MODUL PRAKTIKUM KE 1 (MS-ACCESS)

Transkripsi

1 MODUL PRAKTIKUM KE 1 (MS-ACCESS) Tujuan : Memahami cara membuat tabel (Struktur Database) - Klik Start Program Microsoft Acces A. TUGAS BIASA 1. Klik Blank Database pada Create a New Database Using, Klik OK 2. Tempatkan pada folder anda. Kemudian Buat Data base dengan nama Jual-beli. 3. Buat Tabel seperti dibawah ini : (Klik New Klik Design View- Klik OK) Nama Tabel : Tabel Barang Struktur Data sbb : Field Name Field Type Field Size Format Kode Text 5 Nama Barang Text 30 Harga Satuan Number Single Rp. #,##0.00 Satuan Text Bila Telah Selesai pengisian Field, rekam tabel tersebut, dengan mengaktifkan menu File Save TABEL BARANG, Klik OK, dan selanjutnya bila ada pertanyaan : Do you to create a primary key Now, Klik No B. TUGAS MANDIRI 1. Buatkan Tabel berikut ini dengan langkah seperti di atas. Nama Tabel : Tabel Pembelian Struktur Data sbb : Field Name Field Type Field Size Format Faktur Text 5 Tgl Beli Date/Time - Medium Date Tgl Tempo Date/Time - Medium Date Nama Pembeli Text 30 Alamat Text 50 Jenis Pembayaran Number Integer 2. Buatkan Tabel berikut ini dengan langkah seperti di atas. Nama Tabel : Tabel Penjualan Struktur Data sbb : Field Name Field Type Field Size Format Faktur Text 5 Kode Text 5 Banyaknya Number Single Standard Potongan Number Single Percent Modul Praktikum Halaman : 1

2 3. Buatkan Tabel berikut ini dengan langkah seperti di atas. Nama Tabel : Tabel Pembayaran Struktur Data sbb : Field Name Field Type Field Size Format Faktur Text 5 Kwitansi Text 5 Tgl Bayar Date/Time - Medium Date Jumlah Bayar Number Single Rp. #,##0.00 Petugas Text 10 Tips : Bila Anda Ingin Berhasil Lakukan setiap langkah dengan benar, diiringi dengan penuh kesabaran dan ketelitian. Modul Praktikum Halaman : 2

3 MODUL PRAKTIKUM KE 2 (MS-ACCESS) Tujuan : Memahami cara memasukkan data kedalam tabel - Klik Start Program Microsoft Acces A. TUGAS BIASA 1. Pada Create a New Database Using, Pilih Database yang akan dibuka: Contoh : C:\Folder..\Penjualan, Klik OK 2. Pada Penjualan : Database, pilih tabel yang akan diisi datanya, Misal :Tabel Barang. Kemudian Klik Open, dan isikan data-datanya. 3. Isikan Data-datanya sebanyak 10 (sepuluh) record data. Kode Nama Barang Harga Satuan Satuan A0001 SIMM 32 MB 350,000 Keping A0002 Kabel Data Bus 5,000 Meter A0003 3Com Ethernet Card 550,000 Buah. Teruskan sampai record ke Jika sudah selesai maka Simpan/Rekam Tabel Tersebut menekan icon SAVE, dan klik Close. B. TUGAS MANDIRI 1. Lakukan pengisian Tabel lain, yaitu : Tabel Pembelian, Penjualan dan Pembayaran. Dengan 5 (lima) s/d 10 (sepuluh) record. 2. Selesaikan seluruh pengisian data tersebut hingga dipastikan seluruh data sudah dimasukkan. Tips : Dibalik kesulitan ada kemudahan, maka jangan cepat putus asa jika menemukan kesulitan karena ada kemudahan yang selalu menyertai. Modul Praktikum Halaman : 3

