PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BEBASIS WEB CV. ANNISA KARYA SEBAGAI SARANA PROMOSI NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BEBASIS WEB CV. ANNISA KARYA SEBAGAI SARANA PROMOSI NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh St. Fatimah Hartina R kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011

2

3 Web Based Information System as a Promotion of Cv. Annisa Karya Perancangan Sistem berbasis Web CV. Annisa Karya sebagai Sarana Promosi St Fatimah Hartina R Jurusan Sistem STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT The development of information technology is currently very rapid and generate new innovations along with the development of human mindset is always evolving toward better. One of this rapid development is the promotion of products supported by information technology. Currently many using the internet for marketing their productsbecause delivery more accurate, relevant and up to date. Increasing the amount of people who use the internet makes CV. Annisa Karya wants to advertising products or their services through the Internet or commonly called cyberspace. Therefore, the writer want to realize the CV. Annisa Karya plans to promote products or services through the creation of web based information system. The results of analysis is the performance problems found a company that still have not obtained satisfactory results, the information is still not accurate, not relevant, and not up to date, and the costs incurred for the promotion very big while the results obtained are haven t been according with the wishes. Keywords : Information, Analysis, Internet, Promotion, Information System, CV. Annisa Karya

4 1. Pendahuluan Teknologi semakin berkembang seiring dengan meningkatnya kebutuhan kita. Dalam memasuki dunia globalisasi, kita mengenal teknologi yang semakin maju untuk mempermudah melakukan berbagai kegiatan dalam kehidupan. Kemajuan di bidang transportasi, komunikasi, kesehatan, pendidikan, dan bidang lainnya merupan contoh bahwa kitasemakin memerlukan teknologi dalam kehidupan ini. Sekarang ini internet tidak hanya digunakan untuk memperoleh informasi saja, melainkan dapat digunakan sebagai media untuk melakukan bisnis dengan membangun sebuah website. Dalam bisnis ini bukan hanya dalam penjualan barang tapi penjualan jasa pun dapat kita iklankan untuk mencari konsumen. Sebelum mengenal internet para penjual jasa mengiklankan perusahaan melalui media cetak seperti koran, iklan televisi itu pun dengan harga yang tidak murah. Kini dengan hadirnya internet, kita dapat melakukan bisnis lebih mudah. CV. Annisa Karya merupakan Jasa Kontraktor spesialis jalan asphal, pembuatan salurai air (drainase), bangun rumah, bangun ruko bangun gedung kantor, bangun pabrik gudang, renovasi rumah tinggal, renovasi vila, dengan konstruksi atap baja ringan, konstruksi beton yang didukung oleh tenaga ahli dan sumber daya yang berpengalaman. Suatu website akan menjelaskan kepada konsumen tentang perusahaan, bagaimana proses perusahaan melakukan kegiatannya, proyek-proyek apa saja yang pernah dikerjakan perusahaan, membuat mudah mendapatkan informasi tanpa harus bertanya lagi. Tidak hanya itu keberadaan sebuah website akan dapat memperluas jangkauan pemasaran sebuah bisnis. 2. Landasan Teori 2.1. Sistem Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan. Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan

5 mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya Promosi Promosi adalah bentuk komunikasi pemasaran yang berupa aktivitas pemasaran yang berusaha menyebarkan informasi, mempengaruhi atau membujuk dan mengingatkan pasar atas perusahaan atau produknya agar bersedia menerima, membeli dan loyal kepada produk yang ditawarkan perusahaan yang bersangkutan. (tjiptono. 2000:219). Jadi promosi merupakan fungsi pemberitahuan, pembujukan dan pengimbasan keputusan pembelian konsekuen. Dalam promosi terjadi proses penyajian pesan-pesan yang ditujukan untuk membantu penjualan barang dan jasa. Promosi merupakan aktifitas pemasaran yang paling kentara dan mungkin paling kontroversial yang secara rutin dilaksanakan oleh perusahaan. Termasuk dalam kegiatan promosi adalah; periklanan, personal selling, promosi penjualan dan publisitas Internet Internet merupakan salah satu infrastruktur utama e-bisnis. Pada mulanya, jaringan internet dikembangkan sebagai saluran khusus untuk aktivitas riset dan keperluan para akademisi. Dalam perkembangannya, internet dieksploitasi untuk berbagai keperluan lainnya, termasuk untuk keperluan bisnis. Internet itu sendiri merupakan singkatan dari Interconnection Networking. Menurut Randall dan Latulipe Secara sederhana, internet bisa diartikan sebagai a global network of computer networks.dengan demikian, pada dasarnya internet merupakan jaringan komputer yang sangat besar terbentuk dari jaringan jaringan kecil yang saling terhubung satu sama lain XAMPP Xampp adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL base, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl.

