LAPORAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Transkripsi

1 LAPORAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT Pelatihan MS Office dan Pembuatan Blg Di Dusun Kalitengah Lr, Glagaharj, Cangkringan Sleman Oleh : Asrni, S.T., M.Eng. Haris Setyawan, S.T., M.Eng. Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Ygyakarta Lap r a n P e n m a s

2 2 Lap r a n P e n m a s

3 3 Lap r a n P e n m a s Seritficate PKM

4 4 Lap r a n P e n m a s

5 RINGKASAN Seiring dengan berkembanganya Dusun Kalitengah Lr, Glagaharj, Cangkringan Sleman sebagai daerah tujuan wisata, maka yang semula pengellan prmsi dan manajemen yang dilakukan dengan cara manual diperlukan pengelllan yang lebih baik. Wisata yang ada adalah Dwnhill (jalur track) bersepeda, Gardu Pandang ke Gunung Merapi, Makanan Khas Ddl Labu siam dan Camping Grund. Sejak dijadikan lkasi wisata yang mulai berkembang dan mulai mendapatkan perhatian dari pengunjung yang semakin banyak, maka pihak kapengurusan Dusun Kalitengah Lr mulai mengadakan pembenahan secara bertahap. Sebagai bentuk pembenahan maka mulai diadakan Pelatihan MS Office dan Pembuatan Blg yang dibutuhkan untuk pengellaan secara lebih mdern. Manfaat dari pelatihan tentunya akan memudahkan untuk memnitr dan mengambil keputusan dalam mengembangkan wisata di Dusun Kalitengah Lr, Glagaharj, Cangkringan Sleman. Kata Kunci: Wisata, MS Office, Blg, Kalitengah Lr. 5 Lap r a n P e n m a s

6 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis sampaikan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayahnya, penulis dapat menyelesaikan lapran ini yang berjudul Pelatihan MS Office dan Pembuatan Blg tepat pada waktunya. Lapran ini disusun sebagai salah satu fungsi dsen diantara tugas pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat. Selama pelaksanaan penyusunan lapran ini, penulis banyak mendapatkan masukan dan infrmasi dari pihak dsen. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada pihak yang mendukung pada prgram pengabdian masyarakat ini. Tidak lupa penulis mengucapkan terimkasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. LP3M UMY 2. Dekan Fakultas Teknik UMY. 3. Kepala Desa Glagaharj Cakringan Sleman. 4. Kepala Dukd Kalitengah Lr. Kami menyadari bahwa pelaksanaan pengabdian ini masih jauh dari sempurna, leh karena itu kami menerima segala kritik dan saran untuk meningkatkan kemampuan kami di masa mendatang. Semga Lapran ini dapat bermanfaat begi perkembangan ilmu pengetahuan dan seluruh pihak yang membutuhkannya. Ygyakarta, 1 September 2016 Tim Pelaksana 6 Lap r a n P e n m a s

7 DAFTAR ISI HALAMAN PENGESAHAN 2 HALAMAN SURAT KETERANGAN 3 RINGKASAN 4 KATA PENGANTAR 5 DAFTAR ISI 6 BAB I PENDAHULUAN 7 BAB II KAJIAN PUSTAKA 9 BAB III MATERI DAN METODE PELAKSANAAN 11 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 12 BAB V PENUTUP 14 DAFTAR PUSTAKA 15 LAMPIRAN 16 7 Lap r a n P e n m a s

