BUSINESS PLAN (RENCANA BISNIS) CV INTECT MANAGEMENT ORGANIZER SPORT EVENT. Disusun Sebagai Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 4

Transkripsi

1 BUSINESS PLAN (RENCANA BISNIS) CV INTECT MANAGEMENT ORGANIZER SPORT EVENT Disusun Sebagai Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 4 Disusun Oleh: Aloycius Sinuhaji NIM Rudi Saputra Lubis NIM PROGRAM STUDI DIV MICE JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013

2 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas kasih dan karunia-nya penulis dapat menyelesaikan Business Plan ini dengan baik. Business Plan CV Intect Management Organizer yang bergerak di Perusahaan bidang jasa penyelenggara Sport Event ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan D4 Program Studi MICE Politeknik Negeri Medan. Terwujudnya Business Plan ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak yang telah mendorong dan membimbing penulis baik tenaga, ide-ide, maupun pemikiran. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. M. Syahruddin, ST., MT., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Nursiah Fitri, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan 3. Edi Sahputra Sitepu, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga. 4. Dra.Ratna Dewi, M.Hum., Ketua Program Studi Diploma 4 MICE dan sebagai pembimbing Business Plan ini. 5. Rismawati Situmorang, S.E., M.Si., sebagai pembimbing materi Business Plan ini, atas bimbingan, saran, perhatian dan kesabarannya sehingga penulis dapat menyelesaikan Business Plan ini. 6. Indra Siregar, S.E.Ak., M.Si., Sekretaris Program Studi Diploma 4 MICE yang telah memberikan dukungan dan bimbingan selama menjabat sebagai sekretaris program studi. 7. Seluruh staf pengajar khususnya Jurusan Administrasi Niaga Program Studi MICE yang telah mendidik dan memberikan ilmu pengetahuan yang tak ternilai harganya. 8. Orangtua tercinta dan keluarga besar penulis yang selalu memberikan doa dan dukungan, baik moril dan materil kepada penulis untuk selalu berusaha mencapai hasil yang terbaik.

3 9. Seluruh teman-teman MICE 2009 yang telah saling mendukung dan membantu menukar informasi untuk pembuatan ini serta telah memberikan kenangan pada bangku kuliah. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam pembuatan kelompok kami ini baik dalam segi penyajian materi maupun teknis penulisannya. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran, tanggapan, maupun kritik dari para pembaca sekalian. Penulis berharap ini dapat bermanfaat bagi semua pihak terutama kepada mahasiswa Program Studi MICE. Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih, semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua, khususnya di dunia pendidikan. Medan, September 2013 Tim Penyusun, Aloycius Sinuhaji RudiSaputra Lubis NIM NIM

4 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL LEMBAR PERSETUJUAN KATA PENGANTAR...i DAFTAR ISI...iii DAFTAR LAMPIRAN...v RINGKASAN EKSEKUTIF... vi BAB 1 LATAR BELAKANG PERUSAHAAN Gambaran Perusahaan Visi dan Misi Perushaan Biodata Pemilik Struktur Organisasi Uraian Tugas (Job Description) Mekanisme Kerja CV Intect Management Komponen/Peran Organisasi yang akan Diterapkan Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Spesifikasi Pekerjaan (Job Spesification) Susunan Pemilik / Pemegang Saham Perizinan Jadwal Rencana Operasional Pemilihan Lokasi...14 BAB 2 ANALISIS PASAR DAN RENCANA PEMASARAN Produk/Jasa yang Dihasilkan Gambaran Pasar...15

5 2.3 Target dan Segmen Pasar Proyeksi Penjualan Strategi Pemasaran Analisis Pesaing Jejaring Usaha...25 BAB 3 ANALISIS DAN RENCANA SUMBER DAYA MANUSIA Analisis Kompetensi Analisis Kebutuhan dan Pengembangan Rencana Pemenuhan Kebutuhan Pemanfaatan Teknologi Informasi...29 BAB 4 ASPEK HUKUM Aspek Hukum Persyaratan Usaha / Kelengkapan Pendirian...34 BAB 5 ANALISIS RENCANA KEUANGAN Proyeksi Pendapatan Proyeksi Aliran Kas (cash flow) Neraca Return On Investment Payback Period...40 LAMPIRAN

