CAT PANSELNAS CPNS 2014

Transkripsi

1 Prosedur Operasi Standar (SOP) Buku Manual CAT PANSELNAS CPNS 2014 UKG Online SISTEM UKG ONLINE KEMDIKBUD CAT PANSELNAS CPNS 2014 Pengarah: Kepala BPSDMPK PMP, Kemdikbud RI Deputi Bidang SDM Aparatur Kemen PAN-RB Penanggungjawab Sekretaris BPSDMPK, KemdikbudRI Asdep Perumusan Kebijakan Pengadaan SDM AparaturKemen PAN-RB Penanggungjawab Sistem UKG: Kepala Bagian Perencanaan, Sekretariat BPSDMPK-PMP Penyusun Muhammad Rafie Pawellangi, S.Pd.,S.ST.,M.Pd (PPPPTK BOE/VEDC Malang) Khaidir Mustafa, S.ST (BPSDMPK-PMP - Kemdikbud RI) Nurhasan Hamka, S.Kom., M.Pd (BPSDMPK-PMP Kemdikbud RI) PANITIA SELEKSI NASIONAL CALON PENGAWAI NEGERI SIPIL 2014 Riwayat Revisi Nomor Revisi Tanggal Revisi Ringkasan Perubahan UKG Online ke CAT Panselnas Aktivasi Peserta Ujian 2. Prosedur Pelaksanaan Tes Kompetensi Dasar Non-aktivasi Webmin Disahk an Oleh 2

2 DAFTAR ISI Buku Manual... 2 Pengarah:... 2 Penanggungjawab... 2 Penanggungjawab Sistem UKG:... 2 Penyusun... 2 Riwayat Revisi... 2 DAFTAR ISI... 3 DAFTAR GAMBAR... 6 CAT PANSELNAS CPNS Pengertian CAT Tujuan CAT Penilaian CAT Design Sistem CAT UKG online Kemdikbud Infrastruktur Sistem CAT UKG online Kemdikbud TUK Sistem CAT UKG online Kemdikbud PROSEDUR PELAKSANAAN TES KOMPETENSI DASAR. 17 Panitia Tugas Panitia Pengawas Tugas Pengawas Administrator Tugas Administrator Peserta Ujian Kewajiban Peserta Ujian Ketentuan Umum: SETTING PERANGKAT TUK Server TUK Server DHCP Switch Komputer Peserta Ujian Komputer Pengawas LCD dan Proyektor Komputer Pemantau Printer INSTASLASI DAN PEGOPERASIAN SERVER LOKAL CAT CPNS Persiapan Instalasi Server Lokal Instalasi Virtual Box Instalasi Server Lokal Memulai Pengoperasian Server Lokal (UKG Pengelola) Inisialisasi Server Lokal (UKG Pengelola) Pengoperasian Server Lokal (UKG Pengelola) Konfigurasi Zona Waktu Zona Waktu pada Sistem Operasi Utama Zona Waktu pada Sistem Virtual Box Menampilkan Informasi Umum INSTALASI DAN PENGOPERASIAN APLIKASI UKG PELAKSANA (CLIENT) Langkah-langkah Instalasi Aplikasi UKG Pelaksana Langkah Mengupdate UKG Aplikasi Pelaksana Langkah Menghapus UKG Aplikasi Pelaksana Pengoperasian Aplikasi UKG Pelaksana

3 Mengikuti Ujian PETUNJUK UPDATE SOAL Download Soal Ujian Update Soal Ujian APLIKASI PENGAWAS UJIAN Membuka Situs Aktivasi Ujian Aktivasi Peserta Ujian Menonaktifkan Peserta Ujian BACKUP UKG PENGELOLA (SERVER) DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Sistem CAT UKG Online Gambar 2. Contoh ruang ujian TUK Gambar 3. Setting Perangkat TUL Gambar 4. Power Option Gambar 5. Master CD CAT Panselnas Gambar 6. Source Virtual Box Gambar 7. Instal Virtual Box Gambar 8. Custom Virtual Box Gambar 9. Option Feature Virtual Box Gambar 10. Warning Network Interface Gambar 11. Instalation Wizard Virtual Box Gambar 12. Progres Instalation Virtual Box Gambar 13. Confirm Instalation Virtual Box pada OS Win XP. 31 Gambar 14. Confirm Instalation Virtual Box pada OS Win Gambar 15. Instalation Virtual Box Finish Gambar 16. Halaman Virtual Box Gambar 17. Ekstraksi File UKG Pengelola Gambar 18. Hasil Ekstraksi File UKG Pengelola Gambar 19. Virtual Box Server UKG Pengelola Gambar 20. Pengaturan memory Gambar 21. Informasi Storage Server Gambar 22. Menjalankan Server Gambar 23. Mode Pilihan Server Gambar 24. Halaman Konsol Server Gambar 25. Pengaturan IP Server