4 MODUL PRAKTIKUM KE 3 (MS-ACCESS) Tujuan : Memahami cara menyaring (Filter) atau Mengurutkan (Sort) Data A. TUGAS BIASA (REVIEW) 1. Untuk memperlancar 2 (dua) materi sebelumnya, coba anda buatkan Database (REKANAN) dan tabel (TABEL REKANAN), dengan mengisi data-datanya sbb : Nama Alamat Kota Telpon Diana Puspita Jl. Kebon Sayur 11 Serang (0254) Fery Sonefil Jl. Simpang Lima 32 Bandung (022) Dina Ardelia Komp. Mandala Serang (0254) Dita Amanda Jl. Jombang Kali 45 Cilegon (0254) Dewi Kurniasih Jl. Kemuning 22 Bandung (022) Catatan : Jenis dan panjang data tentukan sendiri B. TUGAS BIASA (Filter By Form) Misalnya dari tabel tersebut kita ingin menampilkan rekan kita yang bertempat tinggal di kota Serang 1. Klik menu Record Filter Filter By Form atau Klik Icon =Filter By Form 2. Pindahkan ke Field Kota, lalu ketik Serang 3. Untuk Menampilkan hasil filter tersebut : KLIK Filter Aplly Filter/Sort Atau klik Icon = Aplly Filter 4. Untuk Mengembalikan form kekondisi semula KLIK Filter Remove Filter/Sort Atau klik Icon = Remove Filter C. TUGAS MANDIRI (Filter By Form) Lakukan hal yang sama seperti di atas untuk menampilkan rekan kita yang bertempat tinggal di kota lainnya. D. TUGAS BIASA (Filter By Selection) Misalnya dari tabel tersebut kita ingin menampilkan NAMA REKAN kita yang mempunyai Nama Awal dari Di 1. Pindahkan ke Field Nama, lalu sorot Di Nama Diana 2. Klik menu Record Filter Filter By Selection atau Klik Icon 3. Untuk Menampilkan hasil filter tersebut : KLIK Filter Aplly Filter/Sort Atau klik Icon = Aplly Filter 4 Untuk Mengembalikan form kekondisi semula KLIK Filter Remove Filter/Sort Atau klik Icon = Remove Filter Modul Praktikum Halaman : 4

5 E. TUGAS MANDIRI (Filter By Form) Lakukan hal yang sama seperti di atas untuk menampilkan rekan kita yang mempunyai nama lainya. F. TUGAS BIASA (Sort Ascending dan Descending) Misalnya dari tabel tersebut kita ingin mengurutkan NAMA REKAN kita. a. Mengurutkan data secara Ascending. 1. Tempatkan pada Field Nama, Klik Icon (Sort Ascending) 2. Perhatikan Perubahannya. b. Mengurutkan data secara Descending. 1. Tempatkan pada Field Nama, Klik Icon (Sort Descending) 2. Perhatikan Perubahannya. G. TUGAS MANDIRI (Ascending dan Descending) Lakukan hal yang sama seperti di atas untuk mengurutkan Field yang lainya. Modul Praktikum Halaman : 5

6 MODUL PRAKTIKUM KE 4 (MS-ACCESS) Tujuan : Memahami cara Membuat Query Tanpa dan dengan Kriteria A. TUGAS BIASA (REVIEW) 1. Coba anda tambahkan 3 (Tiga) field Untuk Nomor Rekanan pada Database (REKANAN) dan tabel (TABEL REKANAN), dengan mengisi data-datanya sbb : No Rek Nama JK STATUS Alamat Kota Telpon Diana Puspita P S Jl. Kebon Sayur 11 Serang Fery Sonefil L M Jl. Simpang Lima 32 Bandung Dina Ardelia P S Komp. Mandala Serang Dita Amanda P S Jl. Jombang Kali 45 Cilegon Dewi Kurniasih P M Jl. Kemuning 22 Bandung Catatan : Tambahkan menjadi 10 Record, Jenis dan panjang data tentukan sendiri 2. Simpan kembali tabel tersebut pada folder Anda. B. TUGAS BIASA (Membuat Query Tanpa Kriteria) 1. Dari jendela Database Klik Queries 2. Klik New Design View Ok 3. Pilih Tabel yang akan digunakan dalam Query (Tabel Rekanan) 4. Klik ADD Close 5. Pilih field yang akan dibuat Querynya. - Pada Field Klik No Rekanan, Nama, Alamat, Kota NoRekanan Nama Alamat Kota Klik kemudian pilih fieldnya NoRekanan 6. Kemudian jalankan Query - Klik menu Query Run (Perhatikan hasil Querynya) 7. Untuk kembali ke Desain Query - Klik Menu View Design View 8. Simpan Query tersebut dengan nama QREKANAN pada Folder anda. C. TUGAS BIASA (Membuat Query Dengan Kriteria) 1. Dari jendela Database Klik Queries Modul Praktikum Halaman : 6

