MANEJEMEN PROYEK. Teknik Manejemen. Dr. SUKAMTA, S.T., M.T. PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN FAKUKTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA 2015

Transkripsi

1 MNEJEMEN PROYEK Teknik Manejemen Dr. SUKMT, S.T., M.T. PROGRM STUDI TEKNIK MESIN FKUKTS TEKNIK UNIVERSITS MUHMMDIYH YOGYKRT 2015 Proses Manejemen Startegis Definisi Manajemen strategis adalah seni dan ilmu penyusunan, penerapan, dan pengevaluasian keputusan-keputusan lintas fungsional yang dapat memungkinkan suatu perusahaan mencapai sasarannya. Sesuai definisinya, manajemen strategis berfokus pada proses penetapan tujuan Organisasi pengembangan Kebijakan dan perencanaan untuk mencapai sasaran, serta mengalokasikan Sumber daya untuk menerapkan kebijakan dan merencanakan pencapaian tujuan organisasi. Proses manajemen strategi terbagi 4, yaitu : 1.Penyusunan Strategi vs Implementasi 2.nalisis Situasi 3.Kekuatan dan Kelemahan Internal 4.Peluang dan ncaman Eksternal 1

2 Proses manajemen strategi terbagi 4 1.Penyusunan Strategi vs Implementasi Penyusunan strategi(strategy formulation) meliputi perencanaan dan pengambilan keputusan yang membawa pada pembuatan tujuan perusahaan dab pengembangan rencana strategis tertentu. Implementasi strategi(strategy implemetation) meliputi penggunaan alat manajerial dan organisasi dalam tujuannya untukmengarahkan sumber daya ke arah pencapaian hasil strategis. 2.nalisis Situasi Penyusunan strategi sering diawali dengan anlisis faktor internal daneksternal yang dapat memengaruhi situasi kompetitif perusahaan. nalisis situasi (situation analysis)adalah analisis kekuatan(strenght), kelemahan(weakness), peluang (opportunities), danancaman (threats)yang dapat disingkat SWOT. Lajutan 3.Kekuatan dan Kelemahan Internal Kekuatan(strengths) merupakan karakteristik internal positif yangdappat digunakan perusahaan untuk mencapai tujuan kinerjastrategisnya. Kelemahan(weakness) merupakan karakteristik internal yang dapatmemperlambat atau menghambat kinerja organisasi. 4.Peluang dan ncaman Eksternal ncaman(threats) merupakan ciri-ciri dari lingkungan eksternal yangdapat menghambat perusahaan dalam mencapai tujuan strategisnya. Peluang(opportunities) merupakan karakteristik dari lingkunganeksternal yang memiliki potensi untuk membantu organisasi dalammencapai atau melampaui tujuan strategisnya.proses manajemen strategi 2

3 Proses manajemen strategis ada 8 langkah : 1. Mengidentifikasi misi, sasaran & strategi 2. Menganalisis lingkungan luar 3. Mengidentifikasi peluang dan ancaman 4. Menganalisis sumber daya organisasi 5. Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan 6. Merumuskan strategi 7. Melaksanakan strategi 8. Mengevaluasi hasil. Keberhasilah Menejemen Proyek Manajemen proyek dianggap sukses jika bisa mencapai tujuan yang diinginkan dengan memenuhi syarat berikut: Dukungan eksekutif Keterlibatan pengguna Manajer proyek berpengalaman Tujuan bisnis yang jelas Lingkup yang diminimalisasi Infrastruktur perangkat lunak standar Kebutuhan dasar yang mantap Metodologi formal Estimasi yang handal (Waktu dan anggaran) Kriteria lain, seperti milestones, perencanaan yang tepat, staf yang kompeten, dan kepemilikan 3

4 Project Portfolio Management banyak organisasi mendukung strategi bisnis baru yaitu manajemen portofolio proyek : organisasi mengelompokkan dan mengatur proyekproyek sebagai sebuah portofolio investasi yang memberi kontribusi bagi kesuksesan seluruh perusahaan. Manajer portofolio membantu perusahaan membuat keputusan investasi yang baik dengan menganalisis proyek dari sisi strategis. Starategi Portofolio Stretegi portofolio dapat di bedakan memenjadi strategi aktif dan pasif. Startegi portofolio aktif menggunakan informasi-informasi yang tersedia dan teknik-teknik peramalan untuk memperoleh kinerja yan lebih baik dibandingkan portofolio yang hanya dideversifikasikan secara luas. Strategi Portofolio pasif adalah strategi yang melibatkan input ekspektasional minimal dan sebagai gantinya bergantung pada diversivikasi untuk mencocokan kinerja dan beberapa indeks pasar. Strategi Portofolio terstruktur merupakan strategi dimana portofolio dirancang untuk dapat mencapai kinerja dari beberapa kewajiban yang harus dibayar. 4

