Fielda Roza, Alizar Hasan, M. Nursyaifi Yulius Magister Teknik Sipil Pasca Sarjana Universitas Bunga Hatta.

Transkripsi

1 ANALISIS FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB KETIDAKTEPATAN PERHITUNGAN BIAYA PROYEK PADA PROSES PERENCANAAN OLEH KONSULTAN PERENCANA (Studi Kasus Konsultan Perencana di Kota Padang) Fielda Roza, Alizar Hasan, M. Nursyaifi Yulius Magister Teknik Sipil Pasca Sarjana Universitas Bunga Hatta. fieldaroza@gmail.com Abstract To implement the construction project required the construction of a perfect planning and good. Consultans planner is appointed by the assign to perform the work of planning a construction project. The last fiew years often swelling cost of the project is one of the causes is a mistake either in the planning stages of design and implementation phase of the impact on quality, cost, and time project (Idzurnida Ismael, 2013). Imprecision in calculating the cost of the project planning process by consultant planners and the many differences between the planning and realization of the field will cause the project cost overruns. For that to know the factors that influence the cost calculation inaccuracies in the planning process, and what is the most dominant factor affecting the project cost calculation inaccuracies. The research method is quantitative by distributing to 130 respondents. Statistical data processing using confirmatory factor analysis. Results of analysis of the data shows that there are two main factors causing innaccuracies in the calculation of the cost the project planning process by consultant planners that one factor is the qualifed experts and appropriate technology as well as the factor of 2 capability planners and coordination. From the two most dominant factors are the causes of innaccuracy is one factor that is qualified experts and adequate technology. Keywords : Planning, Cost Calculation Inaccuracy, Qualification Expert. I. Pendahuluan Proyek konstruksi merupakan proses dimana perencanaan dan spesifikasi para perencana dikonversikan menjadi struktur dan fasilitas fisik. Proses perencanaan konstruksi ini melibatkan organisasi dan koordinasi dari semua pihak yang terlibat didalamnya. Konsultan perencana adalah pihak yang ditunjuk oleh pemberi tugas untuk melaksanakan pekerjaan perencanaan suatu proyek konstruksi. Beberapa tahun terakhir sering terjadi pembengkakan biaya proyek yang salah satu penyebabnya adalah kesalahan perencanaan baik dalam tahap disain maupun tahap pelaksanaan yang berdampak pada mutu, biaya dan waktu proyek (Idzurnida Ismael, 2013). Perencanaan yang tidak sempurna menghasilkan dokumen perencanaan yang 1

2 tidak sesuai dengan kondisi di lapangan. Seringnya perencanaan yang salah sehingga dalam pelaksanaan banyak terdapat perubahan design, yang membuat biaya pelaksanaan melambung tinggi, yang akhirnya proyek tidak bisa diselesaikan dengan baik. Seperti yang telah diuraikan dalam latar belakang masalah bahwa kesalahan perencanaan baik dalam tahap disain maupun tahap pelaksanaan berdampak pada mutu, biaya dan waktu proyek. Ketidaksesuaian antara perencanaan dengan realisasi dilapangan dan ketidaktepatan perhitungan dalam perencanaan akan menimbulkan pembengkakan biaya proyek pada pembangunan proyek nantinya sehingga efisiensi proyek sulit dicapai. Berdasarkan wawancara langsung dengan beberapa orang ahli yang terlibat langsung dalam pengelolaan proyek dan pengamatan di lapangan diketahui terjadinya ketidaktepatan perhitungan dalam perencanaan oleh konsultan perencana suatu proyek disebabkan oleh beberapa rencana penggunaan sumber daya perencanaan tidak sesuai dengan pelaksanaan pekerjaan serta metoda pelaksanaan pekerjaannya yang tidak tepat ketika melakukan pekerjaan perencanaa proyek tersebut. Penelitian ini bermaksud mengidentifikasi beberapa faktor yang dapat mempengaruhi ketidaktepatan perhitungan biaya proyek dalam proses perencanaan oleh konsultan perencana. Sasaran tersebut dapat diwujudkan melalui tujuan penelitian sebagai berikut : 1. Mengetahui faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi ketidaktepatan perhitungan biaya proyek dalam proses perencanaan oleh konsultan perencana. 2. Mengetahui faktor apa yang paling dominan yang mempengaruhi ketidaktepatan perhitungan biaya proyek dalam proses perencanaan oleh konsultan perencana II. Metodologi Penelitian Data penelitian diambil melalui studi literature dan kuesioner yang akan disebarkan ke konsultan perencana proyek konstruksi dengan Kualifikasi Badan Usaha Kecil, berkantor di Kota Padang. Adapun tujuan yang diharapkan adalah untuk mengurangi kesalahan konsultan perencana dalam menghitung kebutuhan biaya proyek, sehingga tidak terjadi lagi pembengkakan biaya proyek konstruksi yang menyebabkan kerugian bagi kontraktor dan pemilik proyek. 2