6 2.5. Macromedia Dreamweaver MX Macromedia Dreamweaver adalah sebuah HTML editor profesional untuk mendesain secara visual dan mengelola situs web maupun halaman web. Bilamana kita menyukai untuk berurusan dengan kode-kode HTML secara manual atau lebih menyukai bekerja dengan lingkungan secara visual dalam melakukan editing, Dreamweaver mambuatnya menjadi lebih mudah dengan menyediakan tool-tool yang sangat berguna dalam peningkatan kemampuan dan pengalaman kita dalam mendesain web. 3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1. Tinjauan Umum CV. Annisa Karya didirikan oleh seorang yang bernama Muhammad Farid Algazali yang seorang mahasiswa jurusan hukum Universitas Muslim Indonesia (UMI) Makassar. Sekarang CV. Annisa Karya telah berkembang menyediakan Jasa Kontraktor dan Leveransir atau Pengadaan barang yang tidak kalah dengan perusahaan lainnya. VISI : Menjadi Perusahaan Jasa Kontraktor Bangunan terkemuka yang inovatif, dengan sumber daya yang handal, kinerja terpadu dan professional mengutamakan Mutu dalam budaya bekerja sehingga menghasilkan produk yang terjamin bagi pelanggan kami. MISI : Menjadi Perusahaan Jasa Kontraktor dan Leveransir yang mengutamakan kesejahteraan karyawan dan Kepuasan Pelanggan serta perduli terhadap lingkungan social Analisis Sistem Analisis sistem (System Analysis) dapat didefinisikan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatankesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

7 3.3. Analisis Kelemahan Sistem Untuk mengidentifikasi masalah pada CV. Annisa Karya, maka harus melakukan analisis yang dikenal PIECES ( Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, and Services). Yang nantinya dapat digunakan untuk acuan dalam memperoleh permasalahan yang lebih jelas dan spesifik. a. Analisis Kinerja ( Performence ) Kinerja perusahaan sangat tergantung pada sumber daya manusia dan sumber daya alat atau alat atau sarana prasarana yang ada pada perusahaan. Dalam penelitian ini yang dianalisa adalah sistem informasi khususnya untuk Mempromosikan produk jasa dari sistem lama dapat dilihat dalam tabel berikut : Tabel 3.1. Analisis Kinerja No Parameter Hasil Analisis 1 Throughput Iklan dilakukan melalui media cetak koran 36 kali selama tahun Response Time Deadline 3 hari sebelum pemasangan iklan b. Analisis Infomasi ( Information ) Analisis merupakan peningkatan terhadap kualitas informasi yang disajikan, komoditas terpenting bagi seorang pemakai akhir pada suatu sistem dalam pengambilan keputusan adalah informasi. yang baik user dapat mendapatkan informasi yang akurat, relevan, dan up to date. yang ada pada CV. Annisa Karya adalah masih membutuhkan peningkatan kualitas informasi dan kecepatan penyampaian informasi, analisis informasi saat ini adalah: Tabel 3.2. Analisis No. Parameter Hasil Analisis 1. Akurat belum akurat karena sulit diperbaiki jika terjadi kesalahan 2. Relevan belum relevan karena masih banyak informasi yang dibutuhkan oleh

8 konsumen. 3. Up to date Tidak dapat di update setiap saat c. Analisis Ekonomi ( Economic ) Peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau keuntungan-keuntungan atau penurunan-penurunan biaya yang terjadi. Tabel 3.3. Analisis Ekonomi No Parameter Hasil Analisis 1. Biaya Iklan kolom di koran Fajar Makassar = Rp /mmk 1 kolom = 43 mmk, 43 x Rp = Rp ,-, tayang sekali seminggu dalam sebulan berarti Rp x 4 = Rp /bulan d. Analisis Pengendalian ( Control ) Peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahan serta kecurangan-kecurangan yang terjadi. Tabel 3.4. Analisis Pengendalian No. Parameter Hasil Analisis 1. Resiko Pengendalian terhadap informasi lebih sulit dilakukan, bila terjadi kesalahan maka akan sulit melakukan perubahan, sebab harus mencetak ulang iklan. e. Analisis Efisiensi ( Efficiency ) Bagaimana sumber daya manusia yang ada dapat digunakan seminimal mungkin sehingga tidak terjadi pemborosan. Tidak dapat dipungkiri lagi kalau tingkat ketelitian manusia cukup terbatas.

