Praktikum DATABASE Microsoft Access 2000 FORM DALAM ACCESS. Membuat FORM Secara WIZARD Membuat FORM Secara Design VIEW

Transkripsi

1 Modul 4 FORM DALAM ACCESS 4.1. Materi Membuat FORM Secara WIZARD Membuat FORM Secara Design VIEW 4.2. Tujuan Praktikum Dengan mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan dapat memahami fungsi FORM, menjalankannya baik secara WIZARD ataupun DESIGN VIEW Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan dapat : 1). Membuat FORM dengan perintah-perintahnya secara atau dengan menggunakan FORM WIZARD, yaitu yang telah tersedia formatnya dalam Access. 2), Demikian juga dapat membuat FORM laporan database dengan membuat design sendiri (Design View) 4.3. Uraian Materi Praktek FORM digunakan untuk memasukkan data dalam tabel, menampilkan data, mencari data dan memperbaiki serta mencetaknya. FORM dgunakan dalam mempresentasikan ke user (penerima) dari user datadata dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dll Membuat FORM dengan Design Wizard Langkahnya 1). Buka file database yang anda miliki, misalnya database SEWA-MOBIL pada Database LATIH-3 yang pernah dibuat dalam Praktikum-3 sebelumnya, kemudian pilih tabulasi FORM pada Objek LAB Hal - 42

2 2). Klik dua kali : Create Form by Wizard, akan tampil kotak dialog berikut : 3). Pada Tombol daftar pilihan Tables/Queries, pilih dan klik tabel/query yang di inginkan, misalnya Table Mobil. 4). Pada kotak Available Fields pilih field yang di inginkan, klik tombol : >. Jika dinginkan semuanya sekaligus, klik tombol : >>. Kemudian kotak berikutnya, jika dinginkan (misalnya Table Pelanggan dan Table Faktur), masukkan fieldnya ke dalam kotak Selected Fields. 5). Klik tombol Next, untuk langkah selanjutnya, akan tampil kotak dialog berikut : 6). Pilih Layout yang di inginkan, ( Pilihan : Columnar-Tabular-Datasheet-Justified) kemudian Klik tombol Next. Akan tampil kotak berikutnya : LAB Hal - 43

3 7). Pilih Gaya Tampilan yang di inginkan, tersedia : Blends sampai Sumi Painting, Misalnya dipilih Standard, kemudian klik tombol Next, sehingga mucul kotak dialog berikutnya : 8). Isi judul Form pada : What title do you want form your form, dan Pilih Option : Open the form to view or enter information untuk membuka form yang terbentuk atau Pilih Modify the form design untuk memodifikasi form yang terbentuk, Kemudian Klik tombol FINISH. Maka hasilnya, seperti berikut : LAB Hal - 44

4 4.3.2 Membuat FORM dengan DESIGN VIEW Langkahnya 1). Buka file database yang anda miliki, misalnya database SEWA-MOBIL pada LATIH- 3 sebelumnya, kemudian pilih tabulasi FORM pada Objek 2). Klik dua kali : Create Form in Design View, akan tampil kotak dialog Form dengan Field List berikut : 3). Jika ingin ditampilkan Header Footer Form, pilih dan klik menu : View, Form Header/Footer 4). Demikian pula ingin menampilkan pilihan label pada Toolbox, pilih View, dan klik toolbox ; Akan dihasilkan kotak form berikut : LAB Hal - 45

5 5). Lakukan design form sesuai dengan kehendak anda, untuk suatu tabel dalam suatu file database anda, misalnya database LATIH-3 (tentang Sewa Mobil), ambil tabel Mobil - Jika ingin menampilkan tulisan, pilih label pada Toolbox. - Jika text data dibuat dengan komponen text pada toolbox, text tersebut belum langsung tersambung ke database (unbound), untuk menyambungkan text, lakukan : a. Pilih text yang akan disambungkan b. Klik kanan tombol mouse, c. Pilih properties pilih tabulasi Data, pada baris Source pilih field yang akan disambungkan - Lakukan untuk text-text yang lainnya - Untuk menyimpan, pilih menu File, Save lalu ketikkan nama form, dan klik Ok. - Untuk membuka form, pilih form yang akan dibuka pada jendela kerja datbase, klik tombol open. LAB Hal - 46