8 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Mitra Kegiatan dan Analisis Situasi Mitra Kegiatan Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknlgi suatu bangsa tentu tidak terlepas dari keberhasilan prses pembelajaran di lembaga-lembaga serta institusi-institusi pendidikan tinggi di negara tersebut. Tahapan perubahan diharapkan mampu membawa bangsa ke arah kemajuan peradaban yang lebih tinggi dan meresap secara utuh sebagai jati diri bangsa tersebut. Tingkat penguasaan ilmu dan teknlgi merupakan bukti nyata keberhasilan pembangunan. Peningkatan penguasaan ilmu dan teknlgi tidak hanya dilakukan pada pendidikan frmal, namun juga dapat dilakukan melalui pendidikan nnfrmal. Teknlgi infrmasi memiliki perkembangan yang sangat pesat dan meliputi berbagai bidang. Bidang pendidikan merupakan salah satu bidang yang dipengaruhi leh teknlgi infrmasi. Baik dalam prses pembelajaran frmal di seklah maupun nnfrmal berupa pelatihan di luar seklah. Peran Universitas Muhammadiyah Ygayakarta melalui Jurusan Pendidikan Teknik Infrmatika memiliki peran penting dalam meningkatkan prses belajar mengajar. Sesuai dengan visi dan misi dari Jurusan Pendidikan Teknik Infrmatika dalam perkembangan teknlgi infrmasi diharapkan dapat memberikan hasil yang maksimal dengan adanya dukungan kmpnen masyarakat yang ada di wilayah sekitar DIY terutama Dusun Kalitengah Lr Desa Glagaharj Cangkringan Sleman. 1.2 Persnal Mitra Pengabdian masyarakat ini terselengagara setelah adanya MOU antara LP3M dengan pemerintahan Desa Glagaharj untuk mengisi prgram KKN Tematik. Pada KKN Tematik diberikan tema terkait Pariwisata yang sangat sesuai dengan kndisi alam yang sangat baik. Pada pengabdian yang dilakukan penulis adalah di bidang Teknlgi Infrmasi dengan mengambil tpik yang sesuai dengan keilmuannya. Adapun tpik yag penulis ambil adalah Pelatihan MS Office dan Pembuatan Blg. 1.3 Tujuan Kegiatan Sesuai dengan judul prgram pengabdian masyarakat ini, metde penerapan ipteks yang dilakukan adalah berbentuk pendampingan untuk belajar MS Office dan Pembuatan Blg. Pla pendampingan dengan cara peserta KKN yang ada di Dusun tersebut secara berkala melakukan pendampingan dengan peserta. Tujuan dari pelaksanaan prgram pengabdian masyarakat ini adalah: 1. Untuk memberikan tambahan pengetahuan kepada Pemuda dan Pemudi Dusun Kalitengah Lr. 8 Lap r a n P e n m a s

9 2. Untuk memberikan kntrbusi pengellaan manajemen pariwisata. 3. Memberikan bekal yang nantinya bisa dikembangakan lebih baik untuk meningkatkan taraf kehidupan terutama eknmi. 1.4 Manfaat Kegiatan Manfaat yang dapat dari pelaksanaan prgram pengabdian ini adalah: 1. Bagi peserta bisa memperleh tambahan pengetahuan terhadap MS Office untuk mendukung prses pengellaan pariwisata. 2. Bagi Dusun Kalitengah Lr bisa memberikan wawasan tentang perkembangan TI saat ini. 3. Bagi UMY bisa memberikan kntribusi untuk pengabdian kepada masyarakat. 9 Lap r a n P e n m a s

10 BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Pengertian MS Office dan Blg MS Office Micrsft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantran buatan Micrsft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem perasi Micrsft Windws dan Mac OS X. Beberapa aplikasi di dalam Micrsft Office yang terkenal adalah Excel, Wrd, dan PwerPint. Versi terbaru dari Aplikasi Micrsft Office adalah Office 15 (Office 2013) yang diluncurkan 29 Januari Gambar 2.1 Icn Micrsft Office Blg Blg merupakan singkatan dari web lg[1] adalah bentuk aplikasi web yang berbentuk tulisan-tulisan (yang dimuat sebagai psting) pada sebuah halaman web. Tulisan-tulisan ini seringkali dimuat dalam urutan terbalik (isi terbaru dahulu sebelum diikuti isi yang lebih lama), meskipun tidak selamanya demikian. Situs web seperti ini biasanya dapat diakses leh semua pengguna Internet sesuai dengan tpik dan tujuan dari si pengguna blg tersebut. Gambar 2.2 Icn Blg 10 Lap r a n P e n m a s

11 2.2 MS Office Wrd Micrsft Wrd atau Micrsft Office Wrd atau Wrd adalah perangkat lunak penglah kata (wrd prcessr) andalan Micrsft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi- Tl Wrd untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem perasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintsh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Micrsft Windws (1989). Setelah menjadi bagian dari Micrsft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Micrsft Office Wrd. Di Micrsft Office 2013, namanya cukup dinamakan Wrd. Excel Micrsft Excel atau Micrsft Office Excel atau Excel adalah sebuah prgram aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan leh Micrsft Crpratin untuk sistem perasi Micrsft Windws dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Micrsft yang agresif, menjadikan Micrsft Excel sebagai salah satu prgram kmputer yang ppuler digunakan di dalam kmputer mikr hingga saat ini. Bahkan, saat ini prgram ini merupakan prgram spreadsheet paling banyak digunakan leh banyak pihak, baik di platfrm PC berbasis Windws maupun platfrm Macintsh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun Aplikasi ini merupakan bagian dari Micrsft Office System, dan versi terakhir adalah versi Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Micrsft Office PwerPint Micrsft PwerPint atau Micrsft Office PwerPint atau PwerPint adalah sebuah prgram kmputer untuk presentasi yang dikembangkan leh Micrsft di dalam paket aplikasi kantran mereka, Micrsft Office, selain Micrsft Wrd, Excel, Access dan beberapa prgram lainnya. PwerPint berjalan di atas kmputer PC berbasis sistem perasi Micrsft Windws dan juga Apple Macintsh yang menggunakan sistem perasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem perasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi leh kalangan perkantran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Micrsft Office System 2003, Micrsft mengganti nama dari sebelumnya Micrsft PwerPint saja menjadi Micrsft Office PwerPint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PwerPint. Versi terbaru dari PwerPint adalah versi 15 (Micrsft Office PwerPint 2013) yang tergabung ke dalam paket Micrsft Ofice Blg Media blg pertama kali dippulerkan leh Blgger.cm, yang dimiliki leh Pyra Labs sebelum akhirnya diakuisisi leh Ggle pada akhir tahun Semenjak itu, 11 Lap r a n P e n m a s