6 DAFTAR LAMPIRAN 1. Lampiran Budget High School Futsal Championship 2. Lampiran Budget Kompetisi Futsal Tingkat Kelurahan Selayang 3. Lampiran Anggaran Event dan Pendapatan Jasa Tahun Lampiran Budget Kompetisi Futsal Antar Kampus 5. Lampiran Budget Futsal Antar Organisasi Antar Remaja Mesjid dan Remaja Gereja 6. Lampiran Anggaran Event dan Pendapatan Jasa Tahun Lampiran Budget Senior High School Championship 8. Lampiran Budget Badminton Antar Pelajar SMA 9. Lampiran Budget Biliard 10. Lampiran Budget Kompetisi Badminton Antar Pelajar SMP 11. Lampiran Anggaran Event dan Pendapatan Jasa Tahun Lampiran Budget Badminton Antar kampus 13. Lampiran Budget Kompetisi Badminton Polmed 14. Lampiran Budget High School Futsal Championship II 15. Lampiran Budget Kompetisi Antar Kampus II 16. Lampiran Budget Futsal Senior High School Champ ionship II 17. Lampiran Proyeksi Aliran Kas Tahun Lampiran Daftar Pendapatan Sponsor Tahun

7 19. Lampiran Daftar Gaji CV Intect Management 20. Lampiran Biaya Operasional Kantor 21. Lampiran Biaya Promosi Bulan Oktober Lampiran Biaya Promosi Tahun 2015 dan Lampiran Biaya Peralatan Kantor 24. Lampiran Biaya Perlengkapan Kantor 25. Lampiran Akta Pendirian Perushaan CV

8 RINGKASAN EKSEKUTIF CV Intect Management adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa dan berdiri pada tahun CV Intect Management menawarkan paket jasa sport event dalam bentuk kompetisi. Salah satu program sport event yang ditawarkan adalah futsal competition. Bedasarkan jenis jasa yang akan kami tawarkan tersebut perusahaan telah memiliki target pasar. Target atau segmen pasar memiliki peranan yang cukup penting dalam menjalankan perusahaan. Target pasar yang dituju oleh CV Intect Management adalah perusahaan lembaga pendidikan, organisasi masyarakat, perusahaan dan juga masyarakat umum yang dimulai dari usia 14 hingga 40 tahun. Target pasar ini dibuat sesuai dengan katagori jasa yang dimiliki oleh CV Intect Management. Tujuannya agar target pasar bisa dilakukan tepat pada sasaran. Strategi pemasaran yang dilakukan untuk mencapai target yang telah ditetapkan oleh perusahaan yaitu dengan menggunakan promosi melalui media internet, media cetak, media elektronik dan personal selling. Kegiatan operasional CV Intect Management berlokasi di Jalan Taduan No. 2 A Medan yang merupakan kawasan strategis dan dekat dengan target pasar. CV Intect Management didukung oleh tenaga kerja yang profesional, kreatif dan disiplin. Dalam hal kebutuhan dana operasional CV Intect Management mempersiapkan dana dari modal investasi pemilik saham sebesar Rp ,- dan diproyeksikan akan memperoleh laba bersih sebesar Rp untuk tahun pertama. Dalam menjalankan usaha jasa CV intect Management memberdayakan sumber daya manusia yang bersumber dari pendidikan Sarjana dan Diploma-3 yang profesional dan bertanggung jawab di bidangnya.