4 Gambar 26. Init error IP Server Gambar 27. Pengaturan Firewall Komputer Server Gambar 28. I Understand the Risk Gambar 29. Add Exception Gambar 30. Halaman login di Webmin Gambar 31. Ganti password di Webmin Gambar 32. Set password di Webmin Gambar 33. Menyimpan password di Webmin Gambar 31. Halaman utama Webmin Gambar 32. Halaman Upload and Download Gambar 33. Hasil Upload Reginfo Gambar 34. Halaman login Satria Online Gambar 35. Halaman Utama Server Pengelola Gambar 36. Pengaturan IP Address Pusat Gambar 37. Sinkronisasi Data Peserta Gambar 38. Menu Pengawasan Pelaksanaan Gambar. Pilihan tanggal cetak asbsensi Gambar 39. Hasil Cetak Asbsensi Gambar 40. Pilihan tanggal cetak hasil ujian Gambar 41. Hasil cetak hasil ujian Gambar 42. Status pelaporan hasil ujian Gambar 43. Instal paket soal Gambar 44. Paket soal aktif Gambar 45. Paket soal non aktif Gambar 46. Pengecekan Integritas Soal Gambar 47. Hasil Pengecekan Integritas Soal Gambar 48. Input Running Text Gambar 49. Pengecekan Berkas HASH Gambar 50. Berkas HASH Gambar 51. Matikan Server dari Web Gambar 52. Matikan Server dari Konsol Gambar 53. Proses Shutdown Vitual Box Berjalan Gambar 54. Proses Shutdown Vitual Box Selesai Gambar 55. Shutdown dari OS utama Gambar 56. Jam di taskbar Gambar 57. Change time zone Gambar 58. Zona Jakarta Gambar 59. Halaman webmin Gambar 59. Set Waktu Gambar 60. Pilihan Zona Waktu Gambar 61. Hasil Perubahan Zona Waktu Gambar 62. Menampilkan Informasi Gambar 63. Menentukan durasi Informasi Gambar 64. Informasi Hasil Ujian Gambar 65. Master UKG Pelaksana Gambar 66. Hasil ekstrak file UKG Pelaksana Gambar 67. User Account Control Gambar 68. UKG installer linux Gambar 69. Instal bootloader Gambar 70. Deteksi Sistem Operasi Gambar 71. Informasi Instalasi bootloader Gambar 72. Instalasi Bootloader selesai

5 Gambar 73. Cek file update UKG Pelaksana Gambar 74. File Intasller UKG Pelaksana Gambar 75. Hasil Cek file update UKG Pelaksana Gambar 76. Mutakhirkan UKG Pelaksana Gambar 77. Hasil Pemutakhiran UKG Pelaksana Gambar 78. Pemutakhiran UKG Pelaksana Selesai Gambar 79. Hapus Instalasi bootloader Gambar 80. Hapus Instalasi UKG Pelaksana Gambar 81. Konfirmasi Penghapusan Instalasi UKG Pelaksana 68 Gambar 82. Proses Penghapusan Instalasi UKG Pelaksana Gambar 83. Halam awal UKG Pelaksana Gambar 84. Input IP Server Lokal Gambar 85. Pengaturan Jaringan Gambar 86. Fasilitas Pengaturan Jaringan Gambar 87. Periksa Alamat IP Gambar 88. Informasi Alamat IP Client Gambar 89. Respon time client "terhubung" terhadap server Gambar 90. Respon time client "tidak terhubung" terhadap server Gambar 91. Hubungkan client dengan server Gambar 92. ID Login Gambar 93. Pilihan mata ujian Gambar 94. Konfirmasi Ujian Gambar 95. Tidak memiliki akses mengikuti ujian Gambar 96. Pesan LAN Error Gambar 97. Halaman utama ujian Gambar 98. Toolbar UKG Gambar 99. Navigasi soal Gambar 100. Penghitung Waktu Gambar 101. Gagal melakukan perekaman otomatis Gambar 102. Proses ujian Gambar 103. Konfirmasi proses submit ujian Gambar 104. Hasil Ujian Gambar 105. Soal Ujian Gambar 106. Hasil Upload soal Ujian Gambar 107. Instal soal via web Gambar 108. Instal soal via konsol Gambar 109. Situs Aktivasi Gambar 110. Halaman Utama Situs Aktivasi Gambar 110. Halaman Utama Situs Aktivasi Gambar 111. Mengaktivasi Nomor Peserta Ujian Gambar 112. Konfirmasi aktivasi Nomor Peserta Ujian Gambar 113. Menonaktifkan Nomor Peserta Ujian Gambar 113. Konfirmasi penonaktifkan Nomor Peserta Ujian.. 89 Gambar 114. Hasil penonaktifkan Nomor Peserta Ujian Gambar 115. VDI Server Gambar 116. Backup VDI Server