3 a. Alur Pikir Penelitian Penelitian ini Gambar 3.1 Alur Pikir Penelitian beberapa tahap, yaitu : direncanakan menjadi - Identifikasi masalah dan tujuan penelitian Identifikasi masalah dan tujuan penelitian sebagaimana diuraikan pada bab pendahuluan. - Studi pendahuluan mengenai penyebab pembengkakan biaya proyek adalah karena ketidaktepatan perencana dalam menghitung kebutuhan biaya proyek. Menurut beberapa orang ahli atau pihak pengelola proyek ketidaktepatan perencana dalam menghitung kebutuhan biaya proyek disebabkan karena penggunaan sumber daya dalam proses perencanaan yang tidak sesuai dengan pelaksanaan.untuk dapat mengidentifikasi faktor-faktor penyebab ketidaktepatan penggunaan sumber daya dalam proses perencanaan, maka dilakukan pengamatan dilapangan dan penyebaran questioner kepada konsultan perencana dengan Kualifikasi Badan Usaha Kecil dikota Padang. - Analisis data Hasil pengolahan data dengan menggunakan teknik statistik menggunakan analisis faktor kofirmasi, kemudian output pada analisa faktor dijadikan input untuk analisa regresi yang dihasilkan langkah (b) kemudian dianalisis dan dikaji lebih lanjut. Penggolongan faktor faktor penyebab ketidaktepatan penggunaan sumber daya dalam proses perencanaan kemudian dikaji untuk menyimpulkan teori yang dikeluarkan oleh Idzuraida Ismael Kajian dan usulan pembahasan dilakukan berdasarkan temuan mengenai faktor-faktor yang dominan yang mempengaruhi ketidaktepatan perhitungan biaya proyek dalam proses perencanaan proyek konstruksi. b. Model Penelitian Suatu model dapat digambarkan dalam berbagai bentuk, sesuai dengan kondisi atau kejadian nyata yang dimodelkan. 3

4 Model dapat disusun berdasarkan variabelvariabel yang terlibat, dengan mempertimbangkan berbagai dasar teori yang relevan. Dalam rangka memberikan arah yang jelas dalam penyusunan model penelitian ini, maka berikut ini akan dijabarkan tentang variabel penelitian, instrumen penelitian serta rencana analisis data. Model pada penelitian ini, direncanakan berdasarkan penyebab pembengkakan biaya proyek konstruksi adalah karena ketidaktepatan perencana dalam menghitung kebutuhan biaya proyek. Ketidaktepatan perencana dalam menghitung biaya proyek disebabkan oleh penggunaan sumber daya yang tidak sesuai dengan pelaksanaan. Model penelitian yang telah disederhanakan, yang dipakai dalam penelitian ini dapat dilihat pada gambar 3.2 berikut : Gambar 3.2. Model Penelitian Sumber : Dokumen Kontrak Perencanaan Gedung. c. Variabel Penelitian Variabel yang digunakan didalam penelitian ini disajikan kedalam tabel berikut : Tabel 3.3 Variabel Penelitian Faktor Sumber Daya Manusia Teknologi/Peralatan Metoda Pelaksanaan Indikator Pendidikan (x1) Jumlah Tenaga Ahli (x2) Pengalaman (x3) Keahlian (x4) Teknologi Software (x5) Teknologi Hardware (x6) Peralatan Kantor (x7) Penyusunan Konsep Perencanaan (x8) Pembagian Tugas (x9) Pembagian Schedule Pekerjaan (x10) Survey Pendahuluan (x11) Konsultasi/Koordinasi 4

