Petunjuk Teknis Pelaksanaan AKSARA 2017

Transkripsi

1 Petunjuk Teknis Pelaksanaan AKSARA 2017 A. Deskripsi Aksara Aksara (Ajang Kreasi Seni Budaya Airlangga) terdiri dari 2 kategori lomba yaitu lomba tari dan karawitan berskala Nasional yang diadakan oleh Unit Kegiatan Tari dan Karawitan Universitas Airlangga. AKSARA 2017 mengusung tema Lestari Seni Sandya Pertiwi yang memiliki arti pelestarian seni guna mempersatukan ibu pertiwi. Lomba ini terdiri dari dua tahap yaitu : 1. Tahap pertama merupakan tahap seleksi yang dilakukan secara online dan diseleksi oleh dewan juri yang telah ditentukan oleh panitia. 2. Tahap kedua merupakan tahap final, dimana peserta yang lolos tahap seleksi online akan tampil pada final aksara yang dilaksanakan pada : Hari dan Tanggal pelaksanaan : Senin, 16 Oktober 2017 Tempat : Gedung Kesenian Cak Durasim, Jalan Genteng Kali 85, Surabaya, Jawa Timur. B. Persyaratan Peserta Aksara Peserta merupakan siswa yang tercatat sebagai siswa aktif di SMA/MA/SMK sederajat Non-Seni se-indonesia yang dibuktikan dengan fotocopy Kartu Tanda Pelajar (KTP) atau Surat Keterangan dari sekolah sebagai perwakilan sekolah tersebut. 2. Telah mengikuti alur seleksi yang telah ditentukan panitia yaitu sebagai berikut (ketentuan alur seleksi akan dijelaskan pada point berikutnya). 3. Peserta wajib membayar biaya pendaftaran yang di transfer pada nomor rekening (atas nama Nur Puji Winasis) dengan biaya pendaftaran lomba sebesar : Kategori Tari : Rp ,- Kategori Karawitan : Rp ,-

2 4. Tim peserta lomba, wajib melengkapi data formulir yang dapat diunduh pada (meliputi foto, data peserta, pelatih dan official, beserta Bukti transfer pembayaran biaya pendaftaran) formulir dapat diunduh mulai tanggal 31 Juli 2017 dan mengirimkan formulir tersebut pada maksimal pada tanggal 20 September Seluruh Tim yang telah mendaftar akan tercatat sebagai Peserta Aksara Peserta yang lolos tahap seleksi online akan tercatat sebagai Finalis Aksara 2017 yang akan tampil di Gedung Cak Durasim, Surabaya, Jawa Timur. C. Ketentuan seleksi online 1. Peserta Aksara wajib mengirimkan video penampilan dengan resolusi video minimal 480p yang akan digunakan untuk penjurian tahap seleksi online dengan ketentuan sebagai berikut: 2. Kategori Tari a. Durasi video penampilan maksimal 10 menit b. Kostum yang digunakan pada video seleksi online, tidak harus memakai kostum tarian asli (kostum seragam atau serasi sesuai kesepakatan tim) c. Tari yang dibawakan merupakan tari tradisional atau tari kreasi daerah (non kontemporer) dimana tariannya sudah populer baik ditingkat lokal, regional maupun nasional d. Satu sekolah hanya boleh diwakili oleh satu tim tari 3. Kategori Karawitan a. Durasi video penampilan maksimal 15 menit b. Kostum yang digunakan seragam atau serasi (sesuai kesepakatan peserta) c. Masing-masing tim membawakan 1 gendhing wajib dan 1 gendhing bebas 1. Pilihan gendhing wajib (pilih salah satu) : Praon, Pelog Nem Gambang Suling, Pelog Nem Kelinci Ucul, Pelog Barang Sarung Jagung, Pelog Barang