6 Pengertian CAT CAT PANSELNAS CPNS 2014 Computer Assisted Test Panitia Seleksi Nasional Calon Pegawai Negeri Sipil disingkat dengan nama CAT PANSELNAS CPNS. CAT adalah suatu metode ujian dengan alat bantu komputer yang digunakan untuk mendapatkan standar minimal kompetensi dasar maupun standar kompetensi kepegawaian. CAT PANSELNAS CPNS 2014 terdiri dari dua program aplikasi yaitu sistem CAT Badan Kepegawaian Negara (BKN) dan sistem CAT UKG onlinekementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Kedua sistem CAT ini memiliki fungsi yang sama namun memiliki prinsip kerja sistem dan tampilan aplikasi yang berbeda. Oleh sebab itu perlu dibuat buku petunjuk penggunaan sistem. Buku petunjuk ini khusus menjelaskan Standard Operating Procedure (SOP) yang digunakan pada sistem CAT UKG online Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Tujuan CAT 1. Mempercepat proses pemeriksaan dan laporan hasil ujian. 2. Menciptakan standarisasi hasil ujian secara nasional. 3. Menetapkan standar nilai. 4. Meningkatkan transparansi, obyektivitas, akuntabilitas dan efisiensi. Wawasan Kebangsaan (TWK). Jumlah soal terdiri dari 100 butir dengan metode penilaian. No Sub Tes Keterangan 1 Karakteristik Pribadi (TKP) Skala Tes Intelejensi Umum (TIU) Benar=5, Salah=0 3 Tes Wawasan Kebangsaan (TWK) Benar=5, Salah=0 Design Sistem CAT UKG online Kemdikbud Sistem CAT UKG online Kemdikbud menerapkan sistem terdistribusi. Sesuai konsepnya bahwa sistem distribusi adalah sekumpulan komputer otonom yang terhubung ke suatu jaringan, dimana bagi pengguna sistem terlihat sebagai satu komputer, walaupun komputer tidak terhubung ke jaringan internet, aktifitas data komputer tersebut tetap dapat berjalan. Sistem ini terdiri dari sistem bank soal (server bank soal), sistem aplikasi server utama (server pusat) sistem aplikasi server lokal yang berada disetiap tempat uji kompetensi (server TUK) dan sistem aplikasi client yang digunakan peserta membuka soal ujian. Penilaian CAT Penilaian Tes Kompetensi Dasar (TKD) dilakukan dengan cara menggabungkan ketiga nilai sub tes yaitu Tes Karakteristik Pribadi (TKP), Tes Intelejensi Umum (TIU) dan Tes 11 12

7 Gambar 1. Sistem CAT UKG Online Server pusat atau server utama sebagian besar tugasnya akan didelegasikan kepada server lokal ditempat uji kompetensi (TUK) melalui jaringan internet. Sedangkan untuk pelayanan ujian atau aktivitas lainnya oleh server lokal dituk kepada setiap client atau peserta dilakukan melalui jaringan intranet. Hal ini dimaksudkan untuk melokalisir aktifitas ujian sehingga jika terjadi permasalahan saat penyelenggaraan ujian dapat diatasi secara langsung di lokal tanpa mengganggu sistem lainnya. Sistem aplikasi client-server ujian sudah dirancang khusus untuk mengatasi keterbatasan yang ada misalnya koneksi internet yang kurang stabil dan hubungan listrik yang sering terputus. Kalau kedua hal itu terjadi maka secara otomatis sistem akan mem-backup seluruh jawaban peserta sehingga peserta tidak dirugikan dan dapat melanjutkan ujian sesuai siswa waktu dan soal yang belum dijawab. Infrastruktur Sistem CAT UKG online Kemdikbud Tabel 1 menunjukkan perangkat keras dan perangkat lunak yang dibutuhkan sistem CAT UKG online Kemdikbud. Tabel 1. Perangkat Keras dan Perangkat Lunak Sistem CAT UKG online Kemdikbud N Server Server Deskripsi Bank Soal o Pusat Lokal Client 1 Perangkat 1 Unit 2 Unit Keras CPU Intel- Xeon CPU Intel- Xeon CPU Intel Pentium 4 2,4GHz, Intel Pentiu m 3 13 N o Deskripsi Bank Soal Server Server Pusat Lokal Client 2.27GHz (4 Cores) 2.27GHz (4 Cores) 600MH z Memory 1067 MHz, 16 GB 1067 MHz, 16 GB 2 Gb 512 MHz Harddisk RAID 1 (2 Hardisk : RAID 1 (2 Hardisk : Free 10Gb Free 5 Gb 300GB) 300GB) NIC Gigabit Ethernet Gigabit Ethernet 100 Mbps 100 Mbps Monitor Standar Standar Standar Standar Keyboard/ Mouse Standar Standar Standar Standar 2 Perangkat Lunak Sistem Operasi Linux CentOS, Linux CentOS, Windows/ Linux, OS Linux Slax berjalan di atas Virtual Box Linux Slax Database MySQL MySQL MySQL - Web Apache, Apache, Apache, - Server PHP PHP PHP Program Aplikasi Delphi TUK Sistem CAT UKG online Kemdikbud Untuk menjadi tempat uji kompetensi (TUK) penyelenggara seleksi CPNS menggunakan CAT UKG online 14