9 Tabel 3.5. Analisis Efisiensi No. Parameter Hasil Analisis 1. Jarak dan waktu Jarak dan waktu masih terbatas. 2. Biaya Masih membutuhkan ekstra biaya. f. Analisis Pelayanan ( Service ) Titik fokus analisis pelayanan adalah pada tinjauan sejauh mana system memberikan kemudahan untuk memberikan informasi,konsumen memperoleh - yang dibutuhkan. Tabel 3.6. Analisis Pelayanan No. Parameter Hasil Analisis 1. Pelayanan Penyampaian informasi masih terbatas, sehingga mempengaruhi pelayanan kepada konsumen Analisis Biaya dan Manfaat Analisis biaya dan manfaat digunakan untuk menentukan apakah proyek website layak atau tidak. Untuk analisis biaya pada pembuatan website CV. Annisa Karya dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel 3.9 Rincian Biaya dan Manfaat Rincian Biaya dan Manfaat Tahun ke 0 Tahun ke-1 ( Rp ) ( Rp ) 1. Biaya Pembuatan Website a. Biaya Analisis Sistem b. Biaya Pembuatan Proyek Website Total Biaya Pembuatan Website Biaya Implementasi a. Biaya Pelatihan Biaya Operasional dan Perawatan a. Biaya Domain,Hosting dan Akses Internet b. Biaya Pemeliharaan Sistem Total Biaya Implementasi, Operasional dan

10 Perawatan Total Biaya ( TB ) Manfaat-Manfaat 1. Manfaat Berwujud a. Peningkatan Penjualan Jasa b. Pengurangan Biaya Brosur c. Pengurangan Biaya Telepon d. Pengurangan Biaya Transportasi Total manfaat Berwujud Manfaat tak berwujud a. Peningkatan nama baik Total Manfaat ( TM ) Proceed ( Selisih TM dan TB ) Berdasarkan dari rincian biaya dan manfaat dari tabel tersebut, maka dapat dianalisis biaya manfaat sebagai berikut : 1. Metode Periode Pengembalian ( Pay Back Period ) Metode ini juga berfungsi untuk mengukur seberapa cepat investasi akan kembali karena satuan yang dihasilkan bukan merupakan presentasi tetapi berupa satuan waktu ( Bulan, tahun, hari, dan sebagainya ). PBP = biayainvestasi proceedtahun1 = x 12 bulan = 0,629 x 12 Bulan = 7 Bulan 16 Hari Jadi Pay Back Period nya adalah 7 Bulan 16 Hari.

11 2. Metode Pengembalian Investasi ( Return Of Investment ) Besarnya keuntungan yang bisa diperoleh ( dalam % ) selama periode waktu yang telah ditentukan untuk menjalankan proyek. Jika ROI > 0 maka proyek dapat diterima. Berdasarkan tabel di atas dapat dinilai total manfaat sebagai berikut : Total Manfaat = Total Biaya = ROI = x 100 % ROI = 12,03 % 3. Metode Nilai Sekarang Bersih ( Net Present Value atau NPV ) NPV ini merupakan metode yang memperhatikan nilai waktu dari uang. Perhitungan NPV dengan tingkat suku bunga diskonto yang diperhitungkan sebesar 8,74 % per tahun dengan dasar suku bunga Bank Indonesia 1 ( ) yang dikeluarkan pada tanggal 18 Maret 2009 adalah sebagai berikut : NPV = (1 8,74%) 1 = ,0874 = = Hasil perhitungan dengan tiga metode tersebut diatas tercantum dalam tabel berikut : Tabel Metode Biaya dan Manfaat No Metode Nilai Syarat Keputusan 1. PBP 7 Bulan 16 Hari Maksimal 2 Tahun Layak 2. ROI 12,03 % Lebih dari 0 Layak 3. NPV Lebih dari 0 Layak 1

12 3.5. Analisis Basis Entity Relationship Diagram Entity Relationship Diagram (ERD) adalah model konseptual yang mendeskripsikan hubungan antar penyimpanan (dalam DFD). Karena itu, ERD berbeda dengan DFD (DFD memodelkan fungsi sistem), atau dengan STD (state transition diagram, yang memodelkan sistem dari segi ketergantungan terhadap waktu). ERD digunakan untuk memodelkan struktur dan hubungan antar, karena hal ini relative kompleks. Dengan ERD kita dapat menguji model dengan mengabaikan proses yang harus dilakukan. Dan dengan ERD kita mencoba menjawab pertanyaan seperti; apa yang kita perlukan? Bagaimana yang satu berhubungan dengan yang lain?. 2 2 Sumber : Husni Iskandar P & Kusnassriyanto, Pengantar Perancangan Sistem, hal 37