5 (x12) Penyusunan Dokumen Perencanaa (x13) d. Jenis Penelitian Pada penelitian ini akan dilakukan survey ke perencana proyek untuk mengetahui penggunaan sumber daya pada proses perencanaan proyek. Serta mencari faktor-faktor apa saja yang dapat memberikan pengaruhnya terhadap penggunaan sumber daya pada proses perencanaan proyek konstruksi. Metode penelitian menggunakan metode kuantitatif. Penelitian dilakukan dengan mengumpulkan hasil kuesioner, analisis dokumen disusun dan mulai melakukan analisa data. Selain itu landasan teori juga bermanfaat untuk memberikan gambaran umum tentang latar penelitian dan sebagai bahan pembahasan hasil penelitian. Terdapat perbedaan mendasar antara peran landasan teori dalam penelitian kuantitatif dengan penelitian kualitatif. Dalam penelitian kuantitatif penelitian berangkat dari teori menuju data dan berakhir pada penerimaan atau penolakan terhadap teori yang digunakan, sedangkan penelitian kualitatif bertolak dari data, memanfaatkan teori yang ada sebagai bahan penjelas, dan berakhir dengan suatu teori. kuesioner yaitu metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara memberi seperangkat pertanyaan atau pernyataan tertulis kepada responden. Kuesioner diisi oleh responden sesuai yang dia kehendaki/ketahui/rasakan. f. Analisis Data - Analisa Faktor Penyebaran Kuesioner tidak Mengelompokkan Variabel mana masuk faktor mana (loading factor > 0.6 Pengujian Validitas dan Realibilitas Kuesioner Uji Validitas Melalui Uji Korelasi Correlation Total) (r hitung > r tabel) maka variabel/item VALID Pembentukan Jumlah faktor berdasarkan nilai Eigen > 1 Gambar 3.3 Tahapan Analis Melalui Factor Analysis ya Uji Realibilitas (Alpha Cronbach s) dengan kriteria realibel jika nilai alpha > 0,7 Uji Kelayakan Untuk Dilakukan Analisis Faktor (KMO dan MSA > 0.5) Hasil output yang diperoleh pada tahapan analisis faktor dalam bentuk skor faktor nantinya akan dijadikan input pada tahapan analisis regresi dengan langkahlangkah regresi sebagai berikut: e. Metode Pengumpulan Data Penelitian ini melakukan metode pengumpulan data dengan menggunakan 5

6 - Analisis Regresi Skor Faktor Untuk Variabel Bebas (berdasarkan jumlah faktor yang terbentuk) Analisis Regresi Variabel Dependent (Y) dan Independent (X) Skor Faktor Untuk Variabel Terikat (berdasarkan jumlah faktor yang terbentuk) Tentukan Nilai R2 Nilai Yang Menjelaskan besarnya kontribusi pengaruh X terhadap Y Signifikan Jika F hitung > F Tabel Tentukan Nilai F Nilai yang menjelaskan tingkat signifikansi keseluruhan variabel X secara bersama dan simultan Gambar 3.4 Tahapan Analis Regresi III. Analisa dan Pembahasan Signifikan Jika t hitung > t Tabel Tentukan Nilai t Nilai yang menjelaskan tingkat signifikansi masing-masing variabel X Hasil pengolahan data setelah menyebarkan kuisoner ke 130 responden, dengan 13 variabel. Tabel 4.14 Faktor Pertama dan Variabel Pembentuknya (F1) Nama Variabel Nama Faktor Kualifikasi Pendidikan Tenaga Ahli Ketersediaan jumlah Tenaga Ahli Pengalaman tenaga ahli Keahlian tenaga ahli Ketersediaan teknologi software Ketersediaan teknologi Hardware Ketersediaan peralatan kantor dan gambar Kualifikasi Tenaga Ahli dan Peralatan ataupun Teknologi yang Memadai Sumber : Hasil Pengolahan Data, 2015 Tabel 4.15 Faktor Kedua dan Variabel Pembentuknya (F2) Nama Variabel Nama Faktor Kematangan Konsep yang disiapkan Membagi tugas dan waktu sebelum pekerjaan Penyelesaian pekerjaan tepat waktu Adanya survey pendahuluan Kemampuan perencaan dan Koordinasi Konsultasi dengan pihak pengelola proyek Sumber : Hasil Pengolahan Data, 2015 Faktor-faktor yang memiliki pengaruh dominan menyebabkan ketidaktepatan perhitungan biaya pada tahap perencanaan yang dilakukan oleh konsultan perencana didapatkan dengan menggunakan hasil analisis regresi melalui kriteria penilaian secara statistik. Hasil rekapitulasi perhitungan disajikan kedalam tabel dibawah ini (rincian terlampir). Tabel 4.18 Rekapitulasi Perhitungan Parameter Regresi Variabel B t hitung Tol VIF R 2 F hitung Constant Faktor Faktor Sumber : Hasil Pengolahan Data, ,04 Hasil rekapitulasi pada tabel 4.18 diatas menunjukkan bahwa secara keseluruhan faktor 1 dan faktor 2 menentukan ketidaktepatan perhitungan biaya perencanaan yang dilakukan oleh konsultan perencanan di Kota Padang adalah sebesar 96,.6% dan sisanya 3.4% ditentukan oleh faktor lain diluar dari dua faktor tersebut. Untuk tingkat signifikansi pengaruh yang ditimbulkan oleh dua faktor secara bersama-sama atau simultan terlihat dari hasil uji F yang diperoleh. Hasil uji F yang diperoleh sebesar 1798,04. Sementara untuk standar F pada α = 5% (n-k-1) dimana n adalah jumlah sampel (130), k adalah jumlah variabel (2 variabel) diperoleh nilai Dari dua nilai F yang 6