8 Kemdikbud,diwajibkan memenuhi persyaratan infrastruktur dan sumber daya manusia (SDM). Adapun yang menjadi persyaratan infrastruktur sebagai berikut : 1. TUK berkedudukan di laboratorium komputer sekolah, laboratoriumkomputer Perguruan Tinggi, laboratoriumkomputer LPMP, laboratorium komputer yang rekomendasikan oleh Kementerian Lembaga atau LPMP/BKD setempat. 2. Memiliki server lokal sesuai dengan standar pada tabel 1 dengan jumlah 2 unit, server inti dan cadangan. Servel lokal maksimal melayani 240 komputer client 3. Memiliki 1 unit UPS untuk server lokaldengan spesifikasi minimal : 500VA, 230 Volt, 300 Watt 4. Memiliki server/router DHCP 5. Memiliki jaringan internet inti dan cadangan minimal 256 Kbps 6. TUK yang berkedudukan di sekolah memiliki antara komputer client dalam 1 ruangan ujian. Setiap TUK boleh memiliki lebih dari 1 ruangan ujian dengan syarat dapat dijadikan dalam sebuah jaringan LAN. 7. TUK yang berkedudukan di luar sekolah memiliki komputer client dalam 1 ruangan ujian, disesuaikan dengan luas ruangan yang digunakan 8. Seluruh koneksi LAN menggunakan jaringan kabel Gambar 2. Contoh ruang ujian TUK Sedangkan persyaratan teknis SDM untuk menjadi operator TUK adalah sebagai berikut : 1. Mahir Office Application 2. Mengerti dan Trouble Shooting Jaringan LAN 3. Mengerti DHCP Server 4. Mengerti Trouble Shooting Jaringan Internet (dial-up, firewall, proxy) 5. Mahir menggunakan aplikasi Virtual Box 6. Mengetahui dasar Webserver Operator bersedia menandatangani pakta integritas yang terkait dengan kegiatan seleksi CPNS secara online

9 PROSEDUR PELAKSANAAN TES KOMPETENSI DASAR Prosedur Pelaksanaan Tes Kompetensi Dasar di Tempat Ujian Kompetensi bagi Panitia, Administrator, Pengawas, dan Peserta Ujian Panitia Panitia adalah pengurus yang dibentuk oleh instansi pusat atau instansi daerah yang bertugas melaksanakan ujian CPNS 2014 pada suatu TUK penyelenggara. Tugas Panitia 1. Memastikan kesiapan TUK dalam hal administratif antara lain : a. Kesesuaian daftar peserta ujian dari panitia pusat ataupun panitia lokal dengan data peserta ada pada server masing-masing TUK. b. Menyiapkan daftar hadir peserta, panitia, pengawas dan administrator. c. Menyiapkan berita acara penyelenggaraan ujian d. Menyiapkan pakta integritas penyelenggaraan CAT CPNS untuk Pengawas dan Administrator. 2. Memastikan kesiapan TUK dalam hal teknis antara lain : a. Kelengkapan laboratorium yang akan digunakan: server TUK, server DCHP, UPS server, Client, jaringan LAN, dan jaringan internet. b. TUK memiliki jaringan internet alternatif c. Menyegel Server TUK : port USB, CDRoom, port koneksi intenet, dan rak atau tempat server d. Server tidak dipindahkan ke tempat lain selama jadwal ujian berlangsung, kecuali ada kejadian "force majeur". 17 e. Membuka, menutup serta menyegel ruang ujian setiap hari sepanjang pelaksanaan ujian. Pengawas Pengawas adalah pegawai yang bertugas memberikan persetujuan melalui aplikasi terhadap peserta yang ikut Tes Kompetensi Dasar setelah dilakukan verifikasi terlebih dahulu. Tugas Pengawas 1. Datang 60 menit sebelum waktu TKD dengan CAT dilaksanakan; 2. Menyiapkan daftar hadir peserta sesuai dengan data yang dikeluarkan panitia; 3. Memberikan Kartu yang berisi nomor Urut Komputer yang akan digunakan kepada Peserta yang hadir sesuai dengan urutan daftar hadir. 4. Mengecek peserta yang hadir dengan memeriksa identitas peserta dan kartu ujian serta memberikan tanda centang pada lembar daftar hadir sebagai tanda bahwa peserta sesuai dapat mengikuti Ujian; 5. Memastikan peserta yang hadir adalah orang yang benar dengan cara mencocokkan rupa yang terdapat pada KTP, mengawasi dan memastikan jalannya ujian tidak dilakukan dengan kecurangan (mencontek, membawa catatan, menggunakan kalkulator dan alat hitung lainnya), dan lain lain. 6. Memberikan penjelasan kepada peserta tentang penggunaan aplikasi CAT dengan UKG dan mempersilahkan peserta untuk melakukan ujicoba aplikasi dengan soal LATIHAN melalui komputer yang tersedia; 7. Login ke Sistim Aplikasi CAT UKG melalui komputer pengawas dengan menggunakan ID Login dan Kata Sandi yang diberikan khusus untuk pengawas; 18