7 2. Klik New Design View Ok 3. Pilih Tabel yang akan digunakan dalam Query (Tabel Rekanan) 4. Klik ADD Close 5. Pilih field yang akan dibuat Querynya. - Pada Field Klik No Rekanan, Nama, Alamat, Kota NoRekanan Nama Alamat Kota Klik kemudian pilih fieldnya Ketik > pada Criteria 6. Ketik > pada Creteria 7. Kemudian jalankan Query - Klik menu Query Run (Perhatikan hasil Querynya) 8. Untuk kembali ke Desain Query - Klik Menu View Design View 9. Simpan Query tersebut dengan nama QREKANAN NOREK pada Folder anda. D. TUGAS MANDIRI (Membuat Query Dengan Kriteria) 1. Buat Query berdasarkan kriteria Kota = Serang, Simpan dengan nama QREK KOTA 2. Buat Query berdasarkan kriteria JK= L, Simpan dengan nama QREK JK 3. Buat Query berdasarkan kriteria Status = M, Simpan dengan nama QREK STATUS Modul Praktikum Halaman : 7

8 MODUL PRAKTIKUM KE 5 (MS-ACCESS) Tujuan : Memahami cara Membuat Tabel Relasional (Relational Table) A. TUGAS BIASA (REVIEW) 1. Coba anda buat Database (RELASI) dan 2 (dua) tabel (TABEL KARYAWAN & TABEL GOLONGAN), dengan mengisi data-datanya sbb : a. Tabel Karyawan : b. Tabel Golongan : Catatan : Jenis dan panjang data sesuaikan dengan kebutuhan (Khusus untuk NIP = 4, Gol = 2, Gapok s/d TJ Anak = Currency B. TUGAS BIASA (Relationship) 1. Klik Menu bar Tool Relationship atau Klik Toolbar 2. Pilih/sorot Tabel Karyawan dan Tabel Golongan 3. Kemudian Klik ADD dan Close 4. Menghubungkan kedua tabel (KARYAWAN dan GOLONGAN) - Drag Field GOL dari tabel Karyawan ke arah Field GOLONGAN, kemudian tampil kotak dialog sbb : 5. Simpan kembali relasi tersebut ke dalam Database Relasi pada folder anda. Modul Praktikum Halaman : 8

9 C. TUGAS MANDIRI 1. Coba anda buat Database (PASIEN) dan 2 (dua) tabel (TABEL PASIEN & TABEL RUANGAN), dengan mengisi data-datanya (minimal 5 Record) sbb : a. Tabel Pasien terdiri dari : Nomor Pasien, Alamat, Usia, Kode Ruangan ( Contoh Nomor Pasien : P0001) b. Tabel Ruangan terdiri dari : Kode Ruangan, Kelas, Tarif, Petugas. ( Contoh Kode Ruangan : R-01) 2. Buat relasi dari ke 2 (dua) Tabel tersebut, yang dihubungkan dengan Kode Ruangan. Modul Praktikum Halaman : 9

10 MODUL PRAKTIKUM KE 6 (MS-ACCESS) Tujuan : Memahami cara Membuat Form (Formulir) A. TUGAS BIASA (Membuat Form dengan 1=satu Tabel) 1. Coba anda buka Database (RELASI) yang terdiri 2 (dua) tabel (TABEL KARYAWAN & TABEL GOLONGAN). 2. Langkah membuat form: a. Pada Object pilih : Froms, kemudian New b. Pada Kotak Dialog Pilih Tabel Karyawan. c. Klik Dessign View OK d. Perhatikan Tampilan Form Design seperti berikut. 3. Menyatukan Filed Data dengan Form Design a. Pada Jendela Field List, drag field-field yang akan ditampilkan pada Form Design, mulai dari : - NIP s/d Telpon (Arahkan ke Detail) Modul Praktikum Halaman : 10