7 diperoleh dapat disimpulkan bahwa F1 dan F2 memiliki pengaruh yang signifikan karena F hitung > F tabel. Selanjutnya untuk melihat signifikansi masing-masing faktor terhadap ketidaktepatan perhitungan biaya ditentukan berdasarkan nilai t hitung yang diperoleh. Untuk penelitian ini t tabel adalah sebesar 1.65 dengan nilai α = 0.05, jika dibandingkan dengan nilai t hasil perhitungan maka disimpulkan seluruh faktor berpengaruh signifikan terhadap ketidaktepatan perhitungan biaya perencanaan. Dari dua faktor tersebut dapat diurutkan berdasarkan level signifikan terbesar hingga terkecil yaitu : F1 (Kualifikasi Tenaga Ahli dan Peralatan ataupun Teknologi yang Memadai) memiliki signifikansi pengaruh paling tinggi dengan nilai t = 58,994. F2 (Kemampuan perencaan dan Koordinasi) sebesar 10,763 Berdasarkan nilai parameter yang diperoleh maka dapat dituliskan persamaan regresi yang terbentuk untuk menjelaskan pengaruh Penyebab Ketidaktepatan Perhitungan Biaya Proyek Pada Proses Perencanaan Oleh Konsultan Perencana dengan persamaan sebagai berikut: F 1 : Kualifikasi Tenaga Ahli dan Peralatan ataupun Teknologi yang Memadai F 2 : Kemampuan Perencana dan Koordinasi Berdasarkan hasil pengolahan data seperti yang diringkas pada tabel 4.18 maka dapat disimpulkan bahwa persamaan regresi yang menjelaskan hubungan antara pengaruh Faktor 1 (Kualifikasi Tenaga Ahli dan Peralatan ataupun Teknologi yang Memadai) dan Faktor 2 (Kemampuan perencaan dan Koordinasi) terhadap ketepatan perhitungan biaya perencanaan yang dilakukan oleh konsultan perencanan khususnya di Kota Padang dapat digunakan untuk melakukan penilaian dimasa akan datang, secara sederhana digambarkan sebagai berikut: INDEPENDENT VARIABEL Faktor 1 Kualifikasi Tenaga Ahli dan Peralatan ataupun Teknologi yang Memadai Faktor 2 Kemampuan perencaan dan Koordinasi 96.6% DEPENDENT VARIABEL Ketepatan Perhitungan Biaya Perencanaan Gambar 4.1 Ilustrasi Hubungan Pengaruh Faktor 1 dan Faktor 2 terhadap ketepatan perhitungan biaya perencanaan Y = F F 2 Dimana : Y : Ketepatan Perhitungan Biaya Perencanaan 7

