Klik Blank Database. Simpan nama database : dbmahasiswa Sebagai contoh kita akan membuat table tmahasiswa sebagai berikut : Field Name

Transkripsi

1 Microsoft Access adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office yang digunakan untuk pengelolaan database. Data adalah bahan mentah yang dapat diolah. Mungkin dalam kehidupan sehari2 di kantor, di pusat perbelanjaan, di toko komputer atau lainnya kita selalu berhadapan dengan apa yang dikatakan data seperti struk penjualan, lap. data pegawai, struk gaji, transkrip nilai dsb. Database adalah sekumpulan table yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Tabel terdiri atas Field dan Record. Field adalah Variable yang mewakili suatu kumpulan record/data dan record adalah sekumpulan data yang mengandung arti. Pada tutorial kali ini kita akan membahas pembuatan pembuatan database dan table dengan menggunakan Microsoft Access. Buka Microsoft Access, Klik menu File New Klik Blank Database Simpan nama database : dbmahasiswa Sebagai contoh kita akan membuat table tmahasiswa sebagai berikut : Field Name Data Type Description/Caption Format / Lookup *)Npm Text(10) NPM Nmmhs Text(100) Nama alamat Text(100) Alamat Telp Text(15) Telpon HP Text(15) No. HP Tplhr Text(50) Tempat Lahir Tglhr Date/Time Tanggal Lahir Medium Date jurusan Text(35) Jurusan Lookup Wizard (Isikan dengan Manajemen Informatika, Komputer Akuntansi)

2 Agama Text(35) Agama Lookup Wizard(Isikan dengan Islam, Hindu, Budha, Kristen Katholik, dan Kristen Protestan Jekel Text(6) Jenis Kelamin Lookup Wizard(Isikan dengan Pria, Wanita) Pend Text(3) Pendidikan akhir Lookup Wizard(Isikan dengan SMU, D1, D3, S1, S2 *)Primary Key Langkah pengerjaan : Klik New Pilih Design View OK Pengisian npm Pengisian tanggal lahir Isikan data jurusan seperti gambar di atas Klik Text kemudian pilih Lookup Wizard By Shu Galih 2

3 Pilih I will type in the values that I want klik Next Ketik data pada Lookup Next Tentukan label Lookup, klik Finish Tentukan juga field field lainnya, gunakan Primary Key untuk memberikan Field kunci pada npm By Shu Galih 3

4 Aktifkan field npm, Edit Primary Key Simpan table dengan nama : tmahasiswa Keterangan Icon : Membuka table : Mengedit table : Membuat table baru : Menghapus table Membuat relasi antar table Table yang dibutuhkan tmatkul Field Name Data Type Description/Caption Format / Lookup *)kdmatkul Text(10) Kode Mata Kuliah nmmatkul Text(100) Nama Mata Kuliah jumsks Number Jumlah SKS Byte *) Keterangan Primary Key Primary Key = Field yang uniqe (tidak boleh ada data yang sama) By Shu Galih 4

5 tnilai Field Name Data Type Description/Caption Format / Lookup *)npm Text(10) NPM Diambil dari table tmahasiswa kdmatkul Text(10) Kode mata kuliah Diambil dari table tmatkul Nabsen Number Nilai Absen Integer Ntugas Number Nilai Tugas Integer Nmid Number Nilai Mid Integer Nuas Number Nilai UAS Integer Pada NPM tentukan field name : npm, Data Type : Text, dan Field size=10, klik Text Pilih Lookup Wizard Pilih I want the lookup column to look up the values in a table or query. Data yang akan menjadi pilihan Lookup berasal dari table atau query. Klik Next > Pilih table yang diinginkan Next > By Shu Galih 5

6 Pilih npm dan nmmhs klik Next > Pengurutan data berdasarkan npm (Ascending) Klik Next > Hilangkan check pada Hide key column (recommended). By Shu Galih 6

7 Pilih npm Next > Klik Finish Klik No saja bila belum ingin menyimpan data Lakukan hal yang sama pada field kdmatkul dengan pilihan table tmatkul dan isikan data lainnya Simpan nama table : tnilai Klik No untuk tidak membuat Primary Key Walaupun lebih baik Anda mengisikan data table pada Form, tapi sebagai latihan Anda diminta mengisikan data tmahasiswa dan tmatkul sebanyak 10 data. Membuat Relasi table (Berguna untuk mengawasi cara kerja field table supaya tidak ada kesalahan) Tools Relationships Add ketiga table Atur Posisi ketiga table By Shu Galih 7

8 Tari Field npm(tmahasiswa) ke npm(tnilai) Enforce Referential Integrity ( Mengawasi dan memberitahukan apabila ada perubahan atau penghapusan data yang berhubungan) Cascade Update Related Fields (Bila data npm di tmahasiswa diubah, maka akan merubah data npm di tnilai) Cascade Delete Related Record (Bila data mahasiswa di hapus maka data nilai akan terhapus juga) Buat relasi seperti berikut : Isikan data tnilai Semoga tutorial ini bermanfaat!! By Shu Galih 8