11 4. Membuat judul dengan menggunakan Label a. Klik Tool Box Label atau Icon Drag arahkan ke Header b. Ketik FORM PENGISIAN DATA KARYAWAN. Atur Size dan Fontnya. c. Simpan Formulir tersebut dengan Nama :FKARYAWAN pada folder Anda. d. Klik Close Untuk keluar dari Design Form 5. Menampilkan hasil a. Pada Object Form : Double Klik FKARYAWAN (Klik Open) C. TUGAS MANDIRI 1. Coba anda buat Formulir Pengisian Data Pasien dari Tabel Pasien pada Database PASIEN 2. Coba anda buat Formulir Pengisian Data Rekanan dari Tabel Rekanan pada Database REKANAN. Modul Praktikum Halaman : 11

12 MODUL PRAKTIKUM KE 7 (MS-ACCESS) Tujuan : Memahami cara Membuat Form (Combo Box & Option Button) A. TUGAS BIASA (Membuat Form dengan Fasilitas Combo Box) (Buat database RENTAL.Mdb) 1. Aktifkan Object FORM (Untuk membuat Formulir) 2. Klik New Design View Klik OK (Tanpa membuka Tabel) 3. Pada Toolbox matikan Control Wizard 4. Klik icon COMBO BOX pada Toolbox 5. Tampilkan Combo box pada Detail FORM, sehingga tampil seperti berikut ini. 6. Tempatkan pada Combo2, Klik Kanan Properties kemudian tampil kotak dialog label. 7. Pada Kotak dialog (ALL) Rubah Name dan Caption berikut ini. - Name : DIDIK - Caption : PENDIDIKAN Klik Close (Atur Teks PENDIDIKAN sehingga menjadi pas) 8. Tempatkan pada Unbound, Klik Kanan Properties kemudian tampil kembali kotak dialog label. Rubah kembali Name, Row source type dan Row source. - Name : DDK - Row source type : pilih VALUE LIST - Row spurce : Ketik : TK ; SD ; SMP ; SMA ; Perguruan Tinggi - Klik Close - Jalankan Form tersebut (View Form View), Simpan dengan Nama COMBO B. TUGAS BIASA (Membuat Form dengan Fasilitas Option Group=Option Button) 1. Aktifkan Object FORM (Untuk membuat Formulir) 2. Klik New Design View Klik OK (Tanpa membuka Tabel) 3. Pada Toolbox matikan Control Wizard 4. Klik icon Option Group = pada Toolbox 5. Tampilkan Combo box pada Detail FORM, sehingga tampil seperti berikut ini. 6. Tempatkan pada Frame0, Klik Kanan Properties kemudian tampil kotak dialog label. 7. Pada Kotak dialog (ALL) Rubah Name dan Caption berikut ini. - Name : Jenkel - Caption : JENIS KELAMIN Klik Close (Atur Teks JENIS KELAMIN sehingga menjadi pas) 8. Aktifkan Option Button dan tempatkan di Detail Form, sehingga akan tampil tampilan sbb: Rubah : Name : lk-lk Option Value : 1 Rubah : Name : Wnt Option Value : 2 Modul Praktikum Halaman : 12

13 - Rubah Option 2 - Name : JKL - Caption : LAKI-LAKI - Rubah Option 4 - Name : JKW - Caption : WANITA - Klik Close - Jalankan Form tersebut (View Form View), Simpan dengan nama OPTION C. TUGAS MANDIRI 1. Buat database RENTAL.mdb, Tabel Rental dengan struktur sbb : 2. Buat Form dibawah ini dan disimpan dengan nama Frental Mobil Catatan : Isikan Data-data rental pada Form tersebut minimal 5 Record. Modul Praktikum Halaman : 13