3 Mari Kangen, Pelog Nem 2. Gendhing bebas: gendhing/musik tradisional (instrumen non-elektrik) dengan komposisi bebas dalam tema Bhineka Tunggal Ika. d. Satu sekolah hanya boleh diwakili oleh satu tim karawitan 4. Penilaian Tari (seleksi online) a. Wiraga, meliputi peragaan atau sikap dan gerak dari seluruh anggota tubuh. b. Wirasa, meliputi penghayatan ekspresi raut muka / mimik yang menggambarkan karakter tarian. c. Wirama, meliputi ketukan dan dinamika perpindahan sikap gerak yang selaras dengan irama dalam tari. 5. Penilaian Karawitan (seleksi online) a. Virtuositas, meliputi keterampilan bermain b. Kreativitas, meliputi dinamika, transisi, pola musik dan isi garapan c. Harmonisasi, meliputi rasa hakiki, estetik karawitan dan totalitas penampilan 6. Video dikirimkan ke alamat Aksarauktk@gmail.com (berupa link google drive) pada tanggal September Keputusan dewan juri bersifat mutlak dan dapat dipertanggungjawabkan 8. Peserta yang dinyatakan lolos tahap seleksi online wajib mengikuti tahap berikutnya yaitu tahap final. D. Ketentuan Umum Final 1. Tahap final dilaksanakan pada Senin, 16 Oktober Setiap perwakilan tim, wajib mengikuti Technical Meeting (TM) dengan membawa persyaratan yang meliputi : - KTP (Kartu Tanda Pelajar), - print out formulir pendaftaran yang telah diisi, - print out bukti transfer biaya pendaftaran. 3. Technical Meeting dilaksanakan pada tanggal 15 Oktober 2017 pukul WIB di Gedung Kesenian Cak Durasim Jalan Genteng Kali 85 Surabaya Jawa Timur dan wajib diikuti oleh seluruh perwakilan tim.

4 4. Jumlah perwakilan tim yang diperkenankan hadir dalam Technical Meeting maksimal 2 orang. 5. Hal-hal yang belum diatur dalam panduan ini akan ditetapkan dan diumumkan pada saat Technical Meeting. 6. Seluruh peserta wajib mematuhi tata tertib dan kesepakatan bersama yang ditetapkan dalam pelaksanaan Technical Meeting. 7. Untuk peserta kategori tari wajib membawa Iringan tari dalam bentuk CD dan Flashdisk (wajib keduanya) 8. Seluruh anggota tim wajib mengikuti UCP (Uji Coba Panggung) pada tanggal 15 Oktober 2017 pukul WIB di Gedung Kesenian Cak Durasim Jalan Genteng Kali 85 Surabaya Jawa Timur. 9. UCP meliputi Blocking dan check sound dilaksanakan dengan durasi 5 menit untuk kategori Tari, dan 10 menit untuk kategori Karawitan. 10. Urutan UCP sesuai dengan nomor urut yang telah ditentukan pada saat Technical Meeting. 11. Peserta UCP yang tidak hadir tepat waktu akan dilakukan pemanggilan sebanyak 3x dan apabila setelah pemanggilan tersebut peserta tetap tidak hadir, maka tidak mendapatkan kesempatan UCP. 12. Apabila ada penggantian anggota tim, diwajibkan untuk memberikan konfirmasi kepada pihak panitia. Paling lambat tanggal 30 September Pergantian tim hanya boleh dilakukan oleh SATU anggota tim saja, dengan alasan tingkat urgensi yang tinggi seperti (sakit/meninggal,dsb). E. Ketentuan Khusus Final 1. Kategori Tari Ketentuan khusus untuk kategori tari sebagai berikut : 1) Peserta merupakan siswa yang tercatat sebagai siswa aktif di SMA/MA/SMK sederajat Non-Seni se-indonesia dibuktikan dengan fotocopy kartu tanda pelajar (KTP) atau surat keterangan dari sekolah. 2) Peserta menyajikan salah satu tarian tradisional yang berasal dari seluruh wilayah Indonesia, yang berupa tari tradisional atau tari daerah kreasi yang populer baik

5 ditingkat lokal, regional maupun nasional (tari yang dikirimkan pada saat seleksi online) 3) Kostum sesuai dengan tarian yang dibawakan. 4) Hal-hal yang menunjang penampilan peserta diserahkan sepenuhnya kepada peserta (misal : kostum, make up, aksesoris) 5) Jumlah personil dalam satu tim terdiri dari 5-7 penari dan 2 orang official. 6) Tim yang membawa personil lebih dari batas yang telah ditentukan, selebihnya bukan tanggung jawab panitia. 7) Durasi penampilan bersih adalah 10 menit 8) Apabila durasi tarian lebih dari waktu yang telah ditentukan akan dilakukan pengurangan nilai. 9) Iringan tari berupa CD dan Flashdisk, tiap tim wajib menyiapkan keduanya (diserahkan pada saat Technical Meeting). 10) Pengambilan nomor urut tampil dilaksanakan pada Technical Meeting. 11) Penampilan peserta lomba akan dilaksanakan atau dipanggil berdasarkan nomor urut undian penampilan. 12) Peserta lomba atau perwakilan peserta sudah datang ditempat pelaksanaan lomba satu jam sebelum lomba dilaksanakan (tanggal 16 Oktober 2017) untuk melakukan daftar ulang. 13) Jika peserta belum hadir saat waktu tampil yang telah ditentukan, maka akan dilakukan pemanggilan sejumlah 3 kali. 14) Apabila hingga panggilan ketiga peserta tidak hadir, maka peserta akan tampil pada urutan terakhir. 15) Apabila peserta tersebut tetap tidak hadir saat urutan tampil terakhir setelah pemanggilan 3 kali, maka peserta tersebut akan didiskualifikasi. 16) Lighting tidak termasuk dalam penilaian (Panitia hanya menyediakan lighting standart) 17) Peserta WAJIB menjaga kebersihan ruang lomba, ruang tunggu dan toilet. 18) Bagi tim yang terbukti secara sah dan nyata melanggar ketentuan yang telah ditetapkan panitia, maka akan diberikan sanksi.*