10 8. Memasukkan data peserta yang sudah diverifikasi untuk melakukan aktivasi peserta yang mengikuti Tes Kopetensi Dasar, melalui situs Absen 9. Memastikan semua peserta telah berhasil login dan dapat mengerjakan soal-soal TKD dengan komputer yang tersedia. 10. Menampilkan hasil ujian dan informasi umum melalui rolling text dan running text 11. Memastikan Peserta yang telah selesai sebelum waktunya. 12. Memantau jalannya TKD sampai waktu pelaksanaan selesai. 13. Mempersilahkan peserta untuk meninggalkan ruang TUK; 14. Membuat laporan terkait kehadiran dan pelaksanaan TKD dalam setiap hari; Administrator Administrator adalah pegawai yang bertanggungjawab melakukan instalasi komputer server dan client yang akan digunakan untuk Tes Kompetensi Dasar dengan CAT serta memastikan semua peralatan yang digunakan dapat berjalan dengan baik dan memberikan layanan teknis terkait penggunaan sistem CAT. Tugas Administrator 1. Datang 60 menit sebelum waktu TKD dengan CAT dilaksanakan; 2. Mengecek dan memastikan semua peralatan untuk Tes Komptensi Dasar dengan CAT meliputi: a. komputer server (memory minimal 2 Gb), b. server DHCP c. komputer client, d. komputer pengawas, 19 e. LCD untuk display f. UPS komputer server g. jaringan internet utama dan jaringan internet cadangan h. infrastruktur jaringan LAN berjalan dengan baik; 3. Melakukan update soal pada server lokal TUK sesuai dengan SOP maksimal dua hari sebelum pelaksanaan ujian. 4. Sebelum ujian dilakukan memastikan beberapa hal penting yaitu: a. Koneksi Server TUK dengan Server Pusat melalui Cek Versi dari Beranda Web Satria Online b. Sinkronisasi Data Peserta Ujian dengan Server Pusat menggunakan server lokal c. Soal Ujian CPNS 2014 posisi aktif, dan melakukan pengecekan integritas paket soal d. Pengaturan Zona waktu server lokal sudah sesuai dengan lokasi TUK penyelenggara ujian melalui Webmin. e. Memastikan waktu server lokal sudah sama dengan waktu lokasi ujian setempat dengan cara memeriksa melalui Webmin f. Mematikan Webmin melalui antarmuka UKG Pengelola g. Firewall, Antivirus pada komputer server TUK dipastikan posisi OFFatau telah dikonfigurasi agar tidak mengintervensi jalannya sistem server lokal, khususnya untuk Antivirus. h. Penerapan proteksi pada router/proxy dan lain-lain pada jaringan yang digunakan sebagai layanan ujian dipastikan bebas proteksidan/atau intervensi, khususnya pada TUK yang menggunakan Router Mikrotik. 5. Menyalakan komputer client dan menjalankan Aplikasi UKG Pelaksana serta menghubungkan dengan server TUK 20