9 BAB 1 LATAR BELAKANG PERUSAHAAN 1.1 Gambaran Perusahaan Nama Perusahaan Bidang Usaha Jenis Produk / Jasa : CV INTECT MANAGEMENT ORGANIZER : Jasa : Penyelenggaraan Event Olahraga (Sport Event) Alamat Perusahaan : Jalan Taduan No. 2A Medan Nomor Telepon : (061) Nomor Fax : (061) intectmanagement@yahoo.com Bentuk Badan Hukum : Commanditaire Vennontschap (CV) Bank Perusahaan : - Mulai Berdiri : Oktober 2014

10 1.2 Visi Dan Misi Perusahaan Visi Perusahaan Visi perusahaan adalah pandangan jauh ke depan, kemana perusahaan akan dibawa atau gambaran apa yang diinginkan oleh perusahaan. Visi perusahaan menunjukan suatu kondisi ideal tentang masa depan yang realistis, dapat dipercaya, meyakinkan, serta mengandung daya tarik. Adapun visi dari CV Intect Management adalah menjadi perusahaan jasa penyelenggara event olahraga yang utama dan terdepan di Medan dan Sumatera Utara. Misi Perusahaan Misi perusahaan merupakan rangkaian kalimat yang menyatakan tujuan atau alasan eksistensi organisasi yang memuat apa yang disediakan oleh perusahaan kepada masyarakat, baik berupa produk ataupun jasa. Adapun misi dari CV Intect Management adalah: 1. Menciptakan event terutama event olahraga yang kreatif, inovatif, dan imajinatif dengan melibatkan berbagai sumber SDM. 2. Memberikan pelayanan yang terbaik mengenai event Olahraga kepada klien dan masyarakat. 3. Sebagai media penghubung antara asosiasi-asosiasi dengan masyarakat. 4. Memberikan pengemasan event Olahraga yang menarik dan sesuai dengan minat masyarakat. 5. Memberikan informasi terkini mengenai tujuan event secara akurat dan terpecaya. 6. Memenuhi semua kebutuhan klien dengan professional. 7. Menciptakan kinerja kerja yang baik dalam setiap pelayanan.

11 1.3 Biodata Pemilik 1. Pemilik Pertama Nama Jabatan : Rudy Saputra Lubis : Direktur Utama Tempat dan Tanggal Lahir : Medan, 12 Januari 1991 Alamat Rumah : Jalan Taduan No. 2A Medan Nomor Telepon : Alamat Pendidikan Terakhir : rudisaputra0@gmail.com : DIV MICE Politeknik Negeri Medan Pengalaman Kerja : Pekan Flori dan Flora Nasional sebagai.kru acara. 2. Pemilik Kedua Nama Jabatan : Aloycius Sinuhaji : Wakil Direktur Tempat dan Tanggal Lahir : Medan, 24 Desember 1991 Alamat Rumah : Jl. Jamin ginting gang har-har No. 05 Medan Telepon : Alamat Pendidikan Terakhir Pengalaman Kerja : Aloycius.Sinuhaji@yahoo.com : DIV MICE Politeknik Negeri Medan : Pekan Raya Sumatera Utara sebagai kru

12 1.4 Struktur Organisasi Struktur Organsisasi adalah kerangka yang hubungan diantaraa bidang-bidang kerja, mewujudkan pola tetap dari hubungan- maupun orang-orang yang y menunjukkan kedudukan dan peranan masing-masing dalam kebulatan kerja sama. Adapun struktur organisasi CV Intect Management Organizerr adalah sebagai berikut : Gambar 1. 1 Struktur Organisasi CV Intect Management Direktur Wakil Direkturr Marketing Produksii Uraian Tugas (Job Description) Job description merupakan informasi tertulis yang berisi penjelasan pekerjaan, target pekerjaan dan tanggung jawab pegawai pada masing-masi ing atau setiap divisi dalam perusahaan. Job description sangat penting dalam melaksanaka an ataupun menjalankan tugas. Hal ini untuk menghindari pekerjaan yang sama dilakukan oleh berbeda divisi, karena dapat mengurangi kinerja perusahaan. Job description atau uraian pekerjaan lebih banyak menekankan kepada tanggung jawab dan pekerjaan yang termasuk direktur. dilakukan oleh setiap divisi,

