1. PENGERTIAN. ahan Baku yang digunakan dalam proses produksi dikelompokkan dalam dua bagian yaitu:

Transkripsi

1 4 NGGRN HN KU 1. PENGERTIN ahan aku yang digunakan dalam proses produksi dikelompokkan dalam dua bagian yaitu: 1. ahan aku Langsung Semua bahan baku langsung yang merupakan bagian barang jadi yang dihasilkan. iaya bahan baku merupakan biaya variable bagi perusahaan, karena berbanding lurus dengan barang jadi yang dihasilkan. 2. ahan aku Tidak Langsung ahan baku yang ikut berperan dalam proses produksi, tetapi tidak secara langsung tampak pada barang jadi yang dihasilkan, seperti paku dan cat pada proses meja dan kursi (sebagai barang jadi) Tujuan dari penyusunan anggaran bahan baku adalah : 1. Perkiraan jumlah kebutuhan bahan baku. 2. Perkiraan jumlah pembelian bahan baku yang diperlukan 3. Dasar perkiraan kebutuhan dana dalam pembelian bahan baku 4. Dasar penentuan komponen harga pokok produk karena pemakaian bahan baku untuk proses produksi. 5. Sebagai dasar melaksanakan fungsi pengawasan bahan mentah. Tujuan dari penyusunan anggaran produksi adalah 1. Menunjang Kegiatan penjualan, sehingga produk dapat disediakan sesuai dengan waktu yang telah direncanakan. 2. Menjaga tingkat persediaan yang memadai dengan cara mengusahakan persediaan yang tidak terlalu besar dan tidak terlalu kecil. Mengatur produksi agar biaya-biaya produksi dapat ditekan seminimal mungkin Pengenalan Visual asic Hal 1

2 2. ELEMEN-ELEMEN KEUTUHN HN KU 1. nggaran Kebutuhan aku nggaran ini disusun sebagai perencanaan jumlah baku yang dibutuhkan untuk keperluan produksi pada periode mendatang, yang merinci : a. Jenis barang jadi yang dihasilkan b. Jenis bahan baku yang digunakan c. agian-bagian yang dilalui dalam proses produksi d. Standar penggunaan bahan baku (Standard Usasge rate/sur) SUR adalah bilangan yang menunjukkan berapa satuan bahan baku yang diperlukan untuk menghasilkan 1 satuan barang jadi. e. Waktu penggunaan bahan baku f. Jumlah masing-masing jenis barang jadi. Penentuan Kebutuhan ahan aku 1. Perkiraan Langsung Cara ini biasanya diserahkan pada pihak-pihak yang telah sangat berpengalaman dalam memproduksi barang sama sebelumnya. Keuntungannya adalah selain mudah dan cepat juga lebih ringan biayanya. 2. erdasarkan Perhitungan Standard Usage Rate (SUR) Caranya biasa dilakukan dengan : a. Percobaan di Lab b. erdasarkan pada pemakaian real di waktu-waktu yang lalu yang tercatat pada bill of material c. Menggunakan angka rata-rata penggunaan yang ditentukan secara statis. Contoh : PT C memproduksi 2 macam barang yaitu dan dengan menggunakan bahan baku X, Y, Z. erikut data-data produksi: Rencana produksi 6 bulan mendatang ulan Januari Februari Maret pril Mei Juni SUR untuk jenis bahan baku arang ahan Mentah X Y Z Pengenalan Visual asic Hal 2

3 Harga setiap unit masing-masing jenis bahan baku : X = Rp 20 Y = Rp 30 Z = Rp 40 Susunlah kebutuhan bahan baku PT C untuk periode Januari Juni Jawab : PT C nggaran Kebutuhan ahan Mentah Januari Juni 2004 Produksi ahan aku X ahan baku Y ahan aku Z SUR Kebutuhan SUR Kebutuhan SUR Kebutuhan arang Januari Februari Maret pril Mei Juni Jumlah arang Januari Februari Maret pril Mei Juni Jumlah Jumlah Kebutuhan nggaran Pembelian ahan aku nggaran ini disusun sebagai perencanaan jumlah bahan baku yang harus dibeli pada periode mendatang yang meliputi : a. Jenis bahan baku yang digunakan dalam proses produksi b. Jumlah yang harus dibeli c. Harga persatuan (unit) bahan baku Pengenalan Visual asic Hal 3

