Pelatihan Microsoft Access

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Pelatihan Microsoft Access"

Sucianty Jayadi
7 tahun lalu
Tontonan:

1 Pelatihan Microsoft Access Tingkat Dasar oleh Rahmat, S.Kom Coral Reef Information and Training Center Coral Reef Rehabilitation and Management Program Jakarta, 2006

2 Sarana Pelatihan : Diktat Hand-out : Day to Day Exercise File Latihan Komputer

3 Yang akan dibahas pada pelatihan dasar :

4 MATERI MICROSOFT ACCESS TINGKAT DASAR :

5 MATERI MICROSOFT ACCESS TINGKAT DASAR :

6 Apa itu Database? Database merupakan kumpulan data. Misalkan : Database PRODUK : nama produk, harga, ukuran Database SUPPLIER : nama perusahaan, alamat, no telp.. dsb

7 Contoh Input Data Dalam Bentuk Formulir

8 Contoh Penyimpanan Data Dalam Bentuk Tabel

10 Database yang cukup kompleks : Contoh input data dalam bentuk Formulir Order

11 Contoh Database Relational yang Kompleks : Contoh input data dalam bentuk Formulir Order

12 Contoh Database Relational yang Kompleks :

13 Menjalankan program Microsoft Access : 1. Cara Pertama

14 Menjalankan program Microsoft Access : 2. Cara Kedua

15 Menjalankan program Microsoft Access : 3. Cara Ketiga

16 1. Menjalankan program Access melalui file Northwind :

17 1. Komponen Tabel Access yang meliputi : Table, Query, Forms, Report, Macro, dsb.

18 1. Komponen Jendela Access yang meliputi : a. Title Bar; b. Menu Bar; c. Komponen Database; d. Maximize, Minimize, Close. a b d c

19 Penjelasan tentang File : Tabel Query Form Report

20 Bab.. 2 Pengelompokan Type Data :

21 Pengelompokan Type Data :

22 1. Buka program Access Start All Program Microsoft Office Microsoft Office Access 2003 atau Buka file Access (c:\latihan\northwind.mdb atau Latihan.mdb)

23 2. Membuat File Database Baru : [File New] atau [Icon New] atau [Blank Database]

24 2. Membuat File Database Baru : Tentukan Folder Ketik Nama file database Klik [Create]

25 3. Membuat Tabel Baru : Pilih object [Table] Pilih icon [New] Pilih [Design View] di menu [New Table] OK Latihan : membuat tabel masukan struktur data

27 Latihan : Modifikasi Primary Key Modifikasi Tabel

28 Masukkan data-data berikut ke dalam tabel Employees Untuk Field HireDate format [mm/dd/yy] Untuk Field Salary ketik tidak usah memakai $, titik atau koma. Untuk Field setting dengan hiperlink Untuk Field Photo inset object (embedded atau link) Uji : - Double klik data untuk field , bagaimana hasilnya? - Double klik data untuk field Photo, bagaimana haslnya?

29 Start Control Panel Regional and Language Options Merubah Format untuk field Date Dari format United Stated (mm/dd/yy) ke Indonesian (dd/mm/yy) Merubah Format untuk field Salary Dari format United Stated ($) ke Indonesian (Rp) Uji : - Masukkan data HireDate dengan format berbeda, bagaimana hasilnya? - Masukkan data Salary dengan manual (ketik koma dan titik), bagaimana?

30 1. Buka Database Lat Employees.mdb 2. Hapus tabel Employees (dihapus secara permanen) Dengan icon [DELETE] Dengan klik kanan delete 3. Bisa dikembalikan dengan Undo (hanya satu kali) undo Icon [DELETE] Klik kanan Delete

31 4. Import table : EMPLOYEES dari Database EmployeesTable ke table : EMPLOYYES dari Database LatEmployeesTable Latihan : - Import tabel EMPLOYEES dari database EmployeesTable - Link tabel EMPLOYEES dari database EmployeesTable

32 Tabel hasil import table Tabel hasil link table Uji : - Hapus tabel EmployeesTable.mdb, - Kemudian buka file hasil link, bagaimana hasilnya? - Kemudian buka file hasil import, bagaimana hasilnya?