13 Selain itu, uraian pekerjaan ini dibuat sebagai landasan dasar untuk memulai suatu pekerjaan dan merupakan suatu pedoman bagi setiap anggota di perusahaan untuk menjalankan tugas yang harus dikerjakan. Dengan dibuatnya uraian pekerjaan tersebut, diharapkan dapat meningkatkan kinerja setiap karyawan dan mendukung secara maksimal dalam pencapaian target perusahaan Mekanisme Kerja CV Intect Management CV Intect Management Organizer dipimpin oleh seorang direktur utama dan dibantu oleh wakil direktur. Selain itu untuk lebih memaksimalkan target perusahaan Direktur juga dibantu oleh staf bagian marketing, creative and design, dan produksi. Selain itu perusahaan juga memiliki bendahara yang langsung di bawahi oleh direktur dan wakil direktur serta dibantu juga oleh administrasi umum. Bendahara tidak memiliki wewenang terhadap staff bagian Komponen/Peran Organisasi yang Akan Diterapkan 1. Direktur Utama Jabatan yang tertinggi dipegang oleh direktur utama. Direktur utama adalah kunci dari seluruh kontrol yang ada dalam perusahaan tersebut. Kesuksesan dalam suatu perusahaan ditentukan oleh bagaimana kepemimpinan seseorang yang duduk di posisi ini. Selain itu, direktur juga memiliki peranan penting dalam melakukan kegiatan bidding dengan pihak client yang dibantu oleh wakil direktur serta staf ahlinya. Selain itu direktur juga memiliki peranan penting dalam membina hubungan dengan pihak client dan menjaga nama baik perusahaan di mata masyarakat dan client perusahaan. 2. Wakil Direktur Dalam menyelesaikan tugas-tugas yang dipegang oleh direktur, dia dibantu oleh wakil direktur. Tugas daripada wakil direktur secara khusus dalam hal memegang dan mencatat

14 arus keluar dan masuknya kas di perusahaan tersebut. Selain itu, wakil direktur hanya dapat menerima perintah dari direktur dan membantu meringankan beban pekerjaan direktur. Oleh sebab itulah wakil direktur dapat menerima perintah dari direktur untuk menjalankan tugasnya dan menggerakkan perusahaan. 3. Marketing CV Intect Management Organizer juga memiliki staff ahli dibidang marketing. Staff ahli bidang marketing ini hanya berfungsi baik apabila ada kegiatan atau event yang akan dijalankan oleh perusahaan, karena tugasnya lebih banyak pada saat penyelenggaraan event dan juga mengelola administrasi perusahaan seperti surat menyurat, dan dokumen lainnya. 4. Produksi Staf ahli yang dimiliki oleh CV Intect Management Organizer pada bagian produksi juga mendukung perusahaan dalam menjalankan event yang akan diselenggarakan. Tugas tim produksi adalah mempersiapkan segala kebutuhan event seperti partisi stand event, karpet event, panggung, dan membuat design dari setiap media promosi, membuat layout event berbentuk 2 dimensi ataupun 3 dimensi Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab CV Intec management memberikan tugas, wewenang dan tanggung jawab kepada tiap-tiap divisi secara wajib. Tugas adalah adalah sesuatu yang harus diselesaikan, sesuatu yang menjadi tanggung jawab setiap divisi yang mendapatkannya sehingga dengan adanya tanggung jawab akan tercipta suatu kesadaran dari tiap divisi akan pekerjaan sebagai perwujudan kesadaran akan kewajibannya. Selain itu setiap divisi akan diberi wewenang untuk melakukan sesuatu dan memerintah orang lain untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu agar mencapai tujuan perusahaan.