13 Modul urutan aktif status publish gambar static_content link nama_modul id_modul link_seo id_hubungi Hubungi tanggal nama pesan subjek Shoutbox aktif jam tanggal pesan website nama id_shoutbox Banner gambar url judul tgl_posting id_banner MainMenu aktif link nama_menu id_main Statistik tanggal hits online ip YM username nama id katajelek kata ganti id_jelek memiliki Gallery id_gallery id_album jdl_gallery gallery_seo keterangan Album id_album aktif gbr_album album_seo jdl_album memiliki Komentar aktif Isi_komentar tanggal Jam_komentar url Nama_komenta r id_articles id_komenta id_articles Username judul_seo tanggal judul isi_articles hari jam Articles gambar input jam Arsip tanggal hari isi_arsip judul_seo judul username id_arsip gambar Admin blokir id_session level no_telp Nama_lengkap username password input Gambar 3.1. Entity Relationship Diagram dengan Primary Key

14 Mapping Table Komentar id_komentar id_articles nama_komentar url isi_komentar tgl jam_komentar aktif Admin username password nama_lengkap no_telp level blokir id_session Album id_album jdl_album album_seo gbr_album aktif Arsip id_arsip username judul judul_seo isi_arsip hari tanggal jam gambar Articles id_articles username judul judul_seo isi_articles hari tanggal jam gambar Banner id_banner judul url gambar tgl_posting Hubungi id_hubungi nama subjek pesan tanggal YM id nama username MainMenu id_main nama_menu link aktif Modul id_modul* nama_modul link static_content gambar publish status aktif urutan link_seo Shoutbox id_shoutbox nama website pesan tanggal jam aktif Statistik ip tanggal hits online Gallery id_gallery id_album jdl_gallery gallery_seo keterangan Gambar 3.2. Hubungan Antar Tabel

15 3.6. Perancangan Sistem Perancangan sistem di sini menggunakan beberapa tools yang digunakan untuk membantu analisis, yaitu diagram konteks, level diagram serta entity relational diagram Flowchart System Flowchart sistem merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urutan-urutan dari prosedur-prosedur yang ada didalam sistem.

16 Admin Articles Articles Arsip Arsip Album Album Banner Banner Hubungi Hubungi Gallery Gallery komenta komenta MainMen MainMenu YM YM Modul Modul Shoutbox Shoutbox Statistik Statistik Katajelek Katajelek Admin Admin Admin Articles Articles Articles Arsip Arsip Arsip Album Album Album Banner Banner Banner Hubung Hubung Hubungi Gallery Gallery Gallery komenta komentar komentar MainMen u MainMen u MainMen YM YM YM Modul Modul Modul Shoutbo x Shoutbo x Shoutbox Statistik Statistik Statistik Katajelek Katajelek Katajelek Gambar 3.3. Flowchart System

17 Flow Diagram Rancangan model merupakan suatu gambaran yang menjelaskan salah satu bentuk model, salah satunya adalah logical mode yang digambarkan dengan diagram arus ( flow digram). Model ini menjelaskan kepada user bagaimana nantinya fungsi-fungsi di sistem informasi secara logika akan bekerja. DFD merupakan alat pembuat model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks daripada dimanipulasi oleh sistem. Dengan demikian DFD sebagai alat pembuat model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem. Administrator Username & Password Menu Home, Profile, Articles, Our Projects, Contact Us, dan Why Us 1 Sistem CV. Annisa Karya Buku Tamu User Buku Tamu Gambar 3.4. DFD Level 0 Info Menu Home, Profile, Articles, Our Projects, Contact Us, dan Why Us

18 Admin 1 Admin Admin Admin Admin Articles 2 Articles Articles 15 Articles Arsip Articles 3 Articles Arsip Articles Articles Arsip Articles 16 Arsip Album Arsip 4 Arsip Arsip Arsip Album Album Arsip 17 Album Banner 5 Album Album Album Banner Banner Album 18 Banner Hubungi 6 Banner Banner Banner Hubungi Hubungi Banner 19 Hubungi Gallery 7 Hubungi Hubungi Hubungi Gallery Gallery Hubungi 20 Gallery Admin 8 Gallery Gallery Gallery Komentar Komentar Gallery 21 User Komentar Komentar Komentar Komentar Komentar 9 Mainmenu Mainmenu 22 Mainmenu Mainmenu Mainmenu Mainmenu Mainmenu 10 YM YM 23 YM YM YM YM YM YM YM 11 Modul Modul 24 Modul Modul Modul Komentar Modul Modul 12 Shoutbox Shoutbox 25 Shoutbox Shoutbox Shoutbox Shoutbox Shoutbox 13 Statistik Statistik 26 Statistik Statistik Statistik Statistik Statustuk Statistik 14 Katajelek Katajelek 27 Katajelek Katajelek Katajelek Katajelek Gambar 3.5. DFD Level 1 Katajelek Katajelek

19 3.7. Perancangan Interface Design dialog merupakan tampilan menu utama dimana beriisikan sistem informasi yang akan diinput dan hasil dari system atau output. Adapun design dialog yang dirancang oleh penulis antara lain : Struktur Halaman Utama Website Home Profile Articles Our Project Contact Us Why Us Gambar 3.6. Struktur Halaman Utama

20 Struktur Halaman Admin Home Man.User Man.Modul Profile Hapus Hapus Articles Komentar Hapus Hapus Banner Hapus Hubungi Kami Hapus ADMIN Shoutbox Kata Jelek Hapus YM Hapus MainUtama Hapus Arsip Why Us Hapus Album Gallery Hapus Hapus Log Out Gambar 3.7. Struktur Halaman Admin

21 4. Hasil Penelitian dan Pembahasan 4.1. Halaman Utama Situs Halaman utama adalah isi dari file index.php merupakan halaman utama ditampilakan oleh web browser ketika user atau pengunjung mengakses website kita. Gambar 4.1. Home 4.2. Halaman Login Admin Halaman ini menamplkan login admin. Gambar 4.2. Halaman Login Admin

22 4.3. Halaman Utama Admin Halaman ini di sebelah kiri menampilkan menu-menu admin. Gambar Halaman Home Admin 5. Penutup 5.1. Kesimpulan Dari hasil penelitian yang dilakukan maka dapat diambil beberapa kesimpulan antara lain: 1. Analisis yang digunakan pada pembuatan sistem informasi ini adalah analisis PIECES yaitu Performance (kinerja), Information (), Economy (Ekonomi), Eficiency (Efiseinsi), and Service (Pelayanan). 2. Analisis biaya dan manfaat pada pembuatan website ini menyimpulkan Metode Period Pengembalian (MPP) selama 7 bulan 16 hari < 1 tahun, ROI (Return of Invesment) sebesar 12,03 % > 0, dan NPV (Net Present Values) sebesar > 0, dari hasi analisis biaya di atas maka proyek ini dikatakan layak untuk dijalankan. 3. Analisis basis dalam pembuatan website ini yaitu menggunakan Entity srelationship Diagram (ERD) yang digunakan untuk memodelkan struktur dan hubungan antar dan menghasilkan 14 tabel. 4. Perancangan sistem pada pembuatan website ini menghasilkan dua tingkat level DFD, yaitu : DFD level 0 dan DFD level 1.

23 5.1. Saran Sebagai penutup dari tugas akhir ini, penulis berharap semoga penulisan ini bermanfaat bagi penulis sendiri dan juga bagi siapa saja yang mempelajari web khususnya web informasi dan penjualan, serta pertimbangan bagi pihak CV. Annisa Karya dalam penyampaian informasi kepada pelanggan pada khususnya dan masyarakat pada umumnya maka penulis memberikan saran sebagai berikut: 1. Agar di masa yang akan ng website ini dapat dikembangkan dan penyampian informasinya lebih terperinci,misalnya alamat kantor dapat diberikan peta agar mudah ditemukan. 2. Website CV. Annisa Karya ini diharapkan di masa yang akan ng dapat menggunakan tampilan 3D untuk mengkonsepkan proyek yang telah dijalankan. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dan kelemahan pada web informasi dan promosi ini, karena itu penulis akan menerima dengan lapang dada dan berterima kasih kepada siapa saja yang berkenan memberikan saran serta kritik yang dapat membantu pengembangan website ini dikemudian hari. DAFTAR PUSTAKA Kusrini, 2007, Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis, Penerbit Andi : Yogyakarta. Sakur, Stendy. 2003, Aplikasi Web base dengan Dreamweaver MX, Penerbit Andi : Yogyakarta. Sutarman, 2007, Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL, Graha Ilmu : Yogyakarta

24