MENU CEROL DAN KEBIJAKAN BARU

Transkripsi

1 1

2 MENU CEROL DAN KEBIJAKAN BARU 1. Pengajuan approval bahan baru di Cerol 2. Pengajuan Surat Keterangan di Cerol 3. Pengiriman Laporan Berkala di Cerol 4. Kebijakan mengenai Daftar Bahan yang Disetujui LPPOM MUI di Cerol 5. Kebijakan mengenai approval bahan baru yang memiliki SH MUI dan ada di website/aplikasi LPPOM MUI 2

3 Keunggulan Menu Cerol dan Kebijakan Baru Total waktu proses pengajuan menjadi lebih cepat, bahkan untuk approval Daftar Bahan tidak memerlukan waktu karena data otomatis tersedia di Cerol. Dapat memonitor proses pengajuan secara realtime Mengurangi penggunaan kertas (Go Green) Dapat mengunduh surat persetujuan bahan baru, surat keterangan proses, surat konfirmasi laporan berkala dan Daftar Bahan dari Cerol Kemudahan bahan baru yang memiliki SH MUI dan ada di website/aplikasi LPPOM MUI maka tidak perlu dilakukan persetujuan bahan baru ke LPPOM MUI 3

4 1. Pengajuan approval bahan baru Dilakukan melalui menu Inquiry Material Approval Pilih Register jika bahan baru digunakan untuk produk yang sudah disertifikasi melalui Cerol. Pilih Un-Register jika bahan baru digunakan untuk produk yang belum disertifikasi dan akan dikenai biaya Pilih bahasa surat persetujuan bahan baru Pilih salahsatu register yang menggunakan bahan baru dan otomatis group akan terisi sesuai register yang dipilih Pengisian data bahan baru sama seperti cara pengisian data bahan pada saat registrasi sertifikasi, yaitu cara manual dan import CSV Klik Choose File dan Upload untuk melakukan upload dokumen bahan 4

5 1. Pengajuan approval bahan baru di Cerol (Lanjutan) Setelah pengajuan selesai dilakukan, anda bisa melihat status persetujuan bahan dengan melihat pada kolom Status seperti berikut. Jika tertulis Completed maka proses sudah selesai, jika tertulis Edit maka dokumen bahan belum selesai di upload oleh perusahaan, dan jika tertulis On Process maka pengajuan masih dalam proses di LPPOM MUI 5

6 1. Pengajuan approval bahan baru di Cerol (Lanjutan) Khusus untuk tipe Un-register, perusahaan membayar biaya pengajuan sesuai dengan Bill pada menu Pay Material Approval. Klik Paid. Upload bukti transfer Klik Full Payment dan Paid 6

7 1. Pengajuan approval bahan baru di Cerol (Lanjutan) Perusahaan dapat mengunduh surat persetujuan bahan baru (format pdf) melalui menu View Material Approval dengan meng-klik Print pada kolom Action. 7

8 Contoh Surat persetujuan bahan baru 8

9 2. Pengajuan Surat Keterangan di Cerol Dilakukan melalui menu Inquiry SK Pilih type SK: SKP (Surat Keterangan Proses), SKPP (Surat Keterangan Proses Perpanjangan), atau SKH (Surat Keterangan Halal). Pilih nomor registrasi yang akan diajukan SK nya Pilih Bahasa Indonesia atau English untuk bahasa SK Klik Process 9

10 2. Pengajuan Surat Keterangan di Cerol (Lanjutan) Setelah semua proses selesai dilakukan, anda bisa melihat status inquiry SK dengan melihat kolom Action dan dapat mencetak SK dengan meng-klik Print 10

11 Contoh Surat Keterangan Proses 11

12 Syarat dan Masa Berlaku SK Syarat SKP dan SKPP: telah dilakukan proses audit serta telah memenuhi kriteria bahan dan fasilitas Khusus untuk SKPP dapat diterbitkan sebelum dilakukan proses audit jika tanggal selesainya registrasi di Cerol selambat-lambatnya 2 bulan sebelum habis masa berlaku Sertifikat halal dan sudah melunasi akad sertifikasi. SKP dan SKPP berlaku selama 3 bulan dan dapat diperpanjang 1 kali dengan mengajukan inquiry kembali. Syarat SKH: setelah produk suatu perusahaan dinyatakan lulus dalam Rapat Komisi Fatwa MUI dan perusahaan sudah melunasi akad sertifikasi (jika terdapat revisi akad). SKH berlaku selama 1 bulan dan tidak dapat diperpanjang 12