6 19) Pengumuman pemenang akan disampaikan pada penghujung acara *akan dibahas bersama juri pada saat Technical Meeting 2. Kategori Karawitan Ketentuan khusus untuk kategori karawitan sebagai berikut : 1) Peserta merupakan siswa yang tercatat sebagai siswa aktif di SMA/MA/SMK sederajat Non-Seni se-indonesia yang dibuktikan dengan fotocopy kartu tanda pelajar (KTP) atau surat keterangan dari sekolah. 2) Jumlah personil dalam satu tim terdiri dari maksimal 15 orang (penabuh + gerong) dan 2 orang official (non pemain/penabuh/gerong) 3) Tim yang membawa personil lebih dari batas yang telah ditentukan, selebihnya bukan tanggung jawab panitia. 4) Pelatih/ pembina tim tidak diperbolehkan ikut menjadi penabuh atau gerong/swarawati/wiraswara. 5) Masing-masing tim membawakan 1 gendhing wajib dan 1 gendhing bebas (gendhing yang dikirimkan pada saat seleksi online) a.) Pilihan gendhing wajib (pilih salah satu diantaranya) : 1. Lancaran Praon, Pelog Nem 2. Lancaran Gambang Suling, Pelog Nem 3. Langgam Kelinci Ucul, Pelog Barang 4. Langgam Sarung Jagung, Pelog Barang 5. Lancaran Mari Kangen, Pelog Nem b.) Gendhing bebas, gendhing atau musik tradisional yang dibawakan bebas, dengan tema bhineka tunggal ika 6) Durasi waktu penampilan masing-masing tim maksimal 15 menit. Tim yang tampil melebihi batas waktu yang telah ditentukan akan dikenakan sanksi berupa pengurangan nilai 7) Panitia menyediakan seperangkat gamelan Slendro dan Pelog, diantaranya : 1. Kendhang Ageng (1 buah) 2. Kendhang ketipung (1 buah) 3. Kendhang Ciblon (1 buah)

7 4. Bonang Barung (1 set slendro dan pelog) 5. Bonang Penerus (1 set slendro dan pelog) 6. Demung (1 buah slendro dan pelog) 7. Saron 1 (1 buah slendro dan pelog) 8. Saron 2 (1 buah slendro dan pelog) 9. Peking (1 buah slendro dan pelog) 10. Satu set Kethuk- Kenong (slendro dan pelog) 11. Satu set Kempul- Gong (slendro dan pelog) 12. Slenthem (1 buah slendro dan pelog) 13. Gender (slendro dan pelog) 14. Gambang (slendro dan pelog) 8) Peserta TIDAK diperkenankan merubah tatanan gamelan yang sudah ditentukan oleh panitia baik saat UCP dan juga pada saat final Aksara. 9) Peserta diperkenankan membawa alat/ instrumen non-elektrik tambahan dan bertanggung jawab penuh atas alat yang dibawanya. Panitia tidak bertanggung jawab jika ada kehilangan ataupun kerusakan pada alat tersebut. 10) Konfirmasi alat tambahan maksimal tanggal 30 September 2017 ke pendamping tim masing- masing (LO). 11) Hal-hal yang menunjang penampilan peserta diserahkan sepenuhnya kepada peserta (misal : kostum, make up, aksesoris) 12) Anggota/personil suatu tim peserta lomba, tidak diperkenankan untuk: - Merangkap menjadi anggota tim lain sesama peserta lomba. - Saling meminjamkan alat atau membantu tim/anggota tim karawitan lainnya. 13) Bagi tim yang terbukti secara sah dan nyata melanggar ketentuan yang telah ditetapkan panitia, maka akan diberikan sanksi.* 14) Penampilan tim peserta lomba akan dilaksanakan atau dipanggil berdasarkan nomor urut undian penampilan. 15) Pengambilan nomor urut tampil dilaksanakan pada Technical Meeting. 16) Peserta lomba atau perwakilan peserta sudah datang ditempat pelaksanaan lomba satu jam sebelum lomba dilaksanakan (tanggal 16 Oktober 2017) untuk melakukan daftar ulang.