11 sampai form ID Login Peserta siap dimasukkan Nomor Ujian dan NIK Peserta ujian 6. Bersama-sama dengan pengawas memandu peserta Login ke Sistem CAT dan mengikuti LATIHAN. 7. Memantau secara teknis proses ujian secara menyeluruh 8. Mencetak daftar keikutsertaan peserta ujian 9. Mencetak hasil ujian peserta berdasarkan sesi ujian yang telah ditentukan 10. Setelah ujian berakhir memastikan bahwa server TUK dimatikan sesuai dengan caramengklik menu "Matikan Server" dari antarmuka UKG Pengelola, lalu menunggu hingga konsol Virtual Box menutup dengan sendirinya. 11. Menginstal "Team Viewer" pada komputer server, namun tidak boleh dijalankan/digunakan kecuali ada instruksi dari admin pusat. Hal ini sangat penting jika terjadi permasalahan sistem pada TUK yang membutuhkan bantuan langsung dari admin Pusat, maka Team Viewer menjadi tools untuk memudahkan admin pusat dalam proses pendampingan troubleshooting. Peserta Ujian Peserta ujian adalah peserta yang terdaftar namanya pada server TUK yang telah ditentukan. Kewajiban Peserta Ujian 1. Datang 30 menit sebelum waktu TKD dengan CAT dimulaii 2. Menunjukkan Kartu Ujian dan Kartu Tanda Penduduk kepada Pegawas Ujian 3. Menandatangani absen kehadiran 4. Masuk dan duduk pada kursi yang telah ditentukan panitia 5. Meletakkan Kartu Ujian dan Kartu Tanda Penduduk diatas meja 6. Mendengarkan secara seksama pengarahan pengawas dan administrator ujian 7. Mengikuti LATIHAN 8. Mengikuti ujian sesuai dengan SOP 9. Menyelesaikan ujian 10. Meninggalkan ruangan ujiansetelah selesai ujian 11. Ketentuan Umum: 1. Pengawas dan Administrator menandatangani pakta integritas penyelenggaraan CAT CPNS yang disediakan oleh panitia. 2. Peserta ujian dilarang a. Membawa tas, notebook, tablet PC, HP, kamera, buku, kalkulator dan hal-hal yang dapat mengganggu jalannya ujian b. Pindah tempat duduk atau ke komputer lain tanpa seijin pengawas ujian c. Berbicara dengan peserta ujian lainnnya. 3. Administrator dilarang membuka segel atau memindahkan server ujian dari tempat yang telah ditentukan panitia. 4. Pengawas di TUK menerima daftar dan jadwal peserta dari panitia pusat ; a. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan : Biro Kepegawaian b. Kejaksaan Agung RI : Pengadaan SDM c. Komisi Pemilihan Umum : Pengawas di TUK menerima daftar dan jadwal peserta dari panitia lokal (lembaga terkait atau BKD) 21 22

12 6. Unit Kerja di TUK tidak diperkenankan merubah daftar jadwal pelaksanaan yang telah disusun oleh panitia pusat; 7. TKD dilakukan sebanyak 4 Sesi dalam satu hari; 8. Sesi dilaksanakan pada hari Senin s.d. Sabtu; 9. Apabila terjadi kegagalan dalam pelaksanaan Sesi yang diakibatkan sesuatu hal, maka Unit Kerja TUK harus Menjadwal ulang Sesi yang gagal dilaksanakan dengan tidak menggeser Jadwal Sesi yang telah ditetapkan oleh panitia pusat ; 10. Untuk Sesi yang sedang berjalan dan mengalami kegagalan dikarenakan sesuatu hal maka harus diteruskan kembali setelah sistem aplikasi berjalan normal dalam kurun waktu yang telah ditentukandan Sesi berikutnya menjadi dijadwal ulang; 11. Apabila sesi yang mengalami kegagalan dan tidak normal kembali dalam waktu yang sudah ditentukan, maka sesi tersebut akan dijadwal ulang, kemudian sesi selanjutnya dilanjutkan sesuai jadwal. SETTING PERANGKAT TUK Berikut ini gambaran setting komputer pada sebuah TUK penyelenggara ujian CPNS Online. Perangkat yang harus ada dalam sebuah TUK adalah sebagai berikut : Server TUK, ServerDHCP, Switch, Komputer Peserta Ujian, Komputer Pengawas, LCD dan Proyektor, Komputer Pemantau oleh Operator, Printer. Terhadap penjadwalan Ulang Sesi, Panitia lokal (lembaga terkait atau BKD) harus melaporkan kepada panitia pusat melalui a. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan : ropeg1@kemdikbud.go.id b. Kejaksaan Agung RI : @... c. Komisi Pemilihan Umum : @... Gambar 3. Setting Perangkat TUL Server TUK Server TUK berfungsi untuk mengelola dan melayani penyelenggaraan ujian dalam sebuah TUK. Server ini sebaiknya disetting user-password untuk login Admin. Server TUK menggunakan Personal Computer (PC) sesuai dengan standar minimal yang telah ditentukan dengan n catatan WAJIB dilengkapi UPS. UPS ini bukan untuk menggantikan PLN sebagai sumber daya listrik utama/pln, tetapi sebagai cadangan daya seandainya terjadi mati lampu/listrik mati, komputer server tidak ikut langsung shutdown secara tiba-tiba, sehingga ada kesempatan operator melakukan shutdown secara normal, sesuai dengan prosedur mematikan server TUK yang telah ditentukan. Komputer server yang shutdown tidak 23 24

