berupa handycam dan juga menyediakan tempat untuk satu handycam/ VCR bagi peserta. Data hasil rekaman dapat diambil minimal satu minggu setelah pengumuman kejuaraan dalam bentuk softcopy. Ayat 6 Panitia menyediakan sertifikat bagi seluruh kelompok peserta English Festival. Pasal 9 Pekerja di depan layar (actor, penari, narrator, dll.) DIWAJIBKAN merupakan pelajar aktif di sekolah yang diwakili. Pekerja di belakang layar (sutradara, penata music, koreografer, kru panggung, dll.) diperbolehkan dari pihak luar asalkan tetap terdaftar dalam formulir pendaftaran. Pasal 10 Penonton Peserta diperkenankan membawa pendukung/penonton dengan tetap mematuhi Pasal 3 Ayat 5. Penonton akan dekenakan biaya tiket sesuai ketentuan sebesar Rp 3000,00. Penonton laki-laki dan perempuan akan dipisah. Dimohon peserta mensosialisasikan terhadap pendukung masing-masing.

9 Mengenai larangan yang harus dipatuhi penonton, lihat Pasal 10. Pasal 11 Larangan Semua pihak yang berada dilingkungan Universitas Muhammadiyah Purworejo dilarang MEROKOK dengan alasan apapun. Ketika pementasan berlangsung, semua pihak diharapkan menggunakan handphone dalam modus sunyi. Ketika pementasan berlangsung, tidak diperkenankan menggunakan FLASH ketika ingin mengabadikan momen dalam pementasan. Sebelum dan sesudah pementasan berlangsung, diperbolehkan. Semua pihak yang berada didalam gedung pementasan, dilarang melakukan kontak fisik dengan lawan jenis. Dimohon untuk menghormati dan menjujung tinggi motto Universitas Muhammadiyah Purworejo. Wahana Keilmuan dan Akhlakul Khariah. Ayat 5 Peserta dilarang menggunakan property yang berbahaya, baik berupa benda tajam maupun benda yang berpotensi menimbulkan bahaya. Ayat 6 Ketika peserta melakukan penyesuaian lokasi. Maka panitia akan melakukan inspeksi terhadap property dan juga barang-barang yang akan dipakai dalam pementasan. Jika diketahui ada benda yang berbahaya atau berpotensi bahaya kami mohon untuk peserta dengan segera mencari penggantinya. Demi kelancaran acara ini, maka koordinasi dan komunikasi dengan pihak panitia akan sangat penting.

10 Pasal 12 Pelanggaran Koordinator Lapangan merupakan penegak peraturan pertandingan. Laporan dari koordinator lapangan akan diteruskan ke ketua panitia untuk memberikan konfirmasi terhadap ketiga juri. Keputusan akan laporan pelanggaran akan ditentuka oleh juri, panitia hanya berhak memberikan catatan dan melaporkan. Pasal 13 Sanksi Keputusan hukuman pada pelanggaran ditentukan oleh ketiga juri dengan berbagai pertimbangan. Sanksi yang ditetukan juri dapat berupa pengurangan nilai maupun diskualifikasi secara langsung. Sanksi akan diumumkan maksimal satu hari setelah diterimanya laporan. Banding terhadap sanksi yang diberikan dapat dilakukan dengan alasan yang jelas. Proses banding hanya dapat dilaksanakan maksimal satu hari setelah menerima putusan sanksi dengan catatan bahwa proses banding hanya dapat dilakukan sebelum pembacaan pengumuman kejuaraan. Keputusan kejuaraan yang telah dibacakan tidak dapat diganggu gugat dengan alasan apapun. Ayat 5

11 Proses banding akan dilakukan pada waktu yang telah ditentukan dan dihadiri oleh Koordinator Lapangan sebagai pelapor, Ketua Panitia sebagai penanggugjawab, sekretaris panitia sebagai notulen, ketiga juri sebagai eksekutor dan saksi-saksi perwakilan peserta yang bersangkutan Ayat 6 Di dalam proses banding diwajibkan menghasilkan keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Ayat 7 Hasil proses banding dapat menggantikan putusan juri yang telah diberikan sebelumnya. BAB IV Penilaian Pasal 14 Dewan Penilai Dewan penilai terdiri dari 3 orang juri dengan kompetensi dan bidang penilaian yang berbeda satu ama lain. Dewan penilai merupakan pemegang kekusaan tertinggi dalam penjurian semua aspek kejuaraan kecuali The Committee Most Favourable Play yang ditentukan oleh panitia. Dewan penilai merupakan pihak netral dan sama sekali tidak dipengaruhi oleh panitia. Panitia hanya berhak melaporkan saja. Eksekusi dilaksanakan oleh dewan penilai.