4 Formulasi anggaran pembelian bahan baku : Kebutuhan bahan baku untuk produksi.. XX Persediaan akhir bahan baku.. XX + Jumlah kebutuhan bahan baku XX Persediaan awal bahan baku XX Pembelian bahan baku.. XX Hal penting yang harus diperhatikan dalam anggaran pembelian bahan baku adalah jumlah pembeliaan yang paling ekonomis (economical order quantity atau EOQ), dimana untuk menghitungnya dipertimbangkan dua jenis biaya yang bersifat variable, yaitu : 1. iaya Pemesanan (Order Cost) Yaitu biaya-biaya yang dikeluarkan sehubungan dengan kegiatan pemesanan bahan baku yang selalu berubah-ubah sesuai dengan frekuensi pemesanan. 2. iaya Penyimpanan (Carrying Cost) Yaitu biaya-biaya yang dikeluarkan sehubungan dengan kegiatan penyimpanan bahan baku yang telah dibeli yang selalu berubah-ubah sesuai dengan jumlah bahan baku yang disimpan. 3. ECONOMIC ORDER QUNTITY ( EOQ ) Hal yang perlu selalu dipikirkan oleh perusahaan selain besarnya kebutuhan juga besarnya (jumlah) bahan mentah setiap kali dilakukan pembelian, yang ini disebut menimbulkan biaya paling rendah tetapi tidak mengakibatkan kekurangan bahan mentah. Jumlah pembelian yang palig ekonomis Formulasi : EOQ = 2.R.S atau EOQ = 2.RS P.1 C/Unit Dimana : R = jumlah bahan mentah yang akan dibeli dalam suatu jangka tertentu S = biaya pemesanan P = harga per unit bahan mentah I = biaya penyimpanan yang dinyatakan dalam prosentase (%) dari persediaan rata-rata C/ Unit = biaya penyimpanan setiap unit bahan mentah Pengenalan Visual asic Hal 4

5 4. REORDER POINT untuk menentukan waktu pemesanan bahan mentah perlu diperhatikan factor LED TIME, yaitu jangka waktu sejak dilakukan pemesanan sampai saat datangnya bahan baku yang dipesan dan siap untuk digunakan dalam proses produksi. Karena apabila terjadi keterlambatan, maka terpaksa dikeluarkan karena keterlambatan datangnya bahan baku tersebut disebut : STOCK OUT COST. Dan apabila bahan baku datangnya terlalu awal disebut CRRYING COST. Setelah diperhitungkan factor lead time maka dapat ditentukan REORDERPOINT, yaitu saat dimana harus dilakukan pemesanan kembali bahan baku yang diperlukan. 5. CONTOH KSUS PT. MJU merupakan perusahaan manufaktur yang memproduksi arang X. Untuk memproduksinya, perusahaan membutuhkan 2 jenis bahan baku, yaitu ahan aku dan ahan aku. Di bawah ini tersedia data yang diperlukan untuk menyusun anggaran bahan baku. ** Perkiraan Penjualan Skala waktu (Quarter) Penjualan (unit) Price (unit) Q 1 Q 2 Q 3 Q unit 9500 unit unit unit Jika diketahui persediaan tahun 2003 : Persediaan awal : Unit Persediaan khir : 0 Unit Untuk tahun 2004, manajemen perusahaan menginginkan adanya persediaan akhir sebanyak 3000 Unit. ** Jumlah persediaan masing-masing bahan baku Jenis ahan baku Persediaan awal Persediaan akhir Pengenalan Visual asic Hal 5

6 ** Perkiraan harga bahan baku Jenis ahan baku Harga Rp. 200/unit Rp./unit ** Data pendukung lainnya: KETERNGN ahan baku ahan aku Standar kebutuhan bahan baku/unit iaya pemesanan /order iaya penyimpanan/unit Stock out cost/unit Safety stock 2 Rp 1000,- Rp 25,- Rp 75,- unit 1 Rp 1100,- Rp 75,- Rp 100, unit Keterangan Lead Time ( Tenggang Waktu Menunggu) diterimanya bahan baku tersebut sejak tanggal pemesanan dan tingkat probabilitas adalah sbb: LED TIME Probabilitas 4 Hari 15% 5 Hari 30% 6 Hari 25% 7 Hari 30% 1 tahun = 360 hari erdasarkan data diatas, susunlah : 1. nggaran produksi 2. nggaran kebutuhan bahan baku 3. nggaran pembelian bahan baku 4. nggaran iaya pemakaian bahan baku yang habis digunakan. 5. Jumlah pemesanan bahan baku yang paling ekonomis (EOQ) 6. Lead time yang paling ekonomis dengan menentukan besarnya penyimpanan tambahan (ECC0 dan biaya kekurangan bahan (SOC) yang dapat terjadi untuk keperluan pemesanan. 7. Titik pemesanan kembali bahan baku (ROP). Jawab : Pengenalan Visual asic Hal 6

7 ** nggaran Produksi Keterangan Quarter 1 Quarter 2 Quarter 3 Quarter 4 Total Penjualan Pesediaan khir Kebutuhan Persediaan wal Produksi ** nggaran Kebutuhan bahan baku Skala waktu ahan aku Produksi SUR Kebutuhan Quarter Quarter Quarter Quarter Total Pengenalan Visual asic Hal 7

8 **nggaran Pembelian ahan baku Keterangan Q1 Q2 Q3 Q4 Total Kebutuhan Persed akhir Jml keb Persed awal Pembelian Harga(satuan) Nilai pembelian ** nggaran iaya ahan aku Yang Habis Digunakan ahan aku arang X Kebutuhan ( unit) Harga Jumlah unit Rp 200 Rp unit Rp Rp ** Economic Order Point ahan aku ahan aku EOQ = 2.R.S EOQ = 2. R. S C / unit C / unit = 2(79500)(Rp1000) = 2(40000)(Rp1100) Rp25 Rp75 = = = = Pengenalan Visual asic Hal 8

9 EOQ = 2.521,9 unit EOQ = unit Frekwensi pemesana = R / EOQ Frekwensi pemesana = R / EOQ = 79500/ = / = = **Extra Caryring Cost ahan aku ** Extra carrying Cost ahan baku iaya penyimpanan per hari per order: iaya penyimpanan perhari perorder ECC = EOQ x C = x 25 = ECC = EOQ x C = x 75 = a). ila Lead Time 4 hari a) ila Lead Time 4 hari ECC = Rp 0,- ECC = Rp 0,- b). ila Lead Time 5 Hari b) ila Lead Time 5 Hari ECC=1(0.15).(Rp175,14)=Rp26,271 ECC=1.(0.15).(Rp225,63)=Rp33,84 c). ila Lead Time 6 Hari c) ila Lead Time 5 Hari ECC=[2.( (0.30).(Rp175,14)] ECC=[2.(0.15)+1.(0.30).(Rp225,63)] ECC=Rp105,08 ECC=Rp 135,38 d). ila Lead Time 7 hari d). ila Lead Time 7 hari ECC=[3(0.15)+2(0.30)+1(0.25).(Rp175,14)] ECC=[3(0.15)+2(0.30)+1(0.25)(Rp225,14)] ECC=Rp227,68 ECC=Rp 292,68 ** Stok Out Cost ahan aku ** Stock Out Cost ahan aku Kebutuhan bahan baku per hari Kebutuhan bahan aku per hari = 220,83 ~ 221 Unit = 111,11 ~111 Unit a). ila Lead Time 4 hari a). ila Lead Time 4 hari SOC=[1(0.30)+2(0.25)+3(0.30).(75).(221)] SOC=[1(0.30)+2(0.25)+3(0.30).(100).(111)] SOC =Rp28.177,5 SOC= Rp b). ila Lead Time 5 hari b). ila Lead Time 5 Hari SOC=[1(0.25)+2(0.30).(75).(221)] SOC=[1(0.25)+2(0.30).(100).(111)] Pengenalan Visual asic Hal 9

10 SOC= Rp ,75 SOC= Rp9435 c). ila Lead Time 6 hari c). ila Lead Time 6 hari SOC=[1(0.30).(75).(221)] SOC=[1(0.30).(100).(111)] SOC=Rp4.972,5 SOC= Rp 3330 d). ila Lead Time 7 hari d). ila Lead Time 7 hari SOC= 0 SOC=0 Dari jawaban di atas diketahui bahwa Lead Time 7 hari mempunyai total biaya ekstra yang paling kecil, yaitu ahan aku =Rp 90,27 dan ahan aku =Rp 212,60 * Reorder Point ahan aku *Reorder point ahan aku * Safety Stock = unit *Safety stock = 3000 unit * Kebutuhan selama *Kebutuhan selama Lead Time = 1547 unit Lead Time = 777 unit REORDER POINT = Unit REORDER POINT = 3777 Unit Pengenalan Visual asic Hal 10

11 - Input data Mat 2-b purch(/) EOQ Tot prod slm 1 th (x) SUR (+) Persed akhir( ) Persed awal 2 (x)material 2-b purchased (x)order cost (/)CarryingCost Leadtime x Probability x ECC EOQ (x) C (/) 360 Leadtime x Probibility x SOC x Material day/unit Mat 2-b purchased(/) 360 Safety stock (+) Mat need during lead time Pengenalan Visual asic Hal 11

12 6. TMPILN PLIKSI Production udgeting - Tampilan Output Pengenalan Visual asic Hal 12