13 sesuai prosedur dapat berakibat fatal pada Aplikasi Server TUK, yakni hilangnya seluruh data ujian yang sudah dan/atau sedang berlangsung. Selain menggunakan PC, Notebook pun dapat digunakan menjadi server TUK. Namun selain memenuhi spesifikasi standar minimal perangkat kerasjuga unit baterainya masih berfungsi normal, minimal mampu bertahan 45 menit. Peringatan Penting: 1. Pada saat ujian berlangsung, komputer server tidak digunakan untuk aktivitas apapun selain melayani ujian. Hal ini dapat mengganggu kinerja server 2. Operator melakukan pengontrolan dari komputer lain yang telah disiapkan Menggunakan PC ataupun menggunakan Notebook yang perlu diperhatikan "Power Option".. Komputer harus disetting Put the computer to sleep : Never Gambar 4. Power Option Server DHCP Server DHCPadalah perangkat keras yang berfungsi untuk memberikan IP Address kepada seluruh komputer client, komputer pengawas, dan komputer operator. Switch Switch adalah perangkat keras yang berfungsi untuk menghubungkan seluruh komputer client, komputer pengawas, dan komputer operator dengan media kabel LAN. Komputer Peserta Ujian Komputer peserta ujian (Client) adalah komputer yang telah diinstall aplikasi ujian online. Jumlah komputer Client untuk setiap TUK ditentukan oleh kapasitas ruangan dan peserta yang akan dilayani. Komputer Client dapat berupa PC ataupun notebook dengan syarat memenuhi spesifikasi standar minimal yang telah ditentukan, dan mampu menjalankan aplikasi UKG Pelaksana. Komputer Pengawas Komputer Pengawas adalah komputer yang digunakan oleh pengawas untuk melakukan validasi secara online setiap yang akan mengikuti ujian di suatu TUK. Validasi ini berfungsi sebagai absensi online. Peserta yang tidak mendapatkan validasi secara online dari pegawastidak dapat mengakses soal ujian online. Selain untuk mengaktivasi peserta, komputer pengawas dapat juga menampilkan hasil ujian dan running text dan rolling text. Perhatian Penting: Komputer Pengawas harus dapat terhubung ke internet. Dalam prakteknya, Komputer Pengawas dapat digantikan dengan perangkat tablet PC atau smartphone yang memiliki aplikasi browser dan juga terhubung ke internet LCD dan Proyektor 25 26

14 LCD dan Proyektor adalah perangkat yang akan digunakan oleh TUK untuk menampilkan hasil tes dan berbagai informasi umum lainnya melalui "running text" dan "rolling text". LCD ini dihubungkan dengan komputer pengawas ujian. Komputer Pemantau Komputer pemantau adalah komputer yang akan digunakan oleh operator untuk memantau dan melayani peserta dalam pelaksanaan ujian online. Komputer ini juga digunakan oleh operator untuk melakukan komunikasi dengan tim teknis CAT Provinsiatau CAT Pusat. INSTASLASI DAN PEGOPERASIAN SERVER LOKAL CAT CPNS Setiap tempat penyelenggaraan ujian CAT CPNS memiliki server lokal dikenal yang menjalankan aplikasi UKG Pengelola. Ada beberapa langkah yang perlu dilakukan dalam mempersiapkan server lokal. Persiapan Instalasi Server Lokal Asumsi bahwa setiap TUK sudah mendapatkan master CAT Panselnas 2014 pada CD dengan komposisi file sebagai berikut: Printer Printer adalah perangkat yang akan digunakan oleh TUK untuk mencetak hasil tes dan daftar keikutsertaan peserta ujian dari fasilitas yang disiapkan Server UKG Pengelola. Pencetakan hasil tes dan daftar keikutsertaan dapat diatur berdasarkan tanggal dan sesi (jam) ujian.printer di pasang pada kemputer pemantau. Gambar 5. Master CD CAT Panselnas Jika belum, file dapat di download di Copy-kan file "UKG Pengelola v.1.x " dan master "Virtual Box"dari CD ke direktory C atau D di komputer Anda terlebih dahulu. Instalasi Virtual Box 1. Pastikan hardware komputer yang dijadikan server sudah memenuhi syarat spesifikasi minimal yang ditentukan. 2. Pilih folder tools VirtualBox, Gambar 6. Source Virtual Box 3. Double click aplikasi VirtualBox Win.exe 27 28

15 6. Klik Next 4. Klik Next Gambar 7. Instal Virtual Box Gambar 10. Warning Network Interface 7. Klik Yes 5. Klik next Gambar 8. Custom Virtual Box Gambar 11. Instalation Wizard Virtual Box 8. Klik Install, akan tampil progress bar Gambar 9. Option Feature Virtual Box 29 30

16 9. Berikutnya akan muncul kotak dialog berikut: Gambar 12. Progres Instalation Virtual Box Jika muncul (beberapa kali) kotak dialog seperti gambar berikut (tapi informasinya berbeda-beda beda sesuai dengan prosgressnya), click Continue anyway Gambar 15. Instalation Virtual Box Finish 10. Akhiri dengan click tombol Finish, jika proses ini selesai akan tampil pada layar Gambar 13.Confirm Instalation Virtual Box pada OS Win XP Gambar 16. Halaman Virtual Box Instalasi Server Lokal Gambar 14. Confirm Instalation Virtual Box pada OS Win 7 1. Ekstraksi FileUKG Pengelola v.1.xharddisk lokaldengan cara klik kanan pilih Extract toukg Pengelola v.1.x 31 32