13 3. Pengiriman Laporan Berkala di Cerol Dilakukan melalui menu Regular Report Pilih nomor registrasi dan manufacturer yang akan diajukan laporan berkala nya Isi tanggal audit internal, pihak auditor dan auditee, tindakan koreksi dan upload file ringkasan audit internal Isi kolom keterangan perubahan, dan jika ada perubahan maka isi kolom memo Tampilan menu Regular Report dapat dilihat pada halaman selanjutnya 13

14 Tampilan menu Regular Report 14

15 3. Pengiriman Laporan Berkala di Cerol (Lanjutan) Setelah semua proses selesai dilakukan, anda bisa melihat komentar dari Bidang SJH melalui menu View Comments Regular Report di kolom HAS Comments dan dapat mencetak surat konfirmasi laporan berkala dengan mengklik View PDF 15

16 Contoh Surat konfirmasi laporan berkala 16

17 4. Kebijakan mengenai Daftar Bahan yang Disetujui LPPOM MUI di Cerol Daftar Bahan tersedia di Cerol setelah proses sertifikasi selesai, dapat dilihat pada menu Registered Materials. Pada saat audit, auditor dan perusahaan melakukan verifikasi data bahan di Cerol sesuai dengan hasil audit Klik View untuk melihat, mengunduh dan/atau mencetak Daftar Bahan (format pdf). Klik Update untuk memperbaharui data bahan dan/atau dokumen bahan. 17

18 Contoh Daftar Bahan di Cerol 18

19 4. Kebijakan mengenai Daftar Bahan yang Disetujui LPPOM MUI di Cerol (Lanjutan) Berikut tampilan setelah klik Update. Klik Edit untuk memperbaharui data bahan (penjelasan di halaman berikutnya) Klik Browse untuk memilih file dokumen bahan dan klik Process Upload Data untuk melakukan upload dokumen. Menu ini dapat digunakan jika ada Sertifikat halal terbaru atau dokumen pendukung bahan terbaru. 19

20 4. Kebijakan mengenai Daftar Bahan yang Disetujui LPPOM MUI di Cerol (Lanjutan) Tampilan setelah klik Update dan Edit Data nama bahan, producer dan country of producer tidak dapat diganti Data Sertifikat halal: mengganti nomor/masa berlaku pada kolom Halal By, Certified No dan Valid End Penggantian dokumen: pada kolom Other doc, misalnya awalnya spesifikasi diganti menjadi flowchart Kolom Remarks: bisa diisi dengan keterangan asal bahan atau inaktif jika bahan sudah lama tidak digunakan Lakukan penggantian data, setelah itu klik Submit 20

21 4. Kebijakan mengenai Daftar Bahan yang Disetujui LPPOM MUI di Cerol (Lanjutan) Berikut tampilan setelah klik Update Klik List of Registered Materials dan klik View untuk melihat dokumen yang telah di upload 21

22 5. Kebijakan mengenai approval bahan baru yang memiliki SH MUI dan ada di website/aplikasi LPPOM MUI Bahan baru yang memiliki SH MUI dan ada di website/ aplikasi LPPOM MUI maka tidak perlu dilakukan persetujuan bahan baru ke LPPOM MUI Definisi bahan baru: bahan yang digunakan untuk produk yang sudah disertifikasi dan untuk produk pengembangan. Bahan baru yang digunakan untuk produk pengembangan boleh diajukan pada saat registrasi pengembangan di Cerol Perusahaan yang mendaftarkan produknya di Cerol perlu hati-hati saat memasukkan status IsForPublic karena akan berpengaruh pada kemunculan produk yang sudah disertifikasi pada website/aplikasi LPPOM MUI Produk yang SHnya sudah expired tidak akan muncul di website/aplikasi LPPOM MUI 22

23 Tampilan website LPPOM MUI (klik Search Halal Product) 23

24 5. Kebijakan mengenai approval bahan baru yang memiliki SH MUI dan ada di website/aplikasi LPPOM MUI (Lanjutan) Tampilan website LPPOM MUI setelah klik Search halal product. Pencarian produk halal dapat dilakukan berdasarkan nama produk, nama produsen dan nomor Sertifikat. Isi data yang akan dicari dan klik Cari. 24

25 5. Kebijakan mengenai approval bahan baru yang memiliki SH MUI dan ada di website/aplikasi LPPOM MUI (Lanjutan) Contoh tampilan setelah klik Cari untuk produk corn starch. Klik Print hasil pencarian untuk mencetak data. 25

26 Pertanyaan/keluhan: