PANDUAN PRAKTIKUM MATA KULIAH PERANCANGAN BASIS DATA

Transkripsi

1 PANDUAN PRAKTIKUM MATA KULIAH PERANCANGAN BASIS DATA OLEH TEAM TEACHING JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO

2 PENUNTUN PRAKTIKUM 1 PEMBUATAN DATABASE Tujuan Instruksional Umum Tujuan Instruksional Khusus : Mahasiswa diharapkan mampu menggunakan Ms. Access serta terampil menerapkannya dalam berbagai masalah : Mahasiswa dapat membuat database Memulai (mengaktifkan) Microsoft Access Dari sistem operasi Windows, klik Start Pilih Programs Pilih Microsoft Office Klik Microsoft Access Mengakhiri Microsoft Word Klik Menu File Klik Exit atau tekan Alt + F4 Elemen Jendela Microsoft Word Title Bar : Baris yang menampilkan nama aplikasi dan nama dokumen aktif Menu Bar : Baris menu yang berisikan perintah-perintah utama Microsoft Access Tool Bar : Baris yang berisi kumpulan icon sebagai alternatif dari Menu Bar yang lebih cepat dalam mengakses perintah Status Bar : Menampilkan informasi proses yang sedang aktif. Pada tampilan awal Access, tulisannya berbunyi : READY Minimize : Mengecilkan jendela dokumen menjadi tombol yang akan ditempatkan di Taskbar Restore : Mengembalikan ukuran jendela dokumen Word pada posisi sebelum perubahannya Maximize : Memperbesar jendela dokumen menjadi layar penuh Close : Menutup jendela dokumen Database Access memiliki enam bentuk objek dan satu bentuk group, yaitu : Tables, berupa kumpulan data yang merupakan komponen utama dari sebuah database Queries, digunakan untuk mencari dan menampilkan data yang memenuhi syarat tertentu dari satu tabel atau lebih, dapat juga digunakan untuk mengupdate atau menghapus beberapa record data pada satu saat yang sama, juga dapat digunakan untuk menjalankan perhitungan terhadfap sekelompok data Forms, digunakan untuk menampilkan data, mengisi data dan mengubah data yang ada di dalam tabel Reports, digunakan untuk menampilkan laporan hasil analisa data juga dapat mencetak sebuah laporan yang telah dikelompokkan, dihitung total dan sub total datanya berdasarkan kriteria tertentu Pages, digunakan untuk membuat halam Web (page) berupa data access page yang dapat ditempatkan di server sistem jaringan Intranet atau Internet

3 Macros, untuk mengotomatisasi perintah-perintah yang sering anda gunakan dalam mengolah data Modules, digunakan untuk perancangan berbagai modul aplikasi pengolahan database tingkat lanjut sesuai dengan kebutuhan anda, berisi kode Visual Basic for Applications yang adna tulis untuk menangani event (peristiwa) dalam Access Sedanglan Groups, hanya berisi icon Favorites yang disediakan untuk menyisipkan shortcut ke dalam objek database Pengenalan Konsep Database Ada beberapa istilah dalam pembuatan database yang sering digunakan : Database, merupakan kumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek, topik atau tujuan khusus tertentu Field, merupakan tempat peletakan suatu informasi Record, merupakan kumpulan fakta atau keterangan yang berhubungan dengan informasi yang ada di dalam field Alternatif Pembuatan File Database Blank Access Database, membuat database baru yang masih kosong Database Wizard, membuat database baru dengan Wizard Open an Existing file, membuat database dengan memakai struktur database yang sudah ada Pembuatan Database Menggunakan Blank Access Database Sebelum membuat database yang baru, terlebih dahulu diharuskan mempersiapkan beberapa hal yang diperlukan, seperti : - Nama file database yang diinginkan - File tabel yang diperlukan - Field yang diperlukan - Dan Menentukan primary key Prosedur : Jalankan atau aktifkan program aplikasi Access Untuk jendela kerja yang dilengkapi dengan jendela Task Pane, pada bagian New, pilih dan klik Blank Database. Untuk jendela kerja yang tidak dilengkapi dengan jendela Task Pane, langsung klik Blank Access Database, lalu klik OK, lalu tampil kotak dialog File New Database Gambar 1

4 Pada tombol daftar pilihan Save In, pilih drive dan folder tempat anda akan menyimpan file Gambar 2 Pada kotak isian File Name, ketikkan nama file database yang anda inginkan Klik tombol perintah Create. Tampil jendela database baru yang masih kosong Pembuatan Database Menggunakan Access Database Wizard Jalankan atau aktifkan program aplikasi Access Tampil kotak dialog Microsof Access, seperti yang terlihat pada Gambar1, klik pilihan kedua, yakni : Access Database Wizards, Pages, and Projects, lalu OK Tampil kotak dialog Templates Gambar 3 Pilih dan klik icon file database yang menurut anda paling sesuai, kemudian klik OK. Tampil kotak dialog File New Database Gambar 4

5 Pada tombol daftar pilihan Save In, pilih drive dan folder tempat anda akan menyimpan file database, pada kotak isian File Name, ketik nama file yang anda inginkan, lalu klik tombol perintah Create Tampil kotak dialog Database Wizard yang pertama, yang menampilkan berbagai keterangan dari database yang akan dibentuk, bila sudah dibaca klik tombol perintah Next. Gambar 5 Tampil kotak dialog Database Wizard yang kedua, lakukan pemilihan nama Field yang akan anda gunakan pada setiap tabel yang akan dibentuk. Kemudian klik tombol perintah Next. Gambar 6 Tampil kotak dialog Database Wizard yang ketiga, pilih dan klik gaya tampilan di layar yang anda inginkan. Kemudian klik tombol perintah Next. Gambar 7

6 Tampil kotak dialog Database Wizard yang keempat, pilih dan klik gaya tampilan laporan untuk pencetakan ke printer. Kemudian klik tombol perintah Next. Tampil kotak dialog Database Wizard yang kelima Pada pilihan What would you like the title of the database to be? Apa nama Judul Dari database yang akan dirancang. Selanjutnya klik tombol perintah Next Tampil kotak dialog Database Wizard yang keenam Akhiri dengan klik tombol perintah Finish

7 Tampil kotak dialog Database Wizard yang ketujuh Proses Selanjutnya Microsoft Acces Akan membuilding database yang akan dibuat Tampil kotak dialog Database Wizard yang kedelapan Langkah selanjutnya klik tombol perintah Enter/View Asset Tampil kotak dialog Database Wizard yang kesembilan

8 Langkah terakhir tinggal memasukkan record-record yang akan disimpan nantinya dalam Tabel (file database). LATIHAN PRAKTIKUM 1 TUGAS 1. Buatlah folder dengan namamu sendiri 2. Buatlah database baru dengan menggunakan fasilitas Wizard 3. Buatlah database baru dalam folder tersebut dengan menggunakan fasilitas Blank Access Database dan simpan dengan nama Warehouse.Mdb

9 PENUNTUN PRAKTIKUM 2 PEMBUATAN & MANIPULASI TABEL Tujuan Instruksional Umum Tujuan Instruksional Khusus : Mahasiswa diharapkan mampu menggunakan Ms. Access serta terampil menerapkannya dalam berbagai masalah : Mahasiswa dapat membuat serta memanipulasi tabel Pembuatan Tabel Jalankan Microsoft Access kemudian pilih Blank Database Maka kotak dialog yang tampil sebagai berikut : Jika Memilih Datasheet View Maka tampilan layar sebagai berikut :

10 Selanjutnya pilih Design New setelah muncul tampilan dibawah ini Selanjutnya isi nama masing-masing nama field dalam Field Name, tipe data pada Data Type dan lebar field pada Field Size di tab General