5 EFEKTIFITS dan KEUTUHN PROYEK KTIFITS PELKSNN PROYEK 5

6 SISTEM MNJEMEN KONSTRUKSI Sistem Manajemen Konstruksi adalah suatu sistem pengelolaan proyek yg ditangani secara multi disiplin profesional Tahapan-tahapan : konsep, disain, lelang dan pelaksanaan/konstruksi merupakan satu kesatuan sistem yg terpadu Target : optimalisasi kuantitas, kualitas, biaya dan waktu Kriteria Penggunaan Sistem Manajemen Konstruksi 6

7 IRI SISTEM MENEJEMEN KONSTRUKSI da 2 ciri utama pada sistem ini, yaitu ;Optimasi waktu dgn metoda FST TRK, YITU tahap lanjutan dpt dilaksanakan tanpa menunggu selesainya tahap sebelumnya. Tidak terdapat kontraktor utama, dan keterlibatan lebih dari satu Konsultan Perencana dan Kontraktor 7

8 P R I N S I P : LINGKUP KERJ KONSULTN MNJEMEN KONSTRUKSI SISTEM KONVENSIONL, pengendalian menggunakan Konsultan Pengawas, Lingkup kerja mulai dari Tahap Lelang, Tahap Pelaksanaan dan Tahap Pemeliharaan SISTEM MENEJEMEN KONSTRUKSI, pengendalian menggunakan Konsultan Manajemen Konstruksi, lingkup kerja mulai dari Tahap Konsep/pra-disain, Disain, Lelang, Pelaksanaan dan tahap Pemeliharaan MNJEMEN KONSTRUKSI SEGI SUTU SISTEM DN METOD KERJ Menejemen Kontruksi merupakan suatu sistem pengelolaan proyek konstruksi yang ditangani secara multi disiplin profesional, dimana tahapan-tahapan : persiapan, perencanaan, pelelangan pelaksanaan dan operasional diberlakukan sebagai suatu sistem yg terpadu, dgn tujuan untuk mencapai hasil yang optimal dalam aspek : quality, quantity, cost & time. Dengan demikian pada sistem Menejemen Kontruksi, akan terlibat banyak tenaga ahli multi disiplin profesional sesuai dgn lingkup pekerjaan yang ditangani 8

9 Manajemen Konstruksi sebagai suatu profesi dan bidang usaha PIHK yang menekuni Menejemen Kontruksi harus menguasai: 1. UILDING LOGI 2. UILDING EONOMIS 3. HUKUM-HUKUM PEMNGUNN 4. MNJEMEN PENGENDLIN PENJELSN UILDING LOGIS, yaitu mempunyai pengetahuan yang cukup ttg material, struktur, utilitas, alat, metoda pelaksanaan dll. UILDING EONOMIS, yaitu mempunyai pengetahuan ttg biaya pembangunan, harga bahan, upah kerja, metoda optimasi dll HUKUM PEMNGUNN, Yaitu menyangkut hukum-hukum perjanjian, hkm perdata, hukum perburuhan, peraturanperaturan pembangunan regional/ lokal maupun nasional MNJEMEN PENGENDLIN, yaitu menyangkut perencanaan, supervisi, sistem informasi, teknik informasi dsb. 9

10 PERN TENG HLI PD KONSULTN MENEJEMEN KONTRUKSI Tenaga hli / Engineers Ujung Tombak Eksistensi & Kehandalan Konsultan Menejemen Kontruksi Perlu Penguasaan, Wawasan, Pengalaman Dan Pengetahuan Yang Mencakup : uilding Logic, uilding Economics, Hukum Pembangunan Dan Manajemen Pengendalian TENG HLI/ENGINEERS PD KONSULTN MENEJEMEN KONTRUKSI Penerapan/penugasan engineers konsultan MK pada suatu tergantung pada jenis, lingkup dan spesifikasi proyekyang ditangani. Misal : suatu proyek bangunan bertingkat tinggi dgn lingkup kerja: pek struktur, pek arsitektur, pek elektrikal, pek. Mekanikal & plambingdll, akan membutuhkan : civil/structural engineer, architect engineer, electrical engineer, dan mechanical engineer, disamping tenaga penunjang lainnya. 10

11 Teknik nalisis Kuantitatif Dalam Manajemen Proyek Gantt chart PERT (program evaluation and review technique) PM (critical path method) Gambar Gantt hart 11