6 4.4. Tugas Praktek (Membuat FORM dengan DESIGN WIZARD) Untuk contoh ini, kita akan membuat FORM Barang untuk Maintenance data barang. Langkah 1 : Buatkan terlebih dahulu Database BARANG dengan tabel data barang berikut ini : Tabel Barang Kode_Barang Nama_Barang Satuan Harga C001 Susu SGM 600gr Kotak Rp C002 Kecap ABC Botol Rp C003 Rinso 1 Kg Bungkus Rp C004 Mie Sedap Bungkus Rp. 675 C005 Saampoerna Mild Bungkus Rp Langkah-2 : Buka FORM, lalu klik Create Form in Using Wizard, Klik New. Pada jendela New Form pilih ; Auto Form Columnar, lalu pilih sumber datanya, caranya kita klik tombol panah ke bawah pilih Tabel barang, klik Ok. Hasilnya : LAB Hal - 47

7 Dari hasil tersebut, jika ingin memodifikasikan : klik Icon Design pada Toolbar. Langkah-3 : Pada mode design ; Atur Form, agar bisa kita tambahkan control-control yang lain. Langkah-4 : Tambahkan Tombol untuk menambah data, caranya pada toolbox berikut Klik Command Button lalu letakkan pada form, akan muncul jendela Command Buttom Wizardss. Pada Categories pilih Record Operations, Pada Actions pilih Add New Record. Klik Next Pada Text ketik Tambah, lalu klik Next, ketikkan nama untuk commond button ini, ketik saja Tambah lalu klik Finish. LAB Hal - 48

8 Langkah-4 : Tambahkan tombol untuk menghapus data, caranya : pada tool-box klik Commond Button, lalu letakkan pada Form akan muncul jendela Command Button Wizard. Pada Categories, pilih Record Operations, pada Action pilih Delete Record. Klik Next pada Text ketik Hapus, lalu klik Next, ketikkan nama untuk commond button ini, ketik saja Hapus lalu klik Finish. Langkah-5 : Tambahkan Tombol untuk menyimpan data, caranya pada toolbox klik Commond Button, lalu letakan pada Form akan muncul jendela Commond Button Wizards, pada Categories pilih Record Operations, pada Actions pilih Save Record. Klik Next pada Text Simpan lalu klik Next. Ketikan nama untuk commond button ini, ketik saja Simpan lalu klik Finish. Langkah-6 : Tambahkan tombol untuk keluar dari Form, caranya pada toolbox klik Commond Button lalu letakkan pada Form akan muncul jendela Commond Button Wizards. Pada Categories pilih Form Operations, pada Actions pilih Close Form. Klik Next pada Text, ketik Kluar lalu klik Next. Ketikan nama untuk commond button ini, ketik saja Keluar, lalu klik Finish. Langkah-7 : Tambahkan combo box untuk mencari data barang. Caranya block semua control lalu geser kebawah. Pada Toolbox klik Combo Box Pada Combo Box Wizard pilih Find a record on my form on the value I selected in my Combo box. Klik Next, pilih Kode Barang jika kita ingin mencari berdasarkan kode barang, klik tombol > lalu klik Next, klik Next lagi. Ketikan Klik disini untuk mencari kode barang lalu klik Finish. LAB Hal - 49

9 Langkah-8 : Tambahkan Label untuk membuat Judul Form. Pada Toolbox klik Label lalu gambarkan di Form kemudian di dalam label tersebut ketikan Maintenance Data Barang. Setelah selesai dibuat Simpan Form dengan nama frm_barang Pembuatan FORM Data Barang sudah selesai dan silahkan di test apakah tomboltolmbol yang ada, sudah berfungsi dengan benar? Dengan kembali ke mode design akan dihasilkan gambar berikut : Lakukan Latihan Membuat FORM Untuk Database Lainnya 4.5. Pustaka - Aitken, Peter G., Panduan Microsoft Office, Elex Media Komp., Jakarta. - Fatansyah, 2001, Basis Data, CV. Informatika, Bandung - Zulkipli A, Manajemen Sistem Informasi, PT. Sun, Jakarta LAB Hal - 50