11 Text Untuk data Text (Character), dapat menerima huruf, angka, spasi dan tanda baca. Sebuah field berisi jenis data teks dapat menampung 255 Karakter. Memo Untuk data memo (keterangan), Dapat menerima teks apa saja sebagai catatan atau keterangan dengan panjang maksimal karakter. Number Untuk data numeric, Hanya dapat menerima data berjenis angka Currency Untuk data numeric, Hanya dapat menerima data berjenis angka dengan format mata uang asing Date/time Untuk data tanggal atau jam, Hanya dapat menerima tanggal/waktu AutoNumber Untuk data bilangan yang otomatis, Access akan mengisi field ini dengan nomor urut untuk masing-masing record secara otomatis Yes/No Untuk data logical, Hanya dapat menerima Yes atau No., True atau False, On atau Of. OLE Objec Untuk data bojek (gambar/foto atau objec lain), Hyperlink : Dapat diisi dengan alamat Hyperlink (URL) agar bias terkait dengan data yang tersimpan dalam lokasi tertentu. Lookup Wizard : memungkinkan anda membuat sebuahj daftar yang berguna untuk, pemilihan dari table atau daftar Catatan : Dalam Pembuatan Tabel Sebagai syarat Mutlak Diantara Field Name Harus terdapat minimal satu PrimaryKey. Cara Membuat Kunci Field (Primary Key) pada Kolom Field name Click Kanan Kemudian Pilih Primary Key. Sebagai Contoh :

12 Field Size, untuk menentukan jumlah maksimal karakter yang dapat diisikan pada field tersebut Format, untuk menentukan format tampilan data Input Mask, untuk menentukan tampilan pada saat memasukkan data Decimal Place, untuk menentukan jumlah angka desimal yang diinginkan Caption, untuk menempatkan keterangan sebagai judul kolom, form atau laporan Default Value, untuk menempatkan data yang sering digunakan atau data yang sama pada field tyertentu, agar selalu ditampilkan lagi pada isian record berikutnya. Validation Rule, digunakan untuk membatasi atau mengontrol pemasukan data pada field tertentu. Validation Text, digunakan untuk menampilkan keterangan atau pesan apabila yang dimasukkan tidak sesuai dengan batasan data yang telah diberikan pada field tertentu Required, untuk mengatur apakah field ini boleh dikosongkan atau tidak pada saat pengisian record baru. Allow Zero Length, untuk mendefinisikan nilai blank ( ) yang membedakannya dengan nilai null Indexed, digunakan untuk membuat index pada field ini Manipulasi Tabel Pengurutan Data - Aktifkan Tabel yang dimaksud - Sorot field yang akan diurut - Klik Menu Records, Ambil Sort, Pilih Ascending atau Desecending

13 Penyisipan dan Penghapusan Reocrd dan Kolom Penyisipan Record - Aktifkan Tabel - Tempatkan kursor pada tempat field yang akan disisipkan - Klik Menu Insert, Pilih New Record Penyisipan Kolom - Aktifkan Tabel - Sorot atau tempatkan kursor pada tempat kolom yang akan disisipkan - Klik Menu Insert, Pilih Column Penghapusan Record dan Kolom - Aktifkan Tabel - Tempatkan kursor pada tempat Record atau Kolom yang akan dihapus - Klik Menu Edit, Pilih Delete Column (untuk kolom) atau Delete (untuk record) Penambahan

14 Pengeksporan Data - Pada jendela database, tentukan file yang akan diekspor - Klik File - Klik Export, tampil kotak dialog Export Table To - Tentukan format file yang diinginkan pada kotak Save As Type (Mis : Microsoft Excel, jika data akan digunakan dalam aplikasi Excel) - Tentukan file atau folder tujuan pada kotak Save In - Ketik Nama File pada kotak File Name - Klik Save Pengimportan Tabel - Aktifkan jendela database - Klik menu File - Klik Get External Data, Pilih Import - Tampil kotak dialog Import

15 - Pada kota Files Of Type, pilih Microsoft Excel (*.xls) - Tentukan lokasi file dan folder pada kotak Look In - Sorot salah satu file yang akan di import - Klik Import. Tampil kotak dialog Import Spreadsheet Wizard - Tentukan pilihan yang diinginkan, lalu klik Next - Tempatkan data di table yang diinginkan, klik Next - Pilih field jika ada yang akan di ubah, klik Next - Tentukan Primary Key-nya, klik Next - Tentukan tabel yang dituju - Klik Finish - Klik Ok untuk konformasi Hubungan Antar Tabel (Relationship) - Pastikan jendela database masih aktif dan table terpilih - Klik menu Tools, lalu klik Relationship - Tampil kotak dialog Show Table

16 - Pilih table-tabel yang diinginkan dengan menggunakan tombol Ctrl, lalu klik Add - Klik Close - Tampil kotak Design Relationship - Geser pointer ke field Kode Barang pada kotak Table Barang, klik sambil tahan tombol kiri mouse dan geser pointer mouse yang telah berupa garis persegi panjang ke field Kode Barang pada kotak Table Nota, lalu lepaskan - Tampil kotak Edit Relationship, klik Create - Tampilan akhir - Close atau tekan Ctrl+F4, dan - Klik Yes untuk konfirmasi penyimpanan

17 LATIHAN PRAKTIKUM 2 TUGAS 1. Buatlah tabel - tabel penyimpanan data, dalam database Warehouse.Mdb, sebagai berikut : TBL_BRNG : - ID Barang (Auto Number, * ) - Kode Barang (Text) - Nama Barang (Text) - Satuan (Text) - Jml Eceran (Number) - Jml Unit (Number) - Hrg Eceran (Number) - Hrg Unit/Pak (Number) - Saldo Awal (Number) - Nama Supplier (Text) TBL_SUPP : - No Urut (Auto Number) - Nama Supplier (Text, *) - Alamat (Text) - Telefon1 (Text) - Telefon2 (Text) - HandPhone (Text) TBL_DEPT - Keterangan (Text) : - Urut (Auto Number) - Departemen (Text, *) - Lantai (Text) TBL_PLGN : - NotaID (Auto Number, *) - Pelanggan (Text) - Departemen (Text) - Tgl Nota (Date/Time) - Jam Nota (Date/Time) - Petugas (Text) - Bayar (Number) TBL_TRANS : - NoTrans (Auto Number, *) - NotaID (Number) - ID Barang (Number) - Kode Barang (Text) - Tanggal (Date/Time) - Jml Masuk Eceran (Number) - Jml Keluar Eceran (Number) - Nama Supplier (Text) - Keterangan (Text) - Jumlah diminta (Number)

18 2. Buatlah hubungan kelima tabel tersebut dalam suatu Relatonships

19 PENUNTUN PRAKTIKUM 3 PEMBUATAN QUERY Tujuan Instruksional Umum Tujuan Instruksional Khusus : Mahasiswa diharapkan mampu menggunakan Ms. Access serta terampil menerapkannya dalam berbagai masalah : Mahasiswa dapat membuat query Dengan menggunakan fasilitas Quey, anda dapat menampilkan data yang yang ada dalam table dengan spesifikasi dan criteria tertentu. Membuat Query Sederhana dengan Fasilitas Simple Query Wizard Ikuti langkah berikut ini : - Buka file database yang anda inginkan, kemudian pada jendela kerja database klik tab Query kemudian piilh New - Pilih Simple Query Wizard Akhiri dengan OK Akhiri dengan menekan tombol OK Tekan tombol Next Akhiri dengan menekan tombol Finish, Maka Hasil yang didapatkan seperti gambar berikut ini

20 Membuat Query Sederhana dengan Fasilitas Design View Pilih Design View bila muncul tampilan ini kemudian OK Maka tampilan selanjutnya sebagai berikut: Untuk Melihat Hasil query Klik Menu Query, Run Atau klik tombol Run (!) MEMBUAT QUERY DENGAN BEBERAPA TABEL Untuk membuat query baru selain dengan menggunakan table tunggal, anda juga dapat menggunakan beberapa table yang saling berhubungan satu sama lian. Unti itu ikuti langkah berikut ini: 1. Buka file database yang anda inginkan, kemudian pada jendela kerja database, klik tab Queries. 2. Pilih New 3. Pilih Design View

21 - Untuk menambah Database kedalam Query klik tombol Add - Untuk memilih beberapa table sekaligus, sambil menekan tombol Ctrl pilih nama nama table yang diinginkan - Untuk Melihat Hasil query Klik Menu Query, RUN atau klik tombol Run (!)

22 LATIHAN PRAKTIKUM 3 TUGAS 1. Buatlah Query_TransInduk dengan menampilkan informasi field-field sebagai berikut : (NoTrans ; NotaID ; Pelanggan ; ID Barang ; Kode Barang ; Nama Barang ; Satuan ; Jml Eceran ; Jml Unit ; Harga Unit/Pak ; Nama Supplier ; Alamat ; Telfon1 ; Telfon2 ; Tanggal ; Saldo Awal ; Jml Masuk Eceran ; Jml Keluar Eceran ; Departemen ; Lantai ; Keterangan ; dan field-field yang diperoleh dari hasil perhitungan yang dikerjakan melalui kotak Expression Builder atau SQL - Harga Eceran : [Harga Unit/Pak] / [Jml eceran] - Total Harga : [Jml Masuk Eceran] * [Harga Eceran] - Saldo Akhir : ([Saldo Awal]+[Jml Masuk eceran])-[jml Keluaran Eceran] - Jml_In_Unit : [Jml Masuk Eceran] / [Jml Eceran] - Jml_Out_Unit : [Jml Keluar Eceran] / [Jml Eceran] - Tahun : Year ([Tanggal]) - Bulan : Month ([Tanggal]) 2. Buat kembali Query tambahan : - Query_Brng_Keluar - Query_Brng_Masuk - Query_Pelanggan - Query_Master_Brng - Query_Rekap - Query_Saldo_Akhir - Query Cetak_Nota

23 PENUNTUN PRAKTIKUM 4 MANIPULASI QUERY Tujuan Instruksional Umum Tujuan Instruksional Khusus : Mahasiswa diharapkan mampu menggunakan Ms. Access serta terampil menerapkannya dalam berbagai masalah : Mahasiswa dapat memanipulasi query Menggunakan Expression Builder Contoh : Mencari nilai dari Harga Bayar, yang diperoleh dari nilai Harga dari Tabel Barang dikalikan nilai Jumlah Beli dari Tabel Nota - Letakkan filed-field yang ingin ditampilkan pada kolom design, misalnya : Kode Barang (dari Tabel Nota), Nama Barang (dari Tabel Barang), Harga (dari Tabel Barang), dan Jumlah Beli (dari Tabel Nota) - Pada kolom berikutnya yang masih kosong, klik kanan pada barisan Field, pilih Build - Tampil Kotak Expression Builder

24 - Padak Kotak tersebut, tuliskan Rumus : Harga Bayar : Harga * Jumlah Beli Karena Harga diperoleh dari Tabel Barang dan Jumlah Beli diperoleh dari Tabel Nota, maka bentuk rumusnya menjadi seperti : - Klik Ok Harga Bayar : [Barang]![Harga] * [Nota]![Jumlah Beli] - Kembali ke kotak design, lalu Enter - Untuk Melihat Hasil query Klik Menu Query, RUN atau klik tombol Run (!) Penggunaan SQL Query SQL Query adalah query yang menggunakan perintah SQL - Aktifkan jendela database dan klik Queries pada Places Bar di bawah Objects - Klik New - Pilih Design View dan klik OK. Tampil jendela Show Table - Klik Close - Klik menu Query, lalu klik SQL Spesific dan klik Union - Klik perintah SQL - Klik icon View untuk melihat hasilnya Pembuatan Query Update, Query Make Table, Query Delete, Query Append. Query Update Untuk memperbarui record yang ada di dalam suatu tabel - Aktifkan jendela database, lalu klik Queries pada Place Bar - Klik New, pilih Design View dan klik OK - Klik dua kali table yang diinginkan, misalnya : Tbl_Brng - Klik Close - Klik dua kali field yang diinginkan, misalnya : Satuan - Klik menu Query, lalu klik Update Query - Letakkan pointer pada sel Update To - Ketik ; Satuan = Rupiah - Klik Icon Run pada toolbar - Tampil kotak konformasi, klik Yes

25 - Untuk melihat hasilnya klik icon Yes - Klik icon save untuk melakukan penyimpanan - Klik close untuk menutup update Query Query Make Table Untuk membuat table yang akan diekspor ke database lain, membuat backup table, membuat table histori yang berisikan record lama serta meningkatkan daya guna form dan report beberapa table di query - Aktifkan jendela database, lalu klik Queries pada Place Bar - Klik New, pilih Design View dan klik OK - Klik dua kali table yang diinginkan, misalnya : Tbl_Brng - Klik Close - Klik dua kali field yang diinginkan, misalnya : Satuan - Klik icon Query Type dan pilih Make Table Query. Tampil kotak dialog Make Table - Pada kotak Table Name, ketik nama yang diinginkan - Klik Radiobutton Current Database - Klik Ok - Klik dua kali field yang diinginkan dengan field list yang tadi dipilih - Klik icon Run pada toolbar untuk membuat table yang baru, muncul kotak konfirmasi - Klik Yes - Klik View untuk melihat hasilnya - Klik icon Save untuk menyimpan table yang telah dibuat - Klik Close Query Delete Untuk menghapus record dari satu table atau beberapa banyak table yang berelasi one-to-one atau one-to-many. - Aktifkan jendela database, lalu klik Queries pada Place Bar - Klik New, pilih Design View dan klik OK - Klik dua kali table yang diinginkan, misalnya : Tbl_Brng - Klik Close - Pilih field tempat record yang akan dihapus - Klik Menu Query, lalu klik Delete Query - Pada sel Criteria, tentukan criteria yang diinginkan. Misalnya : Like I* (menghapus seluruh record yang berawlan I) - Klik icon Run untuk memulai penghapusan. - Tampil kotak konformasi, lalu pilih Yes untuk menerima penghapusan Query Append Untuk menambahkan record dari satu table ke table lainnya - Aktifkan jendela database, lalu klik Queries pada Place Bar - Klik New, pilih Design View dan klik OK - Klik dua kali table yang diinginkan, misalnya : Tbl_Brng - Klik Close - Klik dua kali semua field yang ada - Klik menu Query, klik Append Query. Tampil kotak dialog Append - Pada kotak Table name, pilih nama table yang diinginkan - Klik radio Button Current Database

26 - Klik OK - Klik icon Run. Tampil kotak konformasi - Klik yes untuk konfirmasi - Klik icon view untuk melihat hasilnya - Klik icon Save untuk melakukan penyimpanan - Klik tombol Close untuk menutup jendela Append Query

27 LATIHAN PRAKTIKUM 4 Lakukan manipulasi query dari query yang telah dibuat sebelumnya : - Query Update - Query Make Table - Query Delete - Query Append

28 PENUNTUN PRAKTIKUM 5 PEMBUATAN, PENAMPILAN & MANIPULASI FORM Tujuan Instruksional Umum Tujuan Instruksional Khusus : Mahasiswa diharapkan mampu menggunakan Ms. Access serta terampil menerapkannya dalam berbagai masalah : Mahasiswa dapat membuat form untuk data dan memasukkan data, memperbaiki, menampilkan seluruh record serta memanipulasi dan mencetaknya Form adalah suatu jendela untuk menampilkan atau mengentri data. Langkah-langkahnya sebagai berikut: Membuat Form dengan Fasilitas AutoForm Untuk membuat sebuah form dengan fasilitas Autoform, ikuti langkah sebagai berikut: - Bukalah File database yang anda inginkan, kemudian pada jendela kerja database klik tab Form. - Langkah selanjutnya pilih NEW

29 o Auto Form : Coloumnar, untuk membuat sebuah form dengan bentuk tampilan kolom o Auto Form : Tabular, untuk membuat sebuah form dengan bentuk tampilan table o Auto Form : Datasheet, untuk membuat sebuah form dengan bentuk tampilan seperti datasheet (lembar kerja). Pada tombol daftar pilihan Choose the table or Query where the object s data comes from : pilih dan klik table yang ingin dibuatkan formnya. Akhiri dengan mengklik tombol perintah OK, maka hasil sebagai berikut: Pada tahap akhir ini anda dapat mengakses isi database sesuai dengan keinginan kita. Membuat Form dengan Fasilitas Form Wizard Untuk membuat sebuah form dengan fasilitas Form Wizard, ikuti langkah berikut 1. Buka file database yang anda inginkan, kemudian pada jendela kerja database, klik tab Form : Selanjutnya klik perintah New

30 Pada tombol daftar pilihan Choose the table or Query where the object s data comes from : pilih dan klik table yang ingin dibuatkan formnya. Akhiri dengan mengklik tombol perintah OK, maka hasil sebagai berikut: Selanjutnya klik perintah Next > Selanjutnya klik perintah Next >

31 Selanjutnya klik perintah Finish > Pada tahap akhir ini anda dapat mengakses isi database sesuai dengan keinginan kita Membuat Form dengan Fasilitas Design View Untuk membuat sebuah form dengan fasilitas Design View, ikuti langkah berikut: - Buka file database yang anda inginkan, kemudian pada jendela klik tab form kemudian diikuti dengan mengklik tulisan New, seperti pada gambar berikut : - Pada tombol daftar pilihan Choose the table or Query where the object s data comes from : pilih dan klik table yang ingin dibuatkan formnya. Akhiri dengan mengklik tombol perintah OK, maka hasil sebagai berikut:

32 1. Pilih nama tabel pada Table/Queries 2. Klik tanda >> untuk mengikutkan semua field anda pada Available Field ke Selected Field 3. Pilih Next 4. Pilih bentuk tampilan misalnya Columnar 5. Pilih Next 6. Pilihlah model Style yang disukai, selanjutnya pilih Next 7. Selanjutnya isikan nama Form, jika setuju dengan nama yang ditampilkan dalam kotak isian What title do you want for your form? Pilih saja Finish Hasil dari langkah-langkah di atas adalah: Merancang Form dengan aturan sendiri Langkah-langkah: 1. Pilih Form 2. Pilih New 3. Pilih Design New jika muncul kotak dialog sebagai berikut 4. Pilih nama tabel pada Table/Queries misalnya BIODATA

33 Selanjutnya akan tampil bentuk rancangan sebagai berikut: Keterangan TOOLBOX Label Option Group Option Button Combo Box Command Button Unbound Object Frame Page Breack Subform/Subre port Rectangle Text Box Tongle Button Check Box List Box Image Bound Object Frame Tab Control Line

34 Rancangan secara lengkap dapat dilihat sebagai berikut:

35 LATIHAN PRAKTIKUM 5 TUGAS 1. Buatlah Form berdasarkan table table maupun query query yang telah dibuat sebelumnya, misalnya : - Form_TransOut - Form_TransIn - Form_Depart - Form_Supplier - Form_Barang 2. Isilah data-data ke dalam Form tersebut dan jalankan.

36 PENUNTUN PRAKTIKUM 6 PEMBUATAN LAPORAN (REPORT) Tujuan Instruksional Umum Tujuan Instruksional Khusus : Mahasiswa diharapkan mampu menggunakan Ms. Access serta terampil menerapkannya dalam berbagai masalah : Mahasiswa dapat membuat laporan (report) dengan fasilitas Ms. Access Langkah-langkah: 1. Pilih Reports, New Pilih model laporan yang dinginkan, misalnya dalam bentuk tabel yaitu AutoReport: Tabular jika muncul kotak dialog sebagai berikut: Kemudian Klik OK untuk lanjut : 2. Isikan nama tabel yang akan dijadikan laporan pada kotak isian Choose the table or query where the object s data comes form:

37 Hasil akhir dari rancangan report adalah sebagai berikut : 3. Simpanlah report ini dengan CTRL+S atau pilih File, Save pada menu 4. Tutuplah report ini Agar tampilan laporan lebih menarik kita bisa melakukan perubahan dengan langkahlangkah sebagai berikut : 1. Pilih Report 2. Pilih Design, maka akan tampil sebagai berikut : 3. Lakukan perubahan baik judul utama maupun judul tabel, menambahkan barisbaris dan sebagainya Rekam ulang report ini

38 LATIHAN PRAKTIKUM 6 TUGAS 1. Buatlah Report berdasarkan table, query, maupun form yang telah dibuat sebelumnya sesuai kebutuhan. 2. Atur tampilan pencetakannya dan lalukan proses pencetakan

39 Lampiran