12 Teknik PERT dan PM PERT dan PM adalah suatu alat manajemen proyek yang digunakan untuk melakukan penjadwalan, mengatur dan mengkoordinasi bagian-bagian pekerjaan yang ada didalam suatu proyek. PERT yang memiliki kepanjangan (Program Evalution Review Technique) sedangkan PM merupakan kepanjangan dari (ritical Path Method) MNJEMEN PROYEK (PERT) Project Evaluation and Review Technique (PERT) merupakan teknik analisa jaringan (networking) dengan menggunakan waktu aktivitas yang bersifat probabilitas. PERT bertujuan untuk memperkirakan waktu aktivitas untuk jaringan proyek/aktivitas, sehingga akan diperoleh: 1) Tiga perkiraan waktu untuk masing-masing kejadian, sehingga diperoleh waktu rata-rata dan varians, 2) Waktu perkiraan proyek/aktivitas, beserta rata-rata dan varians, 3) Probabilitas penyelesaian proyek/aktivitas sesuai dengan watu proyek/aktivitas. 12

13 Langkah Penyelesaian PERT dan PM Definisikan proyek dan semua aktifitas atau tugas yang berhubungan dengan penyelesaian proyek tersebut. Kembangkan hubungan antar ktivitas tersebut. Tentukan aktivitas mana yang lebih dulu diiselesaikan kemudian aktivitas lanjutannya Gambarkan jaringan yang menghubungkan semua akttiivitas tersebut. Tentukan estimasi waktu dan/atau biaya untuk setiap aktivitas Hitung jalur yang memiliki waktu terlama / terpanjang. Jalur ini biasa disebut dengan jalur kritis. Gunakan jaringan ini untuk membantu perencanaan, scheduling, monitoring, dan mengontrol proyek tersebut. Proses dalam PM/PERT 13

14 1. Komponen jaringan (network component) Jaringan PM/PERT menunjukkan saling berhubungnya antara satu kegiatan dengan kegiatan lainnya dalam suatu proyek da dua pendekatan untuk menggambarkan jaringan proyek yakni kegiatan pada titik (activity on node ON) dan kegiatan pada panah (activity on arrow O). Pada konvensi ON, titik menunjukan kegiatan, sedangkan pada O panah menunjukan kegiatan. Pebandingan antara konvensi jaringan ON dan O ctivity on rti dari ctivity on Node (ON) ktivitas rrow (O) (a) datang sebelum, yang datang sebelum (b) dan keduanya harus diselesaikan sebelum dapat dimulai (c) dan tidak dapat di mulai sebelum selesai 14

15 ctivity on rti dari ctivity on Node (ON) ktivitas rrow (O) (d) D dan D tidak dapat dimulai hingga dan keduanya selesai D (e) D tidak dapat dimulai setelah dan selesai, D tidak dapat dimulai sebelum selesai. Kegiatan Dummy ditunjukan pada O Dummy activity D ctivity on rti dari ctivity on Node (ON) ktivitas rrow (O) (f) D dan tidak dapat dimulai hingga selesai. D tidak dapat dimulai sebelum dan selesai. Kegiatan dummy ditunjukan pada O. Dummy activity D 15

16 ontoh: Pemerintah akan membangun rumah sakit berstandar internasional, rumah sakit tersebut akan di bangun dan harus melalui delapan kegiatan yakni: membangun komponen internal, memodifikasi atap dan lantai, membangun tumpukan, menuangkan beton dan memasang rangka, membangun pembakar temperatur tinggi, memasang sistem kendali polusi, membangun alat pencegah polusi udara, dan kegiatan terakhir yaitu pemerikasaan dan pengujian. Kegiatan tersebut dapat di lihat pada tabel di bawah ini berikut penjelasan susunan kegiatannya: Kegiatan Penjelasan Pendahulu langsung membangun komponen internal - memodifikasi atap dan lantai - membangun tumpukan D menuangkan beton dan memasang rangka, E membangun pembakar temperatur tinggi F memasang sistem kendali polusi G membangun alat pencegah polusi udara D,E H pemerikasaan dan pengujian F,G 16

17 Gambar ON untuk proyek rumah sakit tersebut: F Start E H D G Gambar O untuk proyek rumah sakit tersebut: 2 Membangun kumpulan tumpukan 4 1 Dummy ctivity 6 H Pemeriksaan dan pengujian 7 3 D Menuangkan beton dan memasang rangka 5 17

18 Gambar PERT dan PM Proyek Pengadaan Generator Listrik 18

19 Diagram Jaring Dummy untuk node 3 5, yaitu melatih operator harus menunggu selesainya pabrikasi genset. ontoh Soal Pertanyaan: a. uatlah bagan proyeknya b. Tentukan waktu penyelesaian proyek c. Jalur kritis proyek 19