12 Nilai yang diberikan oleh dewan penilai adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. Sistem penilaian akan dibahas di pasal 15 dan 16. Pasal 15 Kriteria Penilaian Penilaian dibagi menjadi tiga aspek utama yaitu Dramaturgi, Performance dan English skill. Aspek pertama adalah dramaturgi yang merupaka aspek utama dalam sebuah pementasan drama. Aspek dramaturgi dibagi menjadi tiga bagian yaitu Blocking, Penokohan dan Penyutradaraan. Penjelasan mengenai aspek penilaian lebih lanjut akan dibahas di Teknikal Meeting. Aspek kedua adalah English Skill yang merupaka penilaian tentang bahasa pengantar yang digunakan. Aspek ini terbagi menjadi tiga bagian yaitu Pronunciation, Intonation dan Gesture. Aspek penilaian terakhir adalah Performance ayau yang lebih dikenal dengan Penampilan yaitu bagaimana penampil tersebut dilihat dan dinikmati. Bagian dari penilaian ini adalah termasuk kostum yang digunakan, tata arias yang dipakai dan juga property yang dipakai. Pasal 16 Sistematika Penilaian

13 Penilaian oleh juri diberikan dengan memberikan catatan-catatan pada scoresheet penilaian kemudian memberikan nilai per aspek penilaian. Masing-masing juri mempunyai 3 (tiga) aspek penilaian, tiap-tiap aspek mewakili 3 bagian dari sebuah penampilan drama bahasa inggris. Juri pertama sebagai ketua menilai tentang dramaturgi mempunyai prosentase penilaian sebesar 40% dari total penilaian. Juri kedua sebagai anggota menilai tetntang English Skill yang mempunyai prosentase sebesar 30% dari total penilaian. Juri ketiga menilai tentang aspek Performance yang memiliki 30% prosentase nilai dari keseluruhan nilai dalam penjurian. Nilai Akhir Peserta = {40%(nilai aspek A + nilai aspek B + nilai aspek C) + 30% (nilai aspek D + nilai aspek E + nilai aspek F) + 30% (nilai aspek G + nilai aspek H + nilai aspek I)}/3 Pasal 17 Peran Panitia dan Peserta dalan Penjurian Panitia tidak melakukan intervensi dalam keputusan yang diambil oleh juri. Panitia dan peserta berhak memberikan laporan mengenai pelanggaran peraturan yang dilakukan oleh peserta lain. Peserta yang menemukan pelanggaran dapat langsung melapor ke Koordinator Lapangan yaitu saudara Sigit Budi Rahmanto yang selanjutnya akan memproses laporan sesuai dengan pasal 12 dan 13 mengenai pelanggaran dan sanksi.

14 Panitia mempunyai satu hak khusus untuk menentukan salah satu penghargaan yaitu The Committe Most Favourite Play yang akan ditentukan kemudian berdasarkan pertimbangan panitia. Pasal 18 Kejuaraan Pemenang Pertama (The Winner) sampai peringkat ketiga ditentukan oleh jumlah nilai total. Jika ada dua nilai yang sama maka pemenang akan ditentukan berdasarkan kesepakatan juri. Dimohon untuk menghormati keputusan juri. Peroleh penghargaan ditentukan oleh pertimbangan Dewan Penilai dengan berbagai pertimbangan. Panitia menyediakan 3 tropy kejuaraan dan 5 tropy penghargaan. Juara dan Peroleh Penghargaan masing-masing akan mendapatkan satu buah tropy dengan level tertentu dan piagam penghargaan. Pasal 19 Hasil Penilaian Hasil nilai selama pertandingan hanya diketahui oleh masing-masing juri dan Panitia yang bertugas sebagai penghitung rekap harian. Selain ke-empat orang tersebut, dilarang keras dengan alasan apapun melihat hasil penilaian.

15 Rekap akhir peserta evaluasi total penilaian dilakukan oleh 3 orang juri dan ketua panitia sebagai pendamping. Keputusan akhir berada ditangan tiga juri. Copy rekap penjurian per-peserta dan juga rekap total seluruh peserta akan diberikan kepada seluruh peserta selambat-lambatnya 1 (satu) hari setelah pengumuman kejuaraan. Hasil penilaian dan penjurian oleh Dewan Penilai tidak dapat diganggu gugat. Mohon untuk dijadikan perhatian.