33 1. Buka file EmployeesTable.mdb 2. Pilih Table Employees, kemudian klik Design Latihan : 1. Untuk Field : Name - Rubah Field Size dari 50 menjadi 20, kemudian uji dengan menambahkan data field nama, bagaimana hasilnya? uji menambahkan Format dengan tanda > (huruf besar) atau < (huruf kecil)? 2. Untuk Field : Gender - Rubah Field Size dari Long Integer menjadi Byte kemudian uji dengan memasukkan angka negatif, apa yang terjadi? 3. Untuk Field : HireDate - Rubah Format dengan jenis format yang ada, bgmn haslnya? (long date, medium date, dd-mm-yy, dd-mmm-yy, dd-mmm-yyyy, ) Hanya Data Type : OLE Object yang tidak memiliki FPG

34 Latihan : INPUT MASK Rubah input Mask untuk Field HomePhone dengan jenis karakter input mask yang ada diatas (O,9,#,L,?,A,a,&,C,<,>)

35 Latihan : CAPTION -Label untuk memperbaiki tampilan Field : - MarriedStatus Married Status, - TitleofCoutesy Title of Courtesy, HomePhone, dll.

36 Latihan : DEFAULT VALUE - Setiap kali menambahkan record baru, maka otomatis field yang sudah diisi dengan devault value yang terisi, contoh : - Gender default valuenya diisi dengan angka [1] atau [2], - MarriedStatus default valuenya diisi dengan [Yes] atau [No], - HireDate default valuenya diisi dengan [now()].

37 Latihan : VALIDATION RULES AND VALIDATION TEXT - Sebagai contoh untuk field gender yang hanya berisi data angka 1 dan 2, dapat diisikan di validation rules dengan : - Gender 1 or 2 (VR); Anda masukkan angka 1 atau 2 (VT) - Salary >=250 (VR); Masukkan angka lebih dari = 250 (VT)

38 Latihan : REQUIRED - Apakah sebuah field bisa dikosongkan atau harus diisi. Data untuk field name dihapus atau dikosongkan, hasilnya adalah error

39 Latihan : INDEXED - No; Yes (Duplicates OK); Yes (No Duplicates)

40 1. Buat database baru : Lat Northwind.mdb 2. Import tabel dari file Northwind.mdb : Categories Employees Products Suppliers (option click untag (relationships) Hasil import :

41 1. Tampilkan Combo Box untuk field : TitleofCourtesy yang ada di tabel Employees; Nilai standard adalah Text Box Untuk membatasi masukan maka Limit to List dari [No] diganti dengan [Yes]

42 2. Tampilkan Combo Box tabel Products untuk field : Supplier dan Category.

43 First Next New Record Previous Last

44 Latihan : - Menghapus record - Mengurutkan berdasarkan : productid, Name - Menampilkan dengan Filter : Category = Beverage dan Unit of Stock = 17 Mengurutkan Ascending Berdasarkan Product Name Fasilitas Filter Remove Filter

45 Latihan : - Merubah jenis tampilan huruf dan warna

46 Latihan : - Menyembunyikan kolom (Hide Column) dan UnHide Column - Freeze dan UnFreeze Column

47 1. Buka Database Lat Northwind.mdb 2. Hapus semua tabel yang ada 3. Import tabel dari database Northwind.mdb yaitu tabel : Customers dan Order (klik options dan hapus tanda relationship) 4. Hilangkan Combo Box yang ada di tabel Order (Field Customers) 5. Tes hubungan antara tabel Customers dan Order independen artinya apabila kita merubah data Customers tidak otomatis merubah data Order. 6. Bagaimana apabila kita merubah data yang ada di tabel Customers, maka secara otomatis merubah data yang ada di tabel Orders. membuat relationship. 7. Relationship : Hanya mengklik Relationship integrity test Mengklik Cascase Update test Mengklik Cascase Delete test 8. Ubah data CustomerID : ALFKI dengan ALFKO di tabel Customers, apakah secara otomatis merubah data yang ada di tabel Orders.

