Modul 4 Microsoft Access 2007

Transkripsi

1 Tugas Pendahulan Modul 4 Microsoft Access 2007 Mata kuliah : CF 1310 Pengantar Teknologi Informasi Disusun oleh : Nama Route Gemilang Semester Ganjil 2008/2009 Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya

2 TUGAS PENDAHULUAN Soal : 1. Jelaskan apa fungsi / kegunaan dari aplikasi Microsoft Access 2007! Fungsi / kegunaannya : Merupakan salah program pengolah database yang cukup canggih dengan berbagai kemudahan yang ada seperti pengaturan data, pembuatan form, pembuatan laporan, menyaring data dan lain-lain. Soal : 2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan : Database DBMS RDBMS Primary Key Query DDL dan DML SQL Record / Tuple Field Pengertian : Database Kumpulan data yang dipakai / ada dalam suatu lingkup tertentu, misalkan instansi, perusahaan dan lain-lain atau kasus tertentu. DBMS Kumpulan perangkat pengaksesan ke memanipulasi, lunak database. dan yang digunakan Mempunyai memelihara database. untuk fasilitas menangani membuat, Bertujuan untuk semua mengakses, efisien kenyamanan dalam memperoleh dan menyimpan informasi dalam database. Fungsi-fungsi DBMS : 1. Data Definition 2. Data Manipulation 3. Data Security dan Integrity 4. Data Recovery dan Concurrency 5. Data Dictionary 6. Performance dan

3 RDBMS Merupakan sekumpulan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil informasinya bagi pengguna, dan data tersebut saling berhubungan. RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk memanipulasi database. Ada tiga prinsip dalam RDBMS : - Data Definition Mendefinisikan jenis data yang akan dibuat ( dapat berupa angka / huruf ), cara relasi data, validasi dat dan lainnya. - Data Manipulation Data yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapa pengerjaan, seperti menyaring data, melakukan prose Query, dan seterusnya. - Data Control Bagian ini berkenaan dengan cara mengendalikan data, seperti siapa saja yang bisa melihat isi data, bagaimana data bisa digunakan oleh banyak user, dan seterusnya. Primary Key Field kunci / utama dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field yang menjadi kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama, dengan kata lain Primary Key menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan satu sama lainnya ( unik ). Primary Key berguna saat menampilkan record hasil pencarian ( searching ), pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat. Query Merupakan bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database, yang telah distandarkan dan lebih dikenal dengan nama Structured Query Language ( SQL ). Query dibedakan menjadi 2, yaitu : a. Untuk membuat / mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi dan sebagainya. Biasanya disebut dengan Data Definition Language ( DDL ) b. Untuk memanipulasi data, yang biasanya dikenal dengan Data Manipulation Language ( DML ). Manipulasi data bisa berupa : a. Menambah, mengubah atau menghapus data b. Pengambilan Informasi yang diperlukan dari database, yang mana datanya diambil dari tabel maupun Query sebelumnya.

4 DDL dan DML a. DDL Skema basis data dispesifikasikan oleh sekumpulan definisi dengan sebuah bahasa khusus yang disebut Data Definition Language ( DDL ). Hasil kompilasi DDL berupa tabel-tabel yang disimpan dalam sebuah file, disebut Data Dictionary ( Kamus Data ) atau Data Directory. b. DML Adalah bahasa untuk memanipulasi data yaitu : - Pengambilan Informasi yang disimpan dalam Basis Data - Penyisipan Informasi baru ke Bata Data - Penghapusan Informasi dari Basis Data - Modifikasi Informasi ynag disimpan dalam Basis Data SQL Structured Query Language adalah bahasa yang digunakan untuk mengakses basis data yang tergolong relasional. Standar SQL mula-mula didefinisikan oleh ISO ( International Standards Institute ) yang dikenal dengan sebutan SQL86. Record / Tuple Sebuah tipe data yang mengumpulkan beberapa item data dimana masingmasing tipe data dari item data ini berbeda-beda. Field Atribut data yang paling kecil yang merupakan kesatuan terkecil dalam suatu Data Base. Soal : 3. Sebutkan dan Jelaskan jenis Relasi yang memungkinkan antara 2 tabel! Relasi Model data relasional menggunakan sekumpulan tabel berdimensi dua ( yang biasa disebut relasi atau tabel ) dengan masing-masing tabel tersusun atas sejumlah baris dan kolom. Pada model data relasional, kaitan atau asosiasi antara dua buah tabel disebut hubungan ( Relationship ). Hubungan dapat berupa : 1-1, yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan hanya satu data pada tabel lain.