12 banyak terdapat aplikasi-aplikasi yang bersifat sumber terbuka yang diperuntukkan kepada perkembangan para penulis blg tersebut. Blg mempunyai fungsi yang sangat beragam, mulai dari sebuah catatan harian, media publikasi dalam sebuah kampanye plitik, sampai dengan prgram-prgram media dan perusahaan-perusahaan. Sebagian blg dipelihara leh serang penulis tunggal, sementara sebagian lainnya leh beberapa penulis. Banyak juga blg yang memiliki fasilitas interaksi dengan para pengunjungnya, seperti menggunakan buku tamu dan klm kmentar yang dapat memperkenankan pengunjungnya untuk meninggalkan kmentar atas isi dari tulisan yang dipublikasikan, namun demikian ada juga blg yang bersifat sebaliknya (nn-interaktif). Situs-situs web yang saling berkaitan berkat blg, atau secara ttal merupakan kumpulan blg sering disebut sebagai blgsphere. Bilamana sebuah kumpulan gelmbang aktivitas, infrmasi dan pini yang sangat besar berulang kali muncul untuk beberapa subjek atau sangat kntrversial terjadi dalam blgsphere, maka hal itu sering disebut sebagai blgstrm atau badai blg. 12 Lap r a n P e n m a s

13 BAB III MATERI DAN METODE PELAKSANAAN 3.1 MS Wrd dan MS Excel Panduan Dasar MS Wrd Untuk menjalankan MS Wrd diperlukan langkah sebagai berikut: hidupkan kmputer / Laptp buka icn MS Wrd. Cara mengetik Untuk mulai menulis di MS Wrd maka yang dilakukan adalah dengan langsung mengetik menggunakan keybard. Bila kursr belum tampak maka cukup klik dulu dengan klik kiri / biasa di baris paling atas halaman yang berwarna putih pls tersebut agar ketikannya mulai dari baris awal. Lebih lengkapnya baca : Panduan Lengkap Cara Mengetik Di Kmputer PC dan Laptp. Cara Menghapus Kata atau Kalimat Untuk melakukan ini maka cukup dengan meletakkan kursr di depan tulisan (sebelah kiri kata pertama) lalu tekan tmbl Delete di keybard atau bisa juga letakkan kursr di sebelah kiri (belakang kata) dari kata atau kalimat yang akan dihapus lalu tekan tmbl Backspace di keybard. Bisa juga dalam belajar MS wrd ini kita mencari jalan pintas, misalnya pada cara ini kita cukup blk dulu kalimat atau paragraf yang akan dihapus lalu tekan tmbl delete. Cara Membuat Paragraf Baru atau pindah ke baris selanjutnya Misalnya saja sudah selesai menulis 1 kalimat lalu mau lanjut di baris selanjutnya maka cukup tekan tmbl Enter di keybard. Cara Membuat Huruf besar dan kecil Caranya tekan tmbl Caps Lck yang ada di sebelah kiri Keybard. Tekan sekali untuk mengaktifkan huruf Besar atau Kapitalnya dan tekan sekali lagi untuk mengembalikan jadi huruf kecil lagi. Cara Cpy-Paste Seringkan dengar istilah ini. Caranya cukup Blk dulu tulisannya kemudian tekan tmbl Ctrl di pjk kiri bawah dan huruf C (Ctrl + C) di keybard (ini untuk meng-cpy tulisan). Selanjutnya untuk mempaste (memunculkan tulisan di halaman lain) caranya cukup buka file ms Wrd yang akan menjadi tempat menyimpan (mempaste) lalu setelah itu klik dulu di baris dimana kita akan meletakkan kalimat yang kita cpy, selanjutnya tinggal tekan Ctrl + V. Bisa juga dengan cara blk dulu kalimtanya lalu klik kanan di muse lalu pilih Cpy. Demikian juga kalau mau dipaste, diblk lalu klik kanan dan pilih menu Paste Cara Blk Tulisan Cara ini dilakukan untuk memilih kata, kalimat, atau paragraf tertentu yang akan diedit, apakah itu mengganti jenis hurufnya, memperbesar atau memperkecil tulisannya, mengcpy atau apa pun tujuannya. Yang jelas ini dilakukan untuk tujuan menentukan kata tertentu yang akan diubah atau diedit. Caranya cukup klik di bagian depan kata atau kalimatnya lalu tekan dan jangan dilepas, selanjutnya tinggal tarik kursrnya hingga ke bagian akhir yang akan diblk. Memulai Micrsft Excel Untuk memulai menggunakan aplikasi Micrsft Excel, ada beberapa cara yang bisa Anda gunakan diantaranya adalah sebagai berikut : 13 Lap r a n P e n m a s