14 MODUL PRAKTIKUM KE 8 (MS-ACCESS) Tujuan : Memahami cara Membuat Form (List Box & Check Box) A. TUGAS BIASA (Membuat Form dengan Fasilitas List Box) (Buka database RENTAL.Mdb) 1. Aktifkan Object FORM (Untuk membuat Formulir) 2. Klik New Design View Klik OK (Tanpa membuka Tabel) 3. Pada Toolbox matikan Control Wizard 4. Klik icon LIST BOX pada Toolbox 5. Tampilkan Combo box pada Detail FORM, sehingga tampil seperti berikut ini. 6. Tempatkan pada List0, Klik Kanan Properties kemudian tampil kotak dialog label. 7. Pada Kotak dialog (ALL) Rubah Name dan Caption berikut ini. - Name : BUAH - Caption : BUAH-BUAHAN Klik Close (Atur Teks BUAH-BUAHAN sehingga menjadi pas) 8. Tempatkan pada Unbound, Klik Kanan Properties kemudian tampil kembali kotak dialog label. Rubah kembali Name, Row source type dan Row source. - Name : BH - Row source type : pilih VALUE LIST - Row spurce : Ketik : MANGGA ; PEPAYA ; MELON ; JERUK ; APEL - Klik Close - Jalankan Form tersebut (View Form View), Simpan dengan Nama LIST B. TUGAS BIASA (Membuat Form dengan Fasilitas Option Group=CHECK BOX) 1. Aktifkan Object FORM (Untuk membuat Formulir) 2. Klik New Design View Klik OK (Tanpa membuka Tabel) 3. Pada Toolbox matikan Control Wizard 4. Klik icon Option Group = pada Toolbox 5. Tampilkan Option Group pada Detail FORM, sehingga tampil seperti berikut ini. 6. Tempatkan pada Frame0, Klik Kanan Properties kemudian tampil kotak dialog label. 7. Pada Kotak dialog (ALL) Rubah Name dan Caption berikut ini. - Name : Bayar - Caption : Pembayaran Klik Close (Atur Teks Pembayaran sehingga menjadi pas) 8. Aktifkan Check Box dan tempatkan di Detail Form, sehingga akan tampil tampilan sbb: Rubah : Name : Cek-1 Option Value : 1 Rubah : Name : Cek-2 Option Value : 2 Rubah : Name : Cek-3 Option Value : 3 Modul Praktikum Halaman : 14

15 - Rubah Check 2 - Name : Angsur-1 - Caption : ANGSURAN I - Rubah Check 4 - Name : Angsur-2 - Caption : ANGSURAN II - Rubah Check 6 - Name : Angsur-3 - Caption : ANGSURAN III - Klik Close - Jalankan Form tersebut (View Form View), Simpan dengan nama CHECK C. TUGAS MANDIRI 1. Buka database RENTAL.mdb, Tabel Rental dengan struktur sbb : 2. Buat Form dibawah ini dan disimpan dengan nama FRental Mobil Baru Catatan : - Isikan Data-data rental pada Form tersebut minimal 5 Record Lagi - Coba Anda Cek Tabel Rental apakah Data yang di Entri sudah masuk ke dalam Tabel/Tidak. Modul Praktikum Halaman : 15

16 MODUL PRAKTIKUM KE 9 (MS-ACCESS) Tujuan : Memahami lebih datail cara Membuat Form (List Box, Check Box, Combo Box) A. REVIEW MATERI 1. Coba buat Database (HOTEL) dan TABEL HOTEL, dengan mengisi Field-fielsnya sbb : Tabel HOTEL : 2. Setelah Tabel selesai dibuat, coba buat Form berikut ini dengan menggunakan fasilitas : - List Box, Check Box, Combo Box. PILIHAN : VIP,SINGLE, DOUBLE, FAMILIY PILIHAN : AC/TV/TELPON AC/TV FAN/TV 3. Simpan Form tersebut dengan nama Form Hotel di Folder Anda Catatan : - Isikan Data-data rental pada Form tersebut minimal 5 Record - Coba Anda Cek Tabel Rental apakah Data yang di Entri sudah masuk ke dalam Tabel/Tidak. Modul Praktikum Halaman : 16