5 1-M, yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan banyak data pada tabel lain. Jenis Relasi yang memungkinkan antara 2 tabel : Penjelasan : Relasi yang tersusun menjadi beberapa baris dan kolom, sebagaimana diperlihatkan pada gambar di atas yang membentuk suatu hubungan yang diperlihatkan pada tabel. Secara konsep, setiap tabel harus memiliki kunci primer. Kunci primer dapat tersusun dari sebuah kolom atau beberapa kolom. Kunci berperan sebagai identitas yang unik ( tidak kembar ) untuk masing masing baris data. Sebagai contoh Driver's Name adalah kunci primer bagi label Owner's Name. Sedangkan Driver's License Number adalah kunci primer bagi Driver's License Number of Driver Cited.

6 Soal : 4. Jelaskan Fungsi / Kegunaan masing-masing menu seperti yang ditunjukkan gambar dibawah! Tables Berfungsi sebagaipenyimpan data dalam sebuah obyek. Urutan langkah-langkah : 1. Klik ikon Blank DataBase 2. Kemudian beri nama DataBase yang dibuat dengan Akademika sebagai berikut : 3. Kemudian setelah itu tekan Create 4. Klik Design View

7 5. Kemudian masukan nama field dan tipe datanya seperti tampilan berikut ini 6. Klik 2 kali pada tabel Mahasiswa, maka akan muncul tampilan berikut :

8 Queries Digunakan untuk menampilkan, menyunting, dan menganalisa suatu data dengan cara lain. Query Wizard Cara membuat Query dengan Query Wizard akan lebih mudah karena akan dibantu oleh Microsoft Access Berikut ini adalah langkah-langkah membuat Query dengan Query Wizard : 1. Buka File DataBase yang dimiliki kemudian pilih Toolbar Create kemudian klik Query Wizard. 2. Kemudian akan muncul kotak New Query, lalu pilih Simple Query Wizard, klik Ok. 3. Kemudian pilih pilih tabel yang diperlukan pada perlukan pada pilihan Tabel / Query.

9 4. Keterangan : Klik > untuk memilih field yang diperlukan dalam Query. Klik < untuk membatalkan. Klik >> jika memerlukan semua Field yang ada. Pilih Field NIM, Nama dan IPK 5. Klik Detail Show Every Field of Every Record atau Summary. Kemudian klik Next akan muncul jendela baru kemudian beri nama pada Query yang telah dibuat Information, Klik Finish. dan pilih Open The Query to View

10 6. Berikut Hasilnya : Form Digunakan untuk membuat Control Proses memasukkan, memeriksa, dan memperbarui data. Langkah-langkah membuat Form : 1. Untuk membuat suatu Form, dapat membuat berdasarkan pada tabel yang ada dengan memilih Form pada bagian Create. Sebelumnya pastikan dalam keadaan Datasheet View, bukan Design View, caranya dengan DoubleClick pada nama Tabel.

11 2. Maka secara otomatis dapat mendapat suatu Form berdasarkan pada Tabel KTP yang telah dibuat sebelumnya. yang langsung

12 Gambar di atas menunjukkan tampilan Form View, selain itu ada juga tampilan Layout dan Design View dimana dapat mengatur tampilan Form. Terdapat pada bagian kiri atas menu Home. Tampilan dari Design View digunakan untuk mengubah susunan dari Form sesuai dengan keinginan user. Di bawah adalah tampilan Design View.

13 3. Jika ingin memasukkan suatu data pada tabel KTP, maka harus masuk ke bagian Form View. Pada tampilan di atas dapat memasukkan inputan data dimana secara otomatis maka data akan langsung tersimpan dalam Tabel KTP. Apabila ingin menambahkan data baru maka cukup dengan meng-click bagian Record yang berada pada bagian bawah tampilan. Selanjutnya membuat tombol untuk navigasi. Berikut ini adalah langkahlangkah yang harus dilakukan : 1. Bukalah Form yang telah dibuat kemudian pada ribbon Format pilih View dan pilih Design View.

14 2. Kemudian akan tampilan seperti tampilan di bawah ini 3. Kemudian pilih tanda Button 4. Buat sebuah button pada Design Viewnya, kemudian akan muncul secara otomatis Button Wizard sebagai berikut :

15 5. Kemudian pada Categories pilih Record Navigation dan apada Action pilih Go to First Record, lalu klik Next. Pilih label berupa Picture, klik Next lalu Finish. Jika semua benar maka akan muncul sebagai berikut : 6. Dengan cara yang sam seperti no 5 di atas buat Button untuk Navigasi, Go to Next Record, Go to Previous Record, dan Go to Last Record. Dan juga untuk Record Operation berupa Add New Record, Delete Record dan Save Record. Serta sebuah Form Operation yaitu untuk Button Close Form. Report Microsoft Access 2007 memudahkan user dalam pembuatan laporan ( Report ) dengan menyediakan fasilitas Report Wizard yang mampu untuk merancang beberapa bentuk laporan dan dapat memodifikasi bentuk laporan sesuai dengan pola yang diharapkan. Cara membuat Report Wizard : 1. Pilih ribbon Create kemudian pilih tanda Report

16 2. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :

17 DAFTAR PUSTAKA Access