14 Cara Pertama Nyalakan Kmputer terlebih dahulu Klik tmbl Start pada Taskbar Kmputer Pilih menu All Prgram, Pilih Micrsft Office Kemudian klik Micrsft Excel 2007 Cara Kedua Nyalakan Kmputer terlebih dahulu Duble Klik icn Micrsft Excel 2007 yang ada pada Desktp Kmputer Anda. Cara Ketiga Nyalakan Kmputer terlebih dahulu Tekan kmbinasi tmbl Windws (bendera di pjk kiri bawah) dan tmbl R secara bersamaan (Wndws+R), maka akan muncul ktak dialg kecil di pjk kiri bawah. Ketikkan Excel kemudian tekan tmbl Enter. Membuat Blg Dalam tutrial ini, ada tiga tahapan yang harus dilakukan, ketiga tahap ini harus dilalui dan seluruh isi blg di sunting sendiri. Tahap Pertama: Persiapan Hal paling pertama yang dilakukan sebelum membuat blg adalah persiapan. Apa saja yang harus disiapkan, tentu saja yang paling utama adalah perangkatnya, misal kmputer atau ntebk yang tentu saja tersambung dengan internet. Kalau tak memiliki, Anda bisa menyewanya di warnet. Setelah semua alat telah siap. Tahap selanjutnya adalah menentukan tujuan. Ada dua tujuan dasar seserang membuat blg. Sebagai sarana berbagi catatan, hbby dengan kmunitas atau bahkan sebagai tempat curhat. Ada pula yang menjadikan blg sebagai mata pencaharian (bisnis nline). Jika Anda bertujuan menjadikan blg sebagai mesin pencari uang, maka Anda harus mengikuti tahap persiapan berikut ini; Mengenal Apa Itu Blg Cari Tahu Bisnis Online Mengenal Kata Kunci Melakukan Riset Kata Kunci, lalu Mengetahui Perbedaan Jenis Kata Kunci 14 Lap r a n P e n m a s

15 Tahap Kedua: Membangun Setelah sedikit banyaknya mengetahui tentang blg dan melakukan riset atas tema blg yang akan dibuat, tahap selanjutnya tentu saja membangunnya. Membuat blg, utamanya Blgspt amat sangat mudah dan semua disediakan secara gratis. Berikut hal yang harus Anda lakukan; Membuat Membuat Blg Blgspt Mengenal Bagian dan Fungsi Dasbr Blgspt Mengenal Bagian Ikhtisar Blgspt Mengenal Lebih Jauh Tentang Blgspt / Blgger Membuat Pstingan/Artikel Memdifikasi Tampilan Blgspt Cara Membuat 'Baca Selanjutnya' di Pstingan Blgspt Cara Menampilkan Hme/Beranda Pada Blgspt Cara Menghilangkan Navbar dan Elemennya Pada Blgger Cara Mengganti Lg Blgger (Favicn) Cara Mudah Membuat Sitemap di Blgger Cara Memasukkan Gambar Dalam Pstingan Blg Cara Membuat Ktak Script Dalam Pstingan Blg Cara Gampang Merubah Ukuran Header Blgspt Cara Menampilkan Klm Kmentar Ggle+ Cara Mudah Menampilkan Tulisan Terbaru di Blgger Cara Mudah Pasang Tmbl Share di Blgspt Cara Membuat Artikel Terkait Dibawah Pstingan Blgspt Cara Menempatkan Judul Blg Ditengah-tengah Cara Merubah Jarak Antara Judul Blg dengan Deskripsi Blg Cara Menghilangkan Tulisan Subscribe t: Pst (Atm) Cara Memperbesar dan Mengecilkan Ukuran Fnt Pstingan Cara Memasukkan Vide Kedalam Pstingan Blg Cara Merubah Judul dan Deskripsi Blgspt Cara Menghilangkan Tulisan 'Pwer by Blgger' Cara Menambah Link di Fter/Atribusi Blgger Cara Menambahkan Link Pada Atribusi Blgspt Membuat Aut Readmre dengan Gambar Diatas Teks Cara Mudah Mengganti Tampilan Blgspt Membuat Tab Menu Bar dengan Mudah di Blgspt Mengganti Header Blgspt dengan Lg atau Gambar Cara Menempatkan Judul Pstingan Blg di Tengah Untuk pengaturan lainnya, Anda bisa mencari di halaman Sitemap atau +index. 15 Lap r a n P e n m a s

16 Tahap Ketiga: Mengptimalkan Setelah membuat, selanjutnya ptimalisasi blg. Tentu Anda tak ingin sia-sia membuat blg tanpa pembaca. Ada banyak cara untuk melakukan ptimalisasi ada yang berbayar dan ada yang gratis. Jika tak ingin rept-rept, beriklan saja, namun jika tak punya dana lebih ada baiknya melakukan cara ini sendiri. Berikut hal yang harus dilakukan; Mendaftarkan Blg ke Ggle Menggunakan Webmaster Tls Menggunakan Bing Webmaster Membuat & Memasang Meta Tag di Blgger Membuat Sitemap Sekaligus di Ggle Webmaster Tls Verifikasi Blg di Situs Baru Alexa Masih banyak hal yang harus dilakukan dalam mengptimalkan SEO (Search engine ptimizatin). Update akan dilakukan kemudian. Tahap Keempat: Mnetize Ketiga jumlah pengunjung blg Anda sudah tinggi, langkah selanjutnya adalah melakukan mnetize. Walau pun tahap ini sebenarnya tidak begitu penting buat semua blg, utamanya mereka yang tak berniat mencari penghasilan di blg. Namun hal ini tentu juga harus diketahui. Beriku hal-hal yang harus dilakukan untuk memnetize blg Anda; Mengenal Apa Itu Ggle AdSense Daftar Ggle Adsense dari Blgspt Cara Memasang Iklan Ggle Adsense di Blgspt Mengaitkan Adsense dengan Ggle Custm Search di Blg Memasang Iklan Adsense di Bawah Judul dan Akhir Pstingan Mempercepat Lading Blg dengan Script Asinkrn Adsense Itulah beberapa tahap dalam membangun blg blgspt menjadi prfesinal hingga mendatangkan penghasilan. Tentu saja, tutrial di atas belum sepenuhnya lengkap. Namun setidaknya inilah gambaran yang harus Anda lakukan. 3.2 Metde Pelaksanaan Metde pelaksanaan dengan cara langsung melakukan pelatihan dan pendampingan dengan urutan sebagai berikut: 1. Membarikan pembekalan ke tim dalam hal ini Mahasiswa KKN untuk menguasai materi 2. Membuat penjadwalan pendampingan belajar seraca bertahap dengan peserta dalam hal ini Pemuda Pemudi Dusun Kalitangah Lr 3. Melakukan pelatihan secara bersama berupa materi prject final. 16 Lap r a n P e n m a s

17 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Evaluasi keberhasilan Keberhasilan pelaksanaan prgram pengabdian masyarakat ini dilihat dari dua sebagai indikatr sebagai berikut: 1. Respn psitif dari peserta. 2. Mampu memberikan manfaat bagi para peserta. 4.2 Dkumentasi 17 Lap r a n P e n m a s

18 BAB V PENUTUP 5.1 Evaluasi Kinerja Prgram Dari hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan tersebut ada beberapa hal yang harus ditingkatkan untuk lebih memperbaiki hasil diantaranya sebagai berikut: 1. Jumlah Laptp 2. Peserta 3. Meja 4. Clkan listrik 5.2 Saran-saran Sesuai dengan hasil yang telah dilaksanakan maka perlu ada perbaikan dari segi sarana dan pra sarana dan SDM baik dari pendamping maupun dari peserta. 18 Lap r a n P e n m a s

19 DAFTAR PUSTAKA Lap r a n P e n m a s

20 20 Lap r a n P e n m a s LAMPIRAN-LAMPIRAN

21 21 Lap r a n P e n m a s