17 MODUL PRAKTIKUM KE 10 (MS-ACCESS) Tujuan : Memahami cara Membuat Form (Perhitungan & Subform) A. TUGAS BIASA (Perhitungan/Rumus) 1. Coba buka Database (HOTEL) dan aktifkan Form HOTEL, kemudian lakukan modifikasi pada formulir tsb dengan tampilan Design Form Hotel sbb : 2. Rubah Text28 menjadi Total Bayar 3. Rubah Unbound menjadi rumus =[Tarif]*[Lama Nginap] 4. Simpan Form tersebut dengan nama Form Hotel Total Biaya di Folder Anda 5. Jalankan Formulir tsb kemudian perhatikan perubahannya, terutama pada TOTAL BAYAR. B. TUGAS BIASA (SubForm) 1. Aktifkan Form HOTEL, kemudian lakukan modifikasi pada formulir tsb dengan menambahkan Subform pada bagian Form Footer sehingga tampilannya sbb : 2. Hapus Child33 3. Rubah Unbound, menjadi Tabel.Tabel Hotel pada Source Object (Gunaka Properties) 4. Simpan Form tersebut dengan nama Form Hotel Total Subform di Folder Anda 5. Jalankan Formulir tsb kemudian perhatikan perubahannya, terutama pada SUBFORM. C. TUGAS MANDIRI 1. Buka database RENTAL.MDB, Tabel Rental lakukan modifikasi seperti pada tugas biasa di atas. 2. Simpan Form tsb dengan nama FORM RENTAL Total Bayar dan SubForm Modul Praktikum Halaman : 17

18 MODUL PRAKTIKUM KE 11 (MS-ACCESS) Tujuan : Memahami cara Membuat Report A. TUGAS BIASA (Report) 1. Coba buka Database (HOTEL) 2. Pada Object Klik REPORT - NEWS 3. Pada New Report Klik Tabel Hotel - Ok 4. Pindahkan sebagian field dari tabel ke Report (mulai dari No Kamar s/d Fasilitas), sehingga akan tampil report sbb : 5. Simpan Form tersebut dengan nama Report Hotel di Folder Anda 6. Jalankan Report Sehingga tampil sbb : B. TUGAS MANDIRI 1. Buka database RENTAL.MDB, Tabel Rental, buat report seperti pada tugas biasa di atas. 2. Simpan Report tsb dengan nama Report RENTAL pada folder anda. Modul Praktikum Halaman : 18

19 MODUL PRAKTIKUM KE 12 (MS-ACCESS) Tujuan : Memahami Cara Membuat Form dengan Command Button) A. TUGAS BIASA 1. Coba buka Database (HOTEL), aktifkan Form Hotel pada Design Form 2. Pastikan Control Wizard dalam keadaan tampil. 3. Klik Command Button pada Toolbox, Drag Command Button pada lembar kerja. 4. Pada Categories, pilih : Record Operation. 5. Pada Actions, pilih : Add New Record, Klik Next, 6. Klik TEXT, ketik Tambah Data, Klik Next, ketik CmdTambah, Klik Finish 7. Simpan Form tersebut dengan nama FORM Hotel COMMAND BUTTON di Folder Anda 8. Jalankan Report Sehingga tampil sbb : B. TUGAS MANDIRI 1. Lakukan hal yang sama untuk membuat tombol SAVE, DELETE, KELUAR. Tombol Categories Actions Text Name Simpan Data Record Operation SaveResord Simpan Data CmdSimpan Hapus Data Record Operation Delete Record Hapus Data CmdHapus Keluar Form Operation Exit Keluar CmdKeluar 2. Buka database RENTAL.MDB, Tabel Rental, buat COMMAND BUTTON seperti pada tugas biasa di atas. 3. Simpan Form tsb dengan nama FORM RENTAL COMMAND BUTTON pada folder anda. Modul Praktikum Halaman : 19

20 MODUL PRAKTIKUM KE 13 (MS-ACCESS) Tujuan : Memahami Cara Membuat Form dengan Command Button) A. TUGAS MANDIRI Bagian Pelayanan Kantor SAMSAT Kabupaten Serang meminta anda untuk dibuatkan program dengan MS-ACCSSES, karena mereka tahu bahwa anda adalah Mahasiswa STMIK-AMIK Serang. Hal ini tentunya menjadi tatangan sekaligus peluang bagi anda untuk mencoba kemampuan anda selama ini. Adapun tugas anda adalah :Membuat Database (TABEL), Form dan Report dari data STNK berikut ini : Modul Praktikum Halaman : 20