15 Adapun Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab dari masing-masing divisi yaitu: 1. Direktur Adapun yang menjadi tugas dan wewenang direktur adalah : a) Bertanggung jawab terhadap jalannya perusahaan. b) Bertanggung jawab terhadap segala masalah yang ada di perusahaan. c) Menjalin hubungan dan membina hubungan yang baik dengan pihak client dan masyarakat. d) Memberikan persetujuan terhadap segala keputusan yang telah dibuat dan disepakati. 2. Wakil Direktur Adapun yang menjadi tugas dan wewenang wakil direktur adalah : a) Membantu direktur untuk menjalankan tugasnya. b) Mempersiapkan segala keperluan event. c) Mencatat arus keluar dan masuknya kas di perusahaan 3. Marketing Adapun yang menjadi tugas dan wewenang marketing adalah : a) Memasarkan event yang akan berlangsung. b) Mempromosikan perusahaan. c) Berhubungan langsung dengan negosiasi. d) Mengelola surat menyurat seperti invoice, dan lain-lain. 4. Produksi Adapun yang menjadi tugas dan wewenang produksi adalah : a) Mempersiapkan segala kebutuhan produksi seperti dekorasi, soundsystem. b) Mempersiapkan segala kebutuhan sebelum dan sesudah event. c) Melakukan dan mengerjakan design untuk setiap media promosi.

16 1.4.5 Spesifikasi Pekerjaan (Job Spesification) Job Spesification atau spesifikasi pekerjaan adalah syarat utama untuk mengisi suatu jabatan yang ada di perusahaan. Hal ini sangat dibutuhkan agar orang-orang yang mengisi posisi terkait tepat dan jelas. Dengan demikian dapat tercapai tujuan perusahaan secara maksimal. Apabila hal tersebut tidak dilakukan maka kemungkinan besar orang-orang yang mengisi posisi tersebut tidak sesuai dan tidak mencapai target secara maksimal. Adapun Job Spesification dari CV Intect Management Organizer adalah sebagai berikut: 1. Marketing Nama Jabatan : Marketing Kode Jabatan : MKT Jenis Kelamin : Pria dan Wanita Syarat Pekerjaan Pendidikan : Minimal S1 Marketing Keterampilan : - Menguasai bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan - Menguasai tata cara surat menyurat. Pengalaman : Minimal satu tahun dibidangnya Fisik : Tinggi minimal 168 cm bagi wanita dan 170 cm bagi pria serta.berpenampilan menarik Lainnya : Mampu berkomunikasi dengan baik, atraktif, komunikatif dan.mampu bergaul serta dapat bekerja dalam tekanan.

17 2. Produksi Nama Jabatan : Produksi Kode Jabatan : PRD Jenis Kelamin : Pria dan Wanita Syarat Pekerjaan Pendidikan : Minimal D3 segala jurusan Keterampilan : - Mengetahui cara instalasi sederhana. Menguasai keperluan n...didalam event. - Menguasai program design 2D dan 3D Pengalaman : Minimal 6 bulan di bidang penyelenggaraan event Fisik : Sehat secara fisik. Lainnya : Mampu bekerja secara cepat, tepat dan baik serta mampu bekerja n.secara teamwork. 1.5 Susunan Pemilik/Pemegang Saham Menjalankan perusahaan ini, CV Intect Management Organizer memiliki dua pemegang saham. Pembagian saham diantaranya 60% dipegang oleh pemilik pertama yaitu Rudi Saputra Lubis dan 40% dipegang oleh pemilik kedua yaitu Aloycius Sinuhaji. Berikut adalah tabel pembagian saham

18 Tabel 1.1 Jumlah Pemegang Saham Perusahaan Nama Nilai Saham Persentase Rudi Saputra Lubis Rp % Aloycius Sinuhaji Rp % Total Rp % 1.6 Perizinan Adapun syarat perijinan pendirian perusahaan adalah sebagai berikut : 1. Membuat Akta Pendirian dari NOTARIS. 2. Memberikan Akta Pendirian ke PANITRA di Pengadilan Negeri. 3. Meminta Surat zin Domisili ke KELURAHAN tempat usaha berada. 4. Mengurus NPWP ke Kantor DIRJEN PAJAK. 5. Mengurus Izin Gangguan Tempat Usaha di BPPT. a. Mengisi Formulir b. Biaya berdasarkan indeks bangunan tempat usaha, lokasi/wilayah dan luas..tempat c. Memenuhi syarat-syarat, yakni 1) Fotokopi Akta Pendirian 2) Fotokopi Surat izin Domisili dilegelisir notaris 3) Fotokopi NPWP 4) Fotokopi PBB SPT 5) Tanda lunas PBB 6) Fotokopi KTP seluruh anggota 7) Pas Foto Direktur 3x4 3 lembar

19 8) Neraca Perusahaan 6. Mengurus SIUP di BPPT a. Mengisi formulir b. Biaya berdasarkan golongan, yakni : 1) Gol < Rp = golongan kecil = Rp ) Gol < Rp Rp = golongan menengah = Rp ) Gol > Rp = golongan besar = Rp c. Memenuhi syarat-syarat, yakni 1) Fotokopi Akta Pendirian 2) Fotokopi Surat Izin Domisili 3) Fotokopi Surat Izin Gangguan Tempat Usaha 4) Fotokopi KTP semua anggota 5) Pas foto Direktur 3x4 ( 3 lembar ) 7. Mengurus Tanda Daftar Perusahaan ( TDP ) di BPPT a. Mengisi formulir b. Biaya berdasarkan bentuk usaha, yakni : 1)Perorangan, cth UD = Rp ) CV, koperasi = Rp ) PT = Rp c. Memenuhi syarat-syarat, yakni 1) Fotokopi Akta Pendirian 2) Fotokopi Surat Izin Domisili 3) Fotokopi Surat Izin Gangguan Tempat Usaha 4) Fotokopi KTP semua anggota

20 5) Fotokopi NPWP 6) Fotokopi SIUP 8. Mengurus izin usaha Jasa Kontruksi ( SIUJK ) di BPPT a. Mengisi formulir b. Memenuhi syarat-syarat yakni fotokopi SBU ( Sertifikat Badan Usaha )..dari asosiasi, contoh LPJK, ARDIN, KADIN, ASITA c. Biaya antara Rp Rp Jadwal Rencana Operasional Dalam pembentukannya, CV Intect Management Organizer mempersiapkan rencana kegiatan pra operasional selama 2 (dua) bulan terhitung dari November 2014 hingga bulan Desember 2014 untuk melengkapi segala hal yang diperlukan untuk mendirikan CV Intect Management Organizer. Adapun kegiatan pra operasional yang direncanakan adalah sebagai berikut: 1. Pengurusan Pendirian Badan Hukum Intect Management akan menggunakan badan hukum yang berbentuk Comanditaire Venootschaap (CV) untuk menjalankan usaha ini. Adapun alasan-alasan mengapa Intect Management Organizer akan dibangun dengan berbadan hukum CV adalah: a. Tanggung jawab yang jelas antara pemilik dan pengelola usaha b. Lebih mudah dalam menjalankannya. c. Bisa memperoleh pinjaman bank jika dibutuhkan. d. Karyawan akan merasa aman dalam bekerja karena ada sistem yang jelas dan sah secara badan hukum. e. Saham mudah untuk diperjuabelikan.

21 f. Lebih mudah untuk mencari client karena biasanya client akaan cenderung lebih memilih perusahaan yang berbadan hukum CV. g. Sebagai salah satu syarat dalam mengikuti tender pemerintahan. 2. Pengurusan Perlengkapan Peralatan Perusahaan Adapun perlengkapan yang akan dibutuhkan dalam mendirikan CV Intect Management Organizer adalah perlengkapan yang mendukung kinerja dan kegiatan CV Intect Management Organizer sebagai perusahaan jasa penyelenggara event seperti komputer, peralatan kantor, alat tulis kantor, dan sebagainya. 3. Promosi Untuk menjadikan CV Intect Management Organizer ini menjadi lebih dikenal maka kami juga akan melakukan berbagai bentuk promosi kepada pihak terkait dan kepada masyarakat umum. 1.8 Pemilihan Lokasi 1. Adapun kantor CV Intect Management Organizer beralamat : Jalan : Taduan No. 2 A Medan Telepon : (061) intectmanagement@yahoo.com 2. Adapun alasan pemilihan lokasi sebagai berikut : a. Letaknya strategis dekat dengan sekolah, universitas, dan berjarak 10 menit dari pusat kota.yang berada disekitarnya. b. Lokasinya dekat dengan perumahan perumahan