8 17) Jika peserta belum hadir saat waktu tampil yang telah ditentukan, maka akan dilakukan pemanggilan sejumlah 3 kali. 18) Apabila hingga panggilan ketiga peserta tidak hadir, maka peserta akan tampil pada urutan terakhir. 19) Apabila peserta tersebut tetap tidak hadir saat urutan tampil terakhir setelah pemanggilan 3 kali, maka peserta tersebut akan didiskualifikasi. 20) Peserta WAJIB menjaga kebersihan ruang lomba, ruang tunggu dan toilet. 21) Pengumuman pemenang akan disampaikan penghujung acara Aksara *akan dibahas bersama juri pada saat Technical Meeting A. Tanggal Pelaksanaan 1. Pengiriman video seleksi online : September Penilaian video oleh juri : 25 September Pengumuman finalis : 27 September Technical Meeting, akan diselenggarakan pada : Hari dan Tanggal : Minggu, 15 Oktober 2017 Waktu : Tempat : Gedung Kesenian Cak Durasim Surabaya Jawa Timur Jalan Genteng Kali 85 Surabaya Jawa Timur 5. UCP (Uji Coba Panggung) akan diselenggarakan pada : Hari dan Tanggal : Minggu, 15 Oktober 2017 Waktu : (Tim Tari) (Tim Karawitan) Tempat : Gedung Kesenian Cak Durasim Surabaya Jawa Timur Jalan Genteng Kali 85 Surabaya Jawa Timur 6. Final akan diselenggarakan pada : Hari dan Tanggal : Senin, 16 Oktober 2017 Waktu : selesai Tempat : Gedung Kesenian Cak Durasim Surabaya Jawa Timur Jalan Genteng Kali 85 Surabaya Jawa Timur

9 G. Dewan Juri 1. Dewan juri terdiri dari tiga orang pada masing-masing kategori lomba ( tari dan karawitan ). 2. Dewan juri terdiri dari akademisi dan praktisi yang berpengalaman di bidang tari dan karawitan. 3. Dewan juri terdiri dari satu ketua juri dan dua anggota juri. 4. Keputusan juri bersifat mutlak dan dapat dipertanggungjawabkan. H. Penilaian Final 1. Penilaian Tari a. Wiraga, meliputi peragaan atau sikap dan gerak dari seluruh anggota tubuh. b. Wirasa, meliputipenghayatan ekspresi raut muka / mimik yang menggambarkan karakter tarian. c. Wirama, meliputi ketukan dan dinamika perpindahan sikap gerak yang selaras dengan irama dalam tari. d. Wicitra, keseluruhan gambaran yang dapat diperhatikan sebagai sebuah keutuhan karya seni, termasuk didalamnya meliputi padu padan dari tata rias, kostum dan tata panggung. e. Lighting TIDAK termasuk dalam penilaian (panitia hanya menyediakan lighting standar). 2. Penilaian Karawitan a. Virtuositas, meliputi keterampilan bermain b. Kreativitas, meliputi dinamika, transisi, pola musik dan isi garapan c. Harmonisasi, meliputi rasa hakiki, estetik karawitan dan totalitas penampilan I. Penghargaan 1.Semua peserta mendapatkan sertfikat sebagai peserta lomba. 2.Finalis mendapatkan piagam penghargaan sebagai penyaji terpilih. 3.Pemenang juara satu, dua dan tiga mendapatkan trophy, piagam penghargaan sebagai juara dan uang tunai jutaan rupiah dengan rincian sebagai berikut :

10 kategori tari Juara 1 : uang tunai Rp ,- Juara 2 : uang tunai Rp ,- Juara 3 : uang tunai Rp ,- kategori karawitan Juara 1 : uang tunai Rp ,- Juara 2 : uang tunai Rp ,- Juara 3 : uang tunai Rp ,- Hal-hal yang telah diatur dalam juklak dapat berubah sesuai keputusan juri dan akan disampaikan pada saat Technical Meeting.