17 Gambar 17. Ekstraksi File UKG Pengelola 2. Hasil ekstraksi sebagai berikut 4. Klik Setting System. a. Pastikan bahwa memory fisik komputer yang tersedia minimal 2048 MB dan alokasi untuk memory Virtual Box secara default 512 MB. b. Pastikan pengatur waktu "Hadware Clock in UTC Time" posisi tidak tercentang ( ). Hal ini berfungsi agar pengaturan waktu pada server Virtual Box sama dengan pengaturan jam komputer yang digunakan sebagai server. Lebih lengkap perhatikan Pengaturan Zona Waktu Gambar 18. Hasil Ekstraksi File UKG Pengelola 3. Double klikfileukg Pengelola v.1.xyang iconnya berwarna BIRU sehinggal tampil gambar seperti berikut. Gambar 20. Pengaturan memory 5. Klik Setting Storage Pastikan bahwa IDE Controller UKG Pengelola v.1.x.vdi dan UKG Pengelola v.1.x.iso tidak terdapat tanda seru (!) Gambar 19. Virtual Box Server UKG Pengelola 33 34

18 3. Pilih/sorot tulisan UKG Pengelola dan Enter. Ikuti saja proses yg berlangsung sampai dengan muncul tampilan berikut : Gambar 21. Informasi Storage Server Memulai Pengoperasian Server Lokal (UKG Pengelola) 1. Klik Start untuk memulai menjalankan server pengelola Gambar 22. Menjalankan Server 2. Berikutnya akan muncul kotak dialog: Gambar 24. Halaman Konsol Server ID Login : root Password : toor 4. Pastikan komputer yang digunakan sudah memiliki alamat IP Address Static, misalnya sbb: Gambar 23. Mode Pilihan Server Gambar 25. Pengaturan IP Server 5. Jalankan internet browser (Mozilla Firefox, atau Google Crome), dan ketikkan a. atau 35 36

19 b. :8416, contoh Gambar 26. Init error IP Server 6. Jika instalasi server berhasil maka akan tampil pesan "Init Error". Hal ini menunjukkan bahwa server siap diinisialisasi sesuai dengan nama TUK masing-masing. Langkah-langkahinisialisasi server lokal 1. Jalankan internet browser (Mozilla Firefox, atau Google Crome), dan ketikkan a. atau b. :10000, contoh c. Catatan penting: pastikan Firewall Windows sudah di Off, antivirus yg memblokir/ ber firewall juga dinonaktifkan, melalui menu Control Panel Windows Firewall Inisialisasi Server Lokal (UKG Pengelola) Inilisialisasi Server Lokal untuk setiap TUK menggunakan reginfoyang dihasilkan oleh server Pusat. Reginfo inilah yang menjembatani komunikasi antara server lokal dengan server pusat. Perhatian Penting: 1. Satu Reginfo untuk satu TUK 2. Satu Reginfo untuk satu Server 3. Jika dalam satu lokasi (sekolah/perguruan tinggi/lpmp dll) terdapat 2 atau lebih ruangan ujian yangtidak dapat disatukan dalam satu jaringan LAN yang sama, maka lokasi tersebut harus disetting menjadi 2 TUK atau lebih dengan nama yang berbeda 4. Metode distribusi atau pengiriman reginfoadalah individu to individu a. Penjab teknis sistem CAT Pusat ke Penjab teknis sistem CAT LPMP/Perguruan Tinggi b. Penjab teknis sistem CATLPMP/Perguruan Tinggi ke Operator TUK Gambar 27. Pengaturan Firewall Komputer Server d. Jika browser memerlukan java plugin, pastikan sudah menginstall plugin Java e. Dengan Asumsi menggunakan Mozilla Firefox, setelah alamat diatas diketikkan, akan muncul kotak dialog berikut: 37 38

20 Gambar 28.I Understand the Risk f. Pilih I Understand the Risk, Add Exception, pada kotak dialog yang muncul pilih ih Confirm Security Exception Perhatian Penting: 1. Untuk meningkatkan keamanan server lokal, sangat disarankan untuk mengganti password default yang diberikan. 2. Tidak ada fasilitas reset, maka setiap admin WAJIB INGAT password barunya 3. Untuk meningkatkan keamanan server lokal, sangat disarankan untuk mematikan Webmin ketika server lokal sudah siap digunakan untuk ujian 3. Cara mengganti password webmin : a. Pilih Menu Webmin Webmin User mimin Gambar 29. Add Exception 2. Berikutnya akan muncul kotak inputan: Gambar 31. Ganti password di Webmin b. Pilih Menu Set to... Masukkan password baru Anda Gambar 32. Set password di Webmin Gambar 30. Halaman login di Webmin a. Isi Username: mimin b. Password: c. Kemudian klik login c. Klik Save untuk menyimpan perubahan password 39 Gambar 33. Menyimpan password di Webmin 40