16 MANUAL PAGELARAN SPEECH CONTEST A. Pendaftaran 1. Pendaftaran langsung, dibuka dari tanggal 5 16 Januari 2015 di basecamp ESC kampus timur Universitas Muhammadiyah Purworejo pada jam kerja. 2. Pendaftaran melalui e- mail ke alamat esc.um.purworejo@gmail.com mulai dari setelah surat edaran anda terima sampai tanggal 16 Januari 2015, selebihnya tidak akan kami tanggapi. 3. Pendaftaran melalui disertai dengan mencantumkan (attachment) formulir pendaftaran yang telah diisi dan di scan atau membuat sendiri form biodata sesuai format pada formulir yang kami sediakan. 4. Setelah e- mail dikirim, diharapkan memberikan konfirmasi via sms atau telepon ke Kemudian akan kami kabarkan via telepon apakah e- mail sudah diterima. 5. Biaya pendaftaran Rp ,00 B. Ketentuan Umum 1. Peserta adalah perwakilan dari SMA/ K/ MA se- Kabupaten Purworejo. 2. Tiap- tiap sekolah maksimal mengirimkan 1 wakil. 3. Peserta datang menggunakan seragam putih abu- abu ketika speech berlangsung. 4. Peserta dan juga Pembina wajib mematuhi tata tertib yang diberlakukan oleh kampus. 5. Peserta wajib mengumpulkan draft speech-nya pada saat teknikal meeting/ dikirim lewat esc.um.purworejo@gmail.com dalam lampiran. 6. Peserta wajib mengikuti teknikal meeting pada tanggal 17 Februari 2015 pukul WIB di ruang seminar kampus timur Universitas Muhammadiyah Purworejo, jika tanpa alasan yang jelas peserta tidak mengikuti teknikal meeting maka peserta dianggap gugur. 7. Pada saat Teknikal Meeting peserta mengambil nomor peserta beserta nomor undian. 8. Peserta datang ke lokasi perlombaan maksimal 10 menit sebelum acara berlangsung.

17 9. Peserta melakukan registrasi ulang dan mengambil nomor urut sebelum memasuki lokasi perlomban. 10. Ketika lomba speech sedang berlangsung semua yang berada di ruangan pertandingan: - Diwajibkan mensilent handphone dan tidak mempergunakannya kecuali untuk hal yang mendesak. - Tidak boleh meninggalkan ruangan perlombaan selama lebih dari 30 menit atau akan di-diskualifikasi. - Tidak diperkenankan ngobrol, berdiskusi, menanggapi atau berkomentar sehingga dapat menggangu konsentrasi peserta lain yang sedang tampil di depan. - Tidak diperbolehkan bertepuk tangan. - Tidak diperkenankan berpindah tempat duduk dalam kondisi apapun, setelah atau sebelum speech diperbolehkan. - Wajib menghormati orang lain yang sedang berorasi di panggung. - Menghormati semua keputusan juri. 11. Panitia menyediakan waktu istirahat untuk sholat berjamaah di Masjid Kampus Universitas Muhammadiyah Purworejo dan untuk makan siang yaitu pada pukul s/d WIB. C. Teknis Perlombaan 1. Draft dibuat dengan font 12 Times New Roman spasi 1.5 disertai judul dan nama peserta di pojok kanan atas. 2. Perlombaan terdiri dari satu babak dan 20 menit setelah speech peserta terakhir akan langsung diumumkan peraih juara. 3. Peserta wajib mengenakan nomor peserta selama kegiatan berlangsung. 4. Peserta tampil tidak berdasarkan nomor peserta, melainkan akan diundi langsung ketika akan tampil per penampilan. 5. Peserta yang mendapat giliran akan dipanggil sebanyak tiga kali; 6. Jika peserta tidak hadir setelah 3 kali panggilan, maka peserta tersebut otomatis akan disimpan di nomor urut terakhir dan akan kembali dipanggil sebanyak 3 kali; 7. Jika peserta masih tidak hadir juga tanpa pemberitahuan yang jelas, maka peserta dinyatakan didiskualifikasi dan uang pendaftaran tidak dapat diambil kembali;

18 8. Peserta hanya diperbolehkan membawa catatan kecil yang sebelumnya telah ditunjukkan dan disetujui oleh panitia. 9. Durasi speech maksimal 7 Menit dan tidak ada peringatan setelah penambahan waktu. Langsung terjadi pengurangan nilai. 10. Speech dimulai ketika timer mengetuk palu sebanyak satu kali. 11. Pada menit ke 6 timer memukul palu sebanyak 2 kali. 12. Pada menit ke 7 timer memukul palu sebanyak 3 kali. 13. Setelah tampil, peserta akan diberi satu pertanyaan oleh juri dan memiliki waktu menjawab sebanyak satu menit. Dimulai dengan satu ketukan palu dan diakhiri dengan dua ketukan palu. 14. Kejuaraan diambil, The Winner, The 1 st Runner Up, dan The 2 nd Runner Up 15. Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat. 16. Juri tidak akan mendapatkan intervensi dari pihak manapun ataupun panitia.