20 Masa Terjangka Tatacara PERT menganggarkan purata ini atau masa terjangka (t) dan varian adalah dari formula berikut: Perkiraan Waktu Jika dalam PM, waktu diperkirakan dengan pasti (deterministic), maka dalam PERT dikenal 3 (tiga) perkiraan waktu, yaitu: 1) Waktu paling sering terjadi (m), adalah waktu yang paling sering terjad jika suatu aktivitas diulang beberapa kali. 2) Waktu optimis (a), adalah waktu terpendek kejadian yang mungkin dimana suatu aktivitas dapat diselesaikan. 3) Waktu pesimis (b), adalah waktu terpanjang kejadian yang mungkin dibutuhkan oleh suatu aktivitas untuk dapat selesai dengan asumsi bahwa segalanya tidak berjalan dengan baik. Langkah PERT Untuk menyelesaikan permasalahan dengan menggunakan teknik PERT, terdapat langkah-langkah sebagai berikut: 1) Tentukan perkiraan waktu aktivitas (t) dan varians (v) untuk masingmasing kejadian, dengan cara: Dimana: a = waktu optimis (terpendek) ; m = waktu paling sering terjadi ; dan b = waktu terpanjang 2) Tentukan waktu tercepat dan terlama pada setiap kejadian dengan cara PM. 3) Identifikasi garis edar (jalur) kritis (critical path) dan tentukan waktu penyelesaian proyek/aktivitas (tp) yang merupakan waktu terlama dari proyek. 20

21 4) Tentukan varians untuk lamanya waktu proyek dengan cara menjumlahkan varians darikejadian-kejadian yang berada pada garis edar (jalur) kritis (critical path) yang diberi simbol vp. 5) Dengan asumsi distribusi normal, tentukan rata-rata distribusi (μ) yang merupakan nilai dari tp dan varians (σ2) dari distribusi yang merupakan nilai dari vp. 6) Tentukan probabilitas penyelesaian proyek/aktivitas, dengan asumsi distribusi normal, dengan menggunakan persamaan berikut. Dimana x adalah waktu selesai proyek/aktivitas yang diharapkan/ditentukan. atatan: Nilai perhitungan Z selanjutnya akan dicari dari nilai Ztabel pada tabel distribusi normal. Nilai minus ( ) pada Z diabaikan. Sehingga probabilitas proyek/aktivitas adalah: Jika x μ P (x waktu x) = (Ztabel + 0,500) Jika x < μ P (x waktu x) = (0,500 Ztabel) 21

22 ermula dengan awal rangkaian (nod 1) dan menggunakan masa permulaan sebagai 0, kirakan masa mula awal (ES) dan masa siap awal (EF) bagi setiap aktiviti. Katakan: ES = waktu mula awal bagi sesuatu aktiviti (Earliast Start) EF = waktu tamat awal bagi sesuatu aktiviti (Earliast Finish) t = masa terjangka aktiviti bagi seseatu aktiviti Penyataan berikut boleh digunakan untuk mencari waktu siap awal bagi aktiviti yang diberi: Peraturan Waktu Tamat wal Waktu mula awal bagi aktiviti meninggalkan sesuatu nod adalah sama dengan nilai terbesar bagi waktu siap awal bagi semua aktiviti yang memasuki nod. Masa Slak Slak adalah didefinasikan sebagai panjangnya masa sesuatu aktiviti boleh ditangguhkan tanpa memberi kesan terhadap tarikh penyiapan projek tersebut. Jumlah slak bagi setiap aktiviti adalah dikirakan sebagai berikut: 22

23 Kelebihan PM/PERT Sangat bermanfaat untuk menjadwalkan dan mengendalikan proyek besar. Konsep yang lugas (secara langsung) dan tidak memerlukan perhitungan matematis yang rumit. Network dapat untuk melihat hubungan antar kegiatan proyek secara cepat. nalisa jalur kritis dan slack membantu menunjukkan kegiatan yang perlu diperhatikan lebh dekat. Dokumentasi proyek dan gambar menunjukkan siapa yang bertanggung jawab untuk berbagai kegiatan. Dapat diterapkan untuk proyek yang bervariasi erguna dalam pengawasan biaya dan jadwal. Keterbatasan PM/PERT Kegiatan harus jelas dan hubungan harus bebas dan stabil. Hubungan pendahulu harus dijelaskan dan dijaringkan bersama-sama. Perkiraan waktu cenderung subyektif dan tergantung manajer. da bahaya terselubung dengan terlalu banyaknya penekanan pada jalur kritis, maka yang nyaris kritis perlu diawasi. 23