8 IV. PENUTUP IV.1. Kesimpulan Kesimpulan yang dapat disajikan pada bagian akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Terdapat dua (2) faktor baru yang memiliki pengaruh pada ketepatan perhitungan biaya pada tahap perencanaan yang dilakukan oleh konsultan perencana di Kota Padang, yaitu Faktor 1 (Kualifikasi Tenaga Ahli dan Peralatan ataupun Teknologi yang memadai) dan Faktor 2 (Kemampuan perencanan dan Koordinasi). Masing-masing faktor memiliki bobot pengaruh pada ketepatan perhitungan biaya adalah sebesar untuk faktor pertama dan untuk faktor kedua. 2. Kedua faktor yang diperoleh pada penelitian ini secara keseluruhan sangat menentukan keberhasilan konsultan perencana dalam melakukan perhitungan biaya sebesar 96.6% dan sisanya disebabkan oleh faktor lain sebesar 3.4%. Dari dua faktor tersebut, yang sangat berpengaruh dominan adalah faktor pertama karena memiliki nilai uji t lebih besar yaitu sebesar sementara t table untuk level signifikansi 5% hanya sebesar Faktor dominan tersebut adalah Kualifikasi Tenaga Ahli dan Teknologi yang memadai. IV.2. Saran Berdasarkan hasil pembahasan yang telah dilakukan maka dapat diberikan beberapa saran sebagai berikut : 1. Untuk mendapatkan hasil perhitungan biaya proyek yang tepat pada proses perencanaan oleh konsultan perencana, maka diperlukan upaya untuk meningkatkan kemampuan Sumber Daya Manusia dan kelengkapan peralatan dengan teknologi terkini. Kemampuan sumber daya manusia didalam hal ini meliputi pendidikan, pengalaman dan keahlian serta jumlah tenaga ahli yang dimiliki oleh konsultan perencana. 2. Untuk penelitian lebih lanjut, disarankan untuk menggali lebih jauh faktor-faktor lain yang memiliki peluang menyebabkan timbulnya ketidaktepatan perhitungan biaya yang dilakukan oleh konsultan perencana, meskipun faktor tersebut hanya memiliki kontribusi relative kecil yaitu sebesar 3.4%. Daftar Pustaka 1. Idzurnida. Ismail. (2013). Analisis Faktor Resiko Penawaran Dibawah Estimate Terhadap Kinerja Kualitas Pada Proyek Konstruksi Gedung di Kota Padang. Padang 26 April Kristi. Elsina. Leatemia. (2013). Optimasi Biaya Dan Durasi Proyek 8

9 Menggunakan Program Lindo (Studi Kasus : Pembangunan Dermaga Penyeberangan Salakan Tahap II). Maret, Vol.1, No Bonny. F. Sompie. (2012). Kajian Proporsional Model Sumber Daya Pada Proyek Konstruksi Gedung. Vol.2, No Imam. Soeharto. (2005). Manajemen Proyek, dari Konseptual Sampai Operasional. Jakarta : Penerbit Erlangga. 5. Andi. Muammar. Naufal. (2013). Pengertian Sumber Daya.16 Maret Alia. Widyarini. (2011), Artikel Arsitektur Presentasi Universitas Indonesia. Jakarta. 7. Prabowo. (1999). Keberhasilan Pelaksanaan Proyek Konstruksi. Jakarta 8. Asiyanto. (2005). Construction Project Cost Management. Jakarta : Pradnya Paramita. 9. Peraturan Mentri Pekerjaan Umum Nomor 45/PRT/M Tahun Tentang Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara. 10. Pedoman Standar Minimal Biaya Langsung Personil dan Non Personil untuk kegiatan Jasa Konsultansi, Buku Inkindo, Padang. 11. Buku Standar INKINDO Propinsi Sumatera Barat. (2013). 12. Arif. Rachmansyah. (2013). Analisis Faktor-Faktor Penyebab Terjadinya Pembengkakan Biaya (Cost Overrun) pada Proyek Konstruksi Gedung di Kota Ambon. Malang. 13. Sonny. Sumarsono. (2003). Pengertian Sumber Daya Manusia Menurut Para Ahli. Jakarta, hal Pedoman Standar Minimal. (2012). Biaya Langsung Personil dan Non Personil untuk Kegiatan Jasa Kontruksi. Padang. Inkindo. 15. Imam. Zuhri (2002). Kemajuan Teknologi dalam Bidang Informasi dan Aplikasi. Jakarta. 9