48 9. Hapus tabel yang ada (Customers dan Orders) 10. Import seluruh tabel yang di Database Northwind.mdb termasuk fasilitas relationship. 11. Lihat hubungan antar tabel (relationship) yang ada, lakukan analisa mengapa ada yang memakai Cascade Update, Cascase Delete dan Integrity saja?

49 Shipper Customers Employees Order Detail Formulir

50 BAB Buka database Lat EmployeesTable.mdb 2. Fungsi Query menampilkan data-data yang diinginkan dari sebuah atau beberapa tabel 3. Type/jenis dari Query 4. Membuat Query QEmployees

51 5. Membuat Query untuk : Tax (3%) Tax:[salary]*(3/100) Net Salary NetSalary:[salary]-tax Sex Sex:IIF([Gender]=1; Man ; Women ) Hilangkan tanda Show untuk Gender dengan klik Show

52 6. Membuat Query dengan Parameter : Buat Query Parameter : isi label Salary dan Jenis Kelamin Salary = 400; JenisKelamin = Man Hasil

53 1. Buat Copy dari file Query Qemployees CopyQEmployees 2. Buka file Query : CopyQEmployees 3. Hapus parameter query untuk Salary dan Jenis Kelamin 4. Membuat Make-Table Query : Hasilnya adalah tabel baru dengan nama Salary Action Query

54 5. Membuat Update Query : Merubah record yang mempunyai Salary = 400 menjadi 800 Hasilnya dapat dilihat di tabel Employees Nilai 400 berubah menjadi 800

55 5. Membuat Append Query : Menambahkan record ke tabel yang ditunjuk berdasarkan query

56 5. Membuat Delete Query : Menghapus record ke tabel yang ditunjuk berdasarkan query

57 1. Buka database Lat Northwind.mdb 2. Kosongkan Lookup tabel untuk Column Width untuk Field SupplierID dan CategoryID, maka terlihat hanya ID saja bukan nama supplier dan nama Category. 3. Buat Query untuk tabel Products, Categories dan Suppliers : Query New Design View OK 4. Pada Show table, masukkan tabel Customers, Products dan Categories.

58 1. Buka database Lat Northwind.mdb 2. Buka file Order Details 3. Lihat untuk Order ID = terdapat 3 record dng Sub Total Quantity = Buat Query sebagai berikut :

59 5. Penggunaan Where untuk exspresi Query :

60 6. Penggunaan Expression untuk Query Extended Price : file : Product qry

61 7. Penggunaan Expression untuk Query Extended Price : Save query dengan : ExtendedPrice per Order ID

62 8. Membuat Harga untuk tabel Products yang paling mahal untuk lima teratas : File Query : Five Most Expensive Product

63 Definisi Query Bertingkat query yang diambil datanya dari query lain File Query : ExtendedPrice Details Tabel Query

65 Tujuan Crosstab Query adalah merubah yang tadinya baris menjadi Kolom File Query : Quartelly Amount by Products

66 1. Buat Database baru dengan nama berbeda dari yang sudah ada 2. Import Query yang ada di database Northwind 3. Kemudian pelajari masing-masing Query 4. Gunakan fasilitas Help untuk mengetahui syntax yang ada

67 BAB Buka file Lat EmployeesTable 2. Buat Form dengan Form Wizard

100

dokumen-dokumen yang mirip

Mengenal dan Mulai Bekerja dengan Access 2007

Mengenal dan Mulai Bekerja dengan Access 2007 1. Klik tombol yang ada di taskbar. 2. Pilih atau klik menu All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007. 